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Precisa encaminhar e-mails selecionados para outro endereço ou talvez encaminhar em massa todos os seus e-mails para uma nova caixa de entrada? Tanto o Outlook quanto o Gmail têm métodos fáceis de configurar e esquecer para automatizar o processo.
Mostraremos como encaminhar e-mail do Outlook para o Gmail e vice-versa, se você usa o Outlook na web ou no desktop.
Como encaminhar emails automaticamente na área de trabalho do Outlook
Primeiro, abordaremos como encaminhar e-mails automaticamente para o Gmail na versão desktop do Outlook. Para fazer isso, você precisa criar uma regra usando estas etapas:
- Abra o Outlook. No Casa guia, encontre o Mover seção. Lá, selecione Regras e escolher Gerenciar regras e alertas na lista suspensa.
- Clique Nova regra .
- Debaixo Comece com uma regra em branco , selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo . Clique Próximo .
- Selecione os critérios para os tipos de mensagens que você deseja encaminhar. Se você deseja encaminhar todos os e-mails recebidos, deixe essas seleções em branco. Clique Próximo e confirme o prompt se vir uma caixa de diálogo avisando que isso se aplica a todas as mensagens.
- Na Etapa 1 da próxima janela, selecione Encaminhe para pessoas ou grupo público . (Se você preferir, Encaminhe para pessoas ou grupo público como um anexo funciona também.) Em seguida, na Etapa 2, clique no texto do link para pessoas ou grupo público .
- Digite o endereço de e-mail do contato para o qual deseja encaminhar o e-mail no Para caixa na parte inferior. Você pode selecionar seus contatos na caixa acima em vez de inseri-los manualmente e pode inserir quantos endereços desejar.
- Em seguida, você pode escolher determinados critérios para e-mails que deseja excluir desta regra. Você não precisa escolher nada, mas se quiser, pode filtrar e-mails de determinados remetentes ou que contenham palavras específicas, por exemplo.
- Insira um nome para sua regra para que seja fácil localizá-la no futuro. Então certifique-se Ativar esta regra é verificado e clique Terminar .
Você acabou de encaminhar suas mensagens do Outlook para o Gmail. Cada e-mail que você receber (que se enquadre nos critérios que você definiu, se aplicável) será encaminhado para o endereço que você especificou.
Para parar de encaminhar os e-mails, basta voltar ao Casa guia, clique Regras > Gerenciar regras e alertas e desmarque a caixa ao lado da regra que deseja desativar.
Como encaminhar emails automaticamente no Gmail
Em vez disso, deseja encaminhar e-mails automaticamente no Gmail? É um processo semelhante ao encaminhamento no Outlook, mas tem uma diferença principal. Ao encaminhar e-mails no Outlook, você não precisa fazer nada na conta do endereço de encaminhamento. No entanto, com o Gmail, o endereço de e-mail de recebimento deve conceder permissão para encaminhar e-mails.
A primeira etapa para encaminhar e-mails do Gmail automaticamente é adicionar esses endereços de encaminhamento. Para fazer isso:
- Acesse as opções do Gmail clicando na engrenagem no canto superior direito e escolhendo Definições .
- Abra o Encaminhamento e POP / IMAP aba.
- No topo da página, sob o Encaminhamento subtítulo, clique Adicione um endereço de encaminhamento .
- Na janela que aparece, digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails. Observe que você só pode inserir um endereço de e-mail por vez. Clique Próximo quando terminar.
- O endereço de email escolhido receberá um email. O proprietário deve clicar no link dentro para conceder permissão para encaminhá-los e-mails.
Depois de obter a aprovação, você pode encaminhar facilmente todos os e-mails para o novo endereço na mesma página. Habilite o Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para e escolha seu endereço de encaminhamento na lista. Usando a segunda caixa, você pode escolher entre quatro opções para o que acontece com a mensagem original em sua caixa de entrada:
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- Mantenha o e-mail na caixa de entrada, intocado
- Marque a mensagem como lida na sua caixa de entrada
- Arquive a mensagem original
- Exclua o original
Filtrando e-mails encaminhados no Gmail
Se você não deseja encaminhar todos os e-mails, use as etapas abaixo para criar um filtro que encaminha apenas algumas mensagens do Gmail:
- Vá para o do Gmail Definições e abra o Filtros e endereços bloqueados aba. Use o link para ir direto para ele, se você estiver conectado.
- Na parte inferior da sua lista de filtros, clique em Crie um novo filtro .
- Insira os critérios para os e-mails que deseja encaminhar. Se você deseja encaminhar todos os e-mails, basta inserir seu endereço de e-mail no Para campo e clique Criar filtro .
- Selecione Encaminhe para . No menu suspenso, selecione o endereço para o qual deseja encaminhar os e-mails. Ative qualquer outra opção se desejar e clique em Criar filtro .
Para parar de encaminhar e-mails, volte para Definições > Filtros e endereços bloqueados e clique excluir ao lado da regra da qual você deseja se livrar.
Como encaminhar emails automaticamente no Outlook.com
Finalmente, vamos ver como encaminhar mensagens da versão web do Outlook.
Para começar, faça login Outlook.com e-mail e clique no Definições engrenagem no canto superior direito. Role para baixo até a parte inferior da barra lateral que aparece e selecione Ver todas as configurações do Outlook .
Na tela resultante, certifique-se de ter Correspondência selecionado na extremidade esquerda e, em seguida, navegue até o Encaminhamento aba. Neste ponto, você pode precisar verificar sua conta antes de prosseguir.
No Encaminhamento página, marque o Habilitar encaminhamento opção e digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar. Se você checar Mantenha uma cópia das mensagens encaminhadas , eles permanecerão na sua caixa de entrada do Outlook também.
Clique Salve na parte inferior para concluir o processo. Isso é tudo o que é preciso para encaminhar e-mails do aplicativo da web do Outlook para o Gmail ou outro serviço. Para desativar o encaminhamento, basta voltar a esta página, desmarcar o Habilitar encaminhamento caixa, e bateu Salve novamente.
Como importar correio e contatos do Outlook para o Gmail
Acima, vimos como encaminhar todos os novos e-mails do Outlook para sua conta do Gmail. Se desejar, você também pode trazer mensagens atualmente em sua caixa de entrada, além de seus contatos, em uma etapa fácil usando a ferramenta de importação do Gmail. Isso funciona para praticamente qualquer endereço de e-mail, não apenas para o Outlook.
Abra sua conta do Gmail e clique no botão Engrenagem ícone no canto superior direito e escolha Definições . Escolher Contas e importação ao longo do topo. Nesta página, clique em Importar e-mail e contatos .
Isso abrirá uma nova janela. Digite o endereço de e-mail do Outlook do qual deseja importar. Depois de confirmar suas credenciais, você verá uma lista de permissões que deve conceder.
Clique sim para aceitá-los. Finalmente, você verá um Opções de importação janela.
Escolha as caixas para Importar correio e Contatos importantes , se você quiser. Você também pode verificar Importar novo correio por 30 dias , embora isso seja desnecessário se você tiver feito o encaminhamento acima.
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Dependendo de quantos e-mails você tem no Outlook, isso pode levar algum tempo. Seu e-mail aparecerá no Gmail à medida que avança.
Como transferir contatos importantes do Outlook para os Contatos do Google
Se a ferramenta acima não funcionar por algum motivo, você pode transferir seus contatos do Outlook para o Gmail usando a ferramenta de importação de Contatos do Google. Enquanto estiver conectado à sua conta do Gmail, abra Contatos do Google . No lado esquerdo da tela, escolha Importar .
O Gmail solicitará um arquivo CSV contendo seus contatos. Para obtê-lo, dê uma olhada em nosso guia para importar e exportar contatos de e-mail.
Como mover seu calendário do Outlook para o Gmail
Vimos como importar seus e-mails e contatos; o último elemento importante a ser trazido é o seu calendário. Para isso, dê uma olhada em as melhores ferramentas para sincronizar suas contas do Outlook e do Google Agenda .
Encaminhamento de e-mail do Outlook concluído
Agora você sabe encaminhar o Outlook para o Gmail e vice-versa. Se você está apenas movendo algumas mensagens importantes ou deseja mudar completamente de provedor, não é difícil de conseguir.
Para outro método, você também pode considerar configurando seu Gmail dentro do Outlook . Além disso, para obter mais dicas de e-mail, veja como usar um endereço de e-mail de resposta personalizado.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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