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O consenso é que a maioria dos percalços do computador ocorre por descuido e um dedo que coça no gatilho. E quando se trata de Microsoft Office , a lição para salvar cedo e salvar automaticamente deve ser ensinada cedo.
Mesmo com a etiqueta certa para salvar arquivos do MS Office, às vezes os documentos desaparecem da tela antes que você possa clicar no botão Salvar. Se você sofrer uma tela azul da janela, ou mesmo se sua energia local for cortada, seu trabalho desaparecerá da tela.
Felizmente, um pequeno recurso do Microsoft Office 2010 permite que você recupere quase instantaneamente o seu documento perdido. Veja como.
Traga de volta seu rascunho do Microsoft Office 2010
Aqui está meu documento aberto do Microsoft Word que está passando por algumas etapas deliberadas para demonstrar o recurso de 'salva-vidas' presente no Microsoft Office 2010.
1. Recupere seu documento não salvo do Microsoft Office 2010
Se você fechar o arquivo do Microsoft Office 2010 Word, Excel ou PowerPoint involuntariamente, abra rapidamente o programa do Microsoft Office novamente e crie um novo documento. Vamos para Arquivo> Informações> Gerenciar versões .
No Word 2010, clique na pequena lista suspensa e selecione Recuperar documentos não salvos . No Excel 2010, clique em Recuperar pastas de trabalho não salvas e no PowerPoint, selecione Recuperar Apresentações Não Salvas .
O Microsoft Word abre o local onde reside uma cópia do rascunho.
2. Salvar rascunho como ...
Agora, selecione o rascunho e abra-o em um novo documento do Microsoft Word (ou Excel ou PowerPoint). Assim que seus dados forem recuperados, selecione Salvar como , insira um nome de documento e salve-o. O Microsoft Office mantém cópias dos rascunhos não salvos por quatro dias. Após esse tempo, o rascunho é excluído automaticamente.
Ao abrir o documento recuperado não salvo, você também pode usar o Abrir e reparar recurso. Abrir e reparar soluciona problemas de documentos que foram corrompidos ou danificados no processo.
3. Abra manualmente os rascunhos salvos no Microsoft Office 2010
Se o rascunho de recuperação não aparecer automaticamente, você pode navegar até os seguintes locais e pesquisar manualmente. O local depende da versão do Windows que você está usando.
- Windows 7 em diante: C: Usuários \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
O Microsoft Office salva automaticamente os rascunhos. A opção AutoRecover entra em ação após 10 minutos. Você pode alterar facilmente o intervalo de AutoRecover para uma frequência mais alta para ter mais paz de espírito. Dirigir a Arquivo> Opções> Salvar . Verifique o período de recuperação automática existente e reduza-o de acordo.
Lembre-se de que a recuperação automática às vezes é um salva-vidas, mas não substitui os bons hábitos de salvamento de arquivos. Isso significa salvar com frequência e salvar em mais de um local, sempre que possível.
Traga de volta seu rascunho do Microsoft Office 2019
As versões modernas do Microsoft Office fazem a maior parte do trabalho braçal de recuperação de documentos para você. Não que o Microsoft Office 2010 dificultasse a recuperação de documentos. Mas desde o Microsoft Office 2013, o Microsoft Office Document Recovery retorna seus rascunhos automaticamente na próxima vez que você iniciar um programa do Office.
1. Microsoft Office 2019 Document AutoRecovery
A primeira coisa a fazer é abrir o programa Microsoft Office que você estava usando. Assim que abrir, você encontrará o painel Microsoft Office Document Recovery. O painel Recuperação de documentos lista os arquivos não salvos que estavam em uso antes do travamento do sistema.
Selecione os arquivos que deseja recuperar da lista e salve os documentos que deseja manter.
2. Recuperação manual de documentos do Microsoft Office 2019
Existe um segundo método de recuperação de documentos do Microsoft Office 2019. Se a opção de recuperação automática não funcionar, você pode tentar recuperar seu trabalho manualmente.
Abra o programa Microsoft Office que estava usando e, em seguida, abra um novo documento. Dirigir a Arquivo> Informações , então selecione Gerenciar documento> Recuperar documentos não salvos . Navegue pelos arquivos salvos automaticamente do Microsoft Office e encontre o documento perdido e selecione Abrir. Depois de aberto, certifique-se de salvar seu arquivo.
3. Pesquise no Windows por arquivos .asd ou .wbk
Se, por algum motivo, o local padrão de AutoRecuperação estiver vazio, você sempre pode tentar pesquisar em seu sistema as extensões de arquivo de rascunho do Microsoft Office. Os arquivos salvos automaticamente do Microsoft Office geralmente usam a extensão de arquivo .asd ou .wbk.
pressione Tecla Windows + E para abrir o Explorador de Arquivos. Na caixa de pesquisa superior direita, insira ' * .asd OU * .wbk ', sem as aspas. Observe que 'OU' faz parte da função de pesquisa.
Personalize as configurações de recuperação automática do Microsoft Office 2019
Se você tiver a sorte de recuperar o documento do Word não salvo, deverá agora tomar medidas para garantir que isso nunca aconteça novamente. E se você não recuperou o documento, você também deve se mover para proteger seus esforços de trabalho futuros.
Embora a AutoRecuperação salve seu trabalho, a opção padrão é salvar automaticamente a cada 10 minutos. Mesmo se você trabalhar em um ritmo mais lento, 10 minutos é uma época quando se trata de trabalho com computador.
Dirigir a Arquivo> Opções> Salvar e reduzir o tempo padrão de AutoRecuperação. Além disso, marque Manter a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar . Essa opção ajuda a recuperar seu trabalho se você fechar acidentalmente o Microsoft Office sem salvá-lo.
AutoRecover é seu amigo
AutoRecover é um recurso confiável. Na maioria das vezes, isso o ajudará a evitar tudo o que pode dar errado ao trabalhar em um documento longo.
O Microsoft Office 2010 tornou um pouco mais fácil recuperar um documento não salvo do que as versões anteriores do Office. O Microsoft Office 2019 simplifica ainda mais esse processo. Se você ainda usa o Microsoft Office 2007, verifique como pode usar a AutoRecover para ajudá-lo.
Claro, Microsoft Office nem sempre pode impedir a perda de um documento importante. Às vezes, você precisa ir mais fundo em seu armazenamento na esperança de que o arquivo perdido ainda exista. Se isso soa como você, verifique o melhores ferramentas gratuitas de recuperação de dados para Windows .
Crédito da imagem: Antonio Guillem / Shutterstock
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Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.
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