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Esteja você criando uma pasta de trabalho do Excel para você ou colaborando em uma planilha com outras pessoas, os comentários são úteis por vários motivos. Você deve dominar as maneiras de gerenciá-los quando começar seu treinamento do Excel.
Considere estes quatro usos:
- Defina lembretes para você mesmo das tarefas que você precisa fazer na planilha.
- Adicione notas para você ou para outras pessoas.
- Explique uma fórmula em uma célula.
- Esclareça como usar certas partes da planilha.
Hoje vamos abordar alguns dos fundamentos para trabalhar com comentários no Excel.
Adicionar um comentário a uma célula
Para adicionar um comentário a uma célula, clique na célula à qual deseja anexar o comentário. Em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito na célula e selecione Inserir Comentário .
- Clique Novo comentário no Comentários seção do Análise aba.
- pressione Shift + F2 .
Na caixa de comentário, abaixo do nome, digite o texto do comentário.
Clique na célula novamente, ou em qualquer outra célula, quando terminar de inserir o texto. O comentário está oculto, mas o indicador de comentário permanece.
Enquanto trabalhava com comentários no Excel 2016, me deparei com o que parece ser um bug. Normalmente, quando você cria um novo comentário, o nome no comentário é obtido do Nome do usuário debaixo Personalize sua cópia do Microsoft Office no Opções Gerais do Excel tela.
Eu criei um novo comentário e adicionei um texto a ele. o Nome do usuário (meu nome) exibido na parte superior do comentário. Depois de alguns minutos, o nome no comentário mudou automaticamente para 'Autor' sem que eu fizesse mais nada com o comentário.
Achei que o Excel poderia estar tentando puxar o Autor valor do Propriedades do documento ( Arquivo> Informações tela então Propriedades> Propriedades avançadas> Resumo guia), então digitei meu nome nesse campo. Mas isso também não funcionou. Ele ainda substituiu meu nome por 'Autor'.
Não consegui encontrar uma solução para este problema. Se você descobrir como consertar, por favor, deixe-nos saber nos comentários abaixo!
Mostrar ou ocultar comentários
Para mostrar ou ocultar o comentário em uma célula, clique na célula que contém um indicador de comentário e siga um destes procedimentos:
- Clique com o botão direito na célula e selecione Mostrar / ocultar comentário .
- Clique Mostrar / ocultar comentário no Comentários seção do Análise aba.
Para mostrar todos os comentários em todas as planilhas em uma pasta de trabalho, clique em Mostrar todos os comentários no Comentários seção no Análise aba. Clique Mostrar todos os comentários novamente para ocultar todos os comentários na pasta de trabalho.
o Mostrar todos os comentários opção mostra todos os comentários em todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas e quaisquer pastas de trabalho que você criar ou abrir enquanto a opção estiver ativada. Você não pode mostrar todos os comentários de apenas uma planilha em uma pasta de trabalho. A única maneira de fazer isso é mostrar cada comentário na planilha individualmente.
Você pode descobrir que alguns de seus comentários podem se sobrepor. Consulte a próxima seção, 'Mover ou redimensionar um comentário' para descobrir como consertar isso.
Mover ou redimensionar um comentário
Se alguns de seus comentários estão bloqueando outros comentários ou células, você pode movê-los.
Para mover um comentário, ele deve ser exibido sem que você passe o mouse sobre a célula. Portanto, mostre o comentário usando o método na seção 'Mostrar ou ocultar comentários' acima.
Mova o cursor do mouse sobre a borda da caixa de comentário até que o cursor se transforme em um sinal de mais com setas. Em seguida, clique para selecionar a caixa de comentário. Você verá alças de dimensionamento nas laterais e nos cantos da caixa.
Mantendo o cursor do mouse sobre a borda da caixa de comentário, clique e arraste a caixa de comentário para outro local.
Em nosso exemplo, a célula C3 agora não está oculta pelo comentário na célula B2.
Você pode redimensionar um comentário movendo o cursor do mouse sobre qualquer uma das alças de dimensionamento até que ele se transforme em uma seta de dupla face. Em seguida, arraste a alça para redimensionar o comentário.
Edite um Comentário
Editar um comentário depois de criá-lo é fácil. Para editar um comentário, clique na célula que contém o comentário que deseja editar e execute uma das seguintes ações:
- Clique com o botão direito na célula e selecione Editar Comentário .
- Clique Editar Comentário no Comentários seção do Análise aba.
- pressione Shift + F2 .
Se a célula selecionada não tiver um comentário, o Editar Comentário botão é o Novo comentário botão em vez disso.
Adicione, altere ou exclua texto no comentário. Quando terminar de fazer as alterações, clique na célula novamente ou em qualquer outra célula.
Apagar um Comentário
Para excluir um comentário de uma célula, selecione a célula e execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique com o botão direito na célula e selecione Apagar Comentário .
- Clique Excluir no Comentários seção do Análise aba.
Não há caixa de diálogo de confirmação ao excluir um comentário.
Formatar um comentário
Por padrão, o texto nos comentários usa a fonte Tahoma no tamanho nove. Você não pode alterar a fonte e o tamanho da fonte padrão, mas pode formatar o texto inserido em um comentário.
Para formatar um comentário, torne-o editável conforme descrito na seção 'Editar um comentário' acima. Em seguida, realce o texto que deseja formatar. Clique com o botão direito no texto selecionado e selecione Comentário de formato .
No Comentário de formato caixa de diálogo, faça as alterações que deseja para aplicar um formato diferente ao texto. Por exemplo, estamos tornando algum texto em negrito e vermelho usando o Estilo de fonte caixa e o Cor lista suspensa.
Sua nova formatação é exibida no comentário quando você passa o mouse sobre a célula para mostrá-lo ou quando mostra o comentário conforme descrito na seção 'Mostrar ou ocultar comentários' acima.
Você também pode usar as ferramentas de formatação no Casa guia para formatar o texto selecionado em um comentário. Mas você não pode alterar a cor da fonte ou a cor de preenchimento usando o Casa aba. Você deve usar o Comentário de formato caixa de diálogo para alterar a fonte e as cores de preenchimento.
Copie um comentário para uma célula diferente
Se quiser adicionar o mesmo comentário a várias células, você pode adicionar o comentário a uma célula e, em seguida, copiá-lo e colá-lo em outras células. Mas existe uma maneira especial de fazer isso.
Clique na célula que contém o comentário que deseja copiar e pressione Ctrl + C . Em seguida, clique com o botão direito na célula onde deseja adicionar o comentário copiado e selecione Colar especial .
No Colar especial caixa de diálogo, clique Comentários no Colar seção e clique em OK .
Apenas o comentário é colado. O conteúdo da célula permanece inalterado.
Remover indicadores de comentário das células
Se você tiver muitos comentários, os indicadores de comentários (pequenos triângulos vermelhos) nas células podem causar distração, especialmente se você estiver apresentando a planilha para alguém.
Você pode remover facilmente os indicadores de comentário de todas as células. Vamos para Arquivo> Opções . Clique Avançado no lado esquerdo do Opções Excel caixa de diálogo.
No lado direito do Opções Excel caixa de diálogo, role para baixo até o Exibição seção. Debaixo Para células com comentários, mostre , selecione Sem comentários ou indicadores . Quando esta opção é selecionada, passar o mouse sobre uma célula com um comentário não exibirá o comentário.
como desligar o modo restrito
Embora os comentários e os indicadores estejam ocultos, você não pode usar o Mostrar / ocultar comentário opção para mostrar o comentário para células individuais. Em vez disso, use o Mostrar todos os comentários opção no Comentários seção do Análise guia para mostrar todos os comentários. Isso também mostra todos os indicadores de comentário novamente.
o Mostrar todos os comentários opção está conectada ao Para células com comentários, mostre opção. Então, ligando Mostrar todos os comentários muda o Para células com comentários, mostre opção para Comentários e indicadores .
Você pode não ver os indicadores de comentário imediatamente. Para mim, mudar para outro programa e voltar para o Excel parecia fazer os indicadores serem exibidos. Este pode ser outro bug.
Quando você desliga o Mostrar todos os comentários opção, o Excel volta à ação padrão de mostrar apenas os indicadores de comentário e mostrar os comentários quando você passa o mouse sobre as células. o Para células com comentários, mostre opção muda para Apenas indicadores e comentários sobre o foco .
Revise todos os comentários em uma pasta de trabalho
Para revisar todos os comentários em uma planilha, você pode passar o mouse sobre cada célula, um de cada vez, mas isso pode ser demorado se você tiver muitos comentários.
Uma maneira mais rápida é percorrer cada comentário usando o Próximo e Anterior botões no Comentários seção no Análise aba. Os comentários são exibidos um de cada vez cada vez que você clica Próximo ou Anterior .
Imprimir uma planilha com comentários
É melhor revisar seus comentários em sua planilha digitalmente, em vez de imprimi-la. Mas se você realmente preferir revisar seus comentários em um papel, você pode imprimir sua planilha com os comentários.
Para imprimir sua planilha com os comentários, clique no botão guia na parte inferior da planilha que você deseja imprimir.
Mostre todos os comentários, ou apenas os comentários que deseja imprimir, usando os métodos descritos na seção 'Mostrar ou ocultar comentários' acima. Em seguida, mova ou redimensione os comentários conforme necessário usando os métodos na seção 'Mover ou redimensionar um comentário' acima.
No Configurações da página seção no Layout da página guia, clique no Configurações da página inicializador de caixa de diálogo.
No Configurações da página caixa de diálogo, clique no Folha aba. Em seguida, selecione uma das seguintes opções do Comentários lista suspensa:
- Se você deseja imprimir os comentários onde eles estão, selecione Conforme exibido na folha . Observe que a impressão de comentários conforme exibidos na planilha bloqueará algumas células.
- Se você não quiser bloquear nenhuma célula, selecione No final da folha . Isso imprime uma lista de todos os comentários no final com a referência de célula para cada um.
Clique Imprimir quando você estiver pronto para imprimir sua planilha com os comentários.
o Imprimir tela no Arquivo a guia é exibida. Você verá uma prévia de como sua planilha ficará com os comentários impressos. Selecione sua impressora e clique em Imprimir .
Comece a usar comentários para fazer anotações em planilhas do Excel
Ao colaborar em documentos, os comentários ajudam a comunicar ideias, perguntas e problemas. Use os comentários do Excel para tornar o processo de revisão de documentos mais fácil e rápido para todos os envolvidos.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 15 Comandos do Prompt de Comando do Windows (CMD) que você deve conhecerO prompt de comando ainda é uma ferramenta poderosa do Windows. Aqui estão os comandos CMD mais úteis que todo usuário do Windows precisa saber.
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Lori Kaufman é redatora técnica freelance que mora na área de Sacramento, Califórnia. Ela é uma geek de gadgets e tecnologia que adora escrever artigos sobre uma ampla variedade de tópicos. Lori também adora ler mistérios, ponto cruz, teatro musical e Doctor Who. Conecte-se com Lori no LinkedIn .
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