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Uma assinatura de email pode ser mais do que uma saudação de despedida. Faça bem e seus destinatários farão uma pausa por um segundo antes de enviá-lo para a lixeira. Faça isso de forma criativa e a assinatura poderá ser uma joia memorável em uma caixa de entrada desordenada.
Assim como lindos cartões de visita, as assinaturas de e-mail podem ajudar a iniciar uma conversa, atrair um mentor ou ajudá-lo a arrecadar dinheiro para caridade. As assinaturas de email são os dispositivos de comunicação mais simples, mas também a parte mais ignorada dos emails.
Não é uma tragédia quando uma assinatura pessoal significativa é tão fácil de criar? Sempre há ferramentas de assinatura de e-mail como o WiseStamp, o serviço de assinatura mais popular do mercado. Mas, para dar à assinatura do Gmail um traço e um traço de sua personalidade, o Gmail e o Google Drive oferecem tudo para liberar uma assinatura original em sua lista de contatos.
Projetando Sua Assinatura de Email
As regras básicas de assinaturas de e-mail claras se aplicam. Com nossos limites de atenção limitados, restrinja as informações ao que é relevante.
Por carta:
- Mantenha simples.
- Esteja ciente de suas necessidades profissionais.
- Se for representante da empresa para a qual trabalha, verifique as regras.
- Torne-o pequeno - grande demais e aumenta o tamanho do download.
- Use texto para detalhes de contato importantes, para que possam ser facilmente copiados e colados em outro lugar.
- Certifique-se de que a assinatura tenha uma boa aparência, mesmo que uma imagem não carregue ou esteja bloqueada.
As ferramentas - Google Drive e Gmail
Para o uso diário, combinar o Gmail e o Google Drive tem muitos méritos produtivos. Hospedar seus arquivos de assinatura em um só lugar em vez de depender de um plugin de terceiros é algo a menos para mexer. Minha tela de design é frequentemente ignorada Desenhos Google . Com este aplicativo de diagrama, você pode manter seu trabalho no Google Drive.
A alternativa é criar o arquivo de imagem de assinatura em qualquer outro editor gráfico e, em seguida, enviá-lo para o Google Drive.
O Google Docs também é útil quando você precisa copiar e colar símbolos no Desenhos ( Google Docs> Inserir> Caracteres especiais ) e usá-los em vez de imagens para construir suas assinaturas.
Configure o Google Drive
1. Faça login em sua conta do Google Drive
2. Para organizar suas assinaturas, crie uma pasta. Dê a ele um nome relevante, como 'Assinaturas de e-mail'. Essa pasta pode ser o contêiner de todos os seus arquivos de assinatura.
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3. Defina a visibilidade da pasta para Público e o acesso Qualquer pessoa (sem necessidade de login) .
4. Faça upload de suas imagens para a pasta. As imagens herdarão a visibilidade pública de suas permissões de pasta.
Configure sua assinatura no Gmail
- Abra o Gmail. Clique no Engrenagem ícone e escolha Definições.
- Vou ao em geral guia, em seguida, vá até Assinaturas .
- Cole o URL da imagem diretamente ou insira uma imagem da pasta 'Assinaturas de e-mail' do Google Drive.
- Ajuste sua assinatura com as informações de texto necessárias.
- Role para baixo e salve suas configurações
- Teste a assinatura enviando um e-mail para outra conta sua ou para um amigo.
7 maneiras criativas de usar assinaturas do Gmail
Embora as assinaturas de e-mail devam ser concisas e não muito chamativas, ninguém está dizendo que elas precisam ser chatas. Com um pouco de talento criativo, você pode fazer assinaturas atraentes que contêm informações de contato essenciais. Aqui estão algumas idéias para usar a combinação do Gmail e do Google Drive.
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1. Aponte para sua presença na mídia social
Uma assinatura de e-mail é uma maneira sutil de tirar suas conversas da própria caixa de entrada. Inserir hiperlinks de mídia social é fácil, mas exibir ícones de mídia social é um ímã melhor. O processo básico é simples:
- Fonte conjuntos de ícones de mídia social grátis com uma Pesquisa Google (lembre-se de verificar as informações da licença).
- Redimensione-os para o tamanho desejado e carregue-os como arquivos .PNG ou .JPEG.
- Faça upload dos arquivos de imagem para a pasta 'Assinatura de e-mail' que você configurou inicialmente.
- Vamos para Gmail, Clique no Engrenagem ícone então Configurações> em geral > Assinatura .
- Use o editor de assinatura para formatar o nome e qualquer outro detalhe no texto.
- Clique Inserir Imagem . Navegue até a pasta 'Assinatura de e-mail' e selecione cada imagem. Alinhe-os. Clique no Ligação ícone para inserir links para suas contas sociais.
- Salve suas alterações e teste sua assinatura.
Nota de cautela: Você deve pensar duas vezes antes de incluir links de mídia social se eles não estiverem de acordo com seus objetivos profissionais.
2. Crie uma assinatura manuscrita elegante
O Gmail é limitado pelas poucas fontes que carrega. Uma das maneiras de expandir suas escolhas é usar fontes do Google por meio do Desenhos Google . As fontes manuscritas imitam a aparência de uma assinatura casual e há uma boa variedade de fontes manuscritas para escolher no repositório de fontes do Google.
Siga as etapas para criar um gráfico PNG de sua 'assinatura manuscrita' e você pode embelezar a assinatura com qualquer outro gráfico ou imagem de marca que desejar.
3. Cite uma estatística da indústria
A ideia aqui é citar um desenvolvimento ou uma tendência crescente em seu setor. Talvez, a estatística ou o fato ajudem a incentivar uma oferta que você está fazendo no e-mail. Com a ajuda do Forma ferramentas no Desenhos Google, você pode criar assinaturas 'estatísticas' que podem ser trocadas rapidamente todas as semanas.
O gráfico de informações pode ter um link para o site da sua empresa ou uma página que fale mais sobre o assunto. Você também pode inclua um depoimento em vídeo por meio de uma inserção de miniatura do YouTube.
4. Anuncie um evento
Há um evento vindo aí? Talvez você esteja comemorando dez anos de trabalho, ou talvez seja um evento organizado pela sua empresa. Uma imagem de assinatura interessante pode atrair o globo ocular e estimular alguém a clicar no hiperlink para saber mais sobre ele. A assinatura simples acima tem um arquivo de imagem criado com o Desenhos Google e texto normal formatado com as opções da caixa Assinatura.
Você também pode usar um serviço como Clique para tweetar para gerar um link rastreável do Twitter.
5. Apoie uma causa de estimação
Apoiar um projeto criativo, como uma exposição de arte, pode ser uma boa maneira de usar sua assinatura de e-mail. A experimentada e testada mensagem 'Não imprimir este e-mail' é ótima, mas agora é tão antiga quanto a Redwood. Você pode começar a pensar sobre os direitos LGBT, promover a bandeira nacional da Nova Zelândia ou a vacinação universal contra a gripe. O mundo é seu palco.
6. Faça uma promessa pública de autoaperfeiçoamento
Usar assinaturas de e-mail para o desenvolvimento pessoal é uma ideia fora do comum - lembro-me desta história maravilhosa de como Mauricio star usou uma senha para mudar sua vida. Uma assinatura de e-mail humilde pode não ter esse poder, mas pode afetar positivamente nossas vidas diárias? Não posso dizer com certeza porque acabei de começar a usá-lo. A reafirmação implacável é o que me faz pensar que pode funcionar. Então, vamos experimentar com um objetivo que você definiu para si mesmo.
Projete uma assinatura de e-mail em torno disso e use-a como uma promessa pública. Pode ser uma assinatura personalizada para seus e-mails pessoais, caso você deseje evitá-la da conta de trabalho. Minha promessa pública é escrever 1000 palavras por dia - aconteça o que acontecer!
7. Fique bem humorado
Por que não alegrar o dia de alguém assinando uma citação positivamente humorística? Eu gosto de buscar citações que te fazem rir e pensar ao mesmo tempo. A ideia é não apenas atrair um milissegundo de atenção, mas também usar a assinatura humorística como um gatilho de memória.
Nada funciona melhor do que uma citação notável. Tente interessante (leia - engraçado ) factóides. Você pode emprestar generosamente do Reddit.
Mais ideias ...
Como uma mensagem curta envolta em fontes e gráficos bonitos, uma assinatura pode ser o que você quiser. O impacto vem de sua repetição em staccato na caixa de entrada de todos. Aqui estão mais algumas ideias em potencial:
- Compartilhe um ponto de vista.
- Anuncie seu casamento.
- Digamos que você esteja procurando por algo.
- Divulgue a mudança de nome.
- Apele para contribuições para arrecadação de fundos.
- Use-o para direcionar o tráfego para o seu blog.
- Provoque um novo produto ou oferta.
Você pode ser memorável com uma assinatura
Ao contrário da opinião, você não precisa ser um artista para criar uma bela assinatura de e-mail. Você só precisa da intenção certa e da mensagem que a transmite. O Google Drive oferece todo o espaço para adicionar imagens e fotos às suas assinaturas. Mas uma assinatura precisa ser sutil e nítida.
As ferramentas estão aqui - a criatividade tem que ser sua. Então, vá até os comentários e diga-nos se você considerou usar o Google Drive para criar suas assinaturas.
Se você não se incomodar, no entanto, você também pode usar um gerador de assinatura de e-mail para fazer o trabalho por você.
Você gostou da sua assinatura? Diga-nos como. Ou você ainda prefere a abordagem ASCII antiquada?
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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