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Se você for como eu, você adora a ideia dos gráficos do Excel e pode pensar em dezenas de aplicativos úteis para eles. Mas o que acontece quando você precisa adicionar mais dados? Pode parecer muito trabalho manual fazer alterações. Bem, não mais! Vou mostrar como fazer um gráfico em Microsoft Excel que atualiza automaticamente.
Depois de configurá-lo, tudo o que você precisa fazer é adicionar dados à planilha, e o gráfico os representará automaticamente.
Tudo o que você precisa entender são os fundamentos dos gráficos do Microsoft Excel para começar.
Por que usar gráficos do Excel?
Os gráficos permitem que você use dados do Excel para tomar decisões. Eles são uma boa mudança em relação a olhar para linhas e colunas de números.
Eles ajudam a abreviar o processo de tomada de decisão, pois você pode ver imediatamente seus resultados e onde as mudanças podem ser necessárias. A dificuldade em lidar com dados e gráficos é que você tem que voltar constantemente ao gráfico e atualizá-lo para novos dados.
Criar gráficos no Microsoft Excel pode parecer intimidante, mas é fácil criar um gráfico no Excel e até mesmo um que seja atualizado automaticamente.
1. Configure uma planilha do Excel
Para criar um gráfico que será atualizado automaticamente, você precisa configurar uma planilha que pode armazenar os dados que você deseja usar. A formatação é importante porque você deseja adicionar mais dados sem ter que reorganizar tudo.
Aqui está um layout básico com alguma formatação elegante:
Insira suas informações e certifique-se de que cada coluna tenha um cabeçalho. Os cabeçalhos são importantes para rotular os dados em sua tabela e em seu gráfico.
Para este projeto, estou criando um gráfico que rastreia as vendas de cada romance de Harry Potter em uma livraria.
Este formato funciona melhor porque você pode estender as entradas em novas linhas abaixo. Neste exemplo, à medida que novos dados de vendas são registrados, você os adicionaria à planilha, começando na linha 11. Aqui está a tabela com uma nova linha adicionada para mostrar como é fácil adicionar informações.
Agora que o intervalo está formatado, os cabeçalhos estão rotulados e os dados estão preenchidos, você está pronto para passar para a próxima etapa.
2. Crie uma tabela
No Microsoft Excel, as tabelas são uma forma poderosa de trabalhar com uma variedade de dados.
Além de fazer seus dados parecerem organizados e organizados, eles têm muito mais ferramentas para organizar e classificar suas informações. O objetivo aqui é criar uma tabela que forneça dados a um gráfico. Ligar essas duas peças permite que o gráfico verifique se há novos dados na tabela e seja atualizado automaticamente.
Para criar uma tabela, selecione todos os dados que deseja transformar em um gráfico do Excel. Então vá para o Inserir guia e selecione Mesa . Alternativamente, você pode usar o atalho CTRL + T .
No Criar a tabela prompt, você pode ajustar as células incluídas na tabela. Como você está usando cabeçalhos no intervalo, marque a caixa rotulada Minha tabela tem cabeçalhos , então aperte OK .
Seus dados agora serão transformados em uma tabela Excel! Observe a mudança de formatação, o que significa que foi convertido de um intervalo regular. Você também pode alterar o esquema de cores se o padrão não for exatamente o seu favorito.
Agora que as informações estão bem organizadas em uma tabela, é hora de criar um gráfico.
3. Insira um gráfico e adicione dados
Destaque a mesa e vá para Inserir > Gráficos para escolher que tipo de visualização usar. O gráfico dependerá do tipo de dados com os quais você está trabalhando. Para meu exemplo, estou usando um gráfico de linha. Isso me permite comparar várias colunas diferentes de dados em um gráfico e funciona muito bem com atualizações automatizadas.
Aqui está o gráfico de linhas comparando as vendas de livros por data. O Excel irá colorir automaticamente as linhas para você. Se você mover o mouse sobre qualquer ponto da linha, o Excel mostrará esse valor em sua tabela.
Agora podemos testar o quão bem nosso gráfico funciona, adicionando novos dados à tabela. Felizmente, essa é de longe a parte mais fácil do processo.
Para adicionar mais dados, basta adicionar outra linha na parte inferior do gráfico existente. Desde o Encontro coluna dita os valores no eixo X de seu gráfico que você deseja iniciar aí.
A tabela do Excel corresponderá à formatação das linhas anteriores, de modo que sua data corresponderá automaticamente ao que você inseriu até agora. Este é um recurso interessante incorporado às tabelas do Excel.
Você pode ver uma caixa de diálogo avisando que a tabela inseriu linhas na planilha - tudo bem. Seu gráfico já deve ter sido atualizado para incluir a nova entrada em seu eixo X.
Agora você pode adicionar todos os seus novos dados e o gráfico será atualizado automaticamente com as novas informações.
Acima, você pode ver que adicionei uma contagem de vendas de 10 para cada livro para solicitar a atualização do gráfico.
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Agora você pode atualizar o gráfico indefinidamente, simplesmente adicionando mais linhas à tabela. No entanto, pode ser necessário ajustar seu tamanho e formatação para apresentar todos os dados corretamente, dependendo de quanto você planeja adicionar.
Faça o Microsoft Excel trabalhar para você
Um dos aspectos mais poderosos do Microsoft Excel é a capacidade de criar planilhas que são atualizadas automaticamente e economizam seu tempo. Isso pode ser algo tão simples quanto criar um gráfico básico de autoatualização, como vimos aqui. Pode ser algo mais desafiador, como aprender como fazer um gráfico de caixa e bigode no Excel .
Ao colocar um pouco de esforço inicial, você pode economizar muito tempo mais tarde. Desafie-se a aprender algo novo no Microsoft Excel, e isso terá retorno no longo prazo. Se você quiser experimentar mais alguns gráficos, verifique estes seis gráficos do Excel para aprender um pouco mais.
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Anthony Grant é um escritor freelance cobrindo Programação e Software. Ele é formado em Ciência da Computação e se interessa por programação, Excel, software e tecnologia.
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