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Usamos muito papel. O americano médio usa 700 libras de papel por ano, e o consumo global é de cerca de 210 milhões de toneladas por ano.
Como dependemos muito do papel (e agora vivemos em um mundo movido pela tecnologia móvel), é importante saber como imprimir documentos enquanto você está em trânsito.
Existem muitos serviços disponíveis. Neste artigo, vou explicar o que é 'impressão na nuvem' e, em seguida, apresentar alguns dos melhores aplicativos que você pode usar.
O que é impressão na nuvem?
Todos os aplicativos e serviços que discutirei usam tecnologia de impressão em nuvem.
A impressão na nuvem se refere ao processo de envio de um documento de um dispositivo para uma impressora sem a necessidade de instalar drivers ou software específico do fabricante.
É particularmente útil quando usado em conjunto com dispositivos móveis. Smartphones e tablets normalmente não têm uma função de impressão nativa ou só podem imprimir em uma seleção muito restrita de dispositivos.
No entanto, também é útil se você estiver trabalhando em um laptop longe de casa ou do escritório. Se você precisa imprimir algo com urgência em uma faculdade, biblioteca ou outro ambiente público, a tecnologia pode salvar sua vida.
Aqui estão oito aplicativos e serviços para você experimentar.
1. Google Cloud Print
Disponível em: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
O Google Cloud Print é indiscutivelmente o mais conhecido de todos os serviços. O Google lançou o serviço em 2010 e cresceu rapidamente para se tornar o líder de mercado. A tecnologia é simples de entender: quando você clica em imprimir, o documento é enviado pela web para o Google, que por sua vez o encaminha para a impressora selecionada.
O maior benefício do Google Cloud Print é sua compatibilidade. Funciona em quase todos os sistemas operacionais (desktop e celular), permite que você imprima de praticamente qualquer aplicativo e não exige que você se inscreva em nenhum serviço adicional se tiver uma conta do Google pré-existente.
Algumas impressoras são vendidas com a tecnologia Google Cloud integrada, mas mesmo que sua impressora seja antiga, ela ainda funcionará. E você não precisa trabalhar com privacidade; O Google excluirá automaticamente seus documentos de seus servidores assim que o trabalho de impressão for concluído.
Não é isento de desvantagens. O serviço requer que você adicione impressoras à sua conta manualmente. Isso significa que se você deseja usar uma impressora pública e o administrador da rede não habilitou a impressão em nuvem, você não terá sorte.
Use este aplicativo se: Você quer rapidamente envie documentos para sua impressora doméstica de qualquer lugar do mundo.
2. PrinterShare
Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.
Mencionei o PrinterShare brevemente quando expliquei como compartilhe uma impressora doméstica pela rede Wi-Fi no Windows 10.
O aplicativo permite que você imprima em qualquer impressora conectada por Wi-Fi. Como quase todas as novas impressoras agora possuem tecnologia Wi-Fi, isso significa que você poderá imprimir em um grande número de dispositivos.
O PrinterShare é gratuito para download e uso no desktop e no celular. E é fácil de configurar: o aplicativo adicionará instantaneamente qualquer uma das suas impressoras pessoais conectadas à nuvem à sua conta e, em seguida, procurará impressoras próximas em sua rede local.
Se você estiver usando Android , o aplicativo tem alguns recursos adicionais excelentes. Você pode imprimir automaticamente seu histórico de chamadas, mensagens, calendário, fotos, e-mails do Gmail e contatos.
A maior desvantagem é o custo. O aplicativo Android custa $ 9,95 e a versão iOS é $ 4,99. No entanto, é um preço que vale a pena pagar se você faz muitas impressões em trânsito.
Use este aplicativo se: Você precisa imprimir regularmente em uma variedade de impressoras modernas em diferentes locais públicos.
3. PrinterPro
Disponível em: iOS.
O PrinterPro segue a mesma abordagem do PrinterShare, mas é especializado em dispositivos iOS.
Instale o aplicativo e ele verificará automaticamente se há impressoras conectadas à sua rede local. Curiosamente, ele também permitirá que você imprima em qualquer impressora não habilitada para Wi-Fi via USB se você instalar o aplicativo de desktop em seu Mac. Não existe uma versão para Windows.
https://vimeo.com/75387645
Funciona extremamente bem com os vários aplicativos iOS nativos. Depois de instalar o aplicativo em seu dispositivo, você pode imprimir diretamente de Documentos, Área de Transferência, Contatos, Fotos, Safari, Dropbox e muito mais.
O aplicativo também vem com várias opções para personalizar seu trabalho de impressão. Você pode alterar o tamanho do papel, orientação, ajustar o número de cópias, escolher quantas páginas imprimir por folha e dimensionar o tamanho do seu documento.
Use este aplicativo se: Você está fortemente integrado ao ecossistema da Apple.
4. Esoap
Disponível em: Windows, Mac, Android, iOS.
Afastando-se das soluções pessoais, a Ezeep é uma das melhores opções para pequenos escritórios. O aplicativo permite que você gerencie toda a infraestrutura de impressão do seu escritório diretamente da nuvem. Isso significa que você não precisa mais instalar software nos dispositivos de todos os funcionários ou se preocupar com a falha de funcionamento dos drivers.
Os usuários podem enviar documentos para suas impressoras conectadas de qualquer lugar do mundo.
O serviço vem com um aplicativo móvel para Android e iOS. Os aplicativos têm opções de impressão avançadas, como várias cópias, impressão duplex, intervalos de páginas e opções de 'Imprimir mais tarde'. Você também pode especificar políticas para toda a empresa que usuários individuais não podem alterar (por exemplo, restringir todos os trabalhos de impressão a preto e branco) ou definir políticas para cada usuário.
Você pode até adicionar uma opção de pagamento, forçando os funcionários a pagar por todas as páginas que desejam imprimir.
Use este aplicativo se: Você deseja fornecer uma solução fácil de usar para sua pequena empresa.
5. PrintJinni
Disponível em: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
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PrintJinni permite que você imprima em quase todos os modelos mais comuns dos fabricantes por meio de uma conexão wi-fi. Ele fará a varredura automaticamente em sua rede em busca de todos os dispositivos disponíveis.
Ele suporta todos os formatos do Microsoft Office, bem como PDF e JPEG. O suporte a PNG está disponível apenas na versão iOS do aplicativo.
O aplicativo se destaca das ofertas de seus concorrentes, graças às suas integrações de mídia social. Você pode imprimir fotos e outros conteúdos do Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly e Snapfish sem precisar salvar a imagem diretamente em seu telefone.
Use este aplicativo se: Você deseja imprimir muito conteúdo de seus feeds de mídia social.
Outros serviços a considerar
Apple AirPrint
Tal como acontece com o Google Cloud Print, algumas impressoras vêm habilitadas para AirPrint, mas o aplicativo também funciona em modelos mais antigos. Depois de conectar sua impressora ao aplicativo, basta tocar Imprimir de qualquer aplicativo, e você terá uma cópia impressa em segundos.
Previsivelmente, o aplicativo só funciona em dispositivos Apple.
Aplicativos específicos do fabricante
A maioria dos fabricantes de impressoras agora oferece seus próprios aplicativos de impressão em nuvem. Por serem específicos do fabricante, são fáceis de configurar e funcionam com extrema eficiência.
Obviamente, a grande desvantagem é que eles só funcionarão com impressoras da família de produtos do fabricante. Eles não são úteis para impressão em locais públicos.
Impressão Bluetooth
Algumas impressoras são habilitadas para Bluetooth. O conceito não foi amplamente adotado pelos fabricantes, mas quando disponível, é indiscutivelmente o método mais simples de toda a lista. Basta emparelhar sua área de trabalho ou dispositivo móvel com a impressora e você poderá imprimir o que quiser.
Como você imprime documentos on-the-go?
Neste artigo, cobri cinco serviços em detalhes e sugeri mais três ideias para você considerar.
Estou interessado em saber como você imprime documentos quando está em trânsito. Você usa um dos aplicativos que abordei? Você encontrou um serviço alternativo ainda melhor? Quais são seus prós e contras percebidos do serviço de sua escolha?
Você pode entrar em contato com suas sugestões e recomendações nos comentários abaixo.
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Dan juntou-se à MakeUseOf em 2014 e é Diretor de Parcerias desde julho de 2020. Entre em contato com ele para perguntas sobre conteúdo patrocinado, acordos de afiliação, promoções e quaisquer outras formas de parceria. Você também pode encontrá-lo perambulando pelo show floor na CES em Las Vegas todos os anos, diga oi se você for. Antes de sua carreira de escritor, ele foi Consultor Financeiro.
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