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Um de véspera r notas muitas joias escondidas é a capacidade de criar modelos. Em vez de digitar as mesmas informações repetidamente, com os modelos do Evernote, você pode se manter organizado e manter o foco onde precisa estar - em seus projetos.
Com algumas dicas básicas sobre como criar modelos personalizados e que tipo de modelos você pode usar, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal.
Como criar um modelo personalizado?
Existem várias maneiras de criar modelos personalizados em Evernote . Alguns desses métodos exigem um pouco de esforço de sua parte, ou você pode conectar um serviço de terceiros à sua conta do Evernote para agilizar o processo.
Use o método nativo do Evernote
A maneira mais fácil de criar um modelo Evernote é fazê-lo nativamente no aplicativo. Crie um Bloco de anotações e chame-o de 'Modelos' e preencha-o com modelos criados manualmente. Você pode então fazer cópias dessas notas conforme necessário.
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Esta é provavelmente a maneira mais fácil de usar modelos, mas o Evernote também possui um formato de arquivo de modelo que você pode salvar em seu computador. Quando você cria sua nota no Evernote, você pode exportá-la como um arquivo .enex . Ao exportar o modelo, você pode escolher se deseja ou não incluir as tags. Abrir um arquivo .enex em seu computador criará automaticamente uma nova nota no Evernote.
Se você não quiser alterar manualmente a data toda vez que criar uma nova nota a partir de um modelo, abra o arquivo .enex em seu computador usando um aplicativo de bloco de notas, como Text Edit ou Notepad. Na parte inferior da nota, você precisará remover qualquer texto entre as tags e, conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Use Transpor
Você também pode criar um modelo Evernote usando o serviço de terceiros Transpose. Anteriormente conhecido como KustomNote, Transpose torna mais fácil para os usuários criar modelos com um formulário WYSIWYG que você pode preencher e enviar para o Evernote.
Para entender como o serviço funciona e como você pode aproveitá-lo ao máximo, confira nossa análise aprofundada do Transpose. Assista ao vídeo abaixo para obter instruções sobre como conectar o Evernote à sua conta Transpose.
Com os recursos de colaboração do Evernote, você pode compartilhar seus modelos com membros da equipe ou colegas, tornando mais fácil para todos compartilharem os mesmos tipos de informações.
6 ideias de modelo do Evernote para aumentar sua produtividade
Pense em uma tarefa específica de escritório ou casa que você executa repetidamente no Evernote. Esse pode ser o lugar para criar seu primeiro modelo Evernote. Esses modelos podem começar como espaços reservados vazios, mas podem poupar muito tempo para pensar.
Aqui estão seis das minhas ideias.
Modelo 1: Listas
Com o Evernote, existem muitas maneiras diferentes de criar listas de tarefas personalizadas, listas de compras ou qualquer outro tipo de lista que você deseja criar regularmente e manter um registro de informações. Ao criar a primeira nota - você pode usar uma lista numerada, marcadores ou uma lista de verificação que permite marcar itens como concluídos.
A lista de verificação é obviamente a melhor opção para uma lista de tarefas, mas se você preferir, pode usar números ou marcadores. Você também pode usar este modelo para metas diárias, semanais, mensais ou anuais.
Modelo 2: planejadores
Se for usar o Evernote como planejador, você precisará baixar um modelo de calendário. O Evernote oferece quatro tipos diferentes de calendários: anual, mensal, semanal e diário. Depois de selecionar o tipo de calendário que deseja usar, clique no Salvar no Evernote botão e selecione um bloco de notas Evernote.
Se você optar por usar os calendários mensal, semanal e diário, poderá simplesmente duplicar a nota indefinidamente em seu bloco de notas. Clique com o botão direito do mouse na nota e selecione Copiar para o Bloco de anotações e simplesmente escolha o mesmo Bloco de anotações em que você já está.
Se você deseja ser extremamente organizado e criar um planejador completo, pode fazer isso em algumas etapas fáceis.
Primeiro salve o calendário mensal para um novo notebook. Em seguida, você duplicará a nota até ter 12 cópias. Renomeie as 12 cópias para '1 - janeiro,' 2 - fevereiro, '' 3 - março ', etc. Certifique-se de incluir o número antes de cada mês para que apareçam na ordem correta.
Você também pode criar um índice para acessar cada mês a partir da primeira página, e certifique-se de usar o prefixo '0' para que apareça no topo da lista. Você pode então criar um índice analítico. Copie o link para cada nota clicando com o botão direito e selecionando Copiar link de nota . Você pode então usar esses links e inseri-los como faria com qualquer link no Evernote.
Você pode usar o modelo de calendário para controlar suas reuniões, seus objetivos, aniversários ou qualquer outra coisa que precise ser registrada em uma data ou hora específica. Você também pode usar este modelo para seus objetivos, se preferir vinculá-los a datas específicas.
Modelo 3: despesas
Esteja você rastreando suas despesas de trabalho para fins de reembolso ou para um orçamento pessoal semanal ou mensal monitorando a maneira como você gasta dinheiro, os modelos do Evernote podem tornar isso mais fácil.
Se você estiver rastreando despesas para reembolso, crie uma nota com os itens que você precisa digitar e que são necessários para o envio para reembolso, como local, data, etc. Você pode então tirar uma foto do recibo usando o aplicativo móvel Evernote. Evernote tem um exemplo de um modelo de rastreamento de despesas que você pode usar.
Você pode usar marcas para manter todas as notas em um bloco de notas, mas mantê-las organizadas. Você pode usar tags como Criado, Enviado e Pago para ver facilmente quais recibos estão pendentes e quais foram pagos.
Você também pode aproveitar as vantagens do aplicativo ReceiptMate [URL quebrado removido] de US $ 2,99 para turbinar a maneira como você salva recibos em seus modelos. Se você estiver salvando vários recibos em uma nota, pode usar o aplicativo para calcular o total para você:
https://vimeo.com/69752483#at=1
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Embora o Evernote não facilite a criação de um orçamento totalmente on-line no aplicativo, você pode registrar despesas pessoais em qualquer lugar, como quaisquer despesas correntes para o trabalho. Você pode então pegar essas informações, completas com recibos fotografados, e transferi-las para um rastreador de orçamento real. O Evernote carece de uma ferramenta de planilha real (você só pode criar uma tabela básica), então simplesmente não é o aplicativo certo para orçamentos que permite calcular sua economia com base em suas despesas e contas.
Modelo 4: Reuniões
Além de controlar suas reuniões em um modelo de calendário, você também pode usar o Evernote para manter um registro mais detalhado do que acontece em cada uma de suas reuniões. Confira nosso guia detalhado sobre como usar os modelos do Evernote para gerenciar suas reuniões. Este é um lugar onde compartilhar suas notas e modelos com outros usuários do Evernote pode ser muito útil. Cada pessoa pode registrar notas durante a reunião usando este modelo.
Como Bakari aponta, os tipos de informação que você pode querer ter em seu modelo incluem participantes, itens de reunião, decisões e itens de ação.
Você também pode usar os alertas do Evernote para lembrá-lo de compartilhar a agenda com os participantes da reunião antes da reunião.
Modelo 5: Log
Além de registrar despesas, existem outros tipos de registros que você pode continuar usando o Evernote. Se o seu trabalho envolve monitorar suas ligações, você pode fazer isso com o Evernote. O mesmo vale para qualquer tipo de rastreador de tempo. Se você tiver que gastar suas tarefas com vários códigos de orçamento no trabalho, precisará manter o controle de quanto tempo é gasto em cada tarefa individual. Você pode controlar seu tempo usando uma variedade de ferramentas de controle de tempo no Android, usar o software Mac para controle de tempo ou, melhor ainda, apenas usar a técnica Pomodoro. Você pode registrar essas informações em um modelo do Evernote.
Como acontece com qualquer modelo, pense nos itens de que você precisa em cada nota e como deseja organizá-los. Para manter um registro de trabalho, você pode ter uma nota para cada dia da semana de trabalho e usar a data como o nome da nota. Isso é particularmente útil se você tiver que preencher uma planilha de horas para o trabalho.
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Você também pode usar esse método para registrar os alimentos que está comendo, seus exercícios e muito mais.
Modelo 6: gerenciamento de projetos
Evernote's Modelo de plano de projeto fornece um ponto básico para começar a acompanhar as tarefas principais e quem é responsável por cada tarefa.
Dependendo de quantos detalhes você precisa em seus modelos, você sempre pode adicionar mais informações. Você também pode usar o Evernote para criar um modelo de análise SWOT ou até mesmo uma lista básica de prós e contras.
Modelos para download
Se você está procurando inspiração, aqui estão alguns lugares onde você pode encontrar modelos para download:
- Evernote
- Christopher Mayo
- The Generalist IT [Broken URL Removed]
Não se esqueça de que existem outras maneiras de maximizar a produtividade com o Evernote e muitos aplicativos de terceiros que combinam perfeitamente com o serviço de anotações.
Como você usaria os modelos do Evernote?
Fazer anotações consiste em anotar tarefas repetitivas. Os modelos podem economizar muito tempo e esforço. Apenas um pouco de tempo gasto na criação de seu próprio estoque de modelos do Evernote pode fazer exatamente isso.
Você usa algum modelo para as tarefas diárias? Quais são as suas melhores ideias para os modelos do Evernote? Deixe-nos saber nos comentários.
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Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um centro de estudos baseado em DC sobre comunicação e alcance de mídia social.
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