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Você sempre precisará de um calendário. Mostramos como criar seu próprio modelo personalizado gratuitamente com o Microsoft Excel.
O Microsoft Excel torna muitas tarefas de formatação exclusivas fáceis de automatizar. Você pode use o Excel para gerenciar seu orçamento e finanças ou você pode criar um cronograma de trabalho de atualização automática . Seja qual for o tipo de planilha que você criar, sempre tenha em mente estes Dicas de impressão do Excel .
Aqui, estou mostrando para você fazer um modelo de calendário no Excel.
Faça um modelo de calendário no Excel: um tutorial passo a passo
A folha de calendário a seguir é um modelo do Excel que você pode abrir e imprimir a cada mês.
Você tem a opção de mantê-lo em branco e ele será atualizado automaticamente para o mês correto - tudo o que você precisa fazer é imprimir e preencher os dias. Ou você pode usar as últimas técnicas descritas no final deste artigo para preencher a folha com os dias antes da impressão. Requer um pouco mais de trabalho, mas parece muito legal.
Etapa 1 - Crie o cabeçalho e o título
A primeira coisa que você precisa fazer é criar o cabeçalho do dia da semana, bem como o título do mês. Esta etapa demonstrará o recurso de mesclagem e ajuste, bem como como definir a largura de várias colunas de uma vez.
Dias úteis
Primeiro, digite os dias da semana em uma linha na parte superior, mas deixe uma linha em branco para o seu título. Observe que você também pode usar o recurso Preenchimento automático do Excel para preencher os dias da semana para você. Basta digitar Segunda-feira e arraste a célula pelo canto inferior direito pelas células à direita.
Formate o texto em torno de 12 pontos e negrito. Você notará que alguns dias da semana se estendem além do limite da coluna.
Para corrigir isso, basta destacar os dias da semana que você digitou, vá para o Casa guia e sob Células selecionar Formatar> Largura da coluna ... e defina a largura para cerca de 15 a 20.
Mês
Agora que você tem o cabeçalho do dia da semana bem formatado, é hora de adicionar o mês atual na parte superior da planilha do calendário. Embora você possa digitar manualmente o mês no topo da planilha, isso não seria muito eficiente, pois você terá que alterá-lo toda vez que quiser imprimir uma nova planilha de calendário. Faz mais sentido criar um modelo de calendário do Excel que saiba que mês é e altere o título do mês para você.
Você faz isso escolhendo qualquer célula acima dos dias da semana e digitando a fórmula ' = HOJE () ', que informa ao Excel que você deseja a data de hoje nesse campo. Depois de fazer isso, você notará que não se parece em nada com o mês e está formatado de forma errada.
Primeiro, formate o título com uma fonte em torno de 20 a 22 e em negrito. Então, vá para Home> Formatar> Formatar células ... , selecione Encontro e escolha o formato que deseja para o título do mês.
Depois de ter seu título formatado corretamente, você ainda notará que ele não está centralizado corretamente e existe apenas dentro de uma célula no topo da planilha. Em outras palavras, parece estranho.
Para corrigir isso, destaque todas as células acima do cabeçalho do dia da semana (incluindo aquela em que o mês é exibido) e clique no Unir e centrar botão.
Clicando Unir e centrar transforma todas as células destacadas em uma célula coletiva e, a seguir, centraliza seu título no meio da região destacada. Agora você tem um cabeçalho de calendário automatizado e bem formatado.
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Etapa 2 - Criar os dias do calendário
A próxima etapa para fazer seu modelo de calendário no Excel é usar mais uma vez o Unir e centrar recurso, mas desta vez você mesclará algumas células vazias para criar uma célula maior que representa um único dia. Esta etapa é onde você construirá o corpo do seu modelo de calendário, mas também é a etapa mais fácil.
Campo de dia único
Primeiro, destaque cerca de 5 ou 6 células e clique no Unir e centrar botão. Isso formará uma célula com o tamanho perfeito para um dia no calendário.
Então, enquanto esta grande célula estiver destacada, copie-a ( CTRL + C ou Editar> Copiar ) e cole-o nos outros dias (ou simplesmente arraste o canto inferior direito da caixa para a direita). Isso irá duplicar sua caixa para todos os dias da semana. Faça isso por cinco linhas.
Sua agenda agora deve ser semelhante a esta:
Ainda parece barebones para um calendário adequado. É hora de adicionar linhas de grade.
Formatação de grade
Destaque todo o seu calendário, clique na ferramenta de grade no Casa guia e selecione Todas as Fronteiras para que cada linha de grade seja exibida - essencialmente 'desenhando' seu calendário para você.
Por fim, você pode deixar o seu modelo como está (para que você mesmo possa escrever os dias) e avançar para a etapa 3 ou pode adicionar os dias usando o Excel.
Em vez de digitar manualmente de '1' a '30', você pode economizar muito tempo usando o recurso Preenchimento automático do Excel. Digite '1' para o primeiro dia do mês e '2' para o segundo, em seguida, destaque ambas as células e arraste-as pelas outras células daquela semana pelo canto inferior direito. Repita isso para todas as semanas.
Alternativamente, se o primeiro dia do mês for uma segunda-feira, digite '1' na caixa da primeira segunda-feira (e, claro, formate-o com 14 pontos, em negrito, alinhado no canto superior direito). Então, para terça-feira, você digitaria '=' e, em seguida, clicar no dia anterior (A1) e digitar '+1'.
Quando terminar, destaque a caixa onde você inseriu esta fórmula e arraste-a pela semana inteira; isso preencherá corretamente todos os dias da semana. Em seguida, faça o mesmo para a segunda-feira seguinte, mas clique no domingo anterior e adicione 1.
Quando terminar, arraste esta caixa para baixo a cada semana para que todas as segundas-feiras tenham a mesma fórmula (adicionando 1 ao domingo anterior). Arraste a fórmula da terça-feira anterior para baixo também no mês e, em seguida, arraste da terça-feira para cada semana. Embora possa parecer confuso, ao tentar fazer isso, você descobrirá que preencher os dias requer apenas alguns cliques e menos de 5 minutos.
Etapa 3 - Imprimindo o modelo do seu calendário
Finalmente, você está pronto para imprimir seu calendário em um papel bonito e limpo para que possa fixá-lo na parede. Neste ponto, sua agenda deve estar assim.
Embora pareça absolutamente fantástico na planilha do Excel, ela não será impressa corretamente porque a borda do modelo de calendário vai além da página imprimível, conforme indicado pela linha vertical tracejada. Isso significa que você terá partes dele em duas páginas.
Para corrigir isso, vá para Layout da página e trazer para fora o Configurações da página janela clicando na pequena seta no canto inferior direito.
Certifique-se de que Configurações da página está configurado conforme mostrado aqui.
Defina o formato para Panorama , e ajustar todo o calendário para 1 página de largura por 1 página de altura . Clique OK , e quando você fizer uma visualização da impressão, verá que o modelo do seu calendário é formatado em uma folha e pronto para imprimir !
No mês seguinte, basta abrir o mesmo arquivo Excel (o mês já estará correto), renumerar os dias e clicar em Imprimir - é simples assim!
Seu modelo de calendário personalizado concluído
E aí está, seu modelo de calendário personalizado que você pode reutilizar indefinidamente. Se precisar de uma solução mais rápida, você também pode verificar esses modelos de calendário do Microsoft Office, bem como esses sites para modelos de calendário imprimíveis gratuitos.
Você tem algum truque que possa tornar a criação de um calendário no Excel um pouco mais simples? Que projetos exclusivos você criou no Excel? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
Mais de Ryan DubeAssine a nossa newsletter
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