Introdução ao WPS Office: como mudar da Microsoft

Introdução ao WPS Office: como mudar da Microsoft

Deixar de usar um software que você e a maioria das pessoas ao seu redor usam há décadas pode ser intimidante. Mas isso não quer dizer que seja impossível ou mesmo difícil.





Mudar do Microsoft Office para o WPS Office é uma das transições mais fáceis que você pode fazer em sua vida digital. Em menos de 30 minutos, você pode usar um pacote de escritório totalmente novo com uma interface de usuário suave e recursos exclusivos.





O que é WPS Office?

WPS Office é um pacote de escritório compatível com Windows, macOS, Linux, junto com aplicativos Android e iOS. Seu nome é um acrônimo para Writer, Presentation e Spreadsheets.





É também um dos As principais alternativas do Microsoft Office já que a versão gratuita oferece WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer e sincronização direta em nuvem no aplicativo.

A interface do usuário é bastante semelhante à do Microsoft Office, pois consiste em barras de ferramentas de faixa de opções e menus de tarefas. Portanto, se você conhece bem o Microsoft Office, não haverá muita curva de aprendizado quando se trata de WPS.



Introdução ao WPS Office

Começar a usar o WPS Office é simples e direto. Você não precisa da ajuda de um amigo que entende de tecnologia ou para aprender novas habilidades.

Se você já tem o Microsoft Office - ou qualquer outro pacote de escritório - você pode ir em frente e desinstalá-lo para aliviar a carga do seu dispositivo.





Vá para a página de download no WPS Office website oficial. Lá, você pode baixar a versão WPS Office para o seu sistema operacional.

Agora, para instalar o WPS Office:





  1. Clique duas vezes no WPSOffice.exe ou WPSOffice.dmg arquivo para executá-lo.
  2. Dependendo das configurações do seu dispositivo, pode ser necessário permitir que o aplicativo WPS Office faça alterações em seu dispositivo clicando em sim .
  3. Na janela que aparece, selecione o idioma no qual deseja instalar o WPS Office usando o menu suspenso no canto superior direito.
  4. Leia e concorde com o WPS Office's Acordo de Licença .
  5. Clique instale agora .

O processo de instalação não deve levar mais de 10 minutos, dependendo do seu sistema operacional e dos recursos do dispositivo.

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Inscrever-se para uma conta

Semelhante a muitos aplicativos, você pode usar o WPS Office confortavelmente sem uma conta. Mas uma conta WPS gratuita desbloqueia recursos exclusivos, como a sincronização automática, que torna seu uso muito mais conveniente.

Veja como criar uma conta WPS Office:

  1. Clique duas vezes no WPS Office ícone que teria aparecido em sua área de trabalho, menu iniciar ou barra de tarefas após a instalação.
  2. Clique Entrar no canto superior direito da janela do WPS Office.
  3. Você pode obter a opção de fazer login usando Google ou Facebook clicando em Entrar com outras contas . Mas se você gostaria de criar uma conta WPS Office dedicada, clique em Inscrever-se , acima do campo de e-mail.

Ao se inscrever para uma conta, você obtém 1 GB de armazenamento em nuvem gratuito para armazenar seus arquivos e documentos, que você pode acessar remotamente em seu telefone ou outros dispositivos.

Voltando aos trilhos

Se você está com pressa para começar a trabalhar nas atribuições do trabalho ou da escola e tudo o que importa é ter um pacote de escritório decente e funcional, você pode começar imediatamente, sem quaisquer etapas extras.

O WPS Office é compatível com vários formatos de arquivo comuns e raros, incluindo:

  • DOC, DOCX e DOT para arquivos de texto
  • XML, HTML e MHT para arquivos XML
  • ETT, CVS e XLSM para arquivos de planilha
  • PPT, DPS e PPTX para arquivos de apresentação de slides

Isso significa que quando você instala o WPS Office em seu dispositivo, você não precisa converter os formatos de arquivos você salvou do Microsoft Office e de outros pacotes de escritório.

Backup para a nuvem

Automaticamente, qualquer arquivo em que você trabalhe usando o WPS Office é armazenado em seu armazenamento gratuito em nuvem. Isso funciona como um backup em caso de emergência e um recurso adicional, permitindo que você acesse arquivos importantes de qualquer dispositivo, desde que você tenha seu e-mail e senha.

Para adicionar um arquivo compatível com WPS-Office ao seu armazenamento em nuvem: vá até o local do arquivo, clique com o botão direito nele e selecione Upload para WPS Cloud .

Ele deve aparecer em sua nuvem WPS imediatamente.

Apresentando as configurações do WPS Office

Embora o WPS Office seja totalmente funcional como está, você ainda pode ir mais longe e personalizá-lo para melhor atender às suas necessidades e estética. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

Modo de abas

Se você é uma pessoa que costuma ter vários arquivos abertos que sempre acabam bagunçando sua barra de tarefas, o WPS Office permite combinar todos os arquivos abertos - sejam texto, planilhas ou PDF - na mesma janela.

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Mas se você preferir a visualização clássica, pode facilmente reverter para ela:

  1. Vamos para Configurações> Alternar modo de gerenciamento do Windows .
  2. Selecione o modo de sua preferência.
  3. Clique OK .

Temas

Outro aspecto que o WPS Office permite que você personalize é sua aparência. Se você deseja que sua suíte tenha sua cor favorita ou trabalhe com um esquema de cores que seja mais agradável para os olhos.

Vamos para Configurações> Configurações de skin e interface para mudá-lo.

Você pode escolher entre mais de uma dúzia de temas predefinidos com estéticas variadas. Sem mencionar que você pode criar seu próprio esquema de cores complementares clicando em Personalizado de Janela do centro da pele .

Você também pode decidir se deseja que o WPS Office abra links em documentos ao clicar neles, que é a configuração padrão. Para desativar isso:

  1. Vamos para Configurações> Configurações de navegação na web .
  2. Desligar Os hiperlinks em documentos WPS são abertos pelo navegador WPS .

Usando e sincronizando aplicativos WPS Office

Com o WPS Office, você pode acessar os mesmos arquivos e recursos em qualquer lugar, baixando o aplicativo em seu telefone ou tablet. O layout dos aplicativos Android e iOS são muito semelhantes aos de seus equivalentes de computador, tornando-os intuitivos e fáceis de usar.

Para aproveitar ao máximo seu armazenamento em nuvem gratuito sincronizando arquivos entre seu computador e telefone ou tablet, você precisa emparelhar suas contas.

Veja como:

  1. Abra o aplicativo.
  2. Tocar Faça login no WPS Office .
  3. Escolha o mesmo método de login que você usou no outro dispositivo.
  4. Vou ao eu guia no canto inferior direito da tela.
  5. Tocar Nuvem WPS .
  6. Ligar Document Cloud Sync para sincronizar automaticamente seus arquivos através da nuvem WPS.
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Download : WPS Office para Android | ios (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)

Download : WPS Office Lite para Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)

Aproveite o seu tempo explorando

Cada aplicativo tem muito a oferecer em termos de interface do usuário e funcionalidades que precisam ser acostumadas. Embora o WPS Office seja fácil de usar desde o início, talvez você precise de alguns dias antes de se sentir em casa para usá-lo.

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Sobre o autor Anina Ot(62 artigos publicados)

Anina é redatora freelance de tecnologia e segurança da Internet na MakeUseOf. Ela começou a escrever sobre segurança cibernética há 3 anos, na esperança de torná-lo mais acessível para o cidadão comum. Adora aprender coisas novas e é um grande nerd em astronomia.

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