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Uma apresentação enfadonha de PowerPoint não tem mérito. Se a informação não for bem apresentada, o seu público não irá aceitá-la, então é crucial reunir algo com o qual as pessoas possam realmente se envolver.
Um equilíbrio entre interesse visual e informações bem apresentadas é a chave para um Microsoft PowerPoint de sucesso. Ao dedicar um tempo para fazer um modelo bem elaborado, você pode economizar muito esforço mais tarde. Siga estas dicas e tenha certeza de que todo PowerPoint que você fizer atingirá sua marca.
Como criar um modelo
Para começar no seu modelo, crie uma nova apresentação e navegue até Visualizar > Slide mestre . Então, é hora de exercitar sua criatividade, forjando um modelo adequado aos seus gostos ou às necessidades de um projeto específico.
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Edite o slide mestre - que é o slide no topo da barra lateral esquerda - para estabelecer quaisquer elementos que são configurados para rodar em cada tipo diferente de slide, como o logotipo de uma empresa ou um design de plano de fundo.
Em seguida, percorra o restante da lista para ajustar as variantes individuais, como cartões de título e slides com elementos multimídia. Use o Inserir espaço reservado ferramenta na faixa de opções para definir qualquer texto ou elementos de multimídia que você queira incluir posteriormente.
Quando estiver satisfeito com seu trabalho, navegue até Arquivo > Salvar como e use o menu suspenso para salvar o arquivo como um Modelo de PowerPoint . Para facilitar o acesso ao utilizar seu modelo, salve-o em Microsoft Office > Modelos no seu computador.
Usando um modelo
Depois de salvar seu modelo, é muito fácil usá-lo em sua próxima apresentação. Clique no Botão de escritório e selecione Novo , e você verá todos os modelos aos quais tem acesso. o Modelos Instalados pasta contém a seleção básica, e Meus Modelos vai abrigar suas criações.
Observe que você pode usar o Novo de existente opção de redirecionar alguns de seus trabalhos anteriores imediatamente. Também há muitos modelos específicos de contexto disponíveis para download via Microsoft Office Online , acessível através da seção inferior do menu à esquerda.
Use temas para manter as coisas consistentes
Se você estiver tendo problemas para fazer um modelo com aparência profissional começando do zero, pode ser útil usar um tema pré-construído como base. Tornar qualquer apresentação visualmente atraente é importante, mas deve haver uma sensação de continuidade de slide para slide. Ao usar um tema como base para seu modelo, você pode manter a consistência em todo o processo e até mesmo economizar algum tempo no processo.
Para usar um tema, vá para o Projeto guia da faixa de opções do Office. Você verá uma série de opções na seção marcada como temas e, se não conseguir encontrar um bom ajuste, poderá acessar mais Modelos do PowerPoint online. No entanto, lembre-se de que esse tema é simplesmente o esqueleto do seu modelo.
Use os menus suspensos rotulados como Cores, Fontes e Efeitos para personalizá-los de acordo com suas preferências. Você pode acabar com algo bem diferente do que começou, mas manter a consistência predefinida em termos de fontes e opções de cores o ajudará a criar algo que leia bem do início ao fim.
Não fique acorrentado ao seu modelo
Os benefícios de um modelo bem feito do Microsoft PowerPoint são óbvios, mas mesmo o melhor tema pode se tornar um prejuízo se for usado incorretamente. Por exemplo, se você acha que aperfeiçoou seu tema, pode ficar tentado a reutilizá-lo continuamente. Esse é um uso sensato do seu tempo, mas se você estiver apresentando para as mesmas pessoas, elas podem começar a pensar que você está simplesmente remexendo no conteúdo antigo.
Refresque as coisas de vez em quando - ajustar um tema é ainda mais fácil do que começar do zero. Além disso, se você tiver uma ideia que se afasta do tema escolhido, faça um esforço extra para buscá-la.
A maneira como você apresenta as informações pode ser tão importante quanto as próprias informações. Se você conseguir pensar em uma nova maneira de fazer isso dentro dos limites do bom senso, vale a pena tentar. Pode ser a única coisa que fica na mente de alguém depois que sua apresentação termina.
Verifique a resolução da sua imagem
Não importa quanto tempo você gasta trabalhando em uma apresentação do Microsoft PowerPoint, a presença de imagens de baixa resolução anulará qualquer esforço para torná-la profissional. Pode não ser um problema tão óbvio quando você está criando o programa em uma tela de tamanho padrão, mas quando for exibido em um projetor, será muito óbvio.
Para neutralizar isso, considere cuidadosamente as fontes de onde você tira as imagens. Se você tiver acesso a uma biblioteca de fotos de banco de imagens, essa é provavelmente sua melhor aposta, pois elas são normalmente oferecidas em alta resolução. No entanto, mesmo se você estiver apenas usando o Imagens do Google, existem etapas que você pode seguir para garantir os melhores resultados.
Após realizar uma pesquisa, clique em ferramentas de busca e usar o Tamanho suspenso. Imagens grandes são melhores, mas a resolução média para os padrões do Google provavelmente servirá em uma pitada. Se possível, tente projetar sua apresentação com antecedência para se certificar de que tudo parece correto.
Estilo de trunfos de legibilidade para fontes
As fontes são uma ótima maneira de adicionar um pouco de interesse visual à sua apresentação, mas podem ser abusadas com muita facilidade. É sensato manter a quantidade de fontes diferentes que você usa em qualquer documento para duas ou três no máximo.
Ao escolher essas fontes, tente pensar na pessoa que está vendo sua apresentação do fundo da sala. Uma fonte incomum pode não ser legível a essa distância, o que torna o que você escreveu inútil. Nesse caso, o formulário deve ficar em segundo plano em relação à funcionalidade.
Escolha uma fonte que agregue interesse aos seus títulos, mas use algo que seja fácil de ler para qualquer texto importante. Algo limpo e prático fará o trabalho muito bem, desde que as próprias palavras sejam interessantes o suficiente para levar sua apresentação e manter o público envolvido.
Implementar a regra 20/10/30
Guy Kawasaki's excelente artigo sobre as apresentações da Regra de PowerPoint em 20/10/30 faz uma década este ano, mas o conselho é tão bom como sempre foi. Simplificando, sugere que a apresentação ideal contém dez slides, dura vinte minutos e usa texto de 30 pontos.
Você deve ter essa estrutura em mente mesmo enquanto estiver construindo seu modelo. Pense em como cada slide se relacionará com a apresentação como um todo e construa seu modelo de acordo. O tamanho da fonte é particularmente importante para isso - coloque um texto de trinta pontos na página e veja como fica.
Se você usar essa regra, sua apresentação parecerá menos confusa, mas também o obriga a ser implacável sobre as informações que incluir em seus slides. Há apenas uma certa quantidade de espaço para trabalhar quando você está usando texto de 30 pontos, então qualquer texto estranho logo será descartado em favor de algo que beneficia a apresentação geral.
O ritmo é uma parte vital de qualquer apresentação bem-sucedida do Microsoft PowerPoint, e a Regra 20/10/30 oferece uma estrutura muito sólida para aperfeiçoar esse ritmo. Entenda seu público - e sua capacidade de atenção - e você dará um grande passo mais perto de transmitir seu ponto de vista com sucesso.
Você tem suas próprias dicas para criar um modelo vencedor do Microsoft PowerPoint? Por que não compartilhá-los com outros usuários na seção de comentários abaixo?
Depois de concluir a apresentação perfeita, converta seu PowerPoint para PDF para garantir que você tenha uma versão compatível com várias plataformas com toda a sua formatação protegida no lugar. É um backup que vale a pena ter, embora as animações possam não converter bem.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 3 maneiras de verificar se um e-mail é verdadeiro ou falsoSe você recebeu um e-mail que parece um pouco duvidoso, é sempre melhor verificar sua autenticidade. Aqui estão três maneiras de saber se um e-mail é real.
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Escritor inglês atualmente baseado nos Estados Unidos. Encontre-me no Twitter via @radjonze.
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