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Seja o seu reuniões de negócios online ou pessoalmente, acompanhar com atas e notas de reuniões é uma maneira segura de manter todos os participantes informados sobre o que aconteceu e o que acontece a seguir. Para facilitar a captura das atas de reunião, modelos úteis estão disponíveis para uma variedade de aplicativos. Aqui estão 12 opções incríveis para você começar a usar o formato de atas de reunião (mãe) para suas anotações.
Você também precisa de um aplicativo para agendar suas reuniões? Não procure mais!
Modelos de atas de reunião para Microsoft Word
Modelos de terceiros
O Microsoft Word é provavelmente um dos aplicativos mais populares para atas de reuniões e as opções de modelo disponíveis são abundantes. Aqui estão apenas alguns modelos eficazes e úteis.
Do Vertex42, este modelo básico fornece apenas algumas seções, o que é suficiente para pequenas reuniões. Esse estilo funciona bem para reuniões de status de equipe, encontros individuais e reuniões informais de última hora. Você pode inserir facilmente uma agenda curta, incluir itens de ação, adicionar participantes e fazer outras anotações conforme necessário.
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Para um modelo detalhado de minutos de reunião , esta opção também do Vertex42 permite adicionar informações para mais reuniões oficiais. Esteja você se reunindo com seu departamento, equipe ou comitê, esses detalhes adicionais trazem mais formalidade ao documento do que o modelo básico.
Você pode incluir nomes de quem convocou a reunião, o cronometrista e o anotador. Você também pode adicionar um objetivo e tipo de reunião, juntamente com as decisões tomadas durante a sessão.
Microsoft Word 2016
Se você for um usuário do Microsoft Word 2016, poderá aproveitar os modelos de minutos de reunião no aplicativo. Selecione Arquivo> Novo para abrir a seção de modelos. Na caixa de pesquisa digite as palavras Atas de Reunião para encontrar resultados relevantes.
Este modelo detalhado de minutos de reunião não apenas adiciona um toque de cor ao seu documento, mas também é formatado em uma tabela bonita e organizada. Você verá uma seção no topo para adicionar nomes, assim como com o modelo detalhado do Vertex42.
Este também divide cada tópico da agenda em sua própria seção. Você pode inserir a discussão, as conclusões, o prazo, a pessoa responsável e os itens de ação para cada tópico separadamente. Este formato oferece uma ótima organização de notas para reuniões de projeto onde as tarefas são atribuídas e os prazos são cruciais.
Outro modelo atraente e útil no Word 2016 se enquadra na categoria de reunião PTA. Inclui todas as seções necessárias para os relatórios do diretor e da comissão, detalhes do orçamento e informações da diretoria. Cada área tem uma separação clara para facilitar a leitura e você pode adicionar informações em formato de parágrafo ou marcador.
Obviamente criado para reuniões de PTA, você também pode usar este modelo para reuniões de negócios, conferências ou reuniões de comitês voluntários com apenas alguns ajustes nos títulos das seções.
Microsoft Word Online
Se preferir usar o Microsoft Word Online, você pode acessar vários modelos diferentes de minutos de reunião do site do Microsoft Office . Ao chegar no site, basta selecionar Minutos de Pesquise por Categoria seção à esquerda.
Uma opção é um modelo formal que inclui chamada à ordem, aprovação de atas, relatórios e seções de adiamento. Na parte inferior há um local para a secretária assinar e datar as notas. Este tipo de modelo com suas seções formais é apropriado para reuniões de comitês, executivos e de diretoria.
Outra boa opção de modelo para Word Online tem um formato mais básico com um pouco de cor. Com seções para participantes, discussão, anúncios e mesa redonda, este é um formato de ata de reunião para todos os fins. Você pode usá-lo facilmente para reuniões de área, equipe ou departamento.
Embora você possa editar e adicionar seus detalhes a esses modelos usando o Word Online, também pode salvá-los e acessá-los do Microsoft OneDrive para flexibilidade adicional.
Modelos de atas de reunião para Microsoft OneNote
Microsoft OneNote é uma ferramenta maravilhosa para capturar atas de reuniões no formato MOM. Com cinco modelos integrados para notas de negócios, você pode escolher desde uma aparência básica até uma formal com seções correspondentes.
Para acessar esses modelos no OneNote 2016, selecione Inserir na barra de navegação superior e clique em Modelos de página . Você verá uma lista de modelos usados recentemente e uma opção para abrir todos eles selecionando Modelos de página na caixa suspensa.
Para versões mais antigas do OneNote, comece abrindo uma nova guia em seu bloco de notas. Então você verá Nova página no lado direito e quando você clica na seta, você verá uma caixa suspensa onde você pode selecionar Modelos de página .
Os modelos básicos de minutos de reunião são perfeitos para pequenas reuniões de equipe ou até mesmo para uma reunião com seu chefe. Os dois modelos simples para OneNote têm apenas três seções onde você pode adicionar a agenda, participantes e itens de ação.
Modelos informais, porém detalhados, de minutos de reunião são ideais para reuniões que envolvem uma pequena equipe e um grande grupo de executivos. Junto com as informações básicas, esses modelos incluem seções para anúncios, discussão, itens de ações anteriores e detalhes da próxima reunião.
Modelos de minutos de reuniões formais são normalmente usados para reuniões executivas, de diretoria ou oficiais com muitos pontos de discussão. Este modelo do OneNote inclui seções para abrir e fechar a reunião, questões pendentes, novos negócios e aprovações, além do básico.
Modelos de atas de reunião para Evernote
Se Evernote é a sua ferramenta de anotações de escolha , alguns modelos de minutos de reunião estão disponíveis no Site de suporte Evernote . Um recurso interessante desses modelos é que eles incluem uma agenda de reunião e atas de reunião.
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Para salvar e usar um modelo, selecione Ver no Evernote no canto superior direito da página de visualização do modelo. Você precisará fazer o login no Evernote, a menos que já esteja. Em seguida, você verá o modelo aparecer direto em uma nota do Evernote para você usar. Confira as instruções em verde e remova-as para usar o modelo.
O primeiro modelo é uma opção de minuto de reunião expandida que inclui itens de agenda e ação, cada um dentro de uma estrutura de tabela limpa, juntamente com caixas de seleção para itens concluídos. Há também uma pequena seção para anotações em formato livre. Esse tipo de formato é útil para a maioria das reuniões de pequeno a médio porte que são consideradas informais, como reuniões de equipe ou de atualizações semanais.
o segundo modelo é muito padrão com três seções principais para agenda, notas e itens de ação. Esta opção é mais útil para reuniões individuais extremamente informais ou rápidas devido à sua estrutura simples.
A vantagem de usar o Evernote para as suas atas de reunião é que você pode compartilhar facilmente com os participantes diretamente através do aplicativo Evernote. Além disso, você pode aproveitar as vantagens dos recursos de anexo e lembrete do Evernote.
Modelos de atas de reunião para o Google Docs
Se você preferir usar Google Docs para seus documentos comerciais , modelos de minutos de reunião estão prontamente disponíveis. Para acessar suas opções, faça login em sua conta do Google Docs e no topo sob Inicie um novo documento , selecione os Mais seta para expandir a seção. Em seguida, role para baixo em Trabalhar e você verá alguns modelos de notas de reunião.
Os três modelos têm uma aparência um tanto informal, então você pode usá-los para qualquer tipo de reunião, desde casual a formal. Com as seções necessárias para agenda, participantes, itens de ação, notas e detalhes da próxima reunião, essas opções são bem organizadas. A única diferença entre os três modelos é a fonte e o esquema de cores.
Prepare-se para registrar as atas das reuniões
Se você usa o Word , OneNote, Evernote ou Google Docs para as suas atas de reunião, cada um tem opções de modelo atraentes, organizadas e úteis. E se nenhum dos modelos disponíveis atender às suas necessidades, você sempre pode importar um modelo de terceiros e fazê-lo funcionar com sua ferramenta de anotações favorita.
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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