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Qual é a sua ferramenta de baixa tecnologia favorita?
Muitos dos meus amigos me dizem que é o Post-it. Alguns dizem que preferem seu primo menos colorido - o cartão de índice .
Pergunte por aí. Alguns de seus próprios amigos podem ter uma pilha de cartões de índice guardados para aprender um novo idioma ou como notas de apresentação para a próxima reunião. Aplique-os como um auxílio de memória e eles se tornam cartões de memória flash.
Para mim, o cartão de índice simples salta em meu socorro quando a vida se esgota em detalhes. O pequeno retângulo de papel ajuda a simplificar com algumas linhas de texto ou um doodle desenhado às pressas. Eu o uso para lembrar um pouco das inúmeras dicas de hack da vida que leio todos os dias.
E não sou o único que encontra produtividade nisso.
Eu acredito em listas e acredito em tomar notas, e acredito em fichas para fazer as duas coisas. ~ Anne Lamott (Autor de Bird by Bird: algumas instruções sobre escrita e vida )
Carl Linnaeus inventou o cartão de índice e ele é frequentemente considerado um pioneiro na recuperação de informações. As pessoas tinham problemas com a sobrecarga de informações até trezentos anos atrás. O termo parece familiar, não é?
O dilúvio de informações nos inundou novamente. Felizmente, os cartões de índice ainda estão por aí. E podemos usá-los para aprimorar a capacidade de nosso lançamento do Microsoft Word . Ele faz um bom trabalho ao criar cartões de índice do zero.
Agora, você só precisa das medidas ideais e do tipo certo de papel para imprimir seus cartões de índice. Deixo essa escolha para você, enquanto escolhemos um dos três métodos.
A maneira mais rápida - use modelos de cartão de índice
Os modelos podem economizar muito tempo. Microsoft Word tem um inteiro galeria de modelos que são projetados para qualquer necessidade pessoal ou profissional. E não se esqueceu dos cartões de índice ou cartões de memória flash. A maneira de chegar até eles é por meio de uma pesquisa.
Abra o Microsoft Word. Vamos para Arquivo> Novo . Modelo Cartão de índice no campo de pesquisa.
Os resultados são exibidos como miniaturas e você pode facilmente classificá-los visualmente ou com a lista de categorias à direita. Se você precisa de um tipo específico de cartão de índice, tente fazer uma pesquisa com ele.
Por exemplo, você pode digitar 'cartão de memória flash' para procurar por cartões de memória flash educacionais. A galeria de modelos possui uma variedade de cartões de memória para inglês básico e matemática. Selecione o modelo e ele será aberto como um novo documento do Microsoft Word.
Use o cartão de índice como está ou reaproveite-o em torno de seu conteúdo. Por exemplo: que tal estilizando suas fontes e destacar o texto do cartão.
Faça um cartão de índice no Microsoft Word a partir do zero
Os modelos não atenderão a todas as necessidades. Portanto, uma abordagem 'faça você mesmo' não apenas lhe dará o poder de fazer seus próprios cartões de índice personalizados, mas também os ajustará à impressora que você tem à sua disposição. A boa notícia é que o Microsoft Word facilita o processo.
Abra um novo documento do Microsoft Word. Para definir o tamanho certo para os cartões de índice, vá para o Layout guia na faixa de opções. Clique na pequena seta na borda do Configurações da página grupo para abrir as opções.
No Configurações da página painel, clique na guia para Papel . Role para baixo os tamanhos de papel fornecidos. Se você obtiver um tamanho próximo ao número desejado, selecione-o. Se não, selecione Tamanho personalizado que é a última opção na lista suspensa. Introduzir o Largura e Altura de acordo com as dimensões do tamanho do seu cartão de índice. Clique OK para definir as dimensões.
Você também pode chegar às mesmas opções selecionando Tamanho na guia Layout. A lista de rolagem para baixo traz para você diferentes tamanhos de papel e o Mais tamanhos de papel comando no final. Ele abre a mesma caixa de diálogo que vemos acima.
Os cartões de índice podem ser de tamanhos diferentes. Wikipedia afirma que o tamanho mais comum para cartões de índice na América do Norte e no Reino Unido é de 3 por 5 polegadas. É comumente conhecido como o Cartão 3 por 5 . Outros tamanhos disponíveis incluem 4 por 6 polegadas, 5 por 8 polegadas e ISO-size A7 (74 por 105 mm ou 2,9 por 4,1 pol.).
Definir a margem (e outros ajustes de design)
Se quiser mantê-los organizados em um arquivo de fichário, você pode definir uma margem que deixe espaço para um furo.
Defina as margens de impressão no cartão do padrão 1 'para o estreito 0,5'. Vá para o primeiro botão no Layout guia que diz Margens . Escolher Normal (que é o padrão) ou Estreito no menu suspenso. Ou qualquer outra dimensão que seja adequada para a aparência dos cartões.
O documento do Word agora está configurado com suas dimensões personalizadas. Por padrão, o Microsoft Word imprimirá os cartões no modo retrato. Inverta a orientação entre Retrato e Panorama se você desejar ( Layout> Orientação ) Por exemplo, um cartão de receita ficaria melhor em retrato. Um cartão de vocabulário seria ideal com um ajuste de paisagem.
Projete seus cartões de índice para atender a seus objetivos. Seu primeiro cartão de índice em branco está pronto. Agora você pode preenchê-lo com qualquer informação que desejar. A partir de clipart para informações ilustradas para gráficos ou apenas texto normal - formate a aparência como faria para um documento normal do Microsoft Word.
pressione Digitar ou faça um Quebra de página para abrir a segunda página ou, neste caso, a segunda ficha com as mesmas dimensões. Crie quantos cartões de índice desejar.
Faça um cartão de índice com os padrões de etiqueta embutidos do Word
Abra um documento em branco do Microsoft Word. Vou ao Mailings guia na faixa de opções.
No Crio ( Envelopes e etiquetas) clique no painel Etiquetas . No Envelopes e etiquetas configurações escolha a guia Etiquetas clique em Opções .
o Opções caixa lista um grande número de Fornecedores de etiqueta e deles Números de Produto . Você pode usar esses modelos de etiqueta pré-configurados para criar cartões de índice facilmente. o Informação do rótulo à direita mostra as dimensões e o tamanho da página necessários.
No menu suspenso, escolha Microsoft ou um vendedor como Carta Avery US . Role para baixo até uma dimensão de cartão de índice ( Avery Número 5388 ) - ele lhe dará três cartões de 3 'x 5' em uma folha de 8,5 'x 11'. Este é um padrão Avery para o tipo de cartão escolhido (peguei o número no site da Avery). Selecione OK .
Como qualquer trabalho de impressão, você deve verificar se as dimensões da etiqueta e as margens da página não são maiores do que o tamanho real do papel. Clique em Detalhes para visualizar as dimensões. Ajuste uma configuração como Tamanho da página de acordo com o tamanho do papel no qual você planeja imprimir.
O Microsoft Word, como sempre, permite que você faça suas próprias etiquetas de tamanho personalizado quando as medidas pré-configuradas não ajudarem.
Selecione Novo rótulo no Opções de etiqueta caixa e insira as dimensões na Detalhes da etiqueta caixa de diálogo. O rótulo personalizado será adicionado à lista com o nome descritivo que você anexar a ele.
Clique OK . No Envelopes e etiquetas caixa de diálogo, selecione Novo Documento . O documento do Microsoft Word mostra os três cartões de índice marcados por linhas de borda tracejadas. Basta inserir o conteúdo, imprimi-lo e recortá-lo em três. Clique em Novo Documento novamente para obter a próxima folha de cartões de índice.
Quando foi a última vez que você usou cartões de índice?
O papel ainda pode ser o aplicativo matador de produtividade. Alguns pedaços extras de cartolina não irão prejudicá-lo.
A primeira embaixadora da América uma vez disse que o cúmulo da sofisticação é a simplicidade. Muito antes de ser mal atribuído a Steve Jobs. Até o Google abraçou essa simplicidade e trouxe de volta o cartão de índice em um novo avatar digital.
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A aparência de tudo, do Mapa do conhecimento ao Google Keep, é uma homenagem sutil ao cartão de índice. Em um Co.Design artigo , Matias Duarte, diretor de UX para Android disse,
Na verdade, aproveitamos uma das peças mais antigas de design gráfico e de informação do mercado - cartões de visita, cartões telefônicos, cartões comemorativos, cartas de jogar.
Agora, e quanto a você?
Talvez você possa usá-los como um índice de memória de ideias alternativas, como faz Maria Popova? Ou seja como Ronald Reagan, que os usou para lançar suas frases engraçadas? Você pode imitar Vladimir Nabokov e plotar todo o seu livro (ou apenas o próximo trabalho do semestre) em uma série de fichas. No mínimo, você pode usá-los para deixar bilhetes de amor para sua cara-metade!
Conte-nos sua própria experiência com cartões de índice. E acrescente suas melhores ideias criativas nos comentários que nos ajudarão a extrair benefícios de uma simples pilha de papel-cartão.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um guia para iniciantes em animação de discursoAnimar a fala pode ser um desafio. Se você estiver pronto para começar a adicionar diálogo ao seu projeto, vamos dividir o processo para você.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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