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Pode ser difícil controlar todos os dados em seu computador, e é por isso que a função de pesquisa integrada do Windows pode ser tão útil. Mas você já descobriu que nem sempre dá o resultado desejado?
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Isso pode ser porque você está tentando pesquisar texto dentro de um arquivo. Por padrão, o Windows não examinará o interior de cada arquivo ao realizar sua pesquisa. No entanto, existe uma maneira de habilitar isso.
Não apenas a pesquisa do Windows pode ser melhorada, mas existem programas de terceiros que podem oferecer melhores experiências de pesquisa e nós também cobriremos isso.
Pesquise o conteúdo do arquivo usando a Pesquisa do Windows
O Windows 10 é melhor na busca de arquivos e pastas do que as versões anteriores. Geralmente é ótimo para encontrar o arquivo de que você precisa. No entanto, pode haver uma ocasião em que o arquivo que você procura não apareça.
Isso ocorre porque, por padrão, a pesquisa do Windows não examina o conteúdo de cada tipo de arquivo, nem examina arquivos que não foram indexados. Veja como mudar essas duas coisas.
Sobre o índice de arquivos do Windows
O índice do Windows cataloga informações sobre seus arquivos, como os metadados e as palavras dentro deles. Isso permite que seu computador encontre as coisas mais rapidamente --- ele não precisa examinar cada arquivo individualmente, mas pode, em vez disso, examinar o índice.
Muitos aplicativos em seu sistema usam o índice. O File Explorer é o lugar óbvio, mas Photos, Groove, Outlook e Cortana também usam o índice.
O índice é atualizado automaticamente conforme os arquivos em seu computador mudam. Ele ocupará aproximadamente menos de 10 por cento do tamanho dos arquivos indexados (portanto, 100 MB de arquivos terão um índice de menos de 10 MB).
Embora esses métodos tornem a pesquisa de arquivos mais útil, é importante notar que eles podem diminuir a velocidade de obtenção dos resultados. Quanto mais tipos de arquivos tiverem seus conteúdos indexados e quanto mais pastas forem pesquisadas, mais tempo demorará. Se você notar uma desaceleração significativa, pode valer a pena reduzir sua indexação e ativar apenas as pesquisas mais obscuras quando necessário.
1. Altere as opções gerais de pesquisa
Existem algumas opções gerais que você pode alterar para aprimorar o índice de arquivos e a pesquisa.
Opções de Indexação
Primeiro, veremos como alterar algumas opções de indexação de todo o sistema.
Abra o menu Iniciar, pesquise por Opções de Indexação e selecione o resultado. Na janela que se abre, clique em Avançado e permanecer no Configurações de índice aba.
Sob o Configurações de arquivo título, você pode ativar duas opções:
- Indexar arquivos criptografados
- Trate palavras semelhantes com diacríticos como palavras diferentes
O primeiro adicionará arquivos criptografados ao índice. A criptografia pode ajudar a proteger seus arquivos , então você pode não querer que eles sejam indexados.
A segunda se refere aos diacríticos, também conhecidos como acentos. Esses são os pequenos símbolos ou glifos que aparecem em algumas palavras, como café. Depois de habilitar isso, 'café' e 'café' serão tratados como palavras diferentes. Esta opção é útil se você tiver muitos arquivos em diferentes idiomas.
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Quando terminar, clique OK para salvar suas alterações.
Opções do Explorador de Arquivos
A seguir, mudaremos como a pesquisa opera no Explorador de Arquivos.
Abra o menu Iniciar, pesquise por Alterar opções de pesquisa para arquivos e pastas e selecione o resultado.
Aqui você pode habilitar opções para ao pesquisar locais não indexados . Estes são:
- Incluir diretórios do sistema (habilitado por padrão)
- Inclui arquivos compactados (ZIP, CAB, etc.)
- Sempre pesquise nomes e conteúdos de arquivos (isso pode levar vários minutos)
Escolha o que deseja ativar, mas o terceiro é crucial se você deseja uma pesquisa completa dos arquivos e de seu conteúdo.
Quando terminar, clique OK para salvar suas alterações.
2. Pesquise e dentro de mais locais
O Windows indexa locais como Documentos, Música, Imagens e Vídeos por padrão. Se desejar, você pode adicionar mais locais ao índice.
Para fazer isso, abra o menu Iniciar, pesquise por Opções de Indexação e selecione o resultado. Isso abrirá uma janela que mostra todos os locais indexados atuais.
Para adicionar algo a esta lista, clique em Modificar> Mostrar todos os locais . Use o Alterar locais selecionados seção na parte superior --- clique na seta para expandir uma unidade ou pasta e, em seguida, marque a caixa para indexá-la. Quando terminar, clique OK .
3. Pesquisar em mais tipos de arquivo
Por padrão, o Windows adiciona apenas o conteúdo de determinados tipos de arquivo ao índice.
Para mudar isso, precisamos novamente usar a seção Opções de indexação. Clique Avançado e mude para o Tipos de arquivo aba. Aqui você encontrará uma lista da maioria dos tipos de arquivo em seu sistema, até os realmente obscuros. Se um tipo de arquivo não estiver listado, insira-o no Adicionar nova extensão à lista campo de texto e clique Adicionar .
Se você clicar em uma extensão de arquivo comum da lista, como doc , olhe abaixo do Como este arquivo deve ser indexado? seção. Você notará que o arquivo está indexado com o Propriedades do índice e conteúdo do arquivo opção. Isso significa que a pesquisa do Windows examinará os arquivos DOC e outros tipos de arquivo marcados como este, quando você fizer uma pesquisa.
Selecione um tipo de arquivo mais obscuro e provavelmente será definido apenas como Propriedades do índice apenas , que se refere a metadados como o nome do arquivo em vez de qualquer coisa dentro dele.
Se você sabe qual é o tipo de arquivo que está procurando, encontre-o na lista e mude-o para que seja definido como Propriedades do índice e conteúdo do arquivo . Quando terminar, clique OK .
Pesquisar conteúdo de arquivo usando programas de terceiros
Reunimos uma lista de alternativas de pesquisa do Windows no passado, mas elas não pesquisam especificamente o conteúdo do arquivo. Se a pesquisa do Windows não for para você, você pode usar uma ferramenta de terceiros chamada Agente Ransack . Este não é o único programa disponível, mas é potencialmente o melhor devido à compatibilidade do sistema, lista de recursos e falta de uma etiqueta de preço.
Agent Ransack vem da Mythicsoft e é uma alternativa gratuita ao programa FileLocator Pro. Você pode pesquisar todo o seu sistema em busca de texto de conteúdo e também pode especificar parâmetros como tamanho do arquivo e data de modificação. Possui uma interface incrivelmente simples e fácil de usar, que é possivelmente mais fácil de navegar do que a própria pesquisa do Windows.
A ferramenta dirá exatamente em qual linha sua palavra-chave de pesquisa aparece em um arquivo (junto com quantas vezes ela está contida) e fornecerá os resultados da pesquisa de arquivo muito rapidamente. Claro, se você estiver pesquisando em todo o sistema, pode demorar um pouco, mas você pode restringir as pesquisas de pasta se precisar cortar algum excesso.
Atalhos e dicas para a pesquisa do Windows
Esses métodos irão ajudá-lo a pesquisar seu sistema completamente, permitindo que você se aprofunde em uma grande quantidade de dados e rastreie aquele arquivo específico de que você precisa. Quer você prefira a pesquisa integrada do Windows ou uma alternativa de terceiros, ambos farão bem o trabalho.
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Se você quiser usar a pesquisa do Windows melhor e encontrar rapidamente o arquivo de que precisa, consulte nosso Folha de referências de pesquisa do Windows 10 cheia de dicas e atalhos .
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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