Lembretes tornam o Google Agenda uma incrível lista de tarefas pendentes

Lembretes tornam o Google Agenda uma incrível lista de tarefas pendentes

Sua agenda serve para agendamento, seu aplicativo de tarefas destina-se a listar tarefas , direito? Mas, dada a interdependência dessas duas atividades, essa segregação simplesmente não faz sentido. O Google agora está se integrando calendário do Google e listas de tarefas com a introdução de Lembretes.





Os lembretes começarão como um recurso no aplicativo móvel para o Google Agenda , disponível para Android e iPhone, mas em breve também estará disponível na versão web. De qualquer forma, o Google Agenda pode ser sincronizado em todas as plataformas, então isso não deve ser uma grande preocupação.





O que são lembretes?

Embora sejam chamados de Lembretes, esse novo recurso apresenta uma lista de todas as suas tarefas pendentes. Mas são tarefas com esteróides!





É assim que funciona. Ao tocar no ícone de adição para criar um novo evento de calendário no aplicativo móvel, você verá outra opção para 'Lembrete'. Toque nisso para criar um novo lembrete.

  • Os lembretes usam tudo o que o Google sabe sobre você para ajudá-lo a criar tarefas melhores. Por exemplo, se você quiser um lembrete para ligar para sua mãe, o Google obterá o número de telefone de sua mãe de seus contatos e o adicionará à tarefa.
  • O Calendário possui modelos predefinidos para chamada, e-mail, texto, leitura, check-in (voos), fazer reservas, atender, retornar, cancelar reserva e assistir. Cada um deles é programado para encontrar informações disponíveis no Google para fornecer mais contexto para suas tarefas, o que é uma ótima maneira de descobrir sua lista de pendências de tarefas. Além disso, como você pode ver, segue o princípio de fazer com que cada item da lista de tarefas comece com um verbo acionável.
  • Os lembretes permanecem na sua agenda até que você os marque como concluídos. Portanto, se você não terminar essa tarefa hoje, ela continuará no dia seguinte. Simples e conveniente, certo?
  • Você pode usar aplicativos do Google que não sejam do Agenda para fazer novos lembretes. Você pode adicionar um lembrete usando Ok Google comandos de voz , conte com o incrível aplicativo de e-mail do Google Inbox ou até mesmo Google Keep .

Empacotando um soco de produtividade

O Google Agenda reúne vários métodos de produtividade por meio da introdução de Lembretes. Acima de tudo, é uma técnica chamada programação para trás, defendida pelo autor Cal Newport de Study Hacks .



A ideia é que você precisa agendar suas tarefas em seu calendário. Quando você tem uma longa lista de tarefas a fazer, não sabe como ou onde essas tarefas se encaixarão em seu planejamento diário. E, assim, eles permanecem desacompanhados com a atitude usual de 'tratarei disso mais tarde'.

Ao atribuir um tempo fixo a uma tarefa, você tem mais chances de acompanhá-la e iniciá-la, diz Newport. Ele não é o único. Vários escritores de produtividade como Art Meisel Também recomendo pensar sobre 'quando' uma tarefa precisa ser feita e agendá-la em seu calendário.





O novo recurso do Google Agenda está colocando esse método de produtividade em ação, incentivando você a agendar suas tarefas, em vez de adicioná-las indefinidamente a uma lista. Ao criar um novo lembrete, o Calendário solicitará que você adicione uma data e hora para que possa alertá-lo quando o relógio bater.

Talvez o mais importante seja que, ao manter sua lista de tarefas e seu calendário no mesmo espaço visual, é mais provável que você comece a programar essas tarefas ou até mesmo interrompa as pequenas tarefas quando perceber uma janela de tempo. Quando vir que sua próxima tarefa está agendada para pelo menos 5 minutos depois, você pode cuidar de um dos pequenos itens que vê em seus lembretes recorrentes, como pagar a conta do cartão de crédito.





Por que usar o Agenda em vez dos aplicativos de tarefas

Sim, O Google Keep já cuida de suas tarefas , então por que você deve usar o Agenda para essa finalidade? O grande motivo, na minha opinião, é que o Agenda facilita a adição de tarefas de qualquer lugar, ao mesmo tempo em que oferece um lugar para planejar seu dia e suas ações.

Adicionar de qualquer lugar: Um grande motivo pelo qual muitos de nós acabamos não usando um aplicativo de lista de tarefas regularmente é o atrito envolvido - o número de etapas necessárias para adicionar uma tarefa é tão alto que simplesmente não adicionamos uma tarefa. Como os lembretes de calendário podem ser adicionados a partir da maioria dos aplicativos do Google e comandos de voz, esse atrito é reduzido.

Continue revisando: Um dos princípios do método de produtividade GTD de David Allen é revisar constantemente sua lista de tarefas e priorizá-las novamente. Ao colocar suas tarefas agendadas e tarefas não agendadas em um só lugar, é mais fácil para você revisar e reavaliar o que você deve fazer a seguir.

Seja flexível: Quando se trata de realizar essas tarefas, o Agenda pode funcionar de maneira semelhante a como o Trello pode ser um quadro de visão para metas. Ao dar a você uma visão geral de tudo o que você precisa realizar hoje, junto com as tarefas não programadas que você precisa realizar em algum momento, o Calendário se torna uma interface única para obter uma visão geral do seu dia inteiro.

O Google Agenda é o aplicativo de tarefas para você?

Os métodos de produtividade são subjetivos. O que funciona para mim pode não funcionar para você, então é impossível responder se o Google Agenda é a opção perfeita para você realizar as tarefas. Mas os Lembretes ajudam muito a torná-los excelentes para pessoas que ...

  1. prefere trabalhar com base em um cronograma ou com base em prazos,
  2. não são bons no gerenciamento de tempo e, portanto, acabam perdendo pequenas tarefas com frequência, e
  3. esqueça as tarefas pendentes dos dias anteriores quando eles começam um novo dia.

Como acontece com qualquer aplicativo ou método de produtividade, experimente. Lembre-se da regra de 3 golpes dos sistemas de tarefas e mude se ela não funcionar para você.

sites legais para quando você está entediado

Suponho que o Google Agenda com lembretes terá um sistema muito melhor, uma vez que também esteja disponível na versão da agenda da web, para que você o use em todos os gadgets.

O que o Google Agenda precisa é de lembretes?

Os lembretes farão você mudar para o Google Agenda? Você já está usando o GCal e adora esse novo recurso? Isso simplesmente não é suficiente e você vai ficar com seu calendário atual e aplicativos de tarefas? Diga-nos a sua opinião nos comentários.

E não se esqueça de verificar também o renovado Google Tasks.

Créditos de imagem: Sequência de lembrete por Andrei Simonenko via Shutterstock

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Sobre o autor Mihir Patkar(1267 artigos publicados)

Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.

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