Como criar um grupo de e-mail e uma lista de distribuição no Outlook

Como criar um grupo de e-mail e uma lista de distribuição no Outlook

Enviar e-mails para um grupo é mais comum em nossa vida profissional e pessoal. Você pode usar grupos para sua equipe de projeto no trabalho e seus familiares imediatos em casa. Criar um grupo de e-mail para uma lista de distribuição no Microsoft Outlook pode economizar muito tempo.





Depois que o grupo estiver configurado, você pode simplesmente colocá-lo no e-mail e contatar várias pessoas com uma única mensagem. Se você nunca fez isso antes, estamos aqui para ajudar. Veja como criar um grupo no Outlook para Windows e Mac.





Diferenças entre grupo de contatos, lista de contatos, grupo de e-mail e listas de distribuição

Realmente não há diferença entre um grupo de contatos, lista de contatos, grupo de e-mail ou lista de distribuição quando se fala sobre o Microsoft Outlook. Os termos são usados ​​alternadamente.





Na verdade, o Site de suporte do Microsoft Office agora oferece o termo 'Grupo de contato' em vez de 'Lista de distribuição':

Use um grupo de contato (anteriormente chamado de 'lista de distribuição') para enviar um e-mail para várias pessoas ...



O próprio aplicativo Outlook usa os termos Grupo de Contatos (Windows) e Lista de Contatos (Mac) em sua faixa de opções, em seus menus e em seus documentos de suporte. Portanto, conforme avançamos pelas etapas abaixo, essas são as frases que você verá com mais frequência.

E antes de passar para as etapas, se precisar de ajuda exportando seus contatos do Outlook em algum momento, verifique nosso guia.





Como criar um grupo de contatos no Outlook no Windows

Abra o Outlook em seu computador Windows e prepare-se para criar seu grupo de contatos.

  1. Selecione Pessoas na parte inferior esquerda da janela do Outlook.
  2. Clique Novo Grupo de Contato da fita.
  3. Dê um nome ao seu grupo.

Você também pode selecionar Novos itens > Mais itens > Grupo de Contato a partir de Casa guia do menu.





Para adicionar contatos ao seu grupo, clique em Adicionar membros da fita. Você pode adicionar membros de seus contatos do Outlook ou catálogo de endereços, ou pode criar novos contatos.

Para adicionar membros de seus contatos do Outlook ou catálogo de endereços, basta clicar duas vezes em seus nomes na janela pop-up e ele será adicionado ao Membros área na parte inferior. Quando terminar, clique OK .

Para novos contatos, digite o nome que deseja exibir para eles na janela, insira o endereço de e-mail e clique em OK .

Quando terminar de adicionar membros ao grupo, clique em Salvar fechar da fita.

Não está vendo esses botões ou está interessado em personalizar sua faixa de opções? Veja como aproveitar ao máximo a faixa de opções e o menu do Office 2016.

Redigir um e-mail de grupo do Outlook no Windows

Depois de criar seu grupo de e-mail no Outlook, você tem alguns métodos para enviar uma mensagem aos membros.

como fazer nenhum identificador de chamadas

Redigir um e-mail na seção de correio

Na seção Correio do Outlook, você pode enviar um e-mail para o grupo de contatos que criou ao fazer o seguinte.

  1. Clique Novo Email .
  2. No Para campo, comece a digitar o nome que você deu ao grupo de contato. Ou você pode clicar no Para e pesquise o grupo ou selecione o nome do grupo na lista.
  3. Ao ver o grupo, selecione-o e clique em OK .

Redigir um e-mail na seção Pessoas

Se você estiver na seção Pessoas do Outlook, clique no grupo de contatos em sua lista. Em seguida, selecione o Ícone de e-mail e um novo e-mail será aberto com o grupo preenchido no Para campo para você.

Como criar uma lista de contatos no Outlook no Mac

Abra o Outlook em seu Mac e prepare-se para criar sua lista de contatos.

  1. Selecione Pessoas na parte inferior esquerda da janela do Outlook.
  2. Clique Nova Lista de Contatos da fita.
  3. Dê um nome à sua lista.

Você também pode selecionar Arquivo > Novo > Lista de contatos na barra de menu.

Para adicionar contatos à sua lista, basta começar a digitar no Nome e O email campos na janela pop-up. Se você adicionar um nome que é reconhecido como um contato existente, verá a sugestão para a exibição desse contato. Em seguida, você pode apenas selecioná-lo para adicionar esse contato à lista.

Se você estiver adicionando novos contatos, basta inserir seus nomes e endereços de e-mail. Antes de sair, você também pode atribuir um Categoria para o grupo da fita. Você verá opções como família, amigos e equipe.

Quando terminar de adicionar membros à lista, clique em Salvar fechar da fita.

Novo botão da lista de contatos Esmaecido no Mac?

Se você não conseguir clicar no botão Nova Lista de Contatos na faixa da seção Pessoas, esta é uma solução simples.

  1. Clique Panorama > Preferências na barra de menu.
  2. Selecione em geral .
  3. Desmarque a caixa ao lado de Esconder no Meu Computador

Compor um e-mail de grupo do Outlook no Mac

Depois de criar seu grupo de e-mail no Outlook, você tem algumas maneiras de enviar uma mensagem para eles.

Redigir um e-mail na seção de correio

Provavelmente, você estará na seção Correio do Outlook com mais frequência, portanto, para enviar um e-mail para a lista de distribuição que você criou, siga estas etapas.

  1. Clique Novo Email .
  2. No Para campo, comece a digitar o nome que você atribuiu à lista de contatos. Alternativamente, você pode clicar no Procurar botão no lado direito do campo. Procure a lista na caixa na parte superior.
  3. Quando a lista for exibida, selecione-a e ela aparecerá imediatamente.

Redigir um e-mail na seção Pessoas

Se você estiver na seção Pessoas do Outlook, basta passar o mouse sobre a lista de contatos e quando vir o Ícone de e-mail exibir, clique nele.

Um novo e-mail será aberto com essa lista de contatos no Para linha, pronta para você redigir sua mensagem.

Acelere as coisas com grupos do Outlook

É tão fácil criar um grupo no Outlook que, se você enviar e-mails para as mesmas pessoas regularmente, isso pode realmente acelerar o seu processo.

Para fazer ainda mais com seus e-mails e caixa de entrada, confira estas 10 dicas para melhorar no Outlook.

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Sobre o autor Sandy Writtenhouse(452 artigos publicados)

Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.

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