O que é o Dropbox? O Guia do usuário não oficial do Dropbox

Você já trabalhou em seu laptop e percebeu que precisa acessar um arquivo que está armazenado em seu computador desktop? Sem estar fisicamente em sua área de trabalho, você está sem sorte, a menos que já tenha configurado o acesso remoto.

É aí que entra o Dropbox. Ele atua como um 'bolso mágico' onde você pode manter os arquivos para acessá-los em todos os dispositivos. Continue lendo enquanto explicamos o que é o Dropbox, como sincronizar arquivos usando-o e tudo o mais que o Dropbox pode fazer.

O que é o Dropbox?

Basicamente, o Dropbox é um provedor de armazenamento em nuvem. Ele permite que você armazene seus arquivos nos servidores do Dropbox, o que dá acesso a eles em todos os seus dispositivos. Pense nisso como um pen drive na nuvem.

Caso você não esteja familiarizado com o que 'nuvem' realmente significa, este termo se refere a serviços de computação executados na Internet, em vez de em sua máquina local. No caso do Dropbox, 'a nuvem' são os servidores do Dropbox que armazenam seus arquivos. Contanto que você possa entrar em sua conta, você pode acessar esses arquivos de qualquer dispositivo.

Para que serve o Dropbox?

A maioria das pessoas usa o Dropbox como um local para guardar seus arquivos mais importantes. Isso não apenas permite que eles acessem esses arquivos de qualquer dispositivo, mas também atua como uma espécie de backup. Isso ocorre porque os dados no Dropbox podem ser acessados mesmo que seu computador ou telefone morra.

No entanto, o Dropbox tem outros usos. Por exemplo, ele facilita o compartilhamento de arquivos com outras pessoas e oferece backup móvel simples para fotos. Exploraremos ambos em breve.

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Primeiros passos com o Dropbox

Vejamos como começar a usar o Dropbox para que você possa experimentar seus recursos por si mesmo. Para começar, visite o Página inicial do Dropbox Basic e inscreva-se para uma conta gratuita.

Planos de preços do Dropbox

Para começar, o Dropbox oferece um plano básico que inclui 2 GB de espaço gratuito. Se precisar de mais espaço, você precisa dar uma olhada em Página de planos do Dropbox . Os indivíduos podem escolher entre Plus e Professional.

Além disso, custa US $ 10 / mês quando pago anualmente e inclui 2 TB de espaço, além de alguns recursos extras como Smart Sync e limpeza remota de dispositivo. Professional custa US $ 16,58 por mês e inclui 3 TB de espaço, além de ainda mais funcionalidades, como controles de link compartilhados e marcas d'água.

O Dropbox também oferece planos de negócios, mas vamos nos concentrar nos indivíduos neste guia.

Instalando o Dropbox em todos os seus dispositivos

Depois de se inscrever, você deve proceder à instalação do Dropbox em todos os dispositivos que usa regularmente. Pode ser seu desktop, laptop e telefone, por exemplo. No entanto, observe que o Dropbox Basic limita você a três dispositivos. Se precisar de mais, você terá que fazer upgrade para um plano pago.

Use os links abaixo para baixar o Dropbox. Você também pode fazer login no site do Dropbox para acessar sua conta de qualquer lugar.

Download: Dropbox para Windows ou Mac | Linux

Download: Dropbox para Android | ios

Visita: Dropbox.com

Como usar o Dropbox: o básico

Agora que você está pronto para começar, vamos dar uma olhada nas instruções fundamentais para usar o Dropbox.

A pasta Dropbox

Depois de instalar o Dropbox no desktop ou laptop e entrar em sua conta, você verá um novo Dropbox pasta em seu diretório de usuário. Esta é a 'pasta mágica' que está no cerne da experiência do Dropbox. Tudo o que você colocar nesta pasta será sincronizado com sua conta do Dropbox e ficará disponível em qualquer lugar onde você estiver conectado.

Você pode usar esta pasta como quiser. Talvez você esteja trabalhando em um papel grande e queira mover todos os seus rascunhos e materiais para dentro. Ou talvez você comece a usá-lo como armazenamento para suas fotos mais valiosas - você decide.

Fique de olho nos ícones que aparecem ao lado do conteúdo da sua pasta do Dropbox:

Uma marca de verificação verde significa que o arquivo sincronizou as alterações mais recentes com êxito.
O círculo azul com setas significa que um arquivo está sendo sincronizado no momento.
Se você vir um círculo vermelho com um X, algo está errado e o Dropbox não pode sincronizar o arquivo / pasta. Isso geralmente ocorre devido a um nome de arquivo inválido, erro de permissão ou porque você ficou sem espaço no Dropbox.

Clique no ícone do Dropbox na bandeja do sistema (Windows) ou na barra de menus (Mac) para obter um hub de informações relacionadas ao Dropbox. Aqui você pode verificar o status da sincronização, pausar a sincronização, ver as alterações recentes do arquivo e muito mais. Clique no ícone do seu perfil e escolha Preferências para abrir o painel de configurações do Dropbox.

Digno de nota aqui é o Inicie o Dropbox na inicialização do sistema opção no em geral aba. Recomendamos mantê-lo ativado; caso contrário, você terá que iniciar manualmente o Dropbox para sincronizar seus arquivos. Debaixo de Largura de banda guia, você pode alterar o número de recursos de rede que o Dropbox usa para uploads e downloads.

Um dos recursos mais úteis do Dropbox é Sincronização seletiva , localizado no Sincronizar aba. Isso permite que você escolha apenas algumas pastas para sincronizar com seu dispositivo atual. Isso economiza espaço no seu computador e você sempre pode acessar todo o resto no Dropbox.com.

Se você tiver um plano pago, você pode usar o Smart Sync recurso em vez disso. Isso permite que você veja tudo em seu Dropbox a partir de sua área de trabalho, sem ocupar espaço no disco rígido. Quando você clica para abrir um arquivo, o Dropbox o sincroniza instantaneamente.

Usando o Dropbox no Android ou iPhone

Em dispositivos móveis, você pode acessar seus arquivos usando o aplicativo Dropbox. Como a maioria dos telefones não tem tanto espaço de armazenamento quanto os computadores, o Dropbox não sincroniza todos os seus arquivos automaticamente como na área de trabalho.

Em vez disso, você pode navegar por tudo em sua conta e abrir o conteúdo conforme necessário. É bastante semelhante à interface da web do Dropbox. Use o arquivos na barra lateral esquerda (Android) ou na barra inferior (iOS) para navegar por tudo em sua conta.

Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir Fechar

Toque em um arquivo para visualizá-lo e use os três pontos Cardápio botão para ver mais opções. o Estrela opção é útil, pois você pode usá-la para marcar seus arquivos mais importantes.

Salvando arquivos móveis off-line

Também digno de nota no menu flutuante é o Disponibilizar offline controle deslizante. Habilite isso para acessar o arquivo mesmo quando você estiver sem uma conexão com a Internet.

Infelizmente, você terá que fazer isso para cada arquivo individual com o Dropbox Basic. Salvar pastas inteiras offline é um recurso exclusivo do Plus. No entanto, você sempre pode usar o Exportar botão para salvar uma cópia do arquivo em seu dispositivo.

Uploads de câmera da caixa de depósito

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Um dos melhores recursos de usar o Dropbox em seu dispositivo móvel é a função de upload da câmera. Isso permite que você sincronize automaticamente todas as fotos tiradas com sua conta do Dropbox. Como as fotos são uma das formas de informação mais preciosas em nossos dispositivos, isso é uma maneira fácil de protegê-las.

Abra o Fotos na barra lateral esquerda ou na barra de navegação inferior do Dropbox para revisar seu status. Você pode ter que ligar Uploads de câmera debaixo Definições (Android) ou Conta (iOS) se ainda não estiver ativado. Isso permite que você escolha se também deseja enviar vídeos e se os uploads podem ser executados em segundo plano.

O Dropbox não é o único aplicativo que possui essa funcionalidade. Se você tiver muitas fotos para fazer backup, dê uma olhada as melhores maneiras de sincronizar fotos do Android com o armazenamento em nuvem e nossa comparação do Dropbox, iCloud e Google Fotos no iPhone .

Recursos avançados do Dropbox

Isso é tudo que você precisa saber para usar o Dropbox, mas existem funções adicionais que o tornam ainda mais útil. E isso nem chega aos aplicativos de terceiros do Dropbox!

Se você deseja disponibilizar uma pasta ao público ou precisa compartilhar um arquivo grande com um amigo por e-mail, o Dropbox facilita o compartilhamento de qualquer coisa que esteja em sua conta.

Para fazer isso, basta clicar com o botão direito em um arquivo ou pasta na pasta do Dropbox na área de trabalho ou clicar no Compartilhado botão na web ou interface móvel. A partir daí, você pode optar por compartilhá-lo com um endereço de e-mail específico ou criar um link que qualquer pessoa pode usar para acessá-lo.

Você pode definir seu acesso para Pode editar para controle total ou Pode ver se você não quiser que outros façam alterações. O primeiro é ótimo para colaboração de longo prazo.

Solicitar arquivos

Além de enviar arquivos, você também pode usar o Dropbox para receber arquivos de outras pessoas. Isso funciona mesmo se as pessoas não tiverem uma conta do Dropbox. É útil para coletar fotos de pessoas em um evento, inscrições para um concurso e cenários baseados em envio semelhantes.

Para usar, clique Arquivos> Solicitações de arquivo no site do Dropbox. Isso permite que você configure uma nova solicitação de arquivo. Somente você terá acesso aos arquivos recebidos por padrão.

Histórico da Versão

O Dropbox permite que você restaure uma versão anterior de um arquivo em caso de edições acidentais ou outros erros. Para fazer isso, clique no botão de três pontos no arquivo na interface da web do Dropbox e pressione Histórico de versão .

Aqui você verá todas as alterações feitas no arquivo nos últimos 30 dias. Clique em um para visualizá-lo ou escolha Restaurar para torná-la a versão atual.

Se você excluiu o arquivo recentemente, clique no botão Arquivos excluídos entrada no arquivos Barra Lateral. Aqui você pode restaurar itens apagados nos últimos 30 dias.

Papel da caixa de depósito

O Dropbox oferece sua própria ferramenta colaborativa de edição de documentos chamada Paper. É um pouco como o Google Docs misturado com um serviço de anotações como OneNote ou Evernote, pois permite que você crie documentos, faça um brainstorm e trabalhe com outras pessoas.

Você provavelmente não gostará mais do que suas ferramentas atuais para este trabalho, mas vale a pena dar uma olhada se quiser mergulhar totalmente no ecossistema do Dropbox.

Um guia do Dropbox para o resto de nós

Esperançosamente, este guia do usuário do Dropbox ajudou você! Claro, o Dropbox tem muito mais a oferecer, especialmente em seus planos pagos. É uma plataforma poderosa para quem trabalha com muitos dispositivos e precisa enviar arquivos para outras pessoas com frequência.

Claro, não é o único serviço desse tipo. Verificação de saída o armazenamento em nuvem mais barato disponível se você quiser atualizar e achar o Dropbox muito caro.

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Sobre o autor Ben Stegner(1735 artigos publicados)

Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.

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