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Na hora de planejar uma reunião, seja para negócios ou não, você não deve perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reuniões gratuitos para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar de forma excelente e eficiente.
Antes de estocar agendas, você também precisa de uma ferramenta para agendar suas reuniões?
Agendas de reuniões de equipe
As reuniões de equipe costumam ter uma sensação mais casual. Os modelos a seguir refletem esse estilo e são ferramentas eficazes ao mesmo tempo.
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1. Modelo de agenda de reunião de equipe informal do TidyForms
o modelo de agenda de reunião de equipe from TidyForms fornece uma aparência informal com um pouco de cor enquanto realiza o trabalho. Cada tópico da agenda inclui um local para o nome do membro da equipe junto com uma caixa de seleção útil.
2. Modelo de agenda de reunião de equipe do TidyForms
Esta alternativa modelo de agenda de reunião de equipe do TidyForms tem aparência, comportamento e formato muito organizados. Com um fundo cinza básico, a estrutura da tabela funciona bem fornecendo uma agenda abrangente.
Agendas de reuniões de equipe
Para reuniões com sua equipe , esses modelos incluem todas as informações de que você precisa. Com a localização física e os detalhes do número da conferência, campos de nome do participante e do apresentador e seções claramente marcadas, você pode simplesmente trocar os detalhes conforme necessário.
3. Modelo de Agenda de Reunião de Equipe Vertex42
Vertex42's modelo de agenda de reunião de equipe tem uma estrutura de contorno clássica que o torna fácil de ler.
4. Modelo de agenda de reunião de negócios Vertex42
O segundo modelo de agenda de reunião de negócios do Vertex42 tem o mesmo cabeçalho do modelo de esboço acima, mas abrange o corpo em uma estrutura de tabela. Para muitos, isso fornece uma visão mais limpa e profissional.
Agendas formais e de reuniões da diretoria
Para uma agenda de reunião formal, você deseja ter uma agenda de reunião bem organizada, abrangente e precisa.
5. Modelos de Office Modelo de agenda de reunião formal online
o modelo de agenda de reunião formal do Office Templates Online faz isso. Com uma estrutura de mesa elegante em preto e branco, este é o modelo perfeito para suas agendas de reuniões formais.
Se você já participou ou planejou uma reunião do conselho, sabe que a agenda inclui muito mais informações do que uma simples agenda de reunião de equipe.
6. Modelo de agenda de reunião da diretoria do TidyForms
o agenda da reunião do conselho modelo de TidyForms contém detalhes para tesoureiros, relatórios administrativos, aprovações, atas, propostas e muito mais em suas três páginas. Com um formato de esboço simples, é fácil de editar e ler.
Seminários e agendas de reuniões com clientes
Quando você está planejando uma reunião ou seminário e a agenda é baseada em um itinerário, o formato precisa refletir isso.
7. Modelo de agenda do seminário do cliente TidyForms
Esse modelo de agenda de reunião do TidyForms é eficaz para esses tipos de reuniões. Com os horários listados à esquerda e os títulos para esses períodos em negrito, permite que os participantes vejam claramente quais eventos estão acontecendo e quando.
8. Modelo de itinerário de reunião do TidyForms
Outro modelo de itinerário de reunião do TidyForms realiza a mesma tarefa, destacando os horários e eventos. Para uso com menores quantidades de detalhes, este modelo é uma opção eficaz.
Agendas de reuniões do Comitê e da Comunidade
Para uma igreja, escola e associação de proprietários de residências ou reuniões de comitês, esses dois modelos fornecem o essencial. Basta trocar o título, as datas, o local e os nomes conforme necessário. Ambos os modelos são da Vertex42 e são diferentes apenas em seu formato.
9. Modelo de Reunião de Comitê Clássico Vertex42
o modelo de reunião do comitê está em uma estrutura de contorno clássico que é um formato ao qual a maioria já está acostumada.
10. Modelo de agenda de reunião do comitê baseado em tabela do Vertex42
A alternativa modelo de agenda de reunião do comitê tem o mesmo cabeçalho do modelo de esboço acima, mas o corpo está dentro de uma estrutura de tabela. Para muitos, isso fornece uma visão mais simples.
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Específico para Microsoft Word 2016
Se você é usando Microsoft Word 2016, você já tem acesso a vários modelos úteis de agenda de reuniões. Simplesmente vá para Arquivo> Novo para abrir a seção de modelos. Digite a palavra Cronograma para ver a seleção disponível.
11. - 12. Agendas de reuniões formais e informais
De reuniões de diretoria a pequenas equipes, o Microsoft Word 2016 oferece modelos de agenda bem formatados e fáceis de usar. o modelo de agenda de reunião formal está em um formato de contorno agradável com fonte Times New Roman para uma aparência clássica. Os princípios básicos incluem lista de chamada, aprovação, questões em aberto e novos negócios.
o modelo de agenda informal é ideal para reuniões internas e externas. Possui uma interface limpa em formato de contorno, o que facilita a inserção de informações, e há um espaço no topo para o logotipo da sua empresa.
13. - 15. Agenda da Conferência, Comitê e Reunião do Itinerário
Para reuniões fora do local de trabalho , uma agenda atraente e também funcional é o caminho a percorrer.
o agenda da reunião da conferência tem um fundo bonito e claro para uma aparência elegante. Todos os itens necessários estão incluídos, como horários de início e término por data e descrições dos itens.
Para reuniões do comitê, o modelo intitulado Agenda da reunião PTA funciona bem. Este é um modelo baseado em itinerário, por isso é fácil digitalizar e visualizar o que está acontecendo em horários específicos.
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Se você está planejando uma reunião de um dia inteiro, seminário ou compromisso individual, este modelo de visita do cliente é baseado no tempo, como a Agenda da Reunião do PTA, e oferece um formato muito simples. O campo de data é um calendário suspenso que facilita a inserção da data.
Mais modelos para preparação de reuniões
Se você não planeja reuniões com frequência, pode criar novas agendas conforme necessário. Mas se você planeja reuniões regularmente, os modelos podem economizar muito tempo e energia, permitindo que você gaste mais tempo em tarefas importantes. Você pode até considerar a criação de seus próprios modelos!
Se você estiver redigindo um documento longo para sua reunião, pode usar um modelo de sumário para Word também. Ou dê uma olhada em modelos para escrever documentos de requisitos de negócios para aliviar um pouco esse fardo.
Crédito da imagem: Andrei Rahalski / Shutterstock
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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