Home-theater-designers
O Google Drive percorreu um longo caminho desde que era apenas um visualizador e editor de documentos online. Os recursos nativos de PDF do Drive o tornam uma excelente ferramenta de PDF, mas seus aplicativos de terceiros aumentam sua funcionalidade e utilidade.
Vejamos dez maneiras fantásticas de fazer o Google Drive trabalhar para você.
Felizmente, o Google Drive vem equipado com alguns recursos fantásticos para lidar com o gerenciamento de PDF. Antes de procurar qualquer complemento para edição de PDF do Google Drive, verifique se já não é um recurso.
1. Salvar no Google Drive a partir do Chrome
Embora o Chrome seja um visualizador de PDF fantástico, ele também pode salvar PDFs em seu Google Drive. Você nem precisa abrir o Drive; o visualizador de PDF trata de tudo. No entanto, para fazer isso, você precisará da extensão Salvar no Google Drive, portanto, certifique-se de fazer o download na parte inferior desta dica.
Agora que estamos prontos para salvar PDFs diretamente no Drive, precisamos seguir um caminho estranho. Primeiro, abra o arquivo que deseja salvar em seu Drive no visualizador de PDF do Chrome e, em seguida, olhe para a parte superior da página, onde estão os controles adicionais. Se você não vir os controles, mova o mouse para o topo da página.
Você pode ficar tentado a clicar no botão de download, mas não o faça. Em vez disso, clique no Imprimir botão. Debaixo de Destino categoria, selecione Salvar no Google Drive . Então clique Imprimir . Você pode precisar clicar Ver mais... para revelar o Salvar no Google Drive opção.
O Chrome fará o upload do seu PDF para o Google Drive. O upload de arquivos maiores pode demorar um pouco, portanto, não tente fechar o prompt se ele congelar. Não se preocupe; você não imprimirá o documento.
Download: Salvar no Google Drive (Sem custos)
2. Pesquisa com reconhecimento óptico de caracteres (OCR)
OCR é uma tecnologia que pega texto de imagens e PDFs e os converte em um documento pesquisável e editável.
Para usar OCR no Google Drive, clique com o botão direito em um PDF, então Abra com> documentos Google . Depois de abri-lo no formato do Google Docs, salve-o novamente e você terá seu documento pesquisável.
3. Exporte qualquer documento para um arquivo PDF
Se você tiver um Documento Google que gostaria de converter para PDF, abra o documento no Documentos. Assim que estiver aberto, clique em Arquivo > Download > Documento PDF .
4. Digitalize documentos em PDF com o aplicativo móvel
Salvar informações físicas na nuvem traz grandes benefícios para a redução do uso de papel, especialmente com a tecnologia OCR do Google Drive. Se você precisar fazer backup de recibos ou documentos importantes, pode tirar uma foto e convertê-la automaticamente em um arquivo PDF.
Para começar, baixe e abra o aplicativo Drive. Em seguida, toque no Ícone de mais que aparece acima dos controles. No pop-up que aparece, toque em Varredura . Tire uma fotografia do que deseja digitalizar e o Drive irá convertê-lo automaticamente em um arquivo PDF.
Depois de tirar a foto, você verá algumas opções de edição no canto superior direito. O sinal de mais no canto inferior esquerdo permite que você faça upload de várias fotos e como um único PDF. Quando você está feliz com a imagem, toque na marca de seleção no canto inferior direito para nomear e salve o documento no Google Drive.
Se digitalizar documentos para criar backups digitais parece uma ideia fantástica, verifique também o ZipScan, que pode digitalizar seus documentos em segundos.
Download: Google Drive para Android (Sem custos)
5. Anote arquivos PDF com comentários do Google Drive
O Google recentemente adicionou a capacidade de destacar PDFs no Google Drive de forma nativa. Ao visualizar um PDF no Drive, clique no botão Adicione um comentário ícone no canto superior esquerdo. Parece um balão de fala com um ícone de adição nele.
Em seguida, destaque a área onde deseja comentar. Você pode arrastar uma caixa de destaque sobre o que deseja anotar e, em seguida, digitar um comentário na caixa que aparece.
aplicativo que ajuda você a encontrar roupas
Esses comentários são transferidos se você salvar o arquivo PDF em sua área de trabalho, o que é excelente para mostrar a outras pessoas o que você anotou.
6. Adicionar, excluir e reordenar páginas com DocHub
Se você deseja adicionar ou remover páginas específicas em um arquivo PDF, você pode fazer isso com o DocHub. Este add-on apresenta muitos recursos excelentes, mas nem muitas extensões permitem que você edite as páginas diretamente.
Se isso parece interessante para você, vá para o DocHub site e faça login com a conta do Google que deseja acessar. Depois de adicionar o DocHub ao Google Drive, clique com o botão direito um arquivo PDF no Google Drive e selecione Abrir com > DocHub .
Assim que o documento estiver aberto, clique no botão no canto superior esquerdo que se parece com uma grade de caixas 3x3. Este botão abre a barra lateral do gerenciador de páginas. Você pode arrastar as páginas nesta barra lateral para gerenciá-las ou usar os botões abaixo para adicionar e excluir arquivos.
7. Preencha e assine PDFs com HelloSign ou DocuSign
O visualizador de PDF embutido do Chrome funciona muito bem para preencher PDFs interativos, mas se você tiver que adicionar marcas de seleção, assinaturas ou informações repetitivas, pode querer dar uma olhada em um serviço como HelloSign (mostrado acima) ou DocuSign.
Ambos têm interfaces modernas que permitem encontrar o caminho rapidamente e também permitem desenhar ou importar uma imagem de sua assinatura. Contas gratuitas também são bastante semelhantes.
Se você vai colaborar e compartilhar muitos PDFs, pode considerar uma conta premium. HelloSign permite que você envie três documentos por mês gratuitamente, enquanto o DocuSign permite enviar apenas um total de três. A inscrição para os serviços (mas não o compartilhamento) é sempre gratuita.
Download: HelloSign (Gratuito com opções premium)
Download: DocuSign (Gratuito com opções premium)
8. Mesclar vários PDFs com a mesclagem de PDF
Se você quer aprender como mesclar arquivos PDF no Google Drive, PDF Mergy tem todas as respostas. É fácil de usar e oferece excelentes resultados.
Para combinar PDFs no Google Drive, instale o PDF Mergy. Depois de instalado, selecione todos os arquivos PDF que deseja mesclar. Você pode selecionar vários arquivos no Google Drive mantendo pressionado o botão CTRL e clicando em cada um.
Depois de selecionar todos os arquivos que deseja combinar, clique com o botão direito e passe o mouse sobre Abrir com e clique PDF Mergy . Os arquivos aparecerão no site PDF Mergy.
Quando estiver satisfeito com a seleção do arquivo, clique no botão azul 'Mesclar'. Você será solicitado a nomear e salvar localmente ou no Google Drive.
Download: PDF Mergy (Sem custos)
9. Separe documentos em páginas com PDF dividido
Se você deseja dividir um PDF em um arquivo por página, tente Dividir PDF. O nome revela sua função principal, mas contém alguns recursos adicionais que o tornam uma suíte de edição de PDF útil.
Se você quiser dividir um PDF, observe que Dividir PDF vem com algumas restrições. Você pode dividir documentos sem uma conta ou pode criar uma conta gratuita para dividir mais.
No entanto, as contas gratuitas são limitadas a dividir um certo número de documentos a cada dia, enquanto os membros premium podem dividir quantos quiserem. Os planos premium custam $ 2,99 por mês ou $ 47 por dois anos.
Para dividir um PDF, baixe e instale a extensão. Então, clique na extensão botão em seu navegador, e você verá uma página de upload de PDF.
Selecione os Ícone do drive para fazer upload via Drive e carregue o seu PDF Arquivo. Em seguida, aguarde o Split PDF para processá-lo. Uma vez feito isso, clique no Botão de divisão no canto inferior direito. Assim que terminar a divisão, você receberá uma pasta compactada contendo todas as páginas do PDF como um arquivo PDF individual.
hulu..com / esqueci
Download: Dividir PDF (Gratuito com opção premium)
10. Economize espaço de armazenamento com SmallPDF
Arquivos PDF grandes podem ocupar muito do seu espaço limitado no Google Drive. Se você quiser abrir mais espaço em seu disco, o SmallPDF pode ajudar a reduzir o tamanho dos arquivos PDF. Claro, há muitos fantásticos software de compactação e extração de arquivos já está disponível, mas fazê-lo dentro do seu navegador é muito conveniente.
Para usá-lo, baixe e instale a extensão. Abra o aplicativo e clique em Do Google Drive na tela de upload. Selecione o PDF que deseja compactar e clique em Selecione .
O SmallPDF oferecerá a você uma opção premium para compactar seu PDF em um grau maior, mas a compactação normal funciona muito bem. Na verdade, durante o teste, o SmallPDF comprimiu um arquivo PDF de 8 MB em um de 800 KB.
Download: Compressor de PDF (Gratuito com opção premium)
Obtendo o máximo dos PDFs
O Google Drive tem um suporte fantástico para PDF integrado. No entanto, se você descobrir que ele não consegue lidar com alguma coisa, há muitos outros complementos que podem. Portanto, o Google Drive é uma ótima ferramenta para gerenciar e editar arquivos PDF.
Você também deve descobrir como pegar um PDF de onde você o deixou . Se você gosta de atualizar o leitor de PDF do seu computador, há muitos leitores por aí para escolher. É uma questão de escolher aquele que melhor atende às suas necessidades e faz bem o seu trabalho.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como marcar páginas em um documento PDF no Adobe ReaderO Adobe Reader não permite que você adicione um marcador a um PDF. O que fazer? Mostraremos várias soluções fáceis que permitem marcar uma página em um documento PDF.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Internet
- Produtividade
- Documento Digital
- Editor de PDF
- Google Drive
- Assinaturas digitais
Graduado em Ciência da Computação com uma profunda paixão por todas as coisas de segurança. Depois de trabalhar para um estúdio de jogos independente, ele descobriu sua paixão por escrever e decidiu usar seu conjunto de habilidades para escrever sobre todas as coisas de tecnologia.
Mais de Simon BattAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever