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Você sempre considerou os aplicativos de produtividade da Apple inadequados para as necessidades do seu escritório? Sim, desde que comprei meu primeiro Mac, alguns anos atrás.
A interface e os recursos desconhecidos dos aplicativos iWork representaram uma curva de aprendizado que eu não tive tempo ou inclinação para navegar. Até recentemente.
Como parte da minha tentativa de criar uma experiência minimalista e mais eficiente no Mac, estou explorando vários aplicativos macOS originais, como Páginas , Números , e Keynote . Convido você a explorá-los comigo. Você acabará de descobrir que o iWork tem potencial para ser sua suíte de escritório ideal, afinal.
O que há em um nome?
Os aplicativos de produtividade de escritório da Apple eram conhecidos coletivamente como iWork. Isso mudou (ou assim parece) quando os aplicativos do pacote - Pages, Numbers e Keynote - apareceram como aplicativos individuais na Mac App Store. Mas o nome 'iWork' persiste no site da Apple, então vamos ficar com esse nome no interesse da clareza e simplicidade.
Para ser claro, o Pages é para processamento de texto , Numbers é para criação de planilhas , e o Keynote é para criando apresentações .
Obtenha Pages, Numbers e Keynote no seu Mac
Se você comprou um Mac a partir de 1º de outubro de 2013, provavelmente ele veio com Pages, Numbers e Keynote pré-instalados. Em qualquer caso, ele se qualifica para uma instalação gratuita dos aplicativos iWork, e você pode baixá-los da Mac App Store a qualquer momento.
Por um período de 30 dias após a compra do Mac, você também pode obter os aplicativos iWork gratuitamente por meio do programa Up-To-Date da Apple. As condições se aplicam! O preço zero do iWork não é a única razão você deve instalar o pacote embora.
Se você tiver um Mac anterior a 2013, que não se qualifica para a instalação gratuita de Pages, Numbers e Keynote, baixá-los irá atrasá-lo US $ 19,99 por aplicativo .
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Se você já tem os aplicativos iWork instalados em seu Mac, atualize-os para as versões mais recentes: Pages 6, Numbers 4 e Keynote 7.
Embora a Apple tenha aprimorado os aplicativos iWork ao longo dos anos e introduzido alguns recursos muito necessários, ela também removeu alguns bons recursos no processo. Pelo menos é o que alguns usuários experientes do iWork relataram na web. No entanto, alguns dos recursos antigos populares estão voltando.
O que você pode fazer com os aplicativos iWork
Se os requisitos do seu escritório são básicos, os aplicativos do tipo Microsoft Office podem parecer muito trabalhosos para descobrir. Falando de sua interface, a quantidade e variedade de menus, barras de ferramentas, botões, guias e links que pontuam a tela podem ser opressores.
Em contraste, a interface limpa e descomplicada dos aplicativos de escritório da Apple pode ser reconfortante. No entanto, não compare a falta de elementos visuais com a falta de recursos. Pages, Numbers e Keynote estão cheios de recursos para ajudá-lo a criar documentos, planilhas e apresentações impressionantes. Mesmo aqueles protegidos por senha.
Vamos ver o que podemos fazer em qualquer um dos três aplicativos iWork. Vou deixar os recursos específicos do aplicativo para você descobrir por conta própria.
Configure uma tela sem distração
Pages, Numbers e Keynote têm interfaces semelhantes e apresentam seus recursos em um formato fácil de digerir. As opções e configurações permanecem ocultas até que você precise delas. Eles aparecem com base no contexto, como quando você seleciona um determinado elemento na página ou clica em um botão específico da barra de ferramentas.
Todas as opções de formatação podem ser acessadas na barra de menus, o que não é muita distração porque você pode ocultar a barra de menus do macOS em todo o sistema.
Em cada aplicativo iWork, há uma barra de ferramentas primária e uma barra lateral primária (chamada Inspetor ) lidar com. Você pode ocultar ambos através do Visualizar menu para criar uma interface sem distrações. É uma pena que esses dois elementos não desapareçam automaticamente quando você alterna para o modo de tela inteira.
Claro, o layout muda um pouco dependendo do aplicativo iWork em que você está. Por exemplo, o Pages tem uma exibição de contagem de palavras, o Numbers tem um conjunto extra de guias para folhas e o Keynote tem uma barra lateral extra para miniaturas de slides. Lembre-se de que alguns desses elementos não serão exibidos por padrão.
Ao todo, o iWork é uma experiência relaxante (eu diria agradável). Memorize os atalhos de teclado para alternar a barra de ferramentas ( Cmd + Option + T ), Inspetor ( Cmd + Opção + I ) e modo de tela inteira ( Ctrl + Cmd + F ) e você pode ter uma configuração super rápida sem distrações sempre que desejar.
Trabalho a partir de um modelo
Modelos são uma maneira sensata de começar a trabalhar em qualquer documento. Eles tiram o medo da página em branco e economizam o tempo que você gastaria configurando um documento do zero e tornando-o bonito.
Todos os três aplicativos iWork oferecem um conjunto decente de modelos iniciais que cobrem uma ampla gama de requisitos, e não algo montado aleatoriamente. Os modelos são lindos e muito profissionais. Eles aparecerão sempre que você abrir um aplicativo iWork e optar por criar um novo documento.
O Pages tem modelos para muitas coisas , como currículos, folhetos, cartões de visita, boletins informativos, cartões de aniversário e assim por diante.
O Numbers cobre tudo, desde finanças pessoais até educação e negócios. Você encontrará modelos para cálculos de patrimônio líquido, faturas, planejamento de viagens, comparação de empréstimos, receitas e livros de notas.
Os modelos do Keynote são mais como temas visuais que definirão o tom da sua apresentação.
Claro que voce nao tenho para começar com um modelo. Você pode começar com um documento em branco e aumentá-lo conforme avança, e talvez até mesmo transformá-lo em um modelo personalizado para uso futuro. Você pode até criar novos ou baixar outros modelos compartilhados online.
Conteúdo de estilo
Com alguns cliques, você pode alterar a aparência de qualquer coisa que colocar em um documento iWork. Você tem opções suficientes para ajustar o tamanho, cor e organização do texto e outros elementos. Para revelar as opções de formatação, clique no Formato (ícone de pincel) na seção superior direita de qualquer aplicativo iWork.
Agora, o que você vê no fly-out Formato O menu irá variar dependendo do aplicativo em que você está e do elemento selecionado no documento.
Por exemplo, no Pages, se você selecionou um pouco de texto, verá opções para alterar o estilo do texto, adicionar bordas, remover ligaduras e assim por diante. Se você selecionou uma imagem, verá opções para aprimorá-la, substituí-la, tornar partes da imagem transparentes e assim por diante. No Keynote, você pode adicionar efeitos e editar o slide mestre por meio da barra lateral de formatação.
Inserir Gráficos
As informações são mais fáceis de entender rapidamente quando você as destila em um gráfico como uma imagem, tabela ou gráfico. Você pode inserir qualquer um ou todos esses três elementos em um documento iWork por meio do Mesa , Gráfico , e Metade botões colocados na seção central da barra de ferramentas.
Com o Metade botão você pode adicionar não apenas imagens, mas também arquivos de áudio e vídeo. o Gráfico O botão oferece muitos gráficos 2D e 3D para escolher, e alguns interativos também!
Se você deseja adicionar formas e linhas ao documento, clique no Forma botão para começar. Inclui uma ferramenta de caneta para criar formas personalizadas.
Considere os elementos gráficos como meros pontos de partida ou modelos. Você pode transformar sua aparência por meio do Formato menu da barra lateral como você faria para texto e imagens.
Trabalhe com arquivos do Microsoft Office
O iWork salva arquivos em formatos de arquivo proprietários da Apple por padrão. Documentos de texto são salvos com a extensão .PÁGINAS , planilhas com .NÚMEROS , e apresentações com .CHAVE . A boa notícia é que você também pode trabalhar com arquivos do Microsoft Office no iWork, seja para importação .DOCX / .XLSX / .PPTX (ou .DOC / .XLS / .PPT ) arquivos para o iWork ou exportá-los em um desses formatos.
Além dos formatos de arquivo normais do Office, você pode exportar arquivos para outros formatos, incluindo PDF , EPUB , CSV , HTML , e Tempo rápido , dependendo do aplicativo do qual você está exportando.
Você pode se deparar com o estranho problema de formatação com arquivos importados do Office, mas não parecerá 'impossível de corrigir' depois que você tiver uma ideia melhor de como o iWork funciona.
Abra vários documentos lado a lado
Começando com o macOS Sierra, muitos aplicativos de estoque, incluindo páginas, números e guias de suporte do Keynote.
Abrir, fechar e alternar guias em aplicativos iWork funciona como no Safari e em outros navegadores convencionais, então provavelmente você já deve estar acostumado com o recurso. Uma interface com guias significa que você não precisa de slides frenéticos de três dedos no trackpad para alternar entre vários documentos. Uma ação simples de apontar e clicar ou um atalho de teclado ( Ctrl + Tab ) vai fazer.
como criar um novo endereço de e-mail
Eu recomendaria ocultar a barra de guias do Visualizar menu para obter um pouco mais de espaço na tela. Essa barra aparecerá sozinha de qualquer maneira quando você abrir vários documentos. Você também pode usar o atalho Shift + Cmd + T para alternar a barra de guias.
Adicione comentários
Adicionar comentários a partes específicas de um documento é uma ótima maneira de deixar notas para você e / ou outras pessoas. Se você deseja fazer uma pergunta, destacar uma correção ou adicionar uma sugestão, colocar um comentário no local relevante funciona como um lembrete eficaz para a ação.
Para adicionar um comentário a um documento iWork, selecione qualquer elemento dentro dele e clique no Comente botão na barra de ferramentas. Uma pequena caixa amarela aparece perto do elemento selecionado para você inserir seu comentário.
Usando as setas de navegação na caixa de comentários, você pode ir e voltar entre todos os comentários do documento. Ao fazer isso, a seção relevante do documento aparece destacada. Você encontrará um Excluir para cada comentário, e você pode se livrar de qualquer um dos comentários em uma única caixa de comentário.
Se você quiser ver todos os comentários em um formato mais organizado, clique em Exibir> Mostrar painel de comentários . Isso mostra os comentários em uma lista da barra lateral.
Use aplicativos iWork online
Se você fizer login com seu ID Apple em iCloud.com , você pode trabalhar com os aplicativos iWork diretamente do seu navegador. Os aplicativos são semelhantes aos seus equivalentes de desktop, embora um pouco menos coloridos e um pouco lentos para responder.
Você terá que lidar com algumas limitações quando você está trabalhando em documentos no iCloud.com. Apesar disso, o iWork for iCloud é uma solução prática para criar documentos de escritório de qualquer lugar, a qualquer hora. Quando você tem uma conexão ativa com a Internet, isso é.
Você nem mesmo precisa de um dispositivo Apple para acessar e usar os aplicativos iWork baseados na web. Contanto que você tenha um ID Apple, você está dentro. Acesse iCloud.com para começar - até mesmo de um PC com Windows.
Colabore em tempo real
Uma configuração de colaboração em tempo real é um recurso comum em aplicativos de produtividade atualmente, e agora a Apple a adicionou ao iWork. Para usar o recurso de colaboração em qualquer aplicativo iWork, você terá que atualizar o aplicativo para sua versão mais recente.
Para convidar outras pessoas para colaborar em um documento, clique em Compartilhar> Colaborar com outros ... ou no Colaborar botão na barra de ferramentas e siga as instruções na tela.
Você receberá uma solicitação para adicionar pessoas e definir permissões para o documento. Você também terá a opção de copiar um link para o documento, caso queira compartilhar o link com alguém por e-mail, mensagem ou outro meio.
Vou deixar para esta página detalhada de suporte da Apple para explicar os meandros da colaboração em aplicativos iWork. Não se esqueça de que o recurso ainda não foi concluído, então você pode encontrar alguns bugs até que o recurso saia do estágio beta.
É possível colaborar em um documento iWork com um usuário do Windows, mas esse usuário precisará de um ID Apple. O iCloud.com pode ser o seu ponto de encontro, conforme discutimos na seção acima.
Backup para iCloud Drive
A forma como o iCloud Drive funciona pode parecer confusa às vezes. Para evitar a perda de dados, mantenha seus documentos em backup em uma unidade USB ou em um local diferente no seu Mac antes de experimentar o backup em nuvem para documentos do iWork.
Se você configurou o iCloud Drive em seu Mac, quando você salva qualquer documento do iWork como está, ele é copiado para o iCloud Drive automaticamente. Você encontrará o documento na pasta apropriada do iCloud Drive (Pages, Numbers ou Keynote).
Lembre-se, você pode optar por ignorar o local padrão para 'salvar' e escolher um diferente, dentro ou fora do iCloud Drive.
Digamos que você não queira que o macOS faça backup de documentos do Pages para a nuvem. Diga isso saltando para Preferências do sistema> iCloud> iCloud Drive> Opções ... e desmarcando a caixa ao lado de Páginas. Depois de ajustar essa configuração e voltar ao iCloud Drive no Finder, você notará que a pasta Pages desapareceu.
iCloud Drive também é disponível no Windows .
Trabalho no celular
Pages, Numbers e Keynote estão disponíveis para iPhone e iPad, mais uma vez pelo preço atraente de grátis - isto é, se você ativou seu dispositivo iOS em ou depois de 1º de setembro de 2013 . Para dispositivos mais antigos do que isso, você terá que pagar $ 9,99 para cada dos aplicativos móveis.
Depois de se familiarizar com os aplicativos de desktop iWork, você não terá problemas para se orientar em seus equivalentes móveis. Mesmo se você não estiver familiarizado com o primeiro, você descobrirá o fluxo de trabalho móvel em nenhum momento.
Você pode acessar documentos iWork armazenados no iCloud Drive do seu dispositivo iOS. A sincronização funciona nos dois sentidos, o que significa que você também pode fazer backup de novos documentos e alterações em documentos existentes no iCloud Drive a partir do seu dispositivo iOS. É uma maneira conveniente de acessar e editar documentos em trânsito.
Concentre-se nos profissionais
Comparações genéricas do iWork (ou qualquer outro pacote de escritório) com o Microsoft Office são inevitáveis, mas provavelmente inúteis. Isso porque o que você precisa de um pacote de escritório terá um grande impacto sobre se você acha que o iWork é bom, ou pelo menos bom o suficiente.
Se, como eu, você deseja usar o iWork principalmente para organize sua vida ou criar um belo papel de carta, os recursos ausentes podem não incomodá-lo muito.
Se você estiver lidando com artigos de pesquisa, manuscritos, sistemas de dados avançados e assim por diante, o iWork pode não funcionar para você. Isso não quer dizer que você não pode criar documentos complexos com o iWork, mas você pode encontrar alguns obstáculos - alguns deles intransponíveis - ao se adaptar ao modo de fazer as coisas do iWork.
Caso você descubra que o iWork não é adequado para o tipo de documento que deseja criar, você pode sempre recorrer Microsoft Office para Mac ou uma de suas alternativas , ou manter Ambas Office e iWork. Quem disse que você não pode usá-los lado a lado no seu Mac?
Eu diria que foque no que você posso fazer com os recursos disponíveis no iWork e você obterá resultados mais satisfatórios do que você pensou ser possível. Se os aplicativos já estão instalados em seus dispositivos, gratuitamente, o que você tem a perder?
O que você acha do iWork?
Antes de iniciar o Microsoft Office em seu Mac ou mudar para um dos aplicativos do confiável pacote de escritório do Google, dê uma olhada no próprio esforço da Apple, o iWork. Mesmo olhar. Você pode acabar concordando comigo que alguns dos melhores softwares do Mac vêm pré-instalados.
Você já experimentou o iWork? Você tem medo de usá-lo mais? Você acha que ele tem potencial para ser sua suíte de escritório principal?
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