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Muito tempo atrás, em uma galáxia muito distante, Microsoft Word governou o poleiro quando se tratava de processamento de texto. Se você quiser digitar suas cartas de amor ou o manuscrito de um livro, use o Word. Então veio Escritório aberto e o LibreOffice para tirar um pouco a Microsoft de seu poleiro.
Mas agora estamos entrando na era da nuvem, e as soluções online estão gradualmente se tornando a norma. O principal jogador nesta área é o Google Docs, que reside no Google Drive, e é bom para coisas básicas como cartas e relatórios. Mas quão bom é quando você é um estudante ou pesquisador e precisa escrever um artigo de pesquisa acadêmica?
Decidi ver como o Microsoft Word se compara ao Google Docs. Qual deles fará o melhor trabalho de pesquisa?
Google Docs x Microsoft Word
Em primeiro lugar, o Google Docs oferece algumas vantagens - está online, é grátis e sincroniza entre dispositivos . Isso por si só é provavelmente suficiente para a maioria das pessoas abandonar até mesmo a noção de ir para o Office, que tem de ser instalado, provavelmente em apenas um computador, e você tem que copiar continuamente seus arquivos para um pendrive ou enviá-los para você mesmo. Portanto, 10 pontos para o Google Docs já, para produtividade e conveniência.
Mas onde há conveniência, também há uma grande desvantagem. No caso do Google Docs, é na nuvem, nos servidores do Google, ou seja, eles controlam seus arquivos. Os servidores do Google caíram? Que azar. O Google quer ler seus arquivos para enviar publicidade a você? Lide com isso. O FBI quer examinar seus arquivos para construir um caso contra você? Ligue para seu advogado.
Supondo que as desvantagens não o incomodem, vamos ver como é fácil formatar um artigo.
Os Modelos
O Google Docs tem uma ampla gama de modelos para todas as ocasiões, e o destemido pesquisador não foi deixado de fora. No entanto, esta é uma seção onde qualquer homem e seu cachorro com uma conta do Google podem enviar seu próprio modelo. Portanto, há ... digamos educadamente ... uma carga de lixo em chamas lá. Mas há um bom modelo que vale a pena usar na seção de pesquisa .
o Modelo de artigo de pesquisa de estilo MLA apresenta as diferentes seções do artigo e mostra o que vai para onde. É basicamente o caso de remover o texto padrão e substituí-lo pelo seu próprio.
O Microsoft Word também possui uma seção de modelos. É melhor projetado e mais estiloso do que o Google Docs. Basta inserir o que você deseja. Ironicamente, o que encontramos no Google Docs também está na galeria de modelos do Microsoft Office!
O documento do Word não é totalmente embora idêntico. Existem algumas diferenças que podem atrair algumas pessoas para o Word. Para começar, tudo no documento é clicável. Clique em qualquer área do documento, exclua o texto e adicione o seu próprio. A formatação irá sempre fique no lugar e nunca se atrapalhe. Isso remove uma enorme dor de cabeça potencial.
Existem também alguns elementos interativos, como uma mesa. Você pode alterá-lo para se adequar aos seus próprios dados. Novamente, isso é clicável, portanto, toda a formatação permanece no lugar quando você altera o texto.
Ou um gráfico de barras, que fica bem em todos os artigos de pesquisa. Você tem que ter um gráfico de barras em algum lugar!
O Word tem notas de rodapé bem formatadas, onde você pode citar suas fontes.
Você pode decidir que tipo de notas de rodapé deseja. Basta clicar no que deseja e as notas de rodapé serão atualizadas automaticamente.
Mas uma coisa que desvia a favor do Google Docs é o Ferramenta de pesquisa. Matt Smith cobriu isso em maio de 2012, quando o Google adicionou a barra lateral de pesquisa. Saikat elaborou ainda mais sobre o poder da ferramenta de pesquisa no Google Drive.
Portanto, não vou repetir tudo de novo. Em vez disso, farei apenas um resumo muito rápido e, se quiser saber mais, leia nossos dois artigos mais antigos, que são excelentes (diz ele, de forma não tendenciosa).
A ferramenta de pesquisa
Para acessar a ferramenta de pesquisa, basta ir ao menu na parte superior e ir para Ferramentas> Pesquisa . Isso abrirá uma barra estreita no lado direito, empurrando o documento para fora do caminho.
Então, ao escrever seu artigo, você pode pesquisar o que estiver procurando. Ele também exibirá informações com base no que você está trabalhando. Arraste e solte o texto da barra de ferramentas Pesquisar em seu papel. Um clique no link o adiciona ao seu documento e um Citar O botão ajudará a adicionar a página selecionada como uma fonte nas notas de rodapé para você.
A utilidade do Google Scholar não pode ser exagerada a esse respeito. Conforme você escolhe os artigos dos resultados da pesquisa, o Google cuida de todas as citações para você.
As citações podem ser adicionadas com a formatação MLA, APA ou Chicago Style. O formato ASA está faltando, então você deve adicioná-lo manualmente (Dica: você pode ajustar o formato APA). A inestimável integração com o Google Scholar vai além, informando nos resultados da pesquisa quantas vezes aquela fonte foi citada por outras pessoas.
Além de nossos dois artigos sobre o assunto, o Google tem uma página de ajuda na ferramenta de pesquisa que descreve os diferentes recursos em detalhes.
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Mesas
Você acabou de ver o gráfico de barras no modelo do Word, mas e as tabelas? O Google Docs e o Word têm o mesmo processo de criação de tabelas.
No Google Docs, basta ir para Tabela> Inserir Tabela .
Em seguida, use o mouse para arrastar para cima e para baixo até obter o tamanho necessário. Em seguida, pressione 'Enter' no teclado para inseri-lo no documento.
Depois, basta digitar as informações.
Word faz o mesmo. Aqui está no Word 2010.
Então :
Não poderia ser mais fácil.
Colaboração
Há outro ponto a favor do Google Docs - o recursos de edição colaborativa em tempo real no Google Drive com suporte por bate-papo no Hangouts. Várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo, o que é bom para projetos em grupo. Todas as edições são salvas no histórico de revisão e você pode reverter para versões anteriores facilmente.
O melhor que você pode fazer com o Word é deixar o documento no Dropbox, Google Drive ou OneDrive e notificar os outros membros do grupo de que eles podem fazer suas contribuições. Office Online suporta digitação ao vivo e coautoria. Mas se você está trabalhando no pacote de desktop, não é tão simples como o Google Docs.
A boa notícia é que a Microsoft trará coautoria em tempo real para o Microsoft Office 2016 ainda este ano.
O Word (e o Google Docs também) tem algo chamado Controle de versão, que mostra todas as diferentes versões pelas quais o documento passou. Você tem a opção de reverter o documento para um estado anterior, mas para fins de colaboração, também pode ser usado facilmente para ver quais alterações foram feitas, desde a última vez que o documento foi visto.
Também o Alterações de percurso recurso pode ser usado para acompanhar as alterações propostas.
Inserindo fotos
Se há uma coisa que me garante praguejar como um marinheiro em licença de praia, é inserir e posicionar imagens em um documento do Word, em torno de um texto. Nunca vai aonde eu quero e, quando finalmente consigo, sai do lugar como alguém com formigas nas calças.
Mas com o Google Docs, inserir imagens é muito fácil. No menu suspenso, vá para Inserir> Imagem , e uma grande caixa aparece.
Você pode escolher entre uma ampla variedade de fontes e pode até pesquisar no Google, na revista LIFE e em algo chamado 'Stock Images'. Você também pode criar um Fotos do Google pasta em seu 'Meu Drive' para organizar suas fotos. Escolha sua foto, clique Selecione , e a imagem é bem colocada no documento para você. As imagens devem ter menos de 2 MB de tamanho.
Verificação ortográfica
Ao escrever um artigo, é essencial acertar a ortografia. Nada fará com que seu papel seja jogado no lixo mais do que vários erros de ortografia. E é aqui que o Google Docs tem uma vantagem sobre o Word. O Google Docs emprega seu mecanismo de busca 'Você quis dizer?' tecnologia. E se a palavra estiver digitada corretamente, mas o Google Docs não a reconhecer, você pode adicioná-la a um Dicionário Pessoal que na verdade o coloca na lista de permissões para uso futuro.
O Word também tem verificação ortográfica, mas não parece ser tão eficaz quanto o Google Docs. Por exemplo, ele não pode dizer a diferença entre 'afetado' e 'efetuado'. Ou Coca e Pepsi. lata tu diga a diferença?
Microsoft Word e OneDrive
Se você é um fã ferrenho da Microsoft, provavelmente está rangendo os dentes agora mesmo com a crítica de sua amada Palavra. E tenho certeza que você ficará ansioso para salientar que o software Word para desktop tem integração com a nuvem na forma de OneDrive (anteriormente conhecido como SkyDrive ) Muito verdadeiro.
O OneDrive também está bem integrado com o Windows 8.1 e Windows 10. A Microsoft costuma ser bastante generosa em oferecer espaço gratuito no OneDrive. Se você estiver totalmente no ecossistema Windows, isso é positivo, pois o arquivo será sincronizado em seus dispositivos Windows. Mesmo se você não tiver o OneDrive instalado, você pode usar OneDrive na Web para fazer alterações e sincronizar seus arquivos.
Você também pode querer salientar que existe o Office 365. Mas a desvantagem disso? Sim, você tem que pagar por isso. Não é bom para quem tem alergia a gastar dinheiro.
Add-Ons
São add-ons que dão ao Google Docs uma grande vantagem. Assim como um navegador, se você não gosta da forma como ele está configurado, encontre complementos para fazer o que você deseja.
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Aqui estão alguns dos melhores para quando você estiver escrevendo seu artigo de pesquisa.
EasyBib
EasyBib se descreve como o 'gerador automático de citação bibliográfica mais fácil'. Você pode formatar em MLA, APA, Harvard e mais de 7.000 estilos mais simplesmente inserindo os títulos ou URLs.
Clicando Gerar Bibliografia , o add-on irá colocar suas citações em ordem alfabética e adicioná-las ao final do seu artigo.
g (matemática) [não mais disponível]
g (Matemática) é para aqueles que precisam criar gráficos matemáticos complexos em seus documentos. Você pode até usar o Speech to Math no Chrome para falar diretamente com g (Math) para criar as expressões ou usar o reconhecimento de escrita à mão para inserir a expressão.
Use os comandos LaTeX ou os códigos pré-construídos para criar matemática complexa. Crie um gráfico com o Criador de gráfico e plote os pontos nesse gráfico. Você também pode importar uma tabela do Google Docs diretamente para g (Math) para criar um gráfico.
Texthelp
Use as ferramentas de destaque do Texthelp para destacar partes do seu documento para coletar, agrupar e aprender mais tarde. Basta selecionar e destacar o texto desejado e clicar em 'Coletar Destaques' para extraí-lo e colocá-lo em um novo documento (por cor ou localização).
Isso pode ser comparado ao recurso do Kindle e do iBooks, onde você pode destacar partes do livro que está lendo e reuni-las todas no final em um novo documento.
Glyffy
Gliffy é um editor de diagramas que permite criar diagramas complexos, mapas mentais, fluxogramas, wireframes e muito mais. Você pode aproveitar as vantagens de uma extensa biblioteca de formas com centenas de formas e conectores padrão da indústria.
Observe seus diagramas se reunirem com Snap-to-grid, guias de desenho, alinhamento de formas e ferramentas de distribuição.
Então, qual deles emergiu vitorioso?
Eu acho que você pode adivinhar. O Microsoft Word tem seus pontos positivos - uma interface de design agradável, um modelo fácil de usar, gráficos interativos e outros recursos que fariam seu papel parecer muito bom. Além disso, ele claramente tem a melhor galeria de modelos.
Mas o Word é superado pelo Google Docs, que fornece recursos indispensáveis que o Word não oferece - a portabilidade, o suporte de plataforma cruzada, a ferramenta de pesquisa, a inserção de imagem ... e muitos mais que tornam o Google Docs o vencedor neste confronto entre campeões.
E olhe dessa maneira. Se você realmente deseja seu trabalho em um arquivo do Word, o Google Docs permite que você exporte seu documento em um. O melhor de dois mundos!
Então, o que você prefere ao fazer seu trabalho? Você é um fã obstinado do Microsoft Word ou um defensor enrustido do Google Docs? Quais recursos você mais gosta e quais recursos ausentes você gostaria de ver adicionados?
Crédito da imagem: Prêmio da Vitória (Shutterstock)
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Mark O'Neill é um jornalista freelance e bibliófilo, que tem publicado material desde 1989. Por 6 anos, ele foi o Editor-chefe da MakeUseOf. Agora ele escreve, bebe muito chá, luta de braço com seu cachorro e escreve um pouco mais.
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