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Embora o Microsoft Word seja um aplicativo fácil de usar, você pode encontrar certos recursos do Word intimidam . Para estudantes, escritores e acadêmicos, a guia Referências é um recurso obrigatório. Mas se você nunca o usou ou não usa com frequência, pode ser assustador.
Para ajudá-lo a usar os recursos padrão dessa guia ao máximo, aqui estão as explicações e as etapas para usá-los.
Índice
o recurso de índice é provavelmente uma das ferramentas mais comuns. Você deve considerar o uso dessas tabelas bacanas em documentos extensos para fornecer uma visão rápida das seções contidas. Você tem opções integradas para adicionar um índice automático ou manual ao seu documento.
A opção automática economiza muito tempo, mas exige que você use cabeçalhos para suas seções para que sejam exibidos corretamente. Aplique este estilo, apenas selecione seu texto e escolha o título do Estilos seção da fita no Casa aba.
Uma vantagem de usar o índice automático no Word é que os leitores podem clicar nele para ir diretamente para uma seção específica.
Se você optar pela prática tabela automática, lembre-se de que precisará atualizá-la à medida que cria e edita o documento. Mas não se preocupe porque isso é muito simples.
Basta selecionar Tabela de atualização da fita sob Índice ou clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela e selecione Campo de atualização no menu de contexto. Na janela pop-up, escolha entre atualizar apenas os números das páginas ou a tabela inteira.
Se você preferir usar a opção de mesa manual, isso levará mais tempo. No entanto, permite que você controle sua mesa completamente. Lembre-se de que você deve digitar manualmente as seções e os números das páginas.
Notas de rodapé (e notas finais)
As notas de rodapé fornecem uma maneira conveniente de incluir um comentário que pertence a determinado texto em seu documento na parte inferior da página. Uma nota final é como uma nota de rodapé, no entanto, o comentário é exibido no final do documento em vez de na parte inferior da página.
Ambas as ferramentas permitem que o seu leitor continue e só pare para ler o comentário se assim o desejar. Eles são comumente usados para exibir recursos adicionais sobre o tópico, notas explicativas e fontes de citação, o que os torna ideais para artigos de pesquisa. O uso de notas de rodapé e notas finais provavelmente dependerá do seu diretrizes de estilo ou requisitos de publicação .
Embora você normalmente veja notas de rodapé e notas de fim com indicadores de número, você pode escolher entre diferentes opções no Word. Abra o Seta de formatação de notas de rodapé da fita. Debaixo Formato , você pode escolher entre números, letras ou caracteres especiais.
Com a caixa de formatação aberta, você também verá opções para ajustar a localização da nota de rodapé ou nota final, o layout da coluna para notas de rodapé e uma opção para a seção do documento para aplicar suas alterações.
Para obter mais informações, aqui está nosso guia sobre como adicionar e formatar notas de rodapé e notas finais .
Citações e Bibliografia
A ferramenta de citações e bibliografia no Word é extremamente útil para a criação de ensaios e trabalhos de pesquisa. E se você estiver na escola, é provável que seja necessário incluir uma bibliografia para seus trabalhos de conclusão de curso. Embora estejamos cobrindo o básico dessa seção aqui, você também pode verificar o artigo de Saikat sobre como criar uma bibliografia anotada para mais detalhes.
Primeiro, você deve escolher seu estilo e inserir suas citações. Você pode escolher entre várias opções de estilo, como APA, MLA ou Chicago. Em seguida, selecione o texto ou a localização do documento e clique na seta ao lado de Inserir citação de Citações e Bibliografia seção de sua fita.
Você pode inserir um marcador de posição se planeja reunir os detalhes mais tarde ou clicar para Adicionar uma nova fonte para completar as informações da citação.
Quando você seleciona Adicionar uma nova fonte , uma janela pop-up será exibida para você inserir todos os detalhes da fonte. Certifique-se de escolher o tipo de fonte correto na caixa suspensa na parte superior. Dependendo do tipo que você escolher, os campos abaixo serão ajustados automaticamente para os detalhes que você precisa fornecer.
Cada fonte adicionada será salva para que você possa reutilizá-la, editá-la ou excluí-la. Você também pode adicionar todas as suas fontes antecipadamente, se preferir. Essas ações podem ser feitas clicando em Gerenciar fontes de Citações e Bibliografia seção de sua fita.
Quando você terminar de inserir suas citações, o Word oferece três opções para uma bibliografia gerada automaticamente. Você pode selecionar esta tabela para ser rotulada Bibliografia , Referências , ou Obra citada . Basta clicar na seta ao lado de Bibliografia nesta seção de sua faixa de opções para fazer sua escolha.
Legendas
As legendas são provavelmente o mais fácil de entender na guia Referências. Esta ferramenta conveniente adiciona rótulos às suas tabelas, gráficos, imagens, figuras e itens de documento semelhantes. Você pode então inserir uma tabela de figuras com os números das páginas. Você pode e deve usar legendas para quase qualquer tipo de documento em que fará referência a esses itens.
Para inserir uma legenda, selecione seu item e clique Inserir legenda de Legendas seção de sua fita.
Em seguida, escolha um rótulo e um local para a legenda, seja acima ou abaixo do item. Você não pode alterar o nome da legenda, no entanto, pode marcar a caixa de seleção para remover o rótulo, se desejar.
O Word tem alguns rótulos integrados, mas você pode adicionar facilmente os seus próprios clicando no Novo rótulo botão. Depois de fazer isso e aplicar o rótulo, você verá o nome da legenda mudar automaticamente.
Em seguida, se desejar incluir uma tabela para esses itens legendados, clique Inserir Tabela de Figuras de Legendas seção de sua fita. Você tem opções de formatação na caixa pop-up para mostrar e alinhar números de página, usando hiperlinks e incluindo o rótulo e o número.
Índice
Um índice é como um sumário, mas está localizado no final do documento, e não no início. Além disso, um índice é baseado em palavras-chave ou assuntos, pode conter mais detalhes e exibe as páginas de referência dentro do documento.
A criação de um índice no Word começa marcando suas entradas. Primeiro, selecione o texto que você gostaria de referenciar no índice e clique Marcar entrada no Índice seção de sua fita. Quando a janela pop-up for exibida, você digitará suas opções e formatação.
Você pode ajustar a entrada principal, adicionar uma subentrada, escolher uma referência cruzada ou página e escolher um formato de número de página. Quando você terminar com essa entrada, clique em marca e então Fechar .
Depois de marcar suas entradas, navegue até o local do documento onde deseja colocar o índice. Então clique Inserir Índice de Índice seção de sua fita.
Agora você pode ajustar o formato do seu índice na caixa pop-up, incluindo o número de colunas, o alinhamento do número da página e recuado ou run-in. Quando terminar, clique OK .
Tabela de Autoridades
A tabela de autoridades é normalmente usada em documentos legais. Ele lista as referências no documento com os números das páginas. O processo de criação de uma tabela de autoridades é semelhante ao de criação de um índice onde você começa marcando seu texto.
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Primeiro, selecione o texto que você gostaria de referenciar na tabela e clique Mark Citation no Tabela de Autoridades seção de sua fita. Você pode ajustar o texto selecionado, incluir uma categoria e visualizar as seções de citação curta e longa. Quando terminar, clique marca e então Fechar .
Depois que todas as suas citações forem marcadas, navegue até o local do documento onde deseja colocar a tabela. Clique Inserir Tabela de Autoridades dessa seção da fita.
Aqui, novamente, você verá opções de formatação para sua tabela, como manter a formatação original e selecionar as categorias a serem exibidas. Clique OK quando tiver terminado.
Uma dica a ser observada
Se você usar o recurso Índice ou Índice de autoridades, poderá notar que o documento repentinamente contém marcações. Esses itens incluem indicadores de parágrafo e espaço como na imagem abaixo. Eles podem distrair muito, então, para ocultá-los, basta pressionar Ctrl + Shift + 8 .
Como você usa a guia Referências no Word?
Você está na escola ou uma profissão onde a guia Referências no Word é aquela que você usa com frequência?
Em caso afirmativo, você acha que é fácil de usar ou confuso? Esperamos que essas explicações e etapas ajudem você a aproveitar ao máximo a guia Referências e seus recursos integrados.
E se você tiver sugestões e dicas para outras pessoas, fique à vontade para compartilhá-las abaixo!
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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