As 7 melhores ferramentas para apresentar e compartilhar seus arquivos PDF online

As 7 melhores ferramentas para apresentar e compartilhar seus arquivos PDF online

Os arquivos Adobe PDF estão se tornando o formato padrão 'go-to' e é fácil entender por quê. Além do Adobe Acrobat Pro, eles abrem em todos os sistemas operacionais, podem ser protegidos por senha, restringir a cópia e edição e a impressão pode ser desativada. Além disso, os arquivos PDF não são afetados por vírus, então você pode abri-los com confiança.





Os sucessos continuam chegando. UMA O arquivo PDF abre quase instantaneamente , você pode inserir facilmente vídeos, bem como imagens e arquivos de som. Pegue aquele Microsoft Word!





Muitos sites agora oferecem a facilidade de hospedar arquivos PDF para fácil visualização. O arquivo PDF permanece aberto dentro de um widget e você pode rolar para cima e para baixo enquanto lê. De últimas decisões da Suprema Corte para uma receita de bolo de chocolate, é provável que você encontre todos os tipos de PDF hospedados lá.





Esses tipos de ferramentas também são usados ​​para mostrar documentos que vazaram. Exemplos famosos incluem um primeiro rascunho de Quentin Tarantino's ' Os oito odiados ' , e 7.000 e-mails de Hillary Clinton .

Outras ferramentas permitem que você converta facilmente para PDF. Por exemplo, se você tem uma apresentação em PowerPoint, pode exportá-la para PDF, acabar com slides mais bonitos e evitar a temida 'Morte em PowerPoint'.



Então, quais são esses sites e como você os usa?

Que bom que você perguntou. Continue lendo para ver alguns que você já conhece e usa, enquanto outros serão menos familiares.





Scribd

Começamos com talvez o mais conhecido dos sites de incorporação de PDF. Se alguém estiver hospedando um arquivo PDF online , há uma grande probabilidade de que esteja no Scribd.

Ao visitar o site, porém, você será perdoado por ficar totalmente confuso. O Scribd agora está se posicionando mais como um serviço de assinatura mensal para eBooks e audiolivros. Mas se você usar a função de pesquisa e filtrá-la apenas para documentos - ou se você entrar e clicar no botão ' Envio botão '- então você verá o lado da hospedagem do PDF.





Documentos traz consigo funções como download, impressão, expansão para tela inteira, ampliação maior ou menor, pesquisa dentro do documento, compartilhamento nas redes sociais e classificação por estrelas. Alguns documentos podem ter a função de download desativada pelo uploader.

Resumo dos principais recursos

  • Você pode publicar um documento como público ou privado.
  • Você pode fazer upload de vários arquivos.
  • Você pode fazer upload de revisões suavemente.
  • Você pode fazer upload de arquivos baseados na nuvem do Google docs, Facebook e Gmail também.
  • Você pode definir as permissões do leitor e decidir se o seu conteúdo pode ser copiado e colado do site, se as pessoas podem deixar comentários e avaliações sobre o seu trabalho e até mesmo se o seu título está ou não disponível para download.
  • O Scribd oferece suporte a vários formatos e, se o seu documento estiver em outro formato, você poderá convertê-lo para PDF.
  • Você pode incorporar um arquivo PDF (seu ou de outra pessoa) em seu site. O Scribd também transforma documentos em páginas da web lindamente formatadas.
  • O Scribd torna seu conteúdo legível no iPhone, iPad, Android e outros dispositivos móveis.

Google Drive

O Google Drive é absolutamente fantástico, como eu já disse antes . Mas um recurso muito legal é a capacidade de fazer upload de seus documentos da Microsoft e baixá-los novamente como um arquivo PDF! A formatação é mantida intacta e, quando você tiver o PDF, poderá prosseguir (se desejar) e excluir as versões do MS Office.

O Microsoft Office também possui uma opção direta Exportar / Criar PDF.

O Google Drive e seu conjunto de ferramentas ajudam você publique seus documentos PDF convertendo vários formatos de arquivo em PDF, que podem ser compartilhados por um público mais amplo. O acesso pode ser revogado a qualquer momento. Você também pode incorpore o arquivo em seu site .

Resumo dos principais recursos

  • Converta vários formatos em um arquivo PDF.
  • Publique seus documentos para consumo público e revogue esse acesso a qualquer momento.
  • Incorpore um arquivo PDF em seu site ou blog
  • Edite o arquivo original e veja a atualização do arquivo publicado automaticamente.
  • Controle quem pode editar o arquivo PDF.

Caixa

Caixa é muito subestimado , muito provavelmente devido a seus rivais mais conhecidos, Dropbox, OneDrive e Google Drive. Mas se você der uma olhada no Box, ele realmente tem alguns recursos muito bons. Uma delas é a capacidade de incorporar arquivos PDF em um widget.

Então fui para minha conta do Box raramente usada, tirei a poeira, cavei um antigo H.P. Lovecraft story PDF, e transformou-o em um widget.

Você pode escolher se deseja ou não ter o widget em uma cor clara ou escura, e existem diferentes tamanhos disponíveis. Especifique Pequeno, Médio, Grande ou Personalizado e ele se dimensionará automaticamente.

Resumo dos principais recursos

  • Tenha um URL especial feito para um documento compartilhado. Este URL pode ser personalizado novamente para o que você quiser.
  • Proteja o link compartilhado com uma senha para impedir olhos não autorizados.
  • Defina uma data para o link expirar.
  • Habilite ou desabilite o download de seus documentos.

Beamium

Beamium é uma interface de arrastar e soltar muito agradável, onde você pode fazer upload de seus arquivos PDF de maneira fácil e rápida. Ele funciona como uma boa alternativa ao PowerPoint. Você carrega seus slides como um único arquivo PDF (que pode ser facilmente convertido usando o método do Google Docs acima). Em seguida, você recebe um código de apresentação exclusivo (ou um URL direto), que distribui a todos que desejam participar do seu evento.

Esses participantes então vão para o site da Beamium, digite o código e eles verão o que você vê. À medida que sua apresentação está em pleno andamento e você vai de um slide para outro, os espectadores também a veem. Você pode até ativar um pequeno ponto de laser se sentir a necessidade de se certificar de que todos estão olhando para a área certa.

Beamium não é uma operação sinos e assobios completa. É muito básico e talvez seja por isso que seja tão atraente.

Resumo dos principais recursos

  • Mantenha seus arquivos no site Beamium por mais de 14 dias registrando-se para uma conta.
  • Nenhum software para baixar. Puramente baseado na web, o que significa que é multiplataforma.
  • O serviço é bastante básico, por isso atrairá aqueles que não são muito experientes em tecnologia.
  • As apresentações são exibidas em tela inteira.
  • Demora menos de 2 cliques do mouse para começar a ver uma apresentação.

Publitas

Você é um Perry White, editor do Daily Planet? Se sim, e você está procurando uma maneira estável de colocar sua publicação online, tente uma empresa holandesa chamada Publitas. É um serviço que hospeda as publicações de suas revistas em PDF e permite que os clientes as comprem por meio de um sistema de checkout. Eles podem então ler seus furos sensacionais online ou offline. Você também pode fazer upload de publicações gratuitas, como o catálogo de supermercados visto acima.

Existem diferentes planos de preços, um plano gratuito e 4 planos pagos. O plano gratuito é extremamente generoso, incluindo hospedagem em nuvem no Amazon S3, incorporação de PDFs em um site e publicação de quantos você quiser.

Resumo dos principais recursos

  • Extremamente intuitivo de usar.
  • Carregamento muito rápido devido ao HTML5.
  • Toque otimizado para celulares e tablets - aperte para aumentar e diminuir o zoom.
  • Adicione links para que os leitores possam ser direcionados diretamente para outras partes da publicação.
  • Adicione vídeos para tornar a publicação mais interativa.
  • O efeito de virar a página dá a sensação de que você está lendo um livro real.

Slidesnack

O SlideSnack é outro site de hospedagem de PDF que oferece um widget incorporável para websites. Mas algumas coisas decepcionaram este. Primeiro você DEVE fazer uma conta (OK, é grátis, mas ainda assim ...). Em segundo lugar, a opção incorporável é considerada um recurso Pro. Se você usar a opção incorporável grátis, ele exibirá apenas as primeiras 20 páginas do PDF, e cada página terá marca d'água.

Apesar de tudo isso, a interface é agradável, é rápido para carregar seu arquivo, e se você preferir manter seu arquivo em servidores SlideSnack, então você receberá um shortcode para seu arquivo. O site também oferece algumas ferramentas de estatísticas básicas para que você possa ver se alguém está vindo para visitá-lo.

Resumo dos principais recursos

  • Desbloqueie as opções premium com SnackTools Points.
  • Compartilhe no YouTube como um arquivo Mp4.
  • Grave uma narração.
  • Modelos fáceis de personalizar.
  • O plano gratuito oferece no máximo 10.000 visualizações.

Slides

O Slides é outro site para fazer apresentações de slides e uma opção oferece a oportunidade de importar seus documentos PDF. Cada página será então transformada em um slide, onde você terá uma infinidade de opções para torná-la do jeito que você quiser. Adicione texto, mais imagens, tabelas, gráficos, o que quiser.

Cada arquivo carregado é público, a menos que você pague pelo plano Pro. Nesse caso, você pode tornar a apresentação privada.

Resumo dos principais recursos

  • Não há necessidade de baixar nada. Tudo é feito no navegador.
  • Otimizado para celulares e tablets.
  • Os slides podem ser incorporados em um site.
  • Baixe slides para visualizar offline.
  • As apresentações podem ser controladas remotamente por dispositivo habilitado para toque.

O que você usa para hospedar seus arquivos PDF?

Depois de muitos anos de domínio no campo da apresentação, Power Point está começando a ser vista como cansada e entediante. Outros serviços, como os acima, estão invadindo o território do PowerPoint, determinados a mostrar que existem outras opções por aí.

Portanto, deixe-nos saber nos comentários abaixo qual é a sua solução preferida. Você é um obstinado? Fanático por PowerPoint , ou gosta de uma das novas ferramentas?

Crédito da imagem: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )

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Sobre o autor Mark O'Neill(409 artigos publicados)

Mark O'Neill é um jornalista freelance e bibliófilo, que tem publicado material desde 1989. Por 6 anos, ele foi o Editor-chefe da MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve um pouco mais.

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