Como criar um modelo personalizado no Microsoft Word

Como criar um modelo personalizado no Microsoft Word

Uma palavra para o sábio. Ao sair da faculdade, transforme seu currículo em um Microsoft Word modelo. Você usará muitos modelos do Word ao longo dos anos, mas este modelo de currículo único sempre o manterá em uma boa posição.





A maioria de nós que trabalha em qualquer software de processamento de texto conhece o valor dos modelos de documento. Mas a pura preguiça nos faz baixá-los dos sites de modelos online que encontramos. Você já criou seu próprio modelo reutilizável do Word?





o computador não consegue se conectar à internet

Você pode fazer um modelo personalizado do Word para documentos comuns, planos de negócios, solicitações de propostas, formulários, cartas de apresentação, boletins informativos da empresa ou qualquer outra coisa. É tão fácil.





Tudo sobre modelos no Word

Um modelo do Microsoft Word permite transportar o mesmo design e layout de um documento para o outro. Aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre eles:

  • Você pode criar um arquivo de modelo do Word com texto padronizado, macros, logotipos e cabeçalhos e rodapés.
  • Os modelos do Word podem ter controles de rich text, imagens, listas suspensas, selecionadores de data e até mesmo dicionários e barras de ferramentas personalizados.
  • Você pode adicionar texto de instrução a um modelo para que qualquer outra pessoa que o use saiba o que fazer.
  • Você pode proteger partes de um modelo e evitar que sejam alteradas.
  • Um documento normal do Word e um modelo são salvos com diferentes tipos de arquivo.
  • Você pode reutilizar um modelo quantas vezes quiser.

Abra o modelo e use-o como ponto de partida para um novo documento. Você pode baixar modelos gratuitos e pagos do Word conectados. Mas eles podem não se destacar. Crie um modelo no Microsoft Word e torne-o seu.



Como salvar um documento do Word como um modelo

A maneira mais rápida de criar um modelo é a partir de um documento existente do Word. Digamos que um plano de negócios ou documento legal que você deseja reutilizar. Abra o documento no Word.

1. Vá para Faixa de opções> Arquivo> Salvar como .





2. No Salvar como caixa de diálogo, insira um nome de arquivo descritivo para reconhecê-lo como um modelo.

3. Selecione a seta suspensa do tipo de arquivo e escolha Modelo de Word . Se algum documento tiver macros, clique em Modelo habilitado para macro do Word em vez de.





4. Observe que o caminho para Salvar mudou para o Modelos de escritório personalizados pasta. Esta pasta padrão aparece na caixa de diálogo Modelos quando você deseja usar um modelo para um novo documento.

5. Você também pode escolher qualquer outro local em sua área de trabalho. Clique em Mais opções e navegue até o local que deseja usar. Selecione Salve  .

Como editar um modelo existente no Word

Para atualizar qualquer modelo, abra o arquivo no Word, faça as alterações desejadas e salve o modelo. Vamos começar com um dos modelos próprios do Word.

1. Clique em Arquivo para ir para a tela Backstage.

2. Escolha Novo e em vez de um documento em branco, selecione um modelo (por exemplo, um modelo de currículo).

3. Clique em Crio para baixar o modelo da Galeria para um novo documento do Word.

4. Como este é um modelo de currículo, o Assistente de currículo pode ser aberto. Você pode ler as instruções simples no modelo. Por exemplo, siga como alterar a foto do perfil no modelo.

5. Dependendo da natureza do modelo, você pode fazer mudanças radicais ou apenas ajustar algumas partes do clichê. Preencha todas as informações e salve como um documento (com um tipo de arquivo DOC ou DOCX), para que você possa imprimi-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas.

Sempre que quiser atualizar seu currículo, basta abrir o modelo, inserir as informações atualizadas e salvar o currículo final como um documento.

Como fazer seu próprio modelo no Word

Fazer seu próprio modelo é como projetar qualquer documento do Word . Você pode torná-los tão simples ou complexos de acordo com suas necessidades.

Vamos criar um novo modelo do Word com um papel timbrado simples.

1. Abra um documento do Word em branco.

2. Como você pode ver, usei Formas para estilizar um papel timbrado simples. O documento também possui um rodapé na parte inferior da página.

Você pode ajustar e ajustar qualquer propriedade do documento antes de salvá-lo como um modelo. Por exemplo, você pode alterar as margens, fontes ou estilo.

3. Vá para o Arquivo menu e selecione Salvar como…

4. No Salvar como caixa de diálogo, altere Salvar como tipo: para Modelo de documento (* .dotx) .

5. Dê um nome descritivo para o seu modelo e clique em Salve  .

O Microsoft Word o armazena em uma pasta de modelos. Normalmente, o caminho é:

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C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Para usar este modelo: Abra o Microsoft Word e selecione Novo no menu Arquivo. Clique Pessoal para ver o seu modelo.

Como fazer um modelo interativo no Word

Lembra da foto do perfil no exemplo do modelo de currículo acima? É um controle de conteúdo interativo que pode tornar nosso modelo mais personalizável. Por exemplo, você pode criar um modelo de formulário preenchível com controles de conteúdo, como selecionadores de data, caixas de combinação, listas suspensas, caixas de rich text, etc.

Isso economiza muito tempo porque você não precisa ajustar as mesmas informações sempre que reutilizar o modelo.

1. Crie o modelo e decida os controles de conteúdo que deseja adicionar.

2. Os controles de conteúdo são configurados a partir do Desenvolvedor guia no Word. Habilite-o se não estiver visível.

  • Vamos para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções .
  • Em Personalizar a Faixa de Opções, selecione Abas Principais na lista à direita.
  • Na lista, selecione o Desenvolvedor caixa de seleção e clique em OK.

3. Exiba a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Vou ao Grupo de controles e clique Modo Design . Agora, insira os controles que você deseja em seu modelo.

Modelo de exemplo com um controle selecionador de data

No exemplo a seguir, você pode ver um modelo simples que é um registro de atas de reunião. Você gostaria de alterar a data sempre que usá-lo.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir o controle. Você também pode usar uma caixa de texto para colocar o controle no lugar certo.
  2. No Desenvolvedor guia, no grupo Controles, clique em Modo Design .
  3. Selecione os Selecionador de Data controle de conteúdo para inseri-lo no documento.
  4. Clique em Propriedades no grupo de controles para inserir o texto do espaço reservado e formatá-lo no estilo que desejar. O painel Propriedades será diferente com o tipo de controle usado.
  5. Agora clique Modo Design para desligar o recurso de design e salvar o texto de instrução.

6. Você pode abrir este modelo, alterar a data para reutilizá-lo todas as vezes e salvá-lo para imprimir ou compartilhar.

Os modelos do Word fazem o seu trabalho por você

Esta foi uma instrução simples sobre modelos de documentos do Word. Há muito mais que você pode fazer com eles. Por exemplo, você pode proteger as seções do modelo de serem alteradas por outra pessoa e também bloquear tudo com uma senha para que apenas os revisores que conheçam a senha possam abrir o arquivo.

Quer começar seu projeto com o design certo? Veja estes modelos de capa e o melhor índice modelos do Word para o seu novo documento.

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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

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