Como usar o Evernote com o Google Agenda para obter o máximo de benefícios

Como usar o Evernote com o Google Agenda para obter o máximo de benefícios

Ter um calendário digital é praticamente uma necessidade quando se trata da vida moderna. Se você usar como uma lista improvisada de tarefas , ou se você colabora em grandes projetos com várias pessoas por meio de um calendário compartilhado, o Google Agenda pode atender à maioria das suas necessidades de cronometragem por conta própria.



Da mesma forma, ter um aplicativo para salvar notas como o Evernote pode economizar muito tempo. MakeUseOf tem um guia completo dedicado a tirar o máximo proveito do serviço, e se classifica com o Google Drive e Dropbox como uma solução de armazenamento e arquivamento inestimável para tudo, desde suas fotos e notas para seus arquivos de áudio e vídeo.





Então, o que acontece quando você deseja combinar os dois?





Digamos que você queira literalmente salvar a data sempre que adicionar algo ao seu calendário do Google? Existem vários motivos pelos quais você pode querer sincronizar esses dois serviços, e há um número igual de maneiras de sincronizá-los!

Aqui estão algumas coisas que você pode usar para obter o máximo da sua conta Evernote e do seu calendário do Google!



Economize a data com 4 ferramentas poderosas

Combinar suas notas salvas com eventos de calendário pode economizar muito tempo, não importa a ocasião. Os eventos de reuniões de negócios agora podem ter as notas completas ou agendas anexadas para facilitar a leitura. Lembretes de recados diários em seu telefone podem vir com uma lista de compras de seu Evernote.

Por exemplo, digamos que você esteja planejando seu casamento e usando uma agenda compartilhada do Google para coordenar eventos com seus convidados. Naturalmente, isso exigirá que você compartilhe muitas informações muito específicas que podem não caber nos limites do modelo de evento do calendário.





O que a atualização do aplicativo em segundo plano faz?

Dependendo de quão elaborado é seu casamento e de quantos aplicativos e sites você usa no planejamento, você provavelmente terá notas detalhadas. Suponha que você queira compartilhar a lista de tarefas ou programação com sua festa? Com os aplicativos a seguir, você pode fazer isso e muito mais.

Se isto então aquilo

If This Then That é o nome de um serviço de 'receita' que permite vincular seus aplicativos e automatize suas operações . As receitas de IFTTT facilitam muito a atualização de vários serviços de uma vez. Mas, como mencionamos antes, esta é apenas a ponta do iceberg do IFTTT!





Uma receita IFTTT pode ser uma das maneiras mais simples de vincular sua conta Evernote e seu Google Agenda, dependendo do que você deseja fazer. Também pode ser muito personalizável, mas se você não tiver certeza do que está fazendo, pode ser confuso.

Felizmente, existem várias receitas prontas no site que podem ajudá-lo a começar. Aqui está um Receita IFTTT que criará entradas de diário para você automaticamente quando você criar um novo evento em seu calendário.

Evento anotado

Se você deseja um serviço projetado para funcionar especificamente no Evernote, e não se importa que as coisas sejam um pouco simples, então o Evento anotado pode ser a conexão que você está procurando.

Com o evento anotado, você pode criar uma nota com a tag 'Evento' e um evento de calendário será criado. Há um link no evento para o seu jornal Evernote. Você também pode adicionar datas às notas existentes, tornando esta uma ferramenta simples, mas poderosa para aqueles que desejam simplificar sua programação.

Mesmo anotado também tem links para a nota na descrição do calendário. Isso é útil para registrar notas mais detalhadas que podem não caber no campo de notas do seu calendário.

https://vimeo.com/45106613

No entanto, nem sempre funciona. Com vários calendários sincronizados com a mesma conta do Google, pode ser muito exigente. Isso ocorre porque ele cria um calendário separado chamado 'Evento anotado'. Mas se você se sentir confortável com a formatação, Evento anotado pode ser uma ótima ferramenta para vincular seu calendário a anotações de eventos importantes.

Zap It with Zapier

Zapier funciona de forma semelhante às receitas IFTTT, automatizando tarefas de aplicativos para tornar a vida mais fácil. No entanto, ele funciona com uma classe diferente de aplicativos e é realmente adequado para tarefas de negócios. Quando você deseja um serviço projetado para funcionar especificamente com Slack, Trello e Salesforce, o Zapier deve ser sua primeira parada.

As conexões do app oferecido em Zapier são mais personalizáveis ​​do que a receita média de IFTTT, portanto, você geralmente pode encontrar o que procura nos Zaps existentes. Há quase 300 Zaps para Google Calendar e Evernote sozinhos, embora nem todos esses Zaps conectem os dois serviços. Ainda assim, quase todas as combinações de gatilho e ação estão disponíveis nos Zaps.

Mas, no caso de você não conseguir encontrar o que precisa, pode montar seu próprio Zap. Eu criei um Zap simples que criaria um lembrete do Evernote sempre que faço um evento no meu Google Agenda. Havia muitas opções diferentes disponíveis e é relativamente simples de fazer.

É muito semelhante ao IFTTT, mas uma das maiores diferenças entre os dois é que o Zapier pode automatizar tarefas com várias etapas, em vez de apenas 'acionar' e 'ação' com o IFTTT.

Zapier vem com um teste gratuito que permite que você acesse quantas tarefas e Zaps você quiser. Depois disso, você tem a opção de optar por um plano gratuito, que limita o número de Zaps que você pode usar por mês, ou pode pagar por um acesso mais amplo.

Conector de calendário Cronofy

As opções acima são muito úteis, mas todas podem ser um tanto complicadas. Existem outras opções se você não quiser ter o trabalho de configurar um Zap ou uma combinação IFTTT.

O Cronofy não oferece uma grande personalização, mas ainda funciona perfeitamente e pode ser um grande trunfo para alguém que não precisa necessariamente de uma configuração complicada para configurar uma ponte Evernote com o Google Calendar.

O Cronofy conecta o Evernote a vários calendários diferentes, incluindo o Google Calendar. Ele cria um evento de calendário quando você cria um lembrete no Evernote. Você pode editar a nota editando o evento e vice-versa. É muito mais direto do que alguns dos outros serviços nesta página e está longe de ser sofisticado, mas pequenos detalhes - como o fato de que o evento está vinculado à nota e qualquer informação que ele contém - podem tornar este um atalho útil.

Como uma observação lateral, Cronofy oferece serviços mais abrangentes para desenvolvedores que desejam usar sua API de integração de calendário para mais personalização, conexão e para mais usuários. Seu kit de desenvolvimento inicial é gratuito e funciona com até 20 usuários, e há planos de preços para quem deseja incorporar mais usuários.

Você precisa de mais personalização?

Se nenhum dos métodos acima fornecer o controle ou a personalização de que você precisa, considere usar o script Get Things Done disponível como um Download do Google Apps Script .

Existem dois benefícios em usar este script. Primeiro, você não precisa usar nenhum software de terceiros para sincronizar suas duas contas. Para aqueles preocupados com brechas de segurança com os outros aplicativos, esta pode ser a solução.

Em segundo lugar, isso permite que você tenha mais controle sobre os eventos e notas criadas, incluindo o tipo de lembrete (se houver) que você receberá para o evento. Para aqueles com necessidades muito específicas, este script pode preencher a lacuna deixada por todos os outros programas.

No entanto, o uso desse script envolve várias etapas e familiaridade com a linguagem do Google Apps Script. Admito que não entendi a mecânica de usar o script, mas queria incluí-lo nesta lista para aqueles que entendem.

Você descobriu que conectar o Google Agenda e o Evernote economiza tempo? Que aplicativos ou métodos você usou para sincronizar seu Evernote com seu Calendário? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!

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Sobre o autor Rachel Kaser(54 artigos publicados)

Rachel é de Austin, Texas. Ela passa a maior parte do tempo escrevendo, jogando, lendo e escrevendo sobre jogos e leitura. Eu mencionei que ela escreve? Durante seus ataques bizarros de não escrever, ela planeja a dominação do mundo e faz uma imitação perfeita de Lara Croft.

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