Home-theater-designers
Criar um cronograma de trabalho é não fácil. Quer sua equipe de funcionários tenha apenas algumas dezenas ou apenas um punhado, encontrar uma maneira de ajustar as horas de todos, atingir o mínimo e manter a equipe feliz é difícil. Felizmente, o Excel pode ajudar a torná-lo um muito mais fácil.
Os modelos do Excel continuam sendo uma das ferramentas mais úteis na história da computação. Eles são ótimos para gerenciamento de tarefas e projetos , mantendo as finanças em ordem , acompanhando o progresso do condicionamento físico e apenas mantendo-se organizado em geral - mas o agendamento é uma área onde o Excel realmente brilha.
5 dicas importantes ao fazer uma programação
Antes de mergulhar no processo de agendamento real, tenha em mente as seguintes considerações. Eles vão facilitar todo o processo e reduzir a quantidade de estresse que se acumula em você. O agendamento nunca será fácil, mas não precisa ser um pesadelo.
Conheça as preferências do seu funcionário. O tipo de preferências que você pode levar em consideração ao programar será diferente de campo para campo (por exemplo, varejo x armazém), mas é importante pelo menos tentar acomodar seus funcionários.
Alguns funcionários têm tendência para as manhãs? Ou talvez à noite? Quantas horas cada funcionário deseja por semana? Existem restrições de horário, como falta de vontade de trabalhar aos domingos? Certos funcionários têm sinergia e compatibilidade?
Você não pode acomodar todos , mas é uma boa meta para atingir porque pode melhorar a produtividade e a atmosfera - mas o mais importante, vai construir confiança, e a confiança anda de mãos dadas com o respeito.
Rastreie solicitações de ausência de funcionários. Como se não fosse difícil o suficiente para conciliar todas as preferências do seu funcionário, existem questões urgentes que irão surgir de vez em quando. Por exemplo, alguém precisa de alguns dias para tirar férias ou lamentar a perda de um membro da família.
Felizmente, isso pode ser simplificado usando uma ferramenta versátil como o Google Calendar ou um plugin de calendário para Thunderbird. Um aplicativo de lista de tarefas de qualidade como Todoist (motivos para atualizar para Todoist Pro), WorkFlowy (nossa revisão WorkFlowy), ou Wunderlist (nosso Revisão da Wunderlist ) também pode funcionar bem.
Faça a programação com antecedência. Obviamente você não pode fazer isso também muito antes do tempo, caso as situações mudem, mas definitivamente evite esperar até o dia anterior. Uma boa regra prática é cerca de uma semana de antecedência.
Se ao menos a procrastinação fosse tão fácil de vencer, certo? Todo mundo se esforça para fazer as coisas até certo ponto, e é por isso que escrevemos muito sobre estratégias antiprocrastinação, evitando distrações na Internet e superando realmente a procrastinação.
Ao fazer suas programações com antecedência, você dá a si mesmo algum espaço para respirar, caso mudanças repentinas precisem ser feitas.
Atribua primeiro os turnos mais importantes. Por 'mais importante', queremos dizer 'não negociável'. Se alguém precisa absolutamente trabalhar em um determinado turno, preencha-o primeiro e grave-o. Depois que todos os turnos necessários forem preenchidos, é mais fácil combinar os turnos restantes com os funcionários disponíveis.
E sempre tenha pelo menos uma contingência em mente. Idealmente, você criaria vários cronogramas (por exemplo, Plano A, Plano B, etc), mas isso pode levar muito tempo, então, no mínimo, você deve identificar os funcionários com maior probabilidade de falhar e ter um plano de backup em caso eles façam.
Faça a programação facilmente acessível. Permitir que seus funcionários vejam o cronograma de antemão é bom por dois motivos: eles podem apontar quaisquer erros e eles apreciarão o aviso para que possam planejar suas próprias semanas em torno do cronograma.
como mudar os ícones do Windows 10
Como usaremos modelos do Excel para criar nossos cronogramas de trabalho, a opção preferencial é carregá-los diretamente para o Google Drive. Ele será convertido para a alternativa de planilha do Google e permitirá que você compartilhe para que outras pessoas possam ver. Siga estas dicas para o Planilhas Google colaborativo se você for novo nisso.
E não se preocupe com a segurança. A menos que você esteja lidando com segredos do governo, o Planilhas Google é seguro o suficiente para usuários comuns como você e eu.
Downloads gratuitos de modelos do Excel
Com essas dicas fora do caminho, aqui estão alguns modelos impressionantes do Excel projetados especificamente para ajudar os empregadores a planejar as agendas dos trabalhadores durante a semana. Ainda vai ser um trabalho duro, mas muito facil se você usar um desses modelos.
Os modelos estão disponíveis como arquivos XLSX para Excel 2007 e versões posteriores.
Cronograma Abrangente de Turnos de Trabalho
Este horário de turno de trabalho por Folha de cálculo123 é um dos modelos mais abrangentes que existem. É bom o suficiente para rivalizar com alguns dos softwares de agendamento disponíveis para download na web, mas de alguma forma esse modelo está disponível totalmente gratuito.
Ao abri-lo, você encontrará diferentes planilhas para: Cadastro de Funcionários, Horário de Turno de Trabalho, Cartão de Ponto, Orçamento Salarial, Presença, Ocupação, Configurações e Ajuda. A folha de Ajuda é um mini-tutorial que mostra como começar a programar.
Honestamente, nós altamente recomendamos este. Temos algumas outras sugestões abaixo desta, mas nenhuma é tão boa e você só deve verificá-las se esta for muito complicada para o que você deseja fazer (o que certamente é uma reclamação válida).
Download: Horário de turno de trabalho
Programação de turno semanal
Esta programação de turnos semanais por Sistemas de Gestão Empresarial pode não ser tão abrangente quanto o acima, mas é ótimo para equipes menores. É mais simples, o que significa que é mais fácil de aprender e usar. Altamente recomendado para quem deseja um programador intermediário.
Ele vem com três folhas: Cronograma, Turnos e Funcionários. Tudo o que você precisa fazer é listar seus funcionários e suas taxas por hora na planilha Funcionários. Em seguida, defina a hora de início e a hora de término para cada turno disponível na planilha Turnos. Posteriormente, a planilha de programação automatizada torna-se autoexplicativa.
A única desvantagem é que só pode ir até 20 funcionários e 9 turnos definidos, o que o torna ótimo para operações de pequeno e médio porte, mas implausível para empresas maiores.
Download: Horário de Trabalho do Funcionário
Programação de turno diário
Talvez você não precise de todos os sinos e assobios automatizados que vêm com os dois modelos mencionados acima. Talvez você prefira fazer as coisas o mais manualmente possível e tudo o que você precisa é de uma programação básica para mexer. Em caso afirmativo, use o fornecido por Vertex42 .
Este modelo não faz algum trabalhar em tudo. Seu único propósito é fornecer a você uma programação predefinida que você pode preencher manualmente. Quando terminar, você pode imprimi-lo (ou carregá-lo online) para que todos vejam e é fácil começar do zero a cada semana.
Download: Modelo de programação de turno
O Excel torna sua vida mais fácil ainda
Sinta-se à vontade para modificar esses modelos de acordo com suas necessidades, se eles não forem absolutamente perfeitos para você (contanto que você não os redistribua). Se você deseja personalizar, mas não sabe por onde começar, recomendamos aprender primeiro as fórmulas do Excel.
E antes de imprimir suas programações concluídas, verifique estes dicas para imprimir planilhas do Excel para garantir que tudo saia corretamente.
Qual modelo é o seu favorito? Perdemos algum bom? Você tem dicas ou truques para agendar seus funcionários? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!
Créditos de imagem: Folha de ponto semanal por Andrey_Popov via Shutterstock, Agendamento de tarefas por faithie via Shutterstock, Ilustração da estação de trabalho por faithie via Shutterstock, Cronograma vazio por xtock via Shutterstock
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Você deve atualizar para o Windows 11 imediatamente?O Windows 11 estará disponível em breve, mas você deve atualizar o mais rápido possível ou esperar algumas semanas? Vamos descobrir.
por que meu 4g é tão lentoLeia a seguir Tópicos relacionados
- Produtividade
- Gerenciamento de tempo
- Microsoft Excel
- Gerenciamento de projetos
- Modelos de escritório
Joel Lee é o Editor-chefe da MakeUseOf desde 2018. Ele tem um B.S. em Ciência da Computação e mais de nove anos de experiência profissional em redação e edição.
Mais de Joel LeeAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever