Como encontrar e remover duplicatas no Numbers no Mac

Como encontrar e remover duplicatas no Numbers no Mac

Ao trabalhar com dados no Apple Numbers em seu Mac, você pode se deparar com uma situação em que há duplicatas. Podem ser nomes, endereços de e-mail, produtos, cores ou qualquer outra coisa. E se você tiver muitos dados em sua planilha, encontrar e remover essas duplicatas pode ser um desafio.





Mostraremos alguns métodos diferentes que você pode usar para localizar duplicatas e, em seguida, marcá-las ou eliminá-las, se desejar.



Encontre duplicatas em números com classificação

Se você não tiver muitos dados na planilha, poderá classificá-los e verificar se há duplicatas manualmente. Esse método pode realmente economizar tempo a longo prazo, mas, novamente, apenas se você não tiver milhares de linhas em sua planilha.





Classificar por uma coluna

  1. Selecione a tabela de dados clicando em qualquer lugar da tabela e, em seguida, clicando no círculo no canto superior esquerdo. Isso está à esquerda da coluna A.
  2. Mova o cursor sobre a coluna pela qual deseja classificar.
  3. Clique no seta que é exibido ao lado da letra da coluna e escolha um Ordernar ascendente ou Classificar em ordem decrescente .

Classificar por várias colunas

  1. Siga as mesmas etapas acima, mas em vez de selecionar uma opção de classificação no menu de atalho, clique em Mostrar opções de classificação .
  2. A barra lateral direita deve abrir para o Ordenar
  3. Certifique-se de que Classificar a tabela inteira é selecionado na primeira caixa suspensa.
  4. No Ordenar por menu suspenso, escolha a coluna e abaixo dela, escolha Crescente ou Decrescente.
  5. Outra caixa suspensa deve aparecer abaixo, onde você pode escolher outra coluna e sua ordem de classificação.
  6. Os dados devem ser classificados automaticamente, mas se não, clique no Classifique agora botão na parte superior da barra lateral.

Depois de classificar seus dados, você poderá localizar as duplicatas com mais facilidade e, em seguida, marcá-las ou removê-las conforme necessário.

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Encontre duplicatas em números com funções

Existem duas funções integradas no Numbers que você pode usar para localizar duplicatas. Estas são as funções IF e CONT.SE. IF pode exibir duplicatas como True ou False, ou uma palavra que você atribuir. COUNTIF exibirá quantas vezes um item aparece para indicar duplicatas.



Encontre duplicatas com a função IF

Para ilustrar como a função funcionará, nossos dados de exemplo serão nomes de produtos na coluna A e nossa tabela tem cabeçalhos de coluna na linha 1.

  1. Adicione outra coluna ou mova para uma coluna vazia em sua planilha onde deseja o indicador duplicado.
  2. Clique na célula na segunda linha, abaixo do cabeçalho, e abra o Editor de Funções inserindo o Sinal de igual (=).
  3. Digitar SE (A2) = (A1), 'Duplicar', '' no editor. Isso irá comparar a célula com a acima dela e inserir a palavra Duplicar se for uma duplicata e inserir um espaço se não for.
  4. Clique no marca de verificação para aplicar a fórmula.
  5. Copie a fórmula para as células subsequentes clicando na célula em que ela está e arrastando-a para baixo na coluna quando você ver o círculo amarelo na fronteira.

Se você preferir não usar uma palavra própria e apenas exibir True para duplicados e False para não duplicados, você pode simplesmente inserir (A2) = (A1) no editor. Isso funciona sem adicionar IF antes dele.



Encontre duplicatas com a função CONT.SE

Usaremos os mesmos dados de exemplo acima usando a coluna A e nossa tabela tem cabeçalhos de coluna.

  1. Adicione outra coluna ou mova para uma coluna vazia em sua planilha onde deseja o indicador duplicado.
  2. Clique na célula na segunda linha, abaixo do cabeçalho, e abra o Editor de Funções inserindo o Sinal de igual (=).
  3. Digitar CONT.SE (A, A2) no editor. A é a coluna e A2 representa a linha.
  4. Clique no marca de verificação para aplicar a fórmula.
  5. Copie a fórmula para as células subsequentes da mesma forma que na Etapa 5 acima.

Agora você deve ver números nessa nova coluna, mostrando quantas vezes o item em sua coluna duplicada aparece. Para nosso exemplo na captura de tela acima, você pode ver que Cap aparece três vezes, Casaco uma vez e Luvas duas vezes.



Remover duplicatas dos números

Se você usar uma das funções acima para identificar suas duplicatas porque tem muitos dados, provavelmente deseja removê-los sem pesquisar manualmente, certo? Nesse caso, você pode simplesmente pular para o início do nosso tutorial e usar um dos métodos de classificação.

Você pode classificar pela palavra Duplicar usando a função SE, Verdadeiro ou Falso, ou por números, se usar a função CONT.SE. Depois de classificar, você pode simplesmente excluir as linhas duplicadas.

Mesclar e excluir duplicatas dos números

Talvez você queira remover as duplicatas, mas também não deseja perder nenhum dado. Por exemplo, você pode ter dados de estoque para produtos como em nosso exemplo. Portanto, você deseja totalizar esses valores antes de excluir as duplicatas. Para fazer isso, você precisará mesclar os dados primeiro e, para esta tarefa, usará uma fórmula e uma função no Numbers.

Mesclar os dados

Para o nosso exemplo, vamos deixar a coluna do indicador Duplicate que usamos com a função IF porque vamos precisar dela mais tarde. Então, vamos adicionar outra coluna à direita para nossos Totais.

  1. Clique na célula na segunda linha, abaixo do cabeçalho, e abra o Editor de Funções inserindo o Sinal de igual (=).
  2. Digitar (B2) + SE (A2) = (A3), (H3), 0 no editor. (Você pode ver uma análise desses elementos da fórmula abaixo.)
  3. Clique no marca de verificação para aplicar a fórmula.
  4. Copie a fórmula para as células subsequentes.

Composição da fórmula

(B2) é a célula que contém nossa primeira quantidade.

+ irá adicionar essa quantidade ao que se segue.

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SE (A2) = (A3) verifica se há uma duplicata entre as duas células.

(H3) é onde o resultado da quantidade total será exibido.

0 será adicionado se não houver duplicata.

Depois de terminar de mesclar os dados, é importante que você verifique novamente para ter certeza de que tudo somado corretamente.

Exclua as duplicatas

Para remover as duplicatas após mesclar os dados, você usará a ação de classificação novamente. Mas, primeiro, você precisa criar novas colunas para copiar e colar os resultados dos dados como valores para que não sejam mais fórmulas.

Usando nosso mesmo exemplo, vamos copiar e colar as colunas Duplicate e Total.

  1. Selecione as duas colunas e clique em Editar > cópia de na barra de menu.
  2. Selecione as novas colunas onde deseja colá-las e clique em Editar > Colar resultados da fórmula na barra de menu.
  3. Exclua as colunas com as fórmulas selecionando-as novamente e clicando com o botão direito ou clicando na seta do cabeçalho da coluna e escolhendo Excluir Colunas Selecionadas .

Agora você pode classificar pela coluna Indicador duplicado que você continua usando as instruções de classificação no início deste tutorial. Você deve ver todas as suas duplicatas agrupadas para que possa excluir essas linhas.

Em seguida, você também pode remover as colunas Quantidade e Duplicar originais usadas para as funções e fórmulas. Isso o deixará sem duplicatas e dados mesclados.

como copiar e colar sem formatar

Observação: Mais uma vez, antes de excluir colunas, linhas ou outros dados de sua planilha, certifique-se de que tudo está correto e de que você não precisa mais disso.

Duplicados em Números

Está fadado a acontecer uma vez ou outra, com duplicatas aparecendo em suas planilhas do Numbers. Mas com este tutorial, espero que você possa identificar facilmente essas duplicatas, mesclar seus dados se necessário e, em seguida, remover as duplicatas para uma planilha mais limpa.

Para obter mais ajuda com suas planilhas, verifique como usar a formatação condicional no Numbers ou adicionar caixas de seleção, controles deslizantes e menus pop-up no Numbers no Mac. Além disso, aprenda como organizar sua vida com o Numbers no Mac .

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Sobre o autor Sandy Writtenhouse(452 artigos publicados)

Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.

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