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Você provavelmente não se preocupa muito com o tamanho dos documentos do Microsoft Word na maioria dos casos. Em comparação com jogos, vídeos e outros arquivos grandes, eles não ocupam muito espaço.
Mas se você está postando um documento do Word online, compartilhando-o por e-mail ou precisa cortar cada byte possível por algum outro motivo, aqui estão três maneiras rápidas de reduzir o tamanho do seu documento do Word.
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1. Salvar em formato DOCX
A partir do Word 2007, os documentos agora são salvos no formato DOCX em vez de DOC. A única razão para usar o DOC é se você precisar de compatibilidade com aplicativos antigos de processamento de texto.
Um dos benefícios do DOCX são os tamanhos de arquivo muito menores. Um documento com alguns megabytes no formato DOC ocuparia apenas algumas centenas de kilobytes como DOCX.
Ao salvar seus documentos do Word, certifique-se de escolher o DOCX formato. Se você já estiver trabalhando com um arquivo DOC, abra o Arquivo guia no Word e selecione Converter no Informações aba. Você precisará aceitar um prompt e fornecer um novo nome de arquivo.
2. Comprimir imagens
Antes de inserir uma imagem em um documento do Word, faça as edições em um editor de imagens separado . Se você editar dentro do Word, ele manterá a versão original e perderá espaço.
Você também deve usar o Inserir> Imagem menu para adicionar uma imagem do seu computador em um formato compatível com o espaço, como JPG, em vez de colá-la. Quando você cola, o Word adiciona a imagem como PNG ou BMP, que ocupam muito espaço.
Finalmente, no Salvar como menu, você pode selecionar Ferramentas> Compactar imagens e selecione um Resolução para todos eles. Dependendo do documento, você pode conseguir imagens de qualidade inferior para economizar mais espaço.
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3. Remover fontes incorporadas
Se você use uma fonte personalizada em um documento e alguém que não tem essa fonte instalada abre, não vai parecer certo. Para combater isso, o Word permite que você incorpore fontes em seu documento para que funcionem em qualquer lugar.
Como você pode imaginar, isso ocupa mais espaço. Dirigir a Arquivo> Opções e no Salve guia, certifique-se de desmarcar Incorpore fontes no arquivo . Se você deve ter fontes incorporadas para um arquivo específico, você pode verificar Não incorpore fontes comuns do sistema para deixar de fora fontes universais como Arial.
Para mais dicas, descubra como deletar uma página extra no Word e certifique-se de tentar estes recursos ocultos do Microsoft Word que tornarão seu dia mais fácil .
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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