Como criar uma lista personalizada no Microsoft Excel

Como criar uma lista personalizada no Microsoft Excel

Você frequentemente tem que preencher os mesmos conjuntos de dados em seu Microsoft Excel planilhas? Você pode criar facilmente uma lista personalizada no Excel. Então, da próxima vez que você precisar, deixe o Preenchimento automático fazer o trabalho pesado.





Depois de configurar esse recurso do Excel, você pode preencher rapidamente um intervalo de células com seus próprios itens de lista, como nomes de departamentos, clientes, faixas etárias e qualquer outra lista de que possa precisar.



Vejamos como você pode criar suas próprias listas personalizadas no Excel e como usá-las com o Preenchimento automático.





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Como criar uma lista personalizada no Excel

Você pode usar o recurso de lista personalizada para criar e armazenar listas que você usa com frequência. Essas listas podem ser usadas como cabeçalhos de colunas e linhas ou para preencher listas suspensas para uma entrada de dados mais rápida e precisa.

Crie uma lista personalizada no Windows

  1. Clique no Arquivo aba.
  2. Selecione Opções à esquerda.
  3. No Opções Excel caixa de diálogo, clique Avançado .
  4. Role para baixo até o em geral seção à direita e clique Editar listas personalizadas .

No Listas personalizadas , você verá as listas predefinidas de dias da semana e meses do ano.



Crie uma lista personalizada no Mac

  1. Clique Excel > Preferências na barra de menu.
  2. Selecione Listas Personalizadas .

Como no Windows, você verá listas integradas como dias da semana e meses do ano abreviados.

Existem três maneiras de criar sua própria lista personalizada no Excel no Windows e no Mac: inserir sua lista diretamente, importar células da planilha ou importar de um intervalo de células nomeado.



1. Insira sua lista diretamente

A primeira maneira de criar sua própria lista personalizada é inseri-la diretamente no Listas Personalizadas caixa de diálogo. Essa é a maneira mais fácil se você tiver uma lista curta não incluída em nenhuma das planilhas de sua pasta de trabalho.

  1. Certifique-se de que Nova lista é selecionado no Listas personalizadas caixa.
  2. Digite os itens da sua lista no Entradas da lista caixa, um item por linha e clique em Adicionar .

Você verá então a exibição dessa lista no Listas personalizadas caixa.



2. Importar células de uma planilha

A segunda maneira de criar uma lista personalizada é importá-los de células em uma de suas planilhas. Este método simplifica a adição de uma lista personalizada que você já possui nas células da pasta de trabalho.

  1. Clique no botão seletor de células no Importar lista das células caixa.
  2. o Listas Personalizadas caixa de diálogo encolhe para apenas o Importar lista das células caixa. Selecione a planilha que contém a lista que deseja importar. Em seguida, selecione o intervalo de células que contém os itens da lista e clique no botão à direita do Importar lista das células caixa.
  3. o Listas Personalizadas a caixa de diálogo se expande novamente. Você pode notar que o título da caixa de diálogo muda para Opções . No entanto, ainda é a mesma caixa de diálogo. Clique Importar para adicionar os itens da lista da planilha ao Entradas da lista caixa.

3. Importar uma lista de um intervalo de células nomeadas

A terceira maneira de criar uma lista personalizada é importar uma lista de um intervalo nomeado de células. Este método torna mais fácil adicioná-los como listas personalizadas disponíveis em qualquer pasta de trabalho nova ou existente.

  1. Antes de abrir o Listas Personalizadas caixa de diálogo, insira cada item em sua lista em uma célula separada em uma coluna ou uma linha em uma planilha.
  2. Selecione as células, insira um nome para o intervalo de células selecionadas no Caixa de Nome e pressione Digitar .
  3. Abra o Listas Personalizadas caixa de diálogo, digite um sinal de igual ( = ) seguido pelo nome que você atribuiu ao intervalo de células no Importar lista das células caixa. Por exemplo, nomeamos nosso intervalo de células Lados , então entramos = Lados .
  4. Clique Importar .

Observação: Quando você importa uma lista personalizada de um intervalo de células nomeado em uma planilha, a lista no Listas Personalizadas caixa de diálogo não está vinculada à lista original na planilha. Portanto, se você alterar a lista na planilha, a lista personalizada não será alterada e vice-versa.

Como usar o Preenchimento automático no Excel

Como você viu ao criar o seu próprio, o Excel inclui várias listas integradas, incluindo os dias da semana. Vejamos um exemplo simples para ver como o Preenchimento automático funciona.

Modelo Domigo em uma célula e então coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula até que ele se transforme em um sinal de mais. Arraste para a direita e você verá que as células serão preenchidas com os dias subsequentes da semana. Solte quando terminar com as células que deseja preencher.

Como o Excel sabe o que colocar nas células? Como os dias da semana são uma lista predefinida, você pode inserir qualquer um dos itens da lista em uma célula e arrastar ou arrastar para baixo para preencher automaticamente o restante. Se você arrastar mais de seis células para os dias da semana, por exemplo, o Excel inicia de volta no início da lista.

Depois de criar sua própria lista personalizada, você pode fazer a mesma coisa para preencher automaticamente as células adjacentes com os itens da lista.

3 exemplos de listas personalizadas do Excel

Existem muitos usos para listas personalizadas no Excel, e não podemos cobrir todos eles aqui. Mas, aqui estão apenas alguns exemplos de como você pode usar listas personalizadas para tornar a entrada de dados mais fácil e eficiente no Excel.

  1. Se você criar planilhas com dados para departamentos em sua empresa, poderá criar uma lista personalizada contendo os nomes dos departamentos. Por exemplo, contabilidade, RH, marketing, desenvolvimento e suporte técnico.
  2. Se você é um professor, pode criar uma lista personalizada de todos os nomes de seus alunos. Em seguida, insira facilmente essa lista em uma linha ou coluna para controlar informações como notas ou frequência.
  3. Se você rastrear o inventário de roupas, pode desejar listas de tamanhos (S, M, L, XL e XXL), estilos (gola redonda, decote em V, gola simulada) e cores (preto, branco, cinza, azul, vermelho ,). A partir dessas listas, você pode rapidamente criar listas suspensas consistentes contendo essas opções.

Crie suas próprias listas personalizadas

O recurso de listas personalizadas em Microsoft Excel permite que você personalize suas planilhas de forma fácil e rápida para atender às suas necessidades. Depois de adicionar uma lista personalizada ao Excel, ela estará disponível em todas as planilhas novas e existentes.

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Para obter mais ajuda com sua próxima nova pasta de trabalho, dê uma olhada nessas configurações de documento do Excel que você deve verificar.

Crédito de imagem: albertyurolaits / Depositphotos

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Sobre o autor Sandy Writtenhouse(452 artigos publicados)

Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.

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