Home-theater-designers
Entre promoções, boletins informativos, notificações e tudo o mais que chega à sua caixa de entrada todos os dias, é muito fácil acumular muitos e-mails. Se você não tem tempo para lidar com isso, pode acabar sentado em uma caixa de entrada com mais de 20 a 30 mil mensagens.
Em algum lugar lá, você tem mensagens importantes que não quer perder. Mas como você esvazia a desordem sem jogar fora o bebê com a água do banho?
Se você seguir o processo descrito neste artigo, você pode ir direto para a caixa de entrada pelo menos 30 minutos . No máximo uma hora. Quer dar uma chance? Abra sua caixa de entrada inchada e siga em frente.
A caixa de entrada inchada do Gmail
Apresentando, a caixa de entrada de uma pessoa muito ocupada.
Isso mesmo. Quase 20.000 mensagens de e-mail não lidas. Esses são apenas os não lidos. O tamanho total da minha conta de e-mail antes de iniciar este processo ultrapassava 35.000 mensagens.
Então, a primeira coisa a fazer é cortar as frutas mais baixas.
Jogue fora o lixo
Nem é preciso dizer que você precisa levar o lixo para fora com frequência, não apenas em casa, mas também na caixa de entrada do Gmail.
Clique no seu Lixo na barra de navegação esquerda, clique na caixa 'selecionar tudo' na parte superior da lista de mensagens e, em seguida, clique no link 'Todas as conversas' listado antes do primeiro e-mail.
Então clique em Apagar para sempre .
Próximo, ir atrás do spam do Gmail . No campo de navegação, clique no Spam e clique em 'Excluir todas as mensagens de spam agora'.
É uma sensação boa, certo? Ainda não afetamos a caixa de entrada, mas é uma ótima sensação começar a limpá-la depois de retirar o lixo.
Agora, para o próximo nível de frutas mais fáceis de alcançar.
Social e Promoções
Se estiver usando a caixa de entrada do Gmail no estilo padrão do Google, você verá Social e Promoção guias na parte superior da sua caixa de entrada.
Clique em cada um deles e role para baixo na lista procurando grandes volumes de duplicatas.
Esses são os culpados que estão enchendo sua caixa de entrada todos os dias.
Ao encontrá-los, abra o e-mail e encontre o Cancelar subscrição link próximo à parte superior ou inferior do e-mail.
Passe pelas primeiras páginas das postagens de Social e Promoção procurando grandes grupos de duplicatas. Apenas limpar seus boletins informativos por e-mail reduzirá drasticamente a quantidade de e-mail que enche sua caixa de entrada todos os dias.
Não gaste muito tempo fazendo isso, porque há peixes maiores para fritar agora. Depois de terminar este artigo, você vai querer ler o artigo de Sandy sobre como dominar a ansiedade da caixa de entrada do Gmail para evitar que você se envolva nessa confusão novamente.
Depois de cancelar a assinatura dos e-mails mais comuns, clique no Selecionar tudo ícone na parte superior novamente e clique no link 'Selecionar todas as conversas' na parte superior.
Clique no ícone da lixeira para excluí-los todos.
Repita o mesmo processo na guia Promoções. Quando terminar de excluir tudo isso, você provavelmente já reduziu sua caixa de entrada em alguns milhares.
E você está apenas se aquecendo.
Fazer backup e excluir e-mails marcados
Anos atrás, eu fazia parte de uma equipe que conduzia investigações online. Ao longo do tempo que estive lá, acumulei alguns milhares de e-mails --- todos eles aplicado com um rótulo especial do Gmail do endereço de e-mail vinculado de entrada.
O endereço fechou em 2015, mas nunca me preocupei em deletar todos aqueles e-mails.
Você provavelmente criou todos os tipos de rótulos anos atrás. Talvez você até tenha automatizado o processo com filtros para e-mails recebidos. Todos esses e-mails estão apenas perdendo espaço.
exceção inesperada da loja do código de parada do windows
Você não pode simplesmente excluir e-mails marcados em massa, porque você os marcou por um motivo. Talvez eles contenham anos de pesquisa ou sejam um arquivo histórico de algum trabalho que você fez e que simplesmente não quer perder.
Faça backup de e-mails marcados importantes
Felizmente, é muito fácil fazer backup de todos esses e-mails em massa usando o recurso de exportação de contas do Google.
O Google oferece um Baixe seus dados página para cada serviço em sua conta do Google.
Clique em Gerenciar arquivos link e, em seguida, clique em Criar Novo Arquivo .
Role para baixo até sua lista de contas e clique em Selecione nenhum para desmarcar todas as contas.
Em seguida, role para baixo até sua conta do Gmail e clique no botão para ativar apenas esse serviço.
Clique na seta suspensa e clique em Selecionar rótulos .
Vá até a lista de marcadores que você criou em sua conta do Gmail e selecione todos aqueles dos quais deseja fazer um backup completo.
Na lista, você pode selecionar o formato de arquivo compactado e o tamanho máximo do arquivo.
Finalmente, clique no Criar Arquivo botão.
O Google enviará a você um e-mail informando que começou a levar o seu arquivo. Pode levar algumas horas ou até um dia, mas, eventualmente, você receberá um e-mail de acompanhamento quando o arquivo estiver pronto para download. O link para download estará na mensagem de e-mail.
Depois de baixar e salvar seu arquivo de e-mail em algum lugar seguro, você está pronto para começar a limpar os e-mails marcados.
Excluir e-mails e rótulos etiquetados
De volta à sua caixa de entrada do Gmail, clique em cada marcador para que os e-mails sejam exibidos e selecione Tudo da lista de seleção.
Lembrar de selecione todas as conversas como você fez antes.
Clique no ícone da lixeira para excluir todos esses e-mails.
Se tiver sorte, você encontrará marcadores com milhares de e-mails que você pode limpar de sua caixa de entrada, agora que tem um backup.
Depois de limpar todos os e-mails, não se esqueça de excluir todos os marcadores antigos. Basta clicar na lista suspensa à direita do nome do rótulo e escolher Remover etiqueta da lista.
Neste ponto, você já deve ter reduzido significativamente o tamanho da sua caixa de entrada. Mas não vamos nos conter. Temos mais alguns truques na manga.
Apagar Emails Antigos
Se você tiver dezenas de milhares de e-mails, as chances são muito boas de que mesmo os e-mails que costumavam ser importantes quatro ou cinco anos atrás não sejam mais importantes.
Agora é a hora de realmente cavar fundo e limpar a casa. Vamos nos livrar desses e-mails muito antigos.
Para fazer isso, basta digitar 'higher_than: 2y' no campo de pesquisa do Gmail. Você pode definir qualquer limite de tempo que desejar, alterando 2 para qualquer número de anos de e-mail que você gostaria de manter.
Lembre-se de que, qualquer que seja o volume de e-mails que você 'mantém', você terá que classificar no final para retirar os realmente importantes. Portanto, deixe esse período de tempo tão pequeno quanto você se sentir confortável.
Selecione Tudo e-mails, e selecione todas as conversas e, em seguida, clique no ícone Lixeira, como sempre fazia.
Depois disso, sua caixa de entrada de e-mail de dezenas de milhares deve estar diminuindo, pelo menos, para os milhares neste ponto.
Neste ponto, é hora de adotar uma abordagem um pouco mais seletiva para limpar a bagunça restante.
Limpar, classificar e organizar
Em primeiro lugar, considere que qualquer e-mail que você não tenha realmente aberto há algumas semanas, provavelmente nunca vai abrir.
Você pode limpá-los rapidamente pesquisando todos os e-mails não lidos com mais de dez dias.
No campo de pesquisa, basta digitar 'is: unread ancient_than: 10d'.
Selecione e exclua todos os e-mails listados.
Outra abordagem para reduzir ainda mais a lista restante de e-mails é pesquisar spam típico ou linhas de assunto promocionais. Você pode fazer isso digitando pesquisas como 'assunto: oferta', 'assunto: oferta' ou 'assunto: última chance'.
Cada pesquisa deve resultar em bem mais de 100 e-mails por vez. Apenas continue eliminando-os.
Termine a sua caixa de entrada
Neste ponto, sua montanha de dezenas de milhares de e-mails deve ser reduzida a um tamanho muito mais gerenciável. Você agora concentrou sua caixa de entrada principalmente para mensagens de e-mail que são importantes para você e que você deseja manter.
Em seguida, comece a percorrer os e-mails restantes. Ao localizar e-mails importantes que deseja manter, basta arrastá-los para os marcadores que você criou para eles (ou crie novos marcadores, se ainda não existirem).
Isso parece uma tarefa árdua, mas verificar visualmente uma página de e-mails por vez deve revelar apenas alguns que você realmente deseja manter. Em seguida, você pode selecionar todos os e-mails dessa página e excluí-los todos. Isso eliminará cerca de 50 e-mails por vez.
Lembre-se, sempre que notar um remetente repetido aparecendo, abra o e-mail e clique na seta suspensa ao lado do botão de resposta. Nessa lista, clique em 'Filtrar mensagens como esta'.
Em seguida, selecione tudo e exclua a lista de e-mails correspondentes que aparecem.
Ao rotular, filtrar e excluir grandes blocos de e-mails, você terá aquela lista de pouco mais de 1.000 e-mails na caixa de entrada milagrosa em nenhum momento.
É uma sensação tremenda ver aquela nota 'vazia' na caixa de entrada, especialmente quando você passou anos sem vê-la!
Não deixe a besta crescer
Agora que você finalmente conseguiu colocar aquela caixa de entrada gigante sob controle novamente, é importante evitar que ela cresça muito novamente. A melhor maneira de fazer isso é estudar todos os recursos do Gmail disponíveis para manter as coisas organizadas e simplificadas.
Você pode aprender sobre esses recursos em nosso Guia do usuário avançado para o Gmail e nunca terá que passar por esse processo novamente.
Crédito da imagem: Nomadsoul1 / Depositphotos
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 5 dicas para turbinar suas máquinas Linux VirtualBoxCansado do fraco desempenho oferecido pelas máquinas virtuais? Aqui está o que você deve fazer para aumentar o desempenho do VirtualBox.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Internet
- Produtividade
- Gmail
- Dicas de e-mail
- Caixa de entrada do Google
- Caixa de entrada zero
Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
Mais de Ryan DubeAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever