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O pacote iWork da Apple é muitas vezes esquecido em favor de Microsoft Office . Word, Excel e PowerPoint formam os padrões da indústria; eles são os aplicativos que todos esperam usar. Mas isso não significa que o Microsoft Office seja necessariamente melhor do que o iWork.
Na verdade, o pacote de escritório da Apple oferece alguns benefícios enormes em relação ao Office. É gratuito, fácil de usar e sincroniza com o iCloud. Quer você seja um veterano do Office ou um novato completo, o iWork vale a pena sua consideração.
Vamos dar uma olhada em por que precisamos olhar para um confronto entre o iWork e o Office.
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1. O iWork é gratuito
Isso pode não importar se você chegar a usar o Office gratuitamente por meio de sua universidade ou local de trabalho, mas para freelancers, amadores e qualquer outra pessoa que usa esses tipos de aplicativos regularmente, o preço pode ser um grande negócio.
A Microsoft oferece seus aplicativos gratuitamente, mas eles geralmente têm limitações. Por exemplo, se você baixar o Microsoft Word em seu Mac, não poderá editar ou criar novos documentos; você só pode ler os existentes. Para desbloquear tudo, você precisa de uma assinatura ativa do Office 365, que começa em $ 70 por ano!
Obviamente, uma assinatura do Office 365 também desbloqueia o acesso a outros aplicativos, como Outlook, Publisher e Access. Mas a maioria das pessoas não precisa desses aplicativos de nicho de qualquer maneira.
Em contraste, o pacote iWork é totalmente gratuito e irrestrito em qualquer dispositivo Apple. Não há limitações e a Apple ainda oferece downloads gratuitos do iWork para proprietários de produtos Apple mais antigos.
2. O iWork tem uma interface mais limpa
Word, Excel e PowerPoint são ferramentas muito poderosas e suas interfaces estão repletas de opções e menus. Isso é bom se você for um usuário avançado, pois tem acesso rápido a todas as inúmeras configurações que desejar.
Mas a maioria de nós não precisa de todas essas opções.
Gerenciar referências, elementos de texto e equações matemáticas não são preocupações comuns para o usuário médio do pacote Office. E todos esses recursos extras resultam em uma interface de usuário confusa e perturbadora.
O Apple iWork se livra de grande parte dessa desordem em favor de uma aparência mais limpa do que o Microsoft Office. A eliminação de todas essas distrações cria um ambiente tranquilo para produtividade e torna a suíte iWork tão fácil de usar quanto tudo o mais em um Mac.
A parte superior da janela Pages, por exemplo, tem Inserir , Mesa , Gráfico , Texto , Forma , Metade , e Comente botões. Isso é basicamente tudo que você precisa para o processamento de texto. Os aplicativos Numbers e Keynote são igualmente esparsos.
Olhando para as comparações lado a lado do Apple iWork com o Microsoft Office, é surpreendente como a diferença é grande. O iWork é muito mais limpo e agradável de se olhar. Além do mais, muitas das mesmas configurações ainda estão disponíveis no iWork, elas são mantidas fora de vista no Formato Barra Lateral.
3. Sincronizar com o iCloud e transferir para outros dispositivos
O Microsoft OneDrive e o Apple iCloud têm muitas semelhanças. Ambos permitem que você sincronize seus documentos do Office ou iWork para que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis online. Você pode acessá-los usando qualquer dispositivo ou pela web. Mas o iCloud tem a vantagem de ser profundamente integrado em todos os produtos da Apple, do software ao hardware.
Você não apenas pode manter todos os seus documentos do Pages, Numbers e Keynotes no iCloud, mas também pode transferir seus documentos de um dispositivo Apple para outro. Isso significa que você pode transferência do seu iPhone para o seu Mac e, em seguida, para o seu iPad sem ter que pular uma batida. Você nem precisa clicar em Salvar.
Essa integração perfeita é muito mais difícil para a Microsoft replicar porque não há como dizer quais dispositivos você pode estar usando ou tentando transferir entre eles.
Muitos de nós trabalhamos em vários dispositivos diferentes atualmente, então ter a capacidade de alternar entre eles sem esforço é um grande negócio. É apenas mais uma das razões pelas quais o iWork é um pacote de escritório mais amigável do que o Microsoft Office.
4. Colaboração e coautoria
Ambas as suítes oferecem colaboração em tempo real, para que você possa trabalhar em um documento com outras pessoas remotamente. Quando se trata de Apple iWork versus Microsoft Office, é difícil dizer qual aplicativo sai por cima, já que os recursos são muito semelhantes.
Em qualquer suíte de escritório, clique no Compartilhado ou Colaborar botão da interface do usuário para enviar um convite de documento para um de seus contatos. Essa pessoa pode então fazer alterações em tempo real no seu documento, que aparece na tela.
Este é um recurso valioso e é útil saber que você não o sacrificará mudando para o iWork. Dito isso, quem quer que você queira trabalhar precisa usar o mesmo aplicativo que você. Você não pode colaborar do iWork para o Office, por exemplo.
Como o iWork está disponível gratuitamente em qualquer produto da Apple, isso pode realmente tornar mais fácil encontrar pessoas para colaborar.
O iWork também possui muitos outros recursos de compartilhamento integrados. o Compartilhado O menu permite criar links do iCloud, enviar o documento por meio de Mensagens ou transferi-lo para outro dispositivo usando o AirDrop. Isso pode não parecer grande coisa a princípio, mas se você trabalhar com muitas pessoas que usam Macs, com certeza vai usá-los.
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5. Compatibilidade com Microsoft Office
Usar qualquer aplicativo diferente do Microsoft Office sempre traz a preocupação com problemas de compatibilidade. Provavelmente todas as outras pessoas ainda usarão o Office, então como seu aplicativo lidará com arquivos .doc e .docx? Isso costumava ser uma grande contagem contra o pacote iWork da Apple.
Mas não mais.
Os aplicativos iWork evoluíram muito em sua compatibilidade. Hoje em dia, eles podem abrir, editar e salvar arquivos nos formatos padrão do Office. Por padrão, eles ainda usam extensões de arquivo iWork (.pages, .key, .numbers), mas você também pode salvar arquivos como .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt e .pptx, bem como um alguns outros, como .pdf, .csv e .html.
Embora você ainda se depare com algumas fontes ausentes ou discrepâncias de formatação, provavelmente não terá problemas sérios. Você pode até usar o Pages para adicionar comentários a um documento .docx, que os usuários do Word ainda podem ler no Microsoft Office.
A grande vantagem do iWork a este respeito é que, ao contrário do Office, também tem a opção de salvá-los no formato iWork. Isso significa que você sempre pode compartilhar seus arquivos no formato mais conveniente para quem os está enviando.
Você fará a mudança?
Se você nunca usou o iWork antes - ou se não usa há algum tempo - você definitivamente deve tentar em breve. É mais limpo, mais compatível e mais fácil de usar em vários dispositivos do que Microsoft Office . E, a menos que você seja um usuário realmente avançado, não vai perder nenhum recurso.
Existem muitos recursos ocultos no Pages, Numbers e Keynote. Se você decidir mudar do Microsoft Office, certifique-se de aprender tudo as melhores dicas para usar o Apple iWork em vez de.
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Dan escreve tutoriais e guias de solução de problemas para ajudar as pessoas a aproveitar ao máximo sua tecnologia. Antes de se tornar um escritor, ele se formou em Tecnologia de Som, supervisionou reparos em uma Apple Store e até ensinou inglês na China.
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