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Você acha que teríamos terminado a série de fantasia Games of Thrones se George R.R Martin tivesse abandonado sua WordStar 4.0 arcaico ?
E pegou Microsoft Word em vez de?
intel i3 vs i5 vs i7
Isso é apenas um vôo da imaginação, porque associamos a produtividade às ferramentas comuns que usamos diariamente. Existem ferramentas muito melhores para autores do que o Microsoft Word. Scrivener (nossa revisão Scrivener) pode ser uma ferramenta melhor para escritores. O LaTeX pode levar a coroa para os acadêmicos. Para o homem comum, é a versatilidade do Word que importa quando ele chega em seu escritório.
O Microsoft Word é tão hábil quanto seu usuário. Como vimos, você pode até usá-lo para criar fluxogramas e Mapas mentais . Esse acionamento requer que você conheça o pacote Office. Dê um passo à frente e dê uma tacada com esses dez simples 'hacks' do Microsoft Word.
o Microsoft Office Modo de segurança
Você sempre pode iniciar o Microsoft Word no modo de segurança. Um dos usos mais comuns é desabilitar um suplemento do Word que está se comportando de maneira incorreta. Você também pode usar o Modo de segurança para suprimir quaisquer personalizações feitas no programa. Pessoalmente, eu o uso quando preciso fazer capturas de tela do Word padrão, em vez de minha tela personalizada.
Iniciar no modo de segurança é simples: mantenha pressionado o Tecla CTRL e inicie o Word clicando duas vezes no botão do programa. Mantenha a tecla CTRL pressionada até que o Caixa de diálogo do modo de segurança parece. Uma maneira mais rápida é digitar
winword /safena caixa Executar do Windows.
Para sair do Modo de segurança, saia do Word e reabra o Word normalmente.
Desativar a tela inicial
A tela inicial pode ser um aborrecimento para usuários regulares do Word. Mas não se preocupe, porque desativá-lo é uma questão de um segundo. Vamos para Faixa de opções> Arquivo> Opções> Geral .
Debaixo Comece opções, clique para remover a marca ao lado Mostra a tela inicial quando este aplicativo é iniciado . Clique OK.
O modo de toque / mouse para toques mais precisos
Dedos grandes e tela sensível ao toque - essa é uma receita para alguns toques desastrosos. O Word 2013 oferece uma alternância de toque / mouse que torna o trabalho em telas habilitadas para toque muito mais fácil, ampliando os botões e aumentando a distância entre eles. Alterne o modo seguindo as etapas abaixo.
Clique na seta suspensa no lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Modo de toque / mouse da lista.
Assim que o botão de alternância de toque / mouse aparecer na barra de ferramentas de acesso rápido, clique na pequena seta ao lado dele para escolher entre os Modo de toque e a Modo Mouse .
A escolha do modo de toque expande a faixa de opções e torna o toque mais fácil. A melhor visibilidade da faixa de opções também é útil para usuários idosos.
Resgate de documentos 'perdidos'
Logo de cara, você deve saber como recuperar um arquivo do Word não salvo ou salve um arquivo do Office corrompido. Como um último esforço, você também deve adicionar o Recuperar texto de qualquer arquivo método para os salva-vidas. O conversor de recuperação de texto de qualquer arquivo ajuda a extrair o texto bruto de qualquer arquivo. Observe que isso é diferente do Abrir e reparar recurso. O bom é que o arquivo não precisa ser um documento do Word.
Vamos para Arquivo> Abrir . Selecione o arquivo danificado e acesse o Recuperar texto de qualquer arquivo comando da lista Tipo de arquivo ao lado da caixa de texto Nome do arquivo.
Você deve conseguir recuperar os dados sem formato em ASCII. Gráficos, campos, objetos de desenho e assim por diante não são convertidos. Cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e texto de campo são recuperados como texto simples. Este método é limitado a documentos no formato Word 97-2003 (ele não funcionará em arquivos .docx ou .dotx - mas há uma solução alternativa para isso).
Escolha entre ajuda online e ajuda offline
Por padrão, o Word presume que você gostaria de obter ajuda online quando tiver dificuldades. Isso pode facilmente se tornar um aborrecimento quando você não está online ou com uma conexão lenta. Mesmo assim, o recurso de Ajuda online é muito mais amplo em escopo em comparação com a Ajuda local do Word. Force o Word a exibir os arquivos de Ajuda básicos off-line armazenados em seu computador com uma simples troca.
pressione F1 para exibir a tela de Ajuda e clique na seta suspensa ao lado da Ajuda do Word. Escolher Ajuda do Word do computador .
Observe que você sempre pode fixar a tela de ajuda na parte superior do documento e continue trabalhando enquanto examina as instruções na tela de Ajuda.
Copiar e colar texto sem tocar na área de transferência
Aqui está um cenário diário comum. Você copiou um grande lote de dados do Excel e está esperando na área de transferência para uma simples colagem no Word. Mas espere - você também precisa mover ou copiar algum outro texto primeiro. Este é um método simples que evita que você substitua o que está na área de transferência.
Realce a parte do documento que você deseja mover ou copiar para o novo local. Mantenha-o destacado. Em seguida, navegue até o local em seu documento para onde deseja mover ou copiar o texto. Não clique aqui ainda.
- Para mover o texto: pressione CTRL e clique com o botão direito no novo local. Alternativamente, pressione F2 > Mover para o local> Pressione Digitar .
- Para copiar o texto: pressione CTRL + SHIFT e clique com o botão direito no novo local. Alternativamente, pressione MUDANÇA + F2 > Mover para o local> Pressione Digitar .
Agora, você pode fazer a rotina usual de copiar e colar para trazer os dados da área de transferência para o seu documento.
Esta é apenas uma das muitas maneiras de copiar e colar conteúdo. Uma rotina eficiente de copiar e colar é a maneira mais simples de economizar tempo no Microsoft Word.
Uma área de transferência mais poderosa com Spike
Continuamos a melhorar nossos hábitos de copiar e colar com um recurso pouco conhecido chamado Espigão . Ao contrário da natureza de um item por vez da área de transferência, o Spike ajuda a coletar dados de vários pontos em um documento do Word e, a seguir, colar todo o conteúdo em outro local desse documento ou em outro arquivo do Word ou até mesmo em outro programa.
Usar o Spike é uma maneira rápida de criar listas de texto coletadas de diferentes partes de um documento. Por exemplo: você precisa criar um resumo de todos os pontos principais no final ou no início do seu documento.
Destaque o texto e pressione CTRL + F3 . Isso move as informações para o pico.
Observação: Se você quiser copiar texto em vez de movê-lo, pressione imediatamente CTRL + Z (Desfazer). Isso restaura o texto excluído, mas não afeta a cópia dele já armazenada no Spike.
computador não consegue encontrar disco rígido externo
Para coletar mais informações, continue o processo com CTRL + F3 quantas vezes você quiser. O Word adicionará todo o texto selecionado ao que já existe no Spike.
Para colar as informações coletadas em um novo documento ou em outro local, pressione CTRL + SHIFT + F3 .
O Spike agora está vazio. Mas se quiser colar o conteúdo do Spike sem limpá-lo, você pode seguir estas etapas:
- Posicione o ponto de inserção onde deseja que o conteúdo do Spike seja colado.
- Modelo Espigão .
- pressione F3 .
O pico é uma entrada de AutoTexto. Contanto que você não o limpe com o atalho Ctrl + Shift + F3, o conteúdo é retido mesmo quando você fecha o Word ou reinicia o Windows.
Aqui está uma explicação em vídeo do YouTube:
Remover Espaços Duplos
Como editor e escritor, os espaços duplos são uma das minhas queixas preferidas. Os espaços duplos são arcaicos e não deveriam existir após os períodos. Deve ser um único espaço - SEMPRE. Com Find and Replace, você pode mudar todas as instâncias de espaços duplos para simples.
Selecione todo o texto do documento. Abrir Encontrar e substituir do painel de navegação ( Exibir> Mostrar> Painel de Navegação ) ou pressione CTRL + H. Coloque o cursor no Encontre o que e, em seguida, pressione a barra de espaço duas vezes para inserir dois espaços. Coloque o cursor no Substituir com campo e, em seguida, pressione a barra de espaço uma vez.
Clique Substitua tudo para limpar todos os espaços duplos.
Use retrato e paisagem no mesmo documento
Essa é uma dica antiga, mas boa. Às vezes, acho que usar a orientação retrato e paisagem no mesmo documento ajuda a acomodar tabelas maiores, gráficos ou diagramas de linha do tempo. Pode ser uma mesa maior ou ilustrações largas também. Usar a mesma orientação ajuda a evitar a criação de um documento adicional para acomodar o conteúdo mais amplo.
Selecione as páginas ou parágrafos que deseja alterar para a orientação retrato ou paisagem.
Vamos para Layout de página> Configuração de página > Clique Margens e selecione Margens Personalizadas .
Na guia Margens, clique em Retrato ou Panorama .
No Candidatar-se a lista, clique Texto selecionado .
O Word usa quebras de seção para orientar o texto selecionado. Portanto, se você selecionar uma parte do texto em uma página (mas não a página inteira), o Word colocará o texto selecionado em sua própria página e o texto ao redor em páginas separadas.
Obtenha a lista completa de todos os comandos do Word
Você pode não encontrar uso para os obscuros Comandos de Lista no seu uso diário do Word. Mas esse recurso simples, mas poderoso, pode ser uma ótima maneira de expandir seu conhecimento da Palavra. Este comando cria um novo documento do Word com uma lista completa dos comandos do Word. Você pode salvar este documento do Word e pesquisá-lo para entender o uso de comandos que você não conhece.
Vamos para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . Debaixo de Abas Principais lista, verifique Desenvolvedor para mostrá-lo na faixa de opções. Clique OK. Então vá para Faixa de opções> guia Desenvolvedor> grupo Código> Macros E no Macros caixa de diálogo, digite ListCommands .
Clique Corre . Isso faz com que a caixa de diálogo List Commands apareça.
Para listar todos os comandos, clique em Todos os comandos do Word e clique em OK. O Word cria um novo documento com todos os comandos dispostos em uma tabela organizada. Os três cabeçalhos de coluna são - Nome do comando, modificadores e chave.
Você pode percorrer a lista em ordem alfabética e ver os comandos que não entende ou verificar se há comandos de versões anteriores do Word. Como um documento do Word, toda a lista pode ser pesquisada. Pessoalmente, acho que navegar pela lista é mais confortável do que detalhar a caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções. Experimente no modo de leitura.
Esta não é a última palavra!
o Avançado caixa de diálogo em Opções do Word tem 150 comandos sozinho. Essa é uma pista para a extensão da curva de aprendizado com o Microsoft Word. Mas o esforço vale a pena porque A palavra tornou nossas vidas mais fáceis nos últimos trinta anos. Portanto, vamos continuar a explorar as profundezas desse software de produtividade e encontrar maneiras de usá-lo melhor. É aí que você entra.
Você sabia sobre alguma das dicas acima? Conte-nos sua dica favorita do Word. Pode ser tão simples como SHIFT + F3 ou tão complexo como um código VBA. Somos todos ouvidos!
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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