O guia completo do conversor de arquivos do Microsoft Office

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O Office 2016 chegou aos nossos desktops não muito tempo atrás, recebendo avaliações amplamente positivas em toda a esfera tecnológica. Com razão; tem atualizou uma série de recursos importantes , e acrescentou muito mais à suíte de escritório cada vez mais popular. Por outro lado, outros argumentaram que, apesar de alguns novos recursos, a Microsoft apenas atualizou a estética do Office e esperou para lucrar.

Se você já usou qualquer iteração do Office por algum tempo, provavelmente amaldiçoou quando percebeu que seu formato não era compatível e teve que procurar um conversor na Internet. Seguindo a verdadeira tradição do MakeUseOf, achamos melhor trancar um de nossos autores em uma pequena sala sem janelas, emergindo apenas quando este Guia do Conversor de Arquivos do Microsoft Office estivesse completo. Vá em frente e encontre o conversor dos seus sonhos , aqui e agora.

Não perca as joias ocultas na última seção deste guia, incluindo o Office Lens, a remoção de dados ocultos de arquivos do Office e o pacote de compatibilidade do Microsoft Office.

PDF para Office

Um número significativo de serviços online oferece conversões gratuitas de PDF para Word, e muitos deles são excelentes. No entanto, se você tiver que converter qualquer coisa de natureza sensível, seja ela pessoal ou comercial, você realmente não deve fazer upload de nada para um site de terceiros. Para um trabalho desafiador, você pode até querer recorrer a uma ferramenta profissional paga como o Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formatos : Word, Texto, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Simples, gratuito e cobrindo um punhado de formatos úteis, o PDFMate também vem com algumas ferramentas adicionais úteis, como criptografia de documentos, conversões em lote, suporte a vários idiomas e uma série de outras configurações personalizáveis.

WinScan2PDF

Formatos: Palavra

WinScan2PDF é um scanner de PDF minúsculo e portátil. Com apenas 30 KB, é um programa muito básico, mas faz seu trabalho. As opções são Selecione a fonte , Varredura , Cancelar , e Múltiplas páginas . Aponte para qualquer documento do Word que você gostaria de transformar em um PDF e pronto.

PDFTables

Formatos: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables é um serviço online de conversão de PDF para Excel. É muito rápido e muito fácil. Depois de carregar seu arquivo, você verá várias opções, incluindo a abertura da tabela de dados recém-extraída no Office Online. Você também pode escolher uma versão CSV ou XML, e o PDFTables tem sua própria API para que usuários avançados possam dar uma olhada.

O PDFTables também oferece um serviço automatizado de conversão e / ou coleta de dados, bem como uma conta premium para usuários regulares.

Smallpdf

Formatos : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

O slogan deles é 'Tornamos o PDF fácil' e acredito que os desenvolvedores Mathis, Manuel e Lino estão certos. Smallpdf pode lidar com uma série de conversões de PDF convenientes, incluindo PDF para PowerPoint, Excel e Word, bem como suporte para JPEGs. Você também pode mesclar vários PDFs em um único arquivo, divida PDFs em vários arquivos ou use o recurso de desbloqueio para remover qualquer senha básica (advertência: documentos verdadeiramente criptografados permanecerão assim!).

CloudConvert Beta

Formatos : Muitos para listar todos eles.

CloudConvert Beta marcou várias caixas para mim. Ele suporta 206 formatos massivos de áudio, vídeo, documentos, e-books, arquivos, planilhas e muito mais, com suporte até mesmo à conversão de arquivos CAD. Veja abaixo um pequeno trecho dessa lista. No entanto, a quantidade de conversão que você pode concluir gratuitamente de uma só vez é limitada.

Você tem 10 minutos de conversão por dia, com um tamanho máximo de arquivo de 100 MB. A assinatura do CloudConvert aumenta esse teto para 25 minutos por dia, com um tamanho máximo de arquivo de 1 GB. Para mais nada, você precisará adquirir uma assinatura ou comprar um número pré-pago de minutos de conversão.

Esses minutos vêm com recursos de bônus adicionais, como conversões simultâneas ilimitadas e tamanho de arquivo ilimitado. Mas se você está simplesmente convertendo um PDF em um documento do Word ou outro tipo de arquivo do Microsoft Office, é improvável que precise de mais do que o pacote de conversão de 25 minutos.

Finalmente, você pode adicionar arquivos diretamente de seu Dropbox, Google Drive, OneDrive, direto de um URL, ou simplesmente soltar um de seus próprios arquivos diretamente na página.

Office para PDF

O formato de documento mais popular fora do Office é o PDF e a Microsoft finalmente pegou. Agora, a maioria dos aplicativos do Office tem um recurso 'Exportar para PDF' como padrão. Dependendo da sua versão do Office, você precisará acessar Arquivo> Exportar . Aqui, você deve identificar o Criar documento PDF / XPS opção. Selecione isto e pronto.

Observe que o Outlook não oferece essa opção de exportação, mas incluímos uma solução um pouco mais adiante na página, em Outlook para PDF .

Palavra

Usar o Word para converter arquivos é totalmente sensato. Ele já existe em seu computador, você tem acesso instantâneo e não há necessidade de introduzir nenhum outro software em seu sistema. O que mais, é rápido, refrescantemente fácil , e cada programa individual dentro do pacote Office pode ser usado de forma semelhante.

A alteração do tipo de arquivo do seu documento do Word ocorre durante o processo de salvamento. Quando estou trabalhando em um documento, o salvamento automático aumenta o número 'até 11' (ou a cada dois minutos), mas isso não significa que você deve negligenciar as boas práticas de salvamento. Você nunca sabe o que pode estar a caminho.

Ao fazer o primeiro salvamento manual, você encontrará uma caixa de diálogo solicitando seu local de salvamento preferido. Alterando o Salvar como tipo oferece uma lista de tipos de arquivo alternativos, de versões anteriores do Word a documentos de texto simples, Open Document e XML.

Word para PDF

Salvar um documento do Word em PDF é um processo fácil, realizado sem sair dos limites seguros do Word e sem a necessidade de software de terceiros. Supondo que você tenha o Word aberto, vá para Arquivo> Exportar> Criar Documento PDF / XPS .

Em seguida, você entrará no gerenciador de arquivos. Navegue até o local desejado para salvar. Note o Opções botão. As opções incluem seleção de intervalo de páginas, intervalo publicável, inclusão de informações não imprimíveis e outras opções de PDF, como conformidade com ISO 19005-1 (PDF / A), substituição de texto de bitmap quando as fontes não podem ser incorporadas e criptografia de documento.

Quando estiver pronto, aperte Publicar , e você é dourado!

Word para JPEG

Você pode converter Word em JPEG usando o OneNote, mas esse método é extremamente prolixo e, em uma época em que a maioria das pessoas tem acesso à Internet, é mais fácil acessar um site de conversão. Neste caso, estou usando site de conversão de arquivos online grátis Zamzar.com , que tenho certeza que muitos de vocês já encontraram antes. Eles convertem uma grande variedade de arquivos; felizmente para nós, .doc ou .docx para .jpeg é um deles.

Vá para o site. Certifique-se de ter selecionado a entrada e a saída corretas nas listas suspensas e, em seguida, arraste o arquivo ou use o gerenciador de arquivos para navegar até ele. Quando estiver pronto, você será solicitado a inserir seu endereço de e-mail para receber seus arquivos convertidos. Eu costumo usar uma conta 10 Minute Mail [Broken URL Removed] porque não quero spam, mas você pode fazer o que quiser.

Quando tudo estiver pronto, pressione Converter agora e espere até que o arquivo convertido apareça em sua caixa de entrada.

Palavra para EPUB

Você pode usar o site de conversão Zamzar mencionado anteriormente para essa tarefa, mas não acho as conversões de texto para um formato legível inteiramente úteis. Eu uso o Calibre há muito tempo e você pode usá-lo para gerenciar toda a sua coleção de e-books, bem como usar o prático conversor embutido.

Dirigir a Caliber-Ebook.com e baixe o software. Ele vem em vários sabores e até tem uma versão de 64 bits, o que é bom. Depois de fazer o download, instale o Calibre e abra-o.

Use o Adicionar livros para adicionar seu documento ao Calibre como um livro. Agora selecione Converter livros . Isso abrirá uma nova caixa de diálogo com várias opções no lado esquerdo. No canto superior direito, você deve ver Formato de saída . Certificar-se de que EPUB é selecionado.

Na coluna de opções à esquerda, selecione Configurações da página . Aqui você pode escolher entre vários perfis de saída predefinidos, projetados para facilitar sua experiência de leitura em muitos leitores eletrônicos populares. Quando estiver satisfeito com as configurações, pressione OK , e deixe a conversão ocorrer.

Excel

Você pode exportar arquivos para vários formatos diferentes usando apenas o Excel. Dirigir a Arquivo> Exportar> Alterar tipo de arquivo. Isso mostrará uma nova lista de possíveis formatos de arquivo, incluindo .xls, .ods, .csv e .txt. Se você usar o Salvar como t sim você pode salvar sua pasta de trabalho como .xml, HTML ou .slk, entre outros.

Excel para Office (copiar e colar)

As tabelas do Excel exportam muito bem em todo o espectro do Office. Se sua tabela se ajusta ao documento, você pode facilmente copiar e colar os dados, e o Office geralmente cuida do resto. E por ' ajustar o documento 'Quero dizer literalmente ajustar a página que você está usando; não seria bom copiar e passar de 25.000 entradas do Excel em um único slide do PowerPoint (quero dizer, você poderia, mas por que? )

Excel para Office (incorporar)

O primeiro método copia e cola, mas este método incorpora a planilha no documento, o que significa que o documento inteiro pode existir em outra faceta do Office. Para incorporar uma planilha em um documento do Word, vá para Inserir> Objeto> Criar do arquivo . Clique Navegar e use o gerenciador de arquivos para localizar a planilha que deseja incorporar. Uma vez encontrado, clique em Inserir . Sua planilha agora deve se materializar no Word. O processo é semelhante para outro software Office.

Excel para PDF

Salvar uma pasta de trabalho em PDF é um processo fácil e que você pode concluir no Excel, sem a necessidade de software de terceiros. Dirigir a Arquivo> Exportar> Criar Documento PDF / XPS . Em seguida, você entrará no gerenciador de arquivos. Navegue até o local desejado para salvar. Você pode notar o Opções botão. Você pode inserir o intervalo de páginas, o intervalo publicável, as informações não imprimíveis e se deseja que seu PDF seja compatível com ISO 19005-1 (PDF / A).

Quando estiver pronto, aperte Publicar .

Excel para HTML

O Excel também nos permite exportar uma seleção de nossa pasta de trabalho para HTML, em vez de todo o documento. Para fazer isso, destaque uma seção de sua tabela de dados e vá para Arquivo> Salvar como . Mudar o Salvar como tipo para Página da web (* .htm; *. Html) . Duas novas opções devem aparecer. Debaixo Salve  , selecione Seleção . Deve indicar os dados que você destacou anteriormente. Quando estiver pronto, aperte Publicar .

Isso abrirá uma segunda caixa de diálogo intitulada Publicar como página da web . Verifique se sua seleção está correta e se você está publicando apenas um intervalo de células . Use a caixa suspensa se sua seleção for diferente. Mais uma vez, quando estiver pronto, pressione Publicar . Dependendo do tamanho da sua mesa, isso pode durar momentos ou minutos.

Excel para JSON

Esta é uma conversão pouco usada, mas no MakeUseOf pretendemos agradar, e isso significa cobrir todas as bases!

como enviar um e-mail anônimo

Para que essa conversão funcione, você precisará habilitar as Ferramentas de Desenvolvedor do Excel, das quais você pode não estar ciente - ainda! Dirigir a Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . Na coluna certa, certifique-se Desenvolvedor está checado. pressione OK .

Agora, você deve identificar um novo Desenvolvedores aba. Abra isso e vá para Fonte > Mapas XML . Navegue até o seu arquivo XML. Nesse ponto, o Excel pode perceber que o arquivo de origem XML não se refere a um esquema. Isso é bom e realmente funciona bem para o tipo de conversão. O Excel criará um esquema baseado nos dados de origem, que você verá na janela XML Source.

Você pode arrastar e soltar os campos um por um ou clicar com o botão direito em cada campo e selecionar Elemento do mapa . Quando você terminar de mapear seus campos, podemos exportar nossos novos dados XML em seu próprio arquivo XML válido para conversão. Volte para a guia Desenvolvedor e clique em Exportar .

Você pode então ir para codebeautify.org onde eles hospedam uma série de ferramentas de conversão úteis, como XML para JSON, Excel para HTML e JSON para HTML. Usaremos o primeiro dessa lista, o conversor XML para JSON. Navegue até o arquivo XML que você criou e Abrir . Ele irá traduzir instantaneamente seu XML para JSON.

Menção honrosa: Sr. Conversor de Dados recebe uma menção honrosa aqui, já que nunca o usei pessoalmente, mas vários amigos o fizeram, e fui informado de maneira confiável sobre seus méritos.

Panorama

Impressão em PDF da Microsoft

A impressão interna não é novidade no mundo da tecnologia. Muitos de nossos leitores terão usado o Adobe Acrobat Reader como uma ferramenta de impressão em PDF ou, pelo menos, seu próprio software de impressão em PDF favorito para quando chegar o momento. Um dos recursos mais úteis do Windows 10 foi um dos mais desconhecidos: suporte nativo para impressão em PDF.

Impressão do Outlook em PDF (Windows 10)

Abra o Outlook e localize o e-mail ou pasta que deseja converter. Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Imprimir . Deve haver uma impressora chamada 'Microsoft Print to PDF.' Depois de selecionado, você pode enviar seu e-mail para esta impressora, onde será solicitado a salvar a saída como um PDF novinho em folha.

Se a impressora não aparecer na lista de dispositivos, pode ser necessário ativá-la. Para ativar as configurações nativas de impressão em PDF, vá para Configurações> Dispositivos> Impressoras e Scanners . Microsoft Imprimir em PDF deve ser listado. Se não, procure por configuração avançada da impressora. Abra o resultado da pesquisa e selecione A impressora que desejo não está listada , seguido pela Adicionar uma impressora local ou impressora de rede com configurações manuais .

Na próxima janela selecione Arquivo: (Imprimir para arquivo) no menu suspenso e pressione Próximo. Agora vamos instalar o driver Imprimir em PDF. Na coluna da esquerda, role para baixo e selecione Microsoft. No lado oposto, role para baixo e destaque Microsoft Imprimir em PDF , seguido pela Próximo . O Windows pode detectar um driver pré-instalado. Nesse caso Use o driver que está instalado atualmente . pressione Próximo .

Agora você será solicitado a nomear seu novo driver. Sugerimos mantê-lo da mesma forma para evitar qualquer confusão. Clique Próximo novamente, e pronto.

Impressão do Outlook em PDF (Windows 7, 8, 8.1)

Durante minha última grande peça sobre conversores, instalei bastante de software PDF. O mercado está cheio de opções, todas procurando roubar o seu olhar. Para uma impressora PDF gratuita e muito leve, você pode tentar PDFLite . Durante o processo de instalação, Recusar, rejeitar, ou Cancelar qualquer software adicional oferecido. Depois de instalado, o PDFLite deve aparecer como uma opção de impressão no Outlook. Dirigir a Arquivo> Imprimir e selecione-o no menu suspenso. Quando você bate Imprimir , você será solicitado a salvar seu novo PDF em um local familiar.

Outlook para XPS

Você também pode imprimir seus e-mails no formato XPS menos usado usando o mesmo método. Depois de selecionar seus e-mails para impressão, vá para Arquivo> Imprimir . No menu suspenso, selecione Gravador de documentos Microsoft XPS . Quando você bate Imprimir , para Salvar como a caixa de diálogo aparecerá. Selecione sua localização e você está pronto para ir.

Contatos do Outlook para Excel

Podemos exportar nossa lista de contatos do Outlook para o Excel. Ok, isso não é realmente uma conversão, mas ainda é uma coisa útil de se fazer. Dirigir a Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar . Selecione Exportar para um arquivo , seguido pela Próximo . Nosso tipo de arquivo é Valores Separados Por Virgula . Clique Próximo . Navegue até o seu Contatos pasta e clique Próximo . Por fim, navegue até o local em que deseja salvar sua lista de contatos, seguido por Terminar .

Não uso o Outlook para armazenar contatos, mas se você usar, esse processo pode levar um ou dois minutos. Seu arquivo CSV deve agora abrir no Excel, e você fez backup de sua lista de contatos.

Power Point

PowerPoint para PDF

Exportar apresentações do PowerPoint para PDF é tão simples quanto encontrado no Word e Excel. Dirigir a Arquivo> Exportar> Criar Documento PDF / XPS . Antes de salvar, você pode alternar alguns dos Opções , como o intervalo de PDFs, o número de slides por PDF, as informações não imprimíveis incluídas e se o PDF será compatível com ISO 19005-1.

Quando estiver pronto, vá para Publicar .

PowerPoint para vídeo

PowerPoint pode ser exportado para vídeo. Quem sabia? Você precisará de sua própria apresentação em PowerPoint para isso. Depois de abrir a apresentação que deseja converter, vá para Arquivo> Exportar> Criar um Vídeo . Selecione o tipo de visualização e se deseja que o conversor lembre e grave os tempos e narrações que você já adicionou. Além disso, lembre-se de editar o Segundos gastos em cada slide contador se necessário. Está definido para 5s por padrão, mas você pode precisar de mais tempo.

Quando estiver pronto, pressione Criar Vídeo . O gerenciador de arquivos oferece duas opções de saída de vídeo: .mp4 ou .wmv. Faça sua escolha e pressione Salve  . Dependendo da duração e do conteúdo da sua apresentação, isso pode demorar um pouco. Coloque a chaleira no fogo, faça um chá e volte quando estiver pronta.

Quando terminar, abra o vídeo recém-criado em seu reprodutor de mídia favorito e maravilhe-se com suas próprias habilidades de apresentação.

PowerPoint para OneNote

Esta é uma conversão um pouco incomum, mas que as pessoas parecem precisar de vez em quando. Tal como acontece com outras conversões como esta, na verdade estamos imprimindo nossa apresentação no OneNote.

Dirigir a Arquivo> Imprimir . No menu suspenso da impressora, selecione Enviar para OneNote . Quando estiver pronto, pressione Imprimir . O OneNote deve abrir automaticamente, confirmando a chegada de sua apresentação. Você pode então fazer anotações e contornar sua apresentação sem perturbar o conteúdo real.

PowerPoint para balançar

Outra conversão um pouco incomum, mas apenas porque a maioria das pessoas ainda não ouviu falar do Sway, um dos recém-chegados ao Microsoft Office. Projetado como um designer de site local básico de ferramenta de apresentação de rápida implantação, você definitivamente pode ser perdoado por não ter ouvido falar dele. Lançado no final de 2014 para testes, o Sway agora faz parte da instalação básica do Office 2016.

Uma conversão de PowerPoint para Sway realmente ocorre no ambiente Sway, onde você encontrará um enorme Importar botão para ajudá-lo no seu caminho. Navegue até sua apresentação e Abrir isto. E pronto - é tão fácil quanto isso. Agora você pode movê-lo ou apenas clicar Remix até que você esteja feliz.

Observe que com o Sway, você pode ir para um lado (importar para), mas não para o outro (exportar de). Significa que qualquer coisa que você criar exclusivamente no Sway está bloqueada lá. Pode valer a pena criar uma apresentação para importar, ou mesmo planejar seu documento no Word e importar. Atualmente, não há um cronograma publicado para qualquer recurso de exportação do Sway, incluindo PDFs e OneNote, um movimento que provavelmente está matando a plataforma do Sway.

Uma nota

Escrita à mão do OneNote para texto

Você pode usar o OneNote para escrever notas à mão em vez de digitá-las. Útil para quando você está fazendo anotações em sala de aula ou simplesmente não quer usar o teclado (ou o uso de um teclado barulhento e barulhento pode ser considerado péssimo).

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Abra o Empate guia e selecione sua cor favorita. Use o mouse ou a caneta para escrever algo. Eu escolhi o 'Meu nome é Gavin'. Depois de terminar de escrever sua nota, clique no Modelo botão, também localizado na guia Desenhar. Destaque seu texto manuscrito. Volte para Empate e selecione Tinta para Texto . Seu rabisco deve se tornar um texto digital legível. Magia!

Evernote para OneNote

Quando o OneNote se tornou gratuito, a Microsoft viu um aumento no suporte. A maior integração do OneNote com outros aplicativos do Office o torna uma ferramenta de anotações relativamente atraente e um vinculador de pensamentos entre o tempo de mesa. Primeiro, você precisará baixar a ferramenta Evernote2Onenote de aqui . Depois de baixado, descompacte e execute.

Você só pode converter um bloco de anotações por vez, o que, dependendo de suas anotações, pode ser uma tarefa horrível. O bloco de notas recém-convertido aparecerá imediatamente no OneNote.

OneNote para Office

O OneNote é uma ponte útil entre alguns programas do Office. Você pode exportar do OneNote em vários formatos diferentes do Office. Dirigir a Arquivo> Exportar , e você verá a lista de exportação. Faça sua seleção, pressione Exportar , e pronto.

Outros conversores de escritório úteis

Lente de escritório

O Office Lens passou despercebido há algum tempo, desde seu lançamento na primavera de 2014. O Office Lens é um scanner de imagem móvel para OneNote. Você pode usá-lo para tirar fotos de quadros brancos, quadros negros, recibos, menus, pastas de trabalho, cartões de visita e muito mais.

Ao contrário de tirar uma foto tradicional com seu aplicativo de câmera, o Office Lens organiza suas imagens conforme elas chegam em sua pasta OneNote, cortando e aparando as bordas, endireitando os ângulos estranhos de que todos gostamos e alterando o equilíbrio de luz para garantir cada imagem ainda é legível abaixo da linha. O Office Lens também pode ser usado para converter suas imagens existentes. Basta iniciar o aplicativo em seu telefone e você pode digitalizar as imagens existentes.

O melhor recurso do Office Lens é a integração com o Office. Leva apenas alguns instantes para capturar um instantâneo do quadro branco, deixar o Office Lens recortar e alterar a cor e fazer o upload para o OneNote. Uma vez no OneNote, sua imagem pode ser importada para Word, PowerPoint, Sway ou qualquer outro local compatível.

Páginas para Word

O formato de documento .pages da Apple aparecerá na sua vida em algum momento. O Pages, o processador de texto padrão para usuários da Apple, oferece suporte nativo a documentos do Word - obrigado, Apple. Você também pode salvar seu documento .pages em vários formatos do Word com suporte, facilitando o compartilhamento de arquivos entre os sistemas operacionais.

No entanto, se você não pode voltar para o arquivo original ou entrar em contato com o criador do arquivo, você pode usar este método rápido e fácil de conversão - sem nenhum software adicional.

Para que isso funcione, precisaremos ter acesso às extensões de arquivo que o Windows mantém ocultas. Faça isso indo para Painel de controle> Opções de pasta> Exibir . Role para baixo e encontre Ocultar extensões de ficheiros conhecidos e desmarque. Então aperte Aplicar . Agora você deve conseguir ver as extensões de cada arquivo em seu computador. Você sempre pode alterar essa configuração de volta após a conversão do arquivo.

Primeiro, faça uma cópia do arquivo .pages para conversão para segurança, no caso de um erro imprevisto. Em seguida, clique com o botão direito no documento em questão e selecione Renomear . Exclua a extensão .pages, substitua por .zip e pressione Enter para salvar a alteração. Clique duas vezes no arquivo .zip que você acabou de criar. Isso abrirá a pasta compactada, permitindo que você veja o conteúdo. Você deve ter um arquivo chamado Uma olhadela , no qual você encontrará um PDF do documento .pages.

Ok, então um PDF nem sempre naquela útil, mas é melhor do que não conseguir abrir o documento, e se você combiná-lo com uma das ferramentas úteis acima, você terá o documento em um piscar de olhos.

Conversor de arquivo do Microsoft Works 6-9

O Microsoft Works está se tornando menos comum à medida que a variedade de soluções alternativas gratuitas do Office se expande, mas eu sei que tive que converter alguns documentos para membros da família nos últimos anos. Na época, eu gostaria de ter conhecido esse pequeno e brilhante conversor produzido pela Microsoft.

Depois de instalado, você poderá visualizar documentos do Works no ambiente padrão do Word e, em seguida, converter para .docx.

Visualizador Excel

Em uma linha semelhante ao conversor de arquivos do Microsoft Works 6-9 descrito acima, o Excel Viewer é um pequeno pedaço de software que permite a você visualizar pastas de trabalho antigas, copiar seus dados para uma nova versão ou imprimir a pasta de trabalho existente. No entanto, você não pode editar os dados no Excel Viewer, nem pode criar uma nova pasta de trabalho.

O Excel Viewer não necessita de uma instalação básica do Excel para funcionar, por isso pode ser muito útil para quem não tem acesso a nenhuma versão do Microsoft Office.

Suplemento do Office 2003 / XP: remover dados ocultos

Esta ferramenta remove dados ocultos armazenados em seus documentos do Office. Por exemplo, um documento do Word pode conter comentários, alterações controladas, anotações e números de versão. Além disso, seu documento do Word pode conter texto oculto, dados XML personalizados e informações identificáveis, como as propriedades do documento. Leia mais sobre dados ocultos em arquivos do Office aqui .

Essa ferramenta funciona com o Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003. Ela foi substituída pelo recurso Inspetor de Documentos no Office 2007 em diante.

Pacote de compatibilidade do Microsoft Office

O Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para formatos de arquivo Word, Excel e PowerPoint oferece suporte para formatos de documentos modernos do Office em versões mais antigas do Office, como 2003, 2002, 2000 ou 1997. O pacote com nome atraente permitirá que você abra documentos, altere alguns recursos e, mais importante, salvar seus documentos modernos nos formatos relacionados a versões anteriores do Office, conforme necessário. Você também pode leia este documento para obter mais informações sobre versões e compatibilidades do Microsoft Office.

Formato OpenDocument

Não há mais necessidade de um conversor de formato OpenDocument de terceiros. A Microsoft começou a oferecer suporte para arquivos no formato OpenDocument com o Office 2013, e um dos principais atrativos do Libre e do OpenOffice é o suporte aos formatos de documento do Microsoft Office.

The Big MakeUseOf Office Converters Roundup

Eu realmente espero que tenha eliminado seu desejo de converter tudo e qualquer coisa do Office em algo novo. o A família Microsoft Office continua a crescer , oferecendo-nos mais opções de produtividade a cada iteração. Felizmente, a Microsoft atualiza continuamente seu suporte nativo para muitos dos formatos mais populares, portanto, importar e exportar de / para o Office não é mais o fardo que conhecíamos em vidas anteriores.

Se houver algo grande que perdemos, avise-nos e veremos como adicioná-lo à lista!

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Sobre o autor Gavin Phillips(945 artigos publicados)

Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.

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