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O Numbers é um programa de planilha eletrônica perfeito para ajudar você a se organizar. Como parte do pacote iWork, é uma escolha melhor do que o Google Docs ou Excel porque é nativo do macOS e está disponível gratuitamente na App Store.
Existem muitos aplicativos para organizar aspectos específicos da sua vida, mas criar uma planilha no Numbers oferece muito mais controle. Além do mais, você pode usar o Numbers para planejar refeições, agendar projetos de trabalho ou planejar seu orçamento usando modelos.
Então vamos começar!
Instale o Numbers no seu Mac a partir da App Store
O Numbers é gratuito para usar em qualquer produto Apple: iMac, MacBook, iPhone, etc. Se você sincronizar dados usando iCloud Drive , você pode até abrir os mesmos arquivos do Numbers em qualquer um dos seus dispositivos Apple sem problemas de compatibilidade.
Dito isso, o Numbers não vem pré-instalado no seu dispositivo. Você precisa baixá-lo primeiro da App Store.
No seu Mac, abra o Loja de aplicativos da doca e procure por Números . Clique no Pegue ao lado do aplicativo e insira os detalhes do seu ID Apple para iniciar o download e a instalação. Os números aparecem no Launchpad assim que a instalação é concluída.
Com o Numbers instalado, comece a organizar diferentes partes de sua vida.
1. Use o modelo de planejador de refeições em números
A perda de peso geralmente envolve a substituição de escolhas de impulso por refeições e lanches planejados. O Numbers tem um modelo de planejador de refeições integrado que é ótimo para recuperar o controle sobre seus hábitos alimentares. Há até uma folha dedicada para sua lista de compras.
- Abrir Números no seu Mac.
- Escolha criar um Novo Documento na janela pop-up ou vá para Arquivo> Novo .
- Selecione os Planejador de refeições modelo sob o Pessoal seção e clique Escolher .
Como usar o modelo de planejador de refeições no aplicativo Numbers
Na parte superior da janela, você pode ver duas planilhas do Numbers: o Planejador de refeições e a Lista de compras .
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De Planejador de refeições folha, comece clicando duas vezes na data para editá-la. Em seguida, vá adicionando o alimento que deseja comer em cada refeição todos os dias.
Para cada entrada, você também pode criar um link para a receita. Destaque o texto em uma célula específica, clique com o botão Control e selecione Adicionar Link> Página da Web . Cole o link para sua receita na caixa que aparece.
Se você quiser adicionar o mesmo Café da manhã , Almoço , ou Lanches para cada dia, selecione a primeira célula e arraste o círculo amarelo para baixo para preencher automaticamente as células abaixo dela.
Assim que o seu plano de refeições estiver concluído, vá para o Lista de compras folha e adicione os ingredientes que você precisa para essas refeições. Você pode até mesmo editar a quantidade de cada item e adicionar a loja específica de onde você precisa obtê-lo.
Não se esqueça de salvar seu Plano de Refeições quando terminar. Vamos para Arquivo> Salvar para fazer isso.
2. Crie seu próprio rastreador de projeto
Uma das partes mais difíceis de organizar sua vida é manter o controle de todos os seus diferentes projetos. Felizmente, é fácil criar um rastreador de projeto no Numbers, para que você possa gerenciar todas as suas tarefas no mesmo lugar.
Vamos criar uma nova planilha do Numbers para rastrear projetos e listas de tarefas pendentes. Você pode editá-lo o quanto quiser para combinar com o que estiver em sua agenda.
- Abrir Números no seu Mac.
- Escolha criar um Novo Documento na janela pop-up ou vá para Arquivo> Novo .
- Desta vez, selecione o Em branco modelo no topo da lista e clique em Escolher .
Muito parecido com o Meal Planner, é mais simples ter folhas separadas para informações diferentes. Clique duas vezes onde diz Folha 1 e renomeá-lo para Visão Geral do Projeto . Em seguida, clique no + botão para criar uma nova planilha e chamá-la Listas de tarefas .
Como criar a folha de visão geral do projeto em números
Abra o Visão Geral do Projeto Folha. Pense em como agrupar todos os seus diferentes projetos em três ou quatro categorias, por exemplo: Trabalho, Casa e Pessoal. Em seguida, decida quantos projetos deseja acompanhar para cada uma de suas categorias de uma vez.
- Na coluna PARA , da linha 2 baixo, escreve Projeto 1 , Projeto 2 , Projeto 3 e assim por diante para o número de projetos que você deseja acompanhar.
- Começando da coluna B , adicione suas 'Categorias de Projeto' ao topo de cada coluna.
- Agora preencha o nome de cada projeto para cada categoria na planilha.
Isso lhe dá uma visão geral clara de todos os diferentes projetos em que você está trabalhando ao mesmo tempo. Para as tarefas individuais relacionadas a cada projeto, vamos criar algumas listas de tarefas.
Como criar a folha de listas de tarefas em números
Abra o Listas de tarefas planilha que você criou na parte superior do Numbers e siga as etapas abaixo para criar listas de tarefas para cada um de seus diferentes projetos.
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- Clique no PARA botão para selecionar toda a primeira coluna.
- De Formato barra lateral, vá para o Célula guia e altere o Formato de dados para Caixa de seleção .
- Clique e arraste para selecionar as colunas C para E e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir Colunas Selecionadas .
- Passe o cursor sobre a borda direita do B coluna para revelar uma ferramenta de redimensionamento e redimensionar essa coluna para 300 pt.
- Duplo click tabela 1 e renomeie-o para corresponder a um projeto específico.
- Vamos para Editar> Duplicar Seleção para criar novas listas de tarefas para cada um de seus projetos. Reorganize-os arrastando o Círculo no canto superior esquerdo de cada tabela.
- Em seguida, preencha cada linha com uma tarefa diferente que você precisa concluir para esse projeto.
3. Use o modelo de orçamento pessoal em números
Uma etapa crucial para se organizar é colocar suas finanças em ordem. Você obtém alguns modelos de finanças com o Numbers e cada um serve a propósitos diferentes. O melhor para a maioria das pessoas é o Orçamento Pessoal modelo.
Veja como aproveitá-lo ao máximo.
Como usar o modelo de orçamento pessoal em números
Depois de abrir um novo modelo de orçamento pessoal no Numbers, você verá duas folhas na parte superior da janela: Despesas e Transações .
o Despesas A planilha mostra um gráfico de pizza com seus hábitos de consumo ao lado de um gráfico de barras comparando-os com seu orçamento. Esses recursos visuais deixam claro para ver para onde seu dinheiro está indo e se você está gastando demais ou não.
Abaixo dos gráficos, uma tabela apresenta as diferentes categorias de gastos ao lado de seu Despesas e Atual montantes. Os números resolvem o seu Atual gastos do Transações folha, mas você precisa ajustar o Despesas para cada categoria você mesmo.
Quando estiver satisfeito com os orçamentos, vá para o Transações Folha. O Numbers usa as informações desta folha para preencher os gráficos e a tabela no Orçamentos Folha.
Adicione todas as compras que você fizer ao Transações Folha. Você também precisa incluir o valor gasto e a categoria a que pertence. O Numbers reúne tudo para dizer se você está no caminho certo para cumprir seu orçamento mensal ou não.
Como alterar categorias no modelo de orçamento pessoal do Numbers
As categorias de gastos padrão são muito boas, mas não perfeitas para todos. Você pode querer alterá-los para corresponder aos seus próprios hábitos de consumo. Para fazer isso, você precisa alterar as categorias de gastos para ambos Despesas e a Transação lençóis.
Alterar categorias de gastos no Orçamentos folha é tão simples quanto renomeá-los a partir da tabela na parte inferior da página. Você deve ver a mudança de nomes nos gráficos.
Não se preocupe com o Atual números indo para zero quando você faz isso.
No Transações folha, você precisa alterar as opções do menu suspenso para cada linha na tabela. Clique e arraste para selecionar o todo Categoria coluna, começando da linha 2 .
No Formato barra lateral, clique Célula e você deve ver o Menu popup opções para cada uma das categorias. Use o + e - botões para adicionar ou remover categorias ou clique duas vezes nas opções existentes para renomeá-las.
Quando terminar, certifique-se de que suas transações estejam vinculadas às categorias corretas. Caso contrário, seus gráficos de orçamento não serão precisos.
Encontre mais planilhas para usar
O Numbers não é tão poderoso quanto o Microsoft Excel, mas seu design facilita a criação de planilhas simples e funcionais. Cada um desses projetos deve lhe ensinar mais sobre como usar o Numbers em seu iMac, MacBook ou MacBook Pro.
Mas você pode fazer ainda mais com as planilhas que ainda não mencionamos. Dê uma olhada nestes modelos úteis do Excel para mais ideias de planilhas que você pode criar no Numbers.
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Dan escreve tutoriais e guias de solução de problemas para ajudar as pessoas a aproveitar ao máximo sua tecnologia. Antes de se tornar escritor, ele se formou em Tecnologia de Som, supervisionou reparos em uma Apple Store e até ensinou inglês na China.
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