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Quando se trata de escolher um pacote de escritório, há muitos fatores a serem considerados. Você está procurando algo leve e simples? Ou as ferramentas profissionais são mais importantes para você?
Escolher entre o Microsoft Office e o WPS Office pode ser um pouco desafiador, pois ambos compartilham recursos e funções semelhantes. Mas eles ainda diferem quando se trata de detalhes.
O que são Microsoft Office e WPS Office?
O Microsoft Office e o WPS Office são suítes de escritório. Eles são coleções de softwares e ferramentas de produtividade frequentemente usados por alunos e funcionários de escritório.
Microsoft Office —Também disponível como Microsoft 365 por assinatura — é o padrão da indústria. As ferramentas que oferece são mais adequadas para um usuário experiente que está fazendo um trabalho muito aprofundado, o que reflete seu preço.
Alternativamente, WPS Office oferece uma versão mais superficial das mesmas ferramentas, tornando-a mais adequada para quem está fazendo um trabalho mais simples com um orçamento limitado. Ou alguém que não conhece os inúmeros menus e recursos de um pacote de escritório de nível profissional.
Quanto ao preço, tanto o WPS Office quanto o Microsoft Office são baseados em assinatura. A Microsoft oferece uma variedade de pacotes dependendo do número de contas e do nível de recursos, a partir de US $ 8,00 / mês por usuário.
Por outro lado, o WPS Office oferece dois pacotes de assinatura dependendo do número de contas, ao invés de recursos, a partir de $ 3,99 / mês por usuário.
Software e ferramentas incluídos
Dependendo de suas necessidades primárias para um pacote de escritório, um aplicativo incluído pode fazer ou anular sua decisão, independentemente de todos os outros fatores. Portanto, é bom começar a comparação cobrindo o que você ganha com cada suíte de escritório.
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Microsoft Office
O Microsoft Office vem com uma ampla variedade de ferramentas de produtividade. Além dos três principais - Word, Excel e PowerPoint - ele vem com Outlook, OneNote, Publisher e Access.
Eles são todos compatíveis uns com os outros e funcionam perfeitamente juntos. Por exemplo, você pode copiar diretamente gráficos do Excel e designs do Publisher em um slide do PowerPoint sem ter que converter formatos.
WPS Office
WPS Office tem uma oferta mais modesta. Seus principais aplicativos estão em seu nome, que significa Writer, Presentation e Spreadsheets. Mas também vem com um leitor de PDF.
Quando se trata de funcionalidade básica de software, o WPS Office está no mesmo nível do Microsoft Office. Isso o torna a escolha ideal se você está procurando apenas uma suíte de escritório para escrever ou criar gráficos e tabelas simples.
Suporte de plataforma
O suporte à plataforma desempenha um grande papel ao decidir qual suíte de escritório usar. A menos que você planeje substituir todos os seus dispositivos por outros compatíveis, sua melhor opção seria ir com o pacote de escritório que funciona com o que você já tem.
Microsoft Office
O Microsoft Office oferece aplicativos de desktop compatíveis com Windows, macOS, iOS e Android. Dessa forma, você ainda pode usar o Microsoft Office, mesmo que use sistemas operacionais diferentes.
WPS Office
Semelhante ao Microsoft Office, o WPS Office também é compatível com Windows, macOS, iOS e Android, mas também funciona perfeitamente com Linux. Embora existam maneiras de obter o Microsoft Office no Linux , você não precisará cortar obstáculos com o WPS Office, pois ele oferece uma versão Linux pronta para usar.
Recursos adicionais do Microsoft Office
A Microsoft é um gigante na indústria de software de produtividade há mais de 20 anos. Então, naturalmente, ele tem a mais ampla gama de recursos adicionais que funcionam junto com seu pacote de escritório.
Armazenamento em nuvem grátis
Uma conta gratuita da Microsoft vem com 5 GB de armazenamento em nuvem no OneDrive que você pode conectar ao seu pacote de escritório para sincronização e backup. Você também pode usar o OneDrive para fazer backup de seus arquivos pessoais e compartilhá-los com seus contatos, livrando-se das restrições de tamanho em aplicativos de e-mail e mensagens.
Uma desvantagem notável do OneDrive é que você precisa de uma conta da Microsoft para se registrar, o que pode ser um grande inconveniente se você preferir continuar usando um endereço de e-mail que não seja da Microsoft.
Integração Adobe
A recente parceria da Adobe com a Microsoft agora permite que você leia e assine arquivos PDF, bem como converta outros formatos de arquivo da Microsoft - por exemplo, DOCX, XLS ou PPT - em documentos PDF.
Modelos
O Microsoft Office oferece milhares de modelos profissionais predefinidos para seus aplicativos. Alguns são gratuitos e outros têm um custo. Eles variam de esquemas de cores simples para decoração a configurações completas de currículo. E você também pode crie seus próprios modelos no Microsoft Word .
Recursos adicionais do WPS Office
Embora o WPS não seja tão grande quanto a Microsoft e não ofereça dezenas de aplicativos e serviços adicionais, ele vem com seus próprios recursos adicionais que o tornam mais do que apenas um pacote de escritório.
Armazenamento em nuvem grátis
Ao inscrever-se em uma conta WPS Office usando qualquer provedor de endereço de e-mail - até mesmo Google ou Facebook - você obtém 1 GB de armazenamento em nuvem gratuito. Embora você não possa usá-lo com eficácia para armazenar arquivos pessoais, ele permite fazer backup de seus arquivos em tempo real e sincronizá-los com outros dispositivos usando a mesma conta WPS.
Times
Incorporado ao WPS Office é um recurso do Teams. É uma maneira simples de compartilhar e enviar arquivos e tarefas com uma equipe remota. Não funciona como um pacote de equipe completo, mas ajuda você e os membros de sua equipe a se manterem atualizados em relação ao projeto.
Modelos
Semelhante à Microsoft, o WPS Office também oferece inúmeros modelos para seus aplicativos de produtividade. Mas também tem modelos casuais para ocasiões pessoais, como convites de casamento e cartas. A única desvantagem é que a maioria dos modelos é um recurso premium.
Interface do usuário e aplicativos
Em termos de interface do usuário, o WPS e o Microsoft Office são semelhantes em sua aparência e apresentação. Ambos têm uma interface de usuário elegante e minimalista com fitas e menus suspensos que ocultam uma variedade de ferramentas.
A principal diferença aparece ao comparar as opções de instalação.
Microsoft Office
No Android e no iOS, você tem a opção de instalar o pacote completo do Microsoft Office ou aplicativos individuais, como Word ou Excel. O mesmo se aplica ao Windows e ao macOS. Isso lhe dá controle total sobre o que instalar e o que deixar de fora.
O aplicativo Microsoft Office oferece acesso completo a todos os aplicativos de produtividade da Microsoft, bem como ao armazenamento OneDrive e recursos adicionais, como a capacidade de compartilhar arquivos com dispositivos próximos.
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharWPS Office
Aplicativos separados não se aplicam ao WPS Office. No Android, iOS, macOS e Windows, você só pode instalar o WPS Office como um todo. Mas, da mesma forma, você tem acesso ao WPS Cloud, junto com ferramentas adicionais para arquivos PDF, digitalização de imagens e tradução de documentos.
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharTamanho do arquivo do Office Suite
A idade dos seus dispositivos também pode ser um fator. Você pode ter dificuldades com o software de uso intensivo da CPU, tornando seu dispositivo lento ou ocupando espaço de armazenamento que você não pode pagar.
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Se a sua principal prioridade é um pacote de escritório leve, o WPS Office é a combinação perfeita. Ele atinge no máximo 750 MB quando instalado no Windows ou macOS, enquanto os três aplicativos principais do Microsoft Office chegam com mais de 5 GB.
A situação é mais equilibrada no Android e no iOS.
Ambos os aplicativos WPS Office e Microsoft Office têm em média cerca de 350 MB no iOS, mas um aplicativo solo da Microsoft pode ocupar até 260 MB sozinho. Quanto ao Android, o Microsoft Office e o WPS Office têm cerca de 400 MB cada, e um único aplicativo da Microsoft tem cerca de 100 MB.
Tomando a decisão certa
Felizmente, a menos que você já tenha investido na assinatura de um ano, você pode facilmente alternar entre o Microsoft Office e o WPS Office sempre que você quiser. Mas se você tiver tempo e paciência, pode instalar os dois e ver qual funciona melhor em seus dispositivos e se você se sente mais sintonizado com um mais do que com o outro. Além disso, existem inúmeras alternativas de suíte de escritório para ambos, cada uma com suas vantagens e desvantagens.
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Anina é redatora freelance de tecnologia e segurança da Internet na MakeUseOf. Ela começou a escrever sobre segurança cibernética há 3 anos, na esperança de torná-lo mais acessível para o cidadão comum. Adora aprender coisas novas e é um grande nerd em astronomia.
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