As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma rede

As 3 maneiras mais fáceis de compartilhar uma impressora em uma rede

Se você tiver idade suficiente, vai se lembrar das promessas grandiosas dos anos 1990 de um escritório sem papel. Você também saberá que nunca aconteceu; as empresas usam mais papel hoje do que em qualquer outro momento da história.





Nossa dependência do papel - tanto em casa quanto no local de trabalho - significa que as impressoras ainda são um componente vital em qualquer rede. Maioria impressoras agora são sem fio . Você pode se conectar a eles usando Wi-Fi. Mas como você compartilha uma impressora existente em uma rede no Windows?





Felizmente, é razoavelmente simples. Aqui está um guia passo a passo fácil de seguir.





Compartilhe a impressora usando as ferramentas do Windows

Previsivelmente, a metodologia de compartilhamento usando as ferramentas nativas mudou no Windows 10. Vamos dar uma olhada no novo processo.

Compartilhe a impressora

Em primeiro lugar, você precisa navegar até o Impressoras e Scanners cardápio. Foi realocado do Painel de controle ao Definições aplicativo ( Iniciar> Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners ), embora você ainda possa encontrar o mesmo menu acessando Painel de controle> Dispositivos e impressoras .



Encontre a impressora que deseja compartilhar na lista do lado direito da janela. No meu caso, quero compartilhar o HP Officejet Pro 6830 .

Clique com o botão esquerdo no nome da impressora e você verá três novos botões. Vamos para Gerenciar > Propriedades da impressora e você se encontrará em uma janela do Windows à moda antiga. A partir deste ponto, o processo é semelhante ao usado nas versões anteriores do sistema operacional.





Em seguida, clique em Propriedades da impressora ' Compartilhado guia e marque a caixa de seleção ao lado de Compartilhe esta impressora . Você precisa dar um nome à impressora compartilhada. Recomendo inserir algo simples, outros usuários podem precisar inserir quando quiserem carregar a impressora em seus próprios sistemas.

Quando terminar, clique Aplicar .





Configurações avançadas

A configuração padrão permite que as pessoas acessem a impressora recém-compartilhada se souberem o nome de usuário e a senha do computador host. Além disso, a impressora não estará acessível se o computador host estiver hibernando.

Você pode alterar essas configurações no Rede e compartilhamento cardápio. o Compartilhamento guia do Propriedades da impressora janela fornece um link. Alternativamente, navegue para Painel de controle> Centro de rede e compartilhamento . No momento em que este artigo foi escrito, essas opções não estavam disponíveis no aplicativo Configurações do Windows 10.

Para remover o requisito de senha, clique em Alterar configurações de compartilhamento avançadas na coluna da esquerda. Role para baixo até Todas as redes e expanda o menu. Debaixo de Compartilhamento protegido por senha submenu, marque a caixa de seleção ao lado de Desative o compartilhamento protegido por senha .

É importante perceber que a configuração afetará seu computador em todas as redes - tanto privadas quanto públicas. Portanto, é prudente desativá-lo quando não estiver usando uma rede confiável. Não fazer isso pode comprometer sua segurança.

Conectando-se à impressora de outro computador

Agora você está compartilhando sua impressora, mas ainda precisa saber como se conectar a ela de outro computador.

No Windows 10, é possível se conectar usando o aplicativo Configurações. Abra o aplicativo ( Iniciar> Configurações ) e vai para Dispositivos> Impressoras e Scanners . No canto superior direito, você verá um botão rotulado Adicionar impressora . Clique nele e o Windows irá procurar automaticamente todos os dispositivos compartilhados disponíveis.

Teoricamente, sua impressora deve aparecer após alguns segundos. Em caso afirmativo, você pode clicar em seu nome e selecionar Adicionar Dispositivo . O Windows levará alguns minutos para instalar todos os drivers necessários automaticamente. Assim que o processo for concluído, você verá uma mensagem 'Pronto' abaixo do nome da impressora. Agora você deve conseguir selecionar a impressora no menu suspenso ao imprimir um documento.

Se o Windows não conseguiu encontrar a impressora em sua rede, você precisa clicar em A impressora que eu quero não foi listada . Serão mostradas várias opções para adicionar sua impressora manualmente. Você pode pesquisar por nome de impressora, endereço TCP / IP ou nome de host, inserir os detalhes manualmente ou pedir ao Windows para realizar uma pesquisa mais refinada de equipamentos mais antigos.

Outras maneiras de compartilhar sua impressora

Claro, existem outras maneiras de compartilhar uma impressora em uma rede.

Aplicativo de terceiros

Um dos aplicativos de compartilhamento de terceiros mais populares é PrinterShare . A ferramenta é compatível com Windows, Mac, Android e iOS. O aplicativo permite que você imprima documentos e fotos nas impressoras de outras pessoas - próximas e remotas - sem a necessidade de executar nenhuma das etapas listadas neste artigo.

O aplicativo não é gratuito. Vai custar $ 4,99 na Apple App Store, $ 9,95 na Google Play Store e uma taxa mensal de $ 9,95 no Windows ou Mac. Como tal, não é adequado para uso doméstico casual, mas é uma excelente escolha se você for um profissional que trabalha em casa e muitas vezes precisa usar impressoras públicas.

Hub da impressora

Se você tiver uma impressora antiga que não está habilitada para Wi-Fi, uma maneira inteligente de disponibilizá-la para qualquer pessoa em sua rede é comprar um hub de impressora. Você pode comprar um por apenas US $ 8 na Amazon.

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Você conecta o cabo USB da impressora ao hub e conecta o hub à rede Wi-Fi principal. Usando o recurso Adicionar impressora mencionado anteriormente no Windows 10 ( Iniciar> Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners> Adicionar Impressora ) deve então localizar a impressora automaticamente. O Windows instalará os drivers automaticamente.

Quaisquer problemas?

Embora a Microsoft tenha alterado ligeiramente o processo de compartilhamento de impressoras no Windows 10, há um forte argumento para sugerir que o processo agora é mais fácil do que nunca. Certamente funciona melhor do que nunca - testei o método em quatro computadores em minha casa e todos os quatro conectados à impressora compartilhada sem problemas.

Dito isso, isso é tecnologia - as coisas podem dar errado. Se você está tendo dificuldades compartilhar sua impressora em sua rede, deixe-nos saber o que está errado nos comentários abaixo.

Faremos o nosso melhor para ajudá-lo a resolver o problema.

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Sobre o autor Dan Price(1578 artigos publicados)

Dan juntou-se à MakeUseOf em 2014 e é Diretor de Parcerias desde julho de 2020. Entre em contato com ele para perguntas sobre conteúdo patrocinado, acordos de afiliação, promoções e quaisquer outras formas de parceria. Você também pode encontrá-lo perambulando pelo show floor na CES em Las Vegas todos os anos, diga oi se você for. Antes de sua carreira de escritor, ele foi Consultor Financeiro.

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