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Os arquivos PDF podem ser excessivamente grandes. Felizmente, existem muitos programas fáceis de usar que podem transformar um PDF muito grande em algo mais fácil de enviar por e-mail e compartilhar online. Aqui estão quatro opções que cobrem como compactar um arquivo PDF e torná-lo menor.
Como tornar um PDF menor
- Ferramentas de PDF de terceiros
- Ferramentas de navegador de PDF
- Ferramentas de PDF do Windows
- Ferramentas Mac PDF
1. Ferramentas de PDF de terceiros
Adobe Acrobat PDF Optimizer (multiplataforma)
Se você tiver Adobe Acrobat instalado em seu computador, existe uma ferramenta dentro do aplicativo chamada 'PDF Optimizer'. Esta é uma das maneiras melhores e mais fáceis de reduzir um documento PDF.
Para chegar a isso, abra seu PDF no Acrobat, clique em Ferramentas> Otimizar PDF . Uma barra de ferramentas com algumas opções aparecerá logo acima do PDF.
Se você clicar Reduzir tamanho , O Acrobat aplicará as configurações padrão ao seu arquivo para tentar reduzir seu tamanho.
Se você clicar Otimização Avançada, você terá mais opções para garantir a manutenção da qualidade de que precisa. Para ajudar com isso, na janela Otimização avançada, clique em Auditar o uso do espaço, e você poderá ver quanto espaço cada tipo de elemento está ocupando dentro do arquivo.
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Compressor PDF (Janelas)
Para facilidade de uso e capacidade de compactar em massa um grande número de PDFs de uma só vez, o PDF Compressor é uma ótima escolha que abordamos antes. Este programa não só pode comprimir milhares de PDFs de uma vez, mas também pode reduzir PDFs criptografados e protegidos.
Além do mais, essa compactação não tem perdas, o que significa que a qualidade é mantida, apesar do tamanho do arquivo ser menor.
4Dots Free PDF Compress (Janelas)
Este aplicativo freeware permite compactar PDFs únicos ou múltiplos de uma só vez. Você também pode compactar pastas inteiras de PDFs com apenas alguns cliques do mouse, mesmo que os PDFs sejam protegidos por senha.
Depois de selecionar os arquivos que deseja compactar (há suporte para arrastar e soltar), selecione o local onde deseja que os arquivos menores sejam salvos. Bater Comprimir e a ferramenta fará todo o trabalho para você.
Compressor PDF grátis (Janelas)
Este software totalmente gratuito também é extremamente simples de usar. Selecione o arquivo que deseja reduzir, aperte Comprimir e salve o arquivo menor.
Além disso, você pode escolher entre cinco níveis de compactação, dependendo de como deseja usar o arquivo:
- Baixa resolução (72 dpi), ideal apenas para visualização em tela
- Resolução média (150 dpi), ideal para um e-book
- Alta resolução (300 dpi), ideal para impressão
- Pré-impressão (300 dpi), ideal para pré-impressão, incluindo preservação de cor
- Padrão, ideal para uma ampla variedade de usos
2. Ferramentas de navegador de PDF
SmallPDF
Você nem precisa de uma conta para usar o SmallPDF. Basta acessar o site, adicionar o arquivo e clicar Comprimir PDF . Você pode arrastar seu PDF para a página, localizar o arquivo em seu disco rígido ou importar o PDF do Google Drive ou Dropbox. O arquivo será compactado automaticamente. Basta clicar no botão de download para salvar o novo arquivo em seu disco rígido.
Você pode compactar dois arquivos por hora gratuitamente. Se você quiser mais, precisará atualizar para a versão premium.
A qualidade do arquivo compactado não será inferior a 144 dpi. Isso deve tornar a maioria dos PDFs pequenos o suficiente para serem carregados ou enviados por e-mail sem problemas. E se você está preocupado com a segurança, o arquivo é excluído dos servidores do SmallPDF após uma hora.
NeeviaPDF
Se você deseja mais controle sobre a qualidade do seu PDF compactado, experimente o NeeviaPDF do DocuPub (para arquivos com menos de 10 MB).
Para simplificar, você pode escolher uma das predefinições, que variam de baixa compactação (para uma qualidade de imagem superior) à compactação máxima (para uma qualidade de imagem inferior). Você também tem a opção de descartar certos elementos de seu PDF. Isso inclui coisas como formulários, anotações e rótulos de página, que podem aumentar desnecessariamente o tamanho do arquivo.
A quantidade do PDF original que você deseja descartar depende de quanto espaço você realmente precisa economizar.
3. Ferramentas de PDF do Windows
O Windows 10 finalmente inclui uma opção para imprimir em PDF. No entanto, recursos avançados, como ajustar a qualidade e o tamanho de um documento, não fazem parte deste recurso. Enquanto isso, muitas impressoras de PDF permitem que você escolha as configurações de qualidade e compactação, que podem influenciar muito o tamanho dos arquivos PDF.
Observe que as ferramentas destacadas abaixo requerem GhostScript para visualizar e manipular PDFs.
FreePDF
FreePDF é um impressora de PDF clássica e nós o destacamos aqui porque permite que você crie seus próprios perfis de compressão. Depois de instalado (lembre-se de que você precisa do GhostScript), você o encontrará listado como parte de suas impressoras do Windows.
Para reduzir o tamanho de um documento PDF com FreePDF, abra-o e pressione Ctrl + P para iniciar a caixa de diálogo de impressão, escolha FreePDF como sua impressora, clique OK e aguarde até que a caixa de diálogo FreePDF apareça. Aqui, você pode escolher entre três perfis PDF predefinidos, incluindo e-book, alta qualidade e qualidade média.
Para criar um perfil PDF personalizado, clique em Editar configuração no canto superior direito, escolha Perfis , clique Novo , e personalizar as opções disponíveis no Editor de perfil janela. Você pode alterar a qualidade geral do seu PDF, ajustar a resolução padrão para imagens dentro de um PDF ou adicionar uma marca d'água aos seus PDFs.
O perfil de qualidade média padrão compactava um documento PDF digitalizado de 10 MB em um arquivo PDF de 1,7 MB com uma perda aceitável de qualidade.
IrfanView
IrfanView é um visualizador de imagens leve e rico em recursos para Windows. Vem com um gama de plugins que o transformam em uma ferramenta versátil, por exemplo, para converter imagens em diferentes tipos de arquivo, adicionar marcas d'água em suas fotos e processar imagens em lote. Ele também possui qualidades de impressão de PDF, embora não no sentido clássico.
Antes de poder visualizar arquivos PDF com IrfanView, você precisa instalar o GhostScript. Então, quando você tenta Salve seu PDF grande como um arquivo PDF novo e menor, você verá um Configurações de PDF janela ao lado do seu Salvar PDF como ... diálogo. Abaixo em geral , você pode ter que definir o Visualização do PDF durante a operação de salvamento para não é necessário , para que você possa selecionar as configurações imediatamente. Em seguida, você pode ajustar as configurações de compressão como visto abaixo.
No meu teste, eu escolhi qualidade média para todos os tipos de imagem e pode reduzir o tamanho de um documento PDF digitalizado de 10 MB para menos de 1 MB. O resultado estava visivelmente borrado, mas perfeitamente legível.
4. Ferramentas Mac PDF
Filtro PDF
Se você atualizar rotineiramente o sistema operacional do seu Mac, você deve ser capaz de reduzir o seu PDF sem instalar novos aplicativos. Este é um recurso interessante do OS X que muitas pessoas não conhecem.
Primeiro, abra seu PDF na visualização. Normalmente, você pode apenas clicar duas vezes no arquivo, mas se tiver um leitor de PDF como o Adobe Reader instalado, você vai querer clique com o botão direito> Abrir com> Visualizar ) Então clique Arquivo> Exportar , e na caixa suspensa Filtro de quartzo, selecione Reduzir o tamanho do arquivo .
Isso só funciona com arquivos PDF grandes. Tente fazer isso com um PDF muito pequeno (menos de alguns MB), e eles podem realmente aumentar no tamanho.
PDF Squeezer
Além do processo simples acima, não há realmente muita escolha para ferramentas de compactação de PDF confiáveis e gratuitas para usuários de Mac. Se você deseja controlar a qualidade de saída etc. de seus PDFs compactados, sua melhor aposta é baixar um aplicativo como o PDF Squeezer (US $ 5,99).
Este é um aplicativo de custo relativamente baixo que permite escolher entre várias configurações de compactação predefinidas ou escolher a sua própria. Você também pode processar em lote vários arquivos de uma vez (incluindo arquivos criptografados).
Como tornar um PDF menor?
Este é apenas o começo do que você pode fazer com seus PDFs. Desde a leitura de texto dentro de imagens e digitalização de arquivos em busca de malware, até a conversão de PDFs para outros formatos e desbloqueio de PDFs protegidos por senha, você pode encontrar a ferramenta de PDF perfeita para ajudá-lo.
Quer você esteja lidando com PDFs interativos ou grandes e-books, os PDFs podem acabar sendo surpreendentemente grandes. Cada uma das ferramentas acima deve ajudar a reduzir esses arquivos a um tamanho muito mais gerenciável.
Precisa editar seus PDFs, mas não quer instalar o software? Experimente estes editores de PDF online e ferramentas de anotação.
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Rob Nightingale é graduado em Filosofia pela Universidade de York, no Reino Unido. Ele trabalhou como gerente e consultor de mídia social por mais de cinco anos, dando workshops em vários países. Nos últimos dois anos, Rob também foi redator de tecnologia e gerente de mídia social da MakeUseOf e editor de boletim informativo. Você normalmente o encontrará viajando pelo mundo, aprendendo edição de vídeo e fazendo experiências com fotografia.
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