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Rastrear alterações é um recurso do Microsoft Word que permite editar seu documento diretamente. É útil quando você está colaborando com outras pessoas.
O recurso permite que você rastreie quaisquer alterações feitas em seu documento, sugira alterações e deixe comentários. Se você quiser um resumo de como funciona, continue lendo.
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Como rastrear alterações no Microsoft Word
Se você não tiver o Microsoft Word, poderá testar se o recurso de controle de alterações é útil, obtendo o Word de graça .
Para ativar o recurso, vá até a parte superior do documento do Word e clique no botão Análise aba. Do lado direito, você verá Alterações de percurso . Clique nele para começar. Se você deseja desativar as alterações de faixa, clique no mesmo Alterações de percurso caixa novamente.
Você pode começar a editar seu documento quando ativar as alterações de controle. Quando você faz alterações, o documento acompanha suas edições e as faz aparecer em fonte vermelha. Você pode deletar e escrever como quiser.
Qualquer coisa que você fizer permanecerá visível, mas também mostrará tachados para que você possa acompanhar onde editou.
Como deixar comentários no Microsoft Word
Para deixar um comentário em seu documento, você precisa destacar o texto para o qual deseja deixar um comentário e, em seguida, ir para o Análise guia novamente e clique em Novo comentário . Uma caixa aparecerá na margem do documento contendo seu nome e registrará a hora em que você comentou.
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Para responder a um comentário que outra pessoa deixou, clique em Responder na caixa de comentários ou Resolver se o problema já foi resolvido. Se você clicar Resolver , o comentário ainda estará visível na margem do documento, mas aparecerá esmaecido.
Se você deseja excluir totalmente o comentário, clique nos três pontos no lado direito da caixa de comentários e escolha Apagar tópico .
Editando seu documento do Word
A edição é mais do que apenas verificar erros de ortografia. Na verdade, há prós e contras em usar o corretor ortográfico integrado do Microsoft Word , e é por isso que você sempre deve contratar um editor de verdade para verificar seu trabalho. Não importa quantos erros você ou seu editor encontrem, pelo menos corrigir os erros é fácil com o recurso de alterações de controle.
Se você ativar o controle de alterações, poderá continuar editando como de costume. No entanto, como o nome sugere, cada mudança é notada. Cada mudança que você fizer permanecerá visível, então você tem que se acostumar com isso.
Como aceitar ou rejeitar alterações
Ao receber um documento editado, você pode aceitar ou rejeitar as alterações sugeridas pelo seu editor. Volte para o Análise aba. No lado direito das ferramentas na parte superior, você verá uma marca verde para Aceitar e uma cruz vermelha para Rejeitar .
Abra qualquer guia que você precisa e escolha a partir do Aceitar ou Rejeitar opções disponíveis. Continue analisando seu documento até que não haja mais edições para revisar.
Como ocultar alterações de faixa
Se você quiser ocultar as alterações, você pode ir para o Análise guia e escolha entre as opções de marcação. Você poderá visualizar seu documento de várias formas, escolhendo entre Marcação Simples , Todas as marcações , sem marcação , ou Original .
Na mesma lista, em Mostrar marcação , você também pode ver suas revisões clicando em Painel de Revisão. Suas revisões aparecerão no lado esquerdo da tela.