15 coisas que você não sabia que podia fazer com o Dropbox

15 coisas que você não sabia que podia fazer com o Dropbox

Quando você pensou que o Dropbox não poderia ficar melhor, tem .





Muitos serviços interessantes de armazenamento em nuvem surgiram e desapareceram, mas Dropbox é provavelmente o que está aqui há mais tempo. E agora ele melhorou seu jogo com uma série de novos recursos. Vamos explorar alguns deles de 2015, bem como alguns antigos, mas menos conhecidos. O que estamos dizendo é que vamos descobrir mais coisas que você não sabia que podia fazer no e com o Dropbox.



1. Solicite arquivos de qualquer pessoa

Compartilhar arquivos salvos em seu Dropbox sempre foi fácil. Coletando arquivos no Dropbox de pessoas? Não muito. Você teve que depender de serviços de terceiros por muito tempo ... até que o Dropbox introduziu seu próprio recurso de solicitação de arquivo. A melhor coisa sobre isso é que você pode reúna arquivos até mesmo de pessoas que não têm uma conta do Dropbox . Não há razão para forçá-los a se inscrever em um, certo?





Para iniciar uma solicitação de arquivo, primeiro vá direto para sua conta do Dropbox e clique em Solicitações de arquivo na barra lateral para ir para o página de pedidos de arquivo . Está vendo aquele grande ícone de adição azul? Clique nele para criar uma solicitação de arquivo.

Você terá que especificar um nome genérico para os arquivos que deseja coletar. O Dropbox cria uma nova pasta com este nome para a qual direcionar os arquivos recebidos. Você também pode usar uma pasta existente.



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Para cada solicitação de arquivo que você criar, você receberá um link exclusivo para compartilhar com as pessoas das quais deseja receber arquivos. Verifique se você tem espaço suficiente em sua conta do Dropbox para os arquivos recebidos. Caso contrário, a pessoa que enviará os arquivos encontrará uma mensagem de erro.

Não se preocupe com as configurações de privacidade dos arquivos recebidos. Só você pode vê-los e depois compartilhá-los se e quando quiser.



Se você estiver recebendo uma solicitação de arquivo, receberá um e-mail com um link para enviar os arquivos solicitados. Clique nele e o Dropbox o guiará pelo processo de upload direto. Você terá que limitar o tamanho do arquivo a 2 GB se estiver enviando para um usuário básico do Dropbox e a 10 GB se for enviá-lo a um usuário Pro ou Business.

Também recomendamos dar Balão uma tentativa, se você não se importa em abandonar o recurso de solicitação de arquivo embutido em favor de um aplicativo de terceiros.



2. Visualize arquivos do Photoshop e do Illustrator

Alguém compartilhou um arquivo PSD ou um arquivo AI com você no Dropbox? Você não precisa ter acesso ao software Adobe correto para visualizá-lo. Você pode fazer isso diretamente na interface da Web do Dropbox, graças ao recurso de visualização de arquivo interativo lançado em meados de 2015.

Clique no arquivo que deseja visualizar e você obterá uma barra de ferramentas de imagem que pode ser usada para fazer o zoneamento em qualquer parte da visualização.

Você pode visualizar arquivos não apenas nos formatos PSD e AI, mas também em PNG, JPG, EPS, SVG e BMP. Mas, as visualizações para certos formatos como PSD, AI e SVG serão mais nítidas e claras do que para o resto. O recurso de visualização de arquivo também permite que você visualize PDFs, apresentações de slides, vídeos e muito mais.

Se você é um profissional criativo , o recurso de visualização garante que você não precise se preocupar em compactar arquivos de alta resolução ou convertê-los em outros formatos mais fáceis de visualizar para compartilhar com os clientes. Compartilhe um link do Dropbox para o arquivo de design e pronto. Seu cliente pode visualizar o arquivo (em resolução total!) e deixe um feedback sobre ele no Dropbox na web.

3. Reingressar nas pastas compartilhadas

Digamos que você tenha deixado uma pasta compartilhada, acidentalmente ou não, excluindo-a de seu Dropbox, e agora deseja voltar. Para recuperar o acesso a essa pasta, basta clicar em Compartilhamento na barra lateral e clicando no Reingressar link ao lado da pasta que você deseja acessar.

Lembrar , a exclusão de arquivos dentro da pasta compartilhada funciona de maneira diferente da exclusão da própria pasta compartilhada. O primeiro fará com que os arquivos desapareçam da conta do Dropbox de todo mundo também, mas, novamente, qualquer pessoa com acesso à pasta compartilhada pode restaurá-los.

4. Encontre arquivos mais rápido com o Dropbox Recentes

Você não precisa vasculhar pasta após pasta para encontrar um arquivo do Dropbox que acabou de editar. Você encontrará um link para ele em Recente na barra lateral. Esta seção mantém uma lista atualizada de arquivos que você abriu ou modificou recentemente. Compartilhe, baixe, comente, exclua ou até mesmo visualize versões anteriores do arquivo diretamente desta lista.

5. Trabalhe em equipe

Muitos usuários do Dropbox - solopreneurs, por exemplo - usam as versões Basic e Pro do Dropbox para empresas. Se você é um desses usuários, parabéns. Agora você pode colaborar melhor em projetos usando o novo Equipe recurso.

Depois de criar uma equipe, você poderá adicionar membros a ela, compartilhar arquivos e pastas com eles e criar subpastas para uma melhor organização. Como administrador da equipe, você obtém controle granular sobre as permissões de arquivo e pasta . Além disso, você com certeza apreciará a capacidade de vincular suas contas de trabalho e pessoais do Dropbox e alternar entre elas facilmente sem ter que sair de nenhuma delas.

Seus projetos de trabalho não são os únicos que podem se beneficiar deste recurso de colaboração. Projetos pessoais também podem. Tem férias em família chegando? Ou um casamento? Ou o aniversário de um amigo? Crie uma equipe do Dropbox e comece a planejar!

6. Discuta os arquivos que você está visualizando

Você provavelmente já percebeu que os arquivos do Dropbox na web agora vêm com um mecanismo de comentários. Se não o fez, mude sua atenção para a barra lateral direita quando tiver um arquivo ou uma visualização de arquivo aberta e aí está.

Como é o procedimento padrão na web atualmente, você pode @mencionar alguém para chamar sua atenção e, neste caso, obter suas entradas no arquivo. Eles receberão uma notificação por e-mail sobre isso e podem deixar um comentário no arquivo, mesmo se não forem usuários do Dropbox.

A vantagem adicional é que, se for um arquivo do Microsoft Office que você está discutindo, você pode editá-lo ali mesmo com base no feedback, graças à integração Dropbox-Office Online. Suas edições serão salvas automaticamente no Dropbox.

7. Sincronizar arquivos mais rápido

Por padrão, o Dropbox limita a largura de banda alocada para os arquivos carregados em sua conta. Se você quiser aproveitar as vantagens da maior capacidade da sua rede, pode remover totalmente esse limite ou definir um limite personalizado nas configurações do Dropbox.

Para remover os limites de largura de banda para uploads de arquivos em um Mac, primeiro abra Preferências no ícone da barra de menu do Dropbox.

Em seguida, mude para a guia Rede e clique no botão Mudar configurações botão próximo a Largura de banda: Agora selecione o botão de opção próximo a Não limite, ou se quiser especificar um limite, selecione o botão de opção próximo a Limite a e digite uma velocidade de upload. Você também pode limitar a taxa de download na mesma seção. Acerte o Atualizar depois de fazer as alterações.

Para acessar as configurações de largura de banda no Windows 7 e superior, clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema e vá para Preferências> Largura de banda .

8. Exclua arquivos confidenciais para sempre ...

Os arquivos que você exclui do Dropbox não desaparecem imediatamente do computador ou da conta do Dropbox. Eles são colocados na fila para exclusão permanente e permanecem no ecossistema do Dropbox por pelo menos 30 dias. Os arquivos excluídos também ficam na pasta de cache (.dropbox.cache) dentro da pasta raiz do Dropbox em seu computador por três dias.

Observação: Se você tiver uma conta Pro com histórico de versão estendido, os arquivos excluídos permanecerão na fila de exclusão online por até um ano.

Se os arquivos excluídos contiverem dados confidenciais, convém excluí-los da fila de exclusão manualmente. Para fazer isso, vá até a página inicial da sua conta e clique no ícone da lixeira à esquerda da caixa de pesquisa. Isso exibe os arquivos excluídos e eles aparecem esmaecidos.

Agora selecione um arquivo armazenado que deseja apagar permanentemente e clique no Excluir permanentemente… opção na barra de menu na parte superior. Faça isso para cada arquivo que deseja apagar imediatamente. Claro, você pode selecionar vários arquivos usando Ctrl no Windows ou cmd em um Mac.

Aí vem outra etapa importante: livrar-se dos arquivos excluídos da pasta de cache do Dropbox. Você não pode ver esta pasta, a menos que seu sistema esteja configurado para mostrar arquivos ocultos. Você precisará acessá-lo e, mais uma vez, excluir os arquivos de lá para se livrar deles para sempre. Claro, se você não fizer nada, o Dropbox ainda limpará a pasta de cache em três dias.

Se você estiver usando Windows, Mac ou Linux, você terá que procurar Instruções do Dropbox para revelar a pasta de cache no seu computador.

Aviso: Você não pode recuperar nenhum dos arquivos que excluiu usando as etapas acima, mas alguém com acesso ao seu computador e um bom software de recuperação pode conseguir.

  1. Tenha 100% de certeza de que deseja excluir um arquivo antes você o apaga.
  2. Procure uma solução de segurança mais avançada para remover até mesmo os restos mais ocultos dos arquivos excluídos.

9. Adicione um PIN de 4 dígitos ao aplicativo Dropbox no seu celular

Você sabe tudo sobre como proteger sua conta do Dropbox com autenticação de dois fatores e já a configurou, certo? Você também protegeu o aplicativo Dropbox em seu telefone ou tablet com um PIN ou senha? O recurso de senha não é novo, mas muitas pessoas esquecem.

Defina uma senha para o aplicativo Dropbox agora via Configurações do Dropbox> Recursos avançados> Configurar senha no seu dispositivo Android ou via Configurações da caixa de depósito> Bloqueio por senha no seu iPhone. Para iPads e tablets Windows, aqui estão as instruções para definir uma senha .

Você é um usuário Pro? Em seguida, além de definir uma senha, você pode habilitar a configuração para apagar remotamente todos os dados do Dropbox naquele dispositivo após 10 tentativas fracassadas de inserir o PIN correto. Isso pode ser útil se o seu telefone cair nas mãos erradas. Há um porém. Você pode prosseguir com a limpeza remota de dados apenas se o dispositivo estiver online.

Além disso, se você for um usuário básico, terá que se contentar em desvincular o dispositivo perdido clicando no botão ' x ícone ao lado de seu nome sob Configurações da caixa de depósito> Segurança> Dispositivos .

10. Leve seus favoritos para qualquer lugar

Sendo o Dropbox uma ótima maneira de sincronizar qualquer coisa, todos nós criamos várias maneiras improvisadas de sincronizar favoritos com a nuvem. Mas não precisamos mais deles, porque o Dropbox agora adicionou um recurso para fazer exatamente isso.

Agora você pode arrastar e soltar links para o Dropbox na web ou em seu computador. Eles são armazenados em backup da mesma forma que seus arquivos, para que você possa abri-los de qualquer local.

Infelizmente, clicar em um favorito da interface da web do Dropbox carrega uma página de visualização do favorito em vez do link sugerido pelo favorito. É por isso que recomendamos usar o menu de contexto do favorito para abrir o link em uma nova guia.

Você realmente apreciará a conveniência desse recurso de bookmarking quando estiver colaborando com alguém em um projeto e tiver um monte de links compartilhados para controlar.

11. Hospede um podcast no Dropbox com JustCast

Recentemente, compartilhamos um guia completo sobre como iniciar um podcast de sucesso. Se você está se preparando para iniciar um podcast sozinho e está procurando um host de podcast decente e fácil de gerenciar, sua busca termina aqui - com JustCast, que é ridiculamente simples de usar.

Depois de conectar o JustCast ao seu Dropbox, uma pasta chamada JustCast aparecerá em / Dropbox / Apps. Qualquer arquivo mp3 que você adicionar ao Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name irá automaticamente para o feed RSS do seu podcast. Tudo que você precisa fazer é dizer às pessoas para se inscreverem no feed. Use o recurso de métricas integrado para rastrear o assinante e a contagem de downloads.

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Para publicar o podcast no iTunes, visite este link para envio de podcast e cole o link para o seu feed RSS para prosseguir.

Agora vamos falar de dinheiro. Você não precisa pagar nada se estiver satisfeito com apenas três dos episódios mais recentes aparecendo no feed. Para itens de feed ilimitados, você tem o plano Pro a $ 5 / mês .

Aqui está algo que você deve tomar nota. Dropbox tem alguns restrições em vigor na hospedagem e compartilhamento de arquivos . Portanto, uma vez que seu podcast ganhe impulso e seu público cresça, você precisará considerar a atualização de sua conta do Dropbox para acompanhar o número crescente de downloads de arquivos.

Mesmo que iniciar um podcast não esteja em seus planos, você pode fazer um bom uso do JustCast transformando-o em uma lista de reprodução pessoal de podcast. Coloque todos os arquivos de áudio MP3 que deseja ouvir no Dropbox conforme descrito acima e use o feed RSS em seu cliente de podcast - da mesma forma que faria com qualquer outro podcast.

Esteja atento às restrições de direitos autorais de todos os arquivos que você enviar para o Dropbox .

12. Crie um tema para seu Dropbox com Orangedox

Se você usa o Dropbox para o trabalho, convém ajustar sua interface para alinhá-la com a sua marca. E é aí que o Orangedox entra em ação. Ele oferece ferramentas para adicionar toques especiais ao portal do Dropbox, como seu próprio logotipo e esquema de cores.

Orangedox também permite que você rastreie os documentos que você compartilhou e obtenha estatísticas de download para eles. Observe que apenas esse recurso está disponível no plano Free Forever.

Devemos admitir que o Orangedox ainda não ganhou força, apesar de ter sido lançado há mais de um ano, ou seja, em 2014. Mas considerando que parece não haver nenhum aplicativo que permite que você crie um tema para o Dropbox, o Orangedox ainda vale a pena tentar.

13. Crie galerias de fotos usando fotos do Dropbox com Photoshoot

OK. Admitimos que estamos trapaceando um pouco aqui. Você já conhece aplicativos que transformam suas fotos do Dropbox em galerias. Mas nós teve para incluir Photoshoot nesta lista porque torna o processo muito fácil.

Você arrasta e solta as fotos no Dropbox e o Photoshoot se encarrega de criar a galeria, completa com itens como miniaturas, títulos, datas e uma exibição lightbox. Você pode deixar a galeria visível ao público ou ocultá-la atrás de uma senha.

Os fotógrafos profissionais tirarão o máximo proveito do Photoshoot . Se você for um, ficará feliz em saber que o aplicativo oferece opções para usar um domínio personalizado, adicionar seu logotipo, tema a galeria com as cores de sua marca, etc. Você pode até adicionar links para suas redes sociais.

O veredicto é que se você está procurando uma maneira descomplicada e elegante de exibir seu melhor trabalho, você se apaixonará pelo Photoshoot. Confira uma galeria de amostra aqui.

14. Pule a exibição do arquivo e vá direto para o download do arquivo

Quando você clica em um link do Dropbox que recebeu, seu navegador exibe o arquivo e oferece a opção de baixá-lo. Mas você pode forçar seu navegador a iniciar o download do arquivo imediatamente, em vez de exibi-lo primeiro. Para fazer isso, você terá que alterar o dl = 0 parâmetro de consulta no link compartilhado para dl = 1.

Digamos que o link do Dropbox seja www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . Copie e cole no seu navegador, altere o dl = 0 bit no final do texto do link para dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) e, em seguida, pressione Digitar . Seu navegador começará a baixar o arquivo imediatamente.

15. Coloque o Dropbox em um painel da barra de menus com App Box para Dropbox [Mac, não mais disponível]

Deseja acesso rápido às suas pastas do Dropbox sem ter que mudar para uma nova janela do Finder no OS X? A leve App Box para Dropbox pode ajudá-lo com isso. Por $ 0,99 ele coloca seu Dropbox dentro de um painel que você pode exibir com um único clique na barra de menu. Parece básico? Isto é. Parece útil? É isso também. Gostaríamos que o Windows também tivesse algo semelhante para colocar todo o Dropbox em um painel pop-up acessível na bandeja do sistema.

Observe que existem outras versões com nomes semelhantes deste aplicativo na Mac App Store e têm uma funcionalidade semelhante. Não está claro se eles vêm do mesmo desenvolvedor. Uma das versões é até gratuita. Faça sua pesquisa antes de instalar o aplicativo.

O que está reservado para o Dropbox em 2016?

De ferramentas do Dropbox para o usuário avançado à etiqueta do Dropbox e atalhos do Dropbox para economizar tempo, colocamos tudo o que sabíamos sobre o Dropbox em artigo após artigo. E pensamos que tínhamos coberto tudo. Nós estávamos errados. Como você pode ver, o Dropbox está nos mantendo alerta e nos fornecendo material para mais artigos. Esperamos que continue nesse ritmo no futuro. Feliz 'Dropboxing'!

Quer ainda mais? Dê uma olhada em nosso manual não oficial do Dropbox .

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Sobre o autor Akshata Shanbhag(404 Artigos Publicados)

Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.

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