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É sempre uma boa ideia ter uma lista de contatos totalmente preenchida anexada à sua conta de e-mail. Nomes, endereços, números de telefone, contas de e-mail, aniversários ... então você pode jogar fora esses cadernos de endereços de papel surrados.
Essa é a teoria de qualquer maneira.
No entanto, do ponto de vista do Gmail, é notoriamente difícil manter as coisas limpas e organizadas. Para dar crédito ao Gmail onde o crédito é devido, sua nova versão de Contatos fez um trabalho muito melhor em domar as coisas. Com a versão mais antiga, as coisas eram apenas jogadas, misturadas e arrotadas.
Com a nova versão, é muito mais fácil manter as coisas organizadas. Especialmente ao tentar encontrar entradas duplicadas. Isso é ótimo porque, quando você tem um smartphone, as listas de contatos do Google costumam ser sincronizadas. Se a sua lista de contatos da web está uma bagunça, a do seu telefone também será.
Então, vamos ver o que podemos fazer para manter nosso livro negro digital limpo e organizado. Então talvez você encontre o número de telefone daquele cara ou garota gostosa que você conheceu em um bar no mês passado. Faz ' desculpe, os Contatos do Google comeram seu número 'conta como uma desculpa válida para não ligar antes?
Primeiro, mude para a nova versão
Uma vez que a versão mais antiga de Contatos ainda está em uso, seria bastante difícil se eu tivesse que cobrir as duas versões. Então, uma vez que a nova versão é Muito de melhor, eu recomendo que você troque. Você deve alternar manualmente, uma vez que a nova versão ainda é tecnicamente chamada de 'visualização'.
Então, para mover, olhe na barra lateral esquerda e você verá uma opção que diz:
Clique naquele pequeno campeão e você será movido para a nova versão imediatamente. O URL dos seus contatos agora será https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Apesar https://www.google.com/contacts irá redirecionar automaticamente para lá também).
Depois de importar todos os endereços de e-mail de outros serviços de webmail, você pode começar a limpar.
Desativar o preenchimento automático da lista de contatos
A primeira coisa que você precisa fazer é desativar o autocompletar no Gmail Definições . Vá para o Gmail e clique na roda dentada. Vamos para Configurações> Geral> Criar contatos para preenchimento automático .
Este recurso (quando ativado) colocará todos os endereços de e-mail que você receber em sua lista de endereços. Isso tornará seus contatos uma bagunça total rapidamente. Portanto, é melhor habilitar 'Eu mesmo adicionarei contatos'. Salve e volte para a sua página de contatos.
Encontre as duplicatas e mescle-as
A próxima etapa é encontrar as duplicatas, e é aqui que a nova versão de Contatos se destaca. Na versão antiga, você mesmo tinha que procurá-los. Na nova versão, as duplicatas são encontradas automaticamente e é perguntado se você deseja mesclá-las. Você pode examinar e mesclar cada um individualmente ou pode confiar no Google e clicar em ' Unir tudo '.
Imediatamente, você notará um enorme melhoria na sua lista de contatos. Não há mais cinco versões de sua mãe. Agora ela está toda arrumada e bem arrumada em uma única entrada.
Exclua a porcaria
OK, aqui está uma das partes tediosas. Agora você precisa percorrer a lista restante e excluir todas as porcarias. Estamos falando de endereços de spam, como spam do tipo Viagra e também de pessoas que você não pediu para ouvir (estou olhando para você, gerente de banco nigeriano com um cliente morto de US $ 50 trilhões), pessoas que não comunique-se com endereços de e-mail que você usa para enviar contatos para aplicativos da web (supondo que você não os use, é claro) ... basicamente qualquer coisa que faça sua lista parecer um aterro sanitário digital.
Dependendo do tamanho da sua lista de contatos, isso pode levar de alguns minutos a 30 minutos para ser concluído. Seja implacável. Ameixa seca! Cortar! Golpear!. Pense consigo mesmo 'eu realmente precisa ter este endereço de e-mail bagunçando minha lista? '. Consegui baixar minha lista de pouco menos de 500 para pouco menos de 100. Na verdade, foi bastante libertador. O Google diz que o limite máximo é de 25.000 contatos, mas vamos lá, quem em sã consciência tem 25.000 contatos legítimos?
Percorrer minha lista de contatos de telefone agora é o equivalente digital de conseguir a peça exata que você deseja em Tetris. Em outras palavras, perfeito!
Exclua os seguidores do Google Plus da sua lista
O Google Plus é provavelmente uma das coisas mais traiçoeiras que o Google já inventou. Minha apreciação inicial por ele rapidamente azedou quando o Google decidiu colocar o Plus em cada canto e recanto de um produto do Google. Felizmente, agora eles estão revertendo isso, mas o memorando não parece ter chegado à equipe do Gmail, porque sua lista de contatos contém seus seguidores Plus (supondo que a configuração esteja habilitada).
O que é ainda pior é que o ' Encontre Duplicados 'opção não conta um seguidor Plus como uma duplicata, se ele já estiver em sua lista de contatos.
Para ilustrar isso, aqui está nosso editor-chefe, Ryan Dube, em minha lista de contatos. O primeiro é sua entrada apropriada e o segundo (sem a foto) é sua entrada Plus. Duas entradas separadas, mas de acordo com Contatos, não tenho duplicatas.
Portanto, no interesse de produtividade, organização, brevidade, como quiser chamá-lo, exclua os 'Círculos' do Plus. O Google Plus é um animal moribundo de qualquer maneira. Para que serve isso no seu catálogo de endereços?
Preencha todos os campos para cada contato
Agora que você juntou as duplicatas, removeu a porcaria e destruiu o Google Plus, é hora de trabalhar em cada contato restante. Essa será a parte mais longa e exigirá mais dedicação. Será tentador cortar atalhos e pular algumas etapas, apenas para terminar. Mas continue assim. Você apreciará isso mais tarde. Pegue um pouco de café, coloque uma boa música e agache-se para o longo prazo.
Clique duas vezes em um contato para abri-lo e clique no lápis no canto superior direito para editá-lo. Agora é mais do que provável que alguns campos ficarão uma bagunça completa, enquanto outros estarão totalmente em branco.
Além disso, como você pode ver em uma das capturas de tela da seção anterior, você pode definir um código de país para números de telefone. Se os seus números em seus contatos são todos ou principalmente de um país, você pode definir o código do país e o Google irá inseri-lo automaticamente para você. A desvantagem, claro, é quando você tem um número de outro país. De repente, as coisas começam a ficar complicadas e esses números precisam ser consertados.
Onde você vê campos convidando você para ' Adicione um ..... ' , clique duas vezes neles e comece a digitar. Se você rolar até a parte inferior da caixa, verá um link chamado ' Mostrar todos os campos '. Se você clicar nele, de repente não terá mais opções, incluindo adicionar como pronunciar o nome. Você pode até fazer campos personalizados, se quiser especificar se um contato prefere boxers ou cuecas.
Por fim, se o contato for muito importante para você, você tem a opção de marque-os com uma estrela amarela , assim como o Gmail.
Limpe o nome e o endereço do contato
Pegue um ou dois Red Bull para manter essa energia fraca porque estamos quase terminando. As partes mais difíceis acabaram e agora estamos na reta final.
Ao passar por cada contato, certifique-se de que o nome completo do contato foi digitado corretamente junto com o endereço completo. Além de poder ligar imediatamente para a pessoa certa ao escrever um e-mail, ter o perfil preenchido corretamente torna o Google Maps um prazer absoluto de usar.
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Se você estiver na estrada e precisar de instruções para a localização de um contato, basta digitar o nome dele no Maps e o nome de seus contatos aparecerá com o endereço completo. Clique neles e o mapa aumentará a localização, onde você poderá solicitar direções. Quem precisa de um GPS caro quando você tem o Google Maps em um plano de dados?
Aparentemente, são 8.500 km da minha casa até a de Saikat. Se eu começar a andar agora, estarei lá, por meio de uma rota panorâmica pelo Afeganistão, em 72 dias. Isso é factível.
Criar grupos para categorizar contatos
Para ser realmente super organizado, você pode atribuir cada contato a um grupo. Basta clicar ' Novo grupo 'para criar um novo. Adicionar contatos a um grupo é simples. Vá para baixo na lista de contatos, passe o mouse sobre os contatos desejados e clique na caixa de seleção à esquerda.
Isso imediatamente abre uma barra azul no topo da tela, com várias opções. Um deles é adicionar a um grupo ou mudar de grupo. Clicar nele fornece uma lista dos grupos. Clique no grupo desejado e o contato será enviado para lá.
Agora você pode clicar em cada grupo na barra lateral esquerda e ver todos os contatos atribuídos lá.
Faça um backup
Depois de todo esse trabalho duro, você precisa fazer um backup de tudo, caso o Contatos do Google falhe. Talvez eles tenham uma falha na extremidade, ou talvez você bagunce tudo na sua extremidade. De qualquer forma, ter um backup resolve todos os problemas e não é nem um pouco difícil. Você só precisa se lembrar de atualizar o backup regularmente.
Na barra lateral esquerda está uma opção chamada ' Mais '. Expanda isso e você verá ' Exportar '. Essa é a sua opção de backup. Mas quando você clica em ' Exportar ', você vai ver isso.
Lembre-se de que esta é uma versão prévia de Contatos, e o plástico-bolha ainda não foi retirado. Por enquanto, você precisa reverter para a versão anterior de Contatos para exportar sua lista. Não se preocupe, quando você voltar para a nova versão, tudo estará exatamente como você o deixou.
Portanto, na versão antiga de Contatos, olhe para a parte superior da tela e o ' Mais ' cardápio. Solte-o e escolha 'Exportar'.
Então você terá algumas opções. Escolha o que deseja, dependendo de suas necessidades e clique no botão ' Exportar ' botão. Em seguida, você obterá o arquivo solicitado baixado para o seu computador.
Use Scripts IFTTT e Zapier
De agora em diante, o objetivo é automação, automação, automação. Mantenha seus contatos em forma e faça backup com o mínimo esforço possível.
Aqui é onde IFTTT e Zapier entrem. Todos vocês conhecem esses serviços da web - que permitem automatizar vários aspectos de sua vida online gratuitamente. Na minha opinião, o IFTTT é o mais fácil de usar dos dois, mas isso é só comigo.
Porém, tenha cuidado com alguns desses scripts. Fazer backup em planilhas pode gerar MUITAS duplicatas, e marcar novos contatos no Google Agenda é uma receita para o desastre. Portanto, seja muito seletivo em quais deles você escolher.
'Olá, limpei minha agenda e encontrei seu número! Livre esta noite?'
Se você seguir as dicas acima e ficar por dentro disso, terá uma lista de contatos muito mais aprimorada.
Para saber mais sobre como melhorar seus contatos, dê uma olhada em os melhores aplicativos para sincronizar fotos do Facebook com contatos do Android .
Créditos de imagem: xkcd: Paraíso . Outras imagens livres de atribuição, cortesia da Pixabay.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Vale a pena atualizar para o Windows 11?O Windows foi redesenhado. Mas isso é suficiente para convencê-lo a mudar do Windows 10 para o Windows 11?
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Mark O'Neill é um jornalista freelance e bibliófilo, que tem publicado material desde 1989. Por 6 anos, ele foi o Editor-chefe da MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve um pouco mais.
Mais de Mark O'NeillAssine a nossa newsletter
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