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Um tipo de lote de tarefas, temas diários, é um método de produtividade no qual você passa um dia trabalhando em um tipo específico de tarefa. Para muitas pessoas, é uma maneira simples de aumentar o foco e estruturar o seu dia de trabalho.
Além disso, muitas pessoas acham mais fácil se concentrar em um tipo de atividade por vez, em vez de alternar entre dois ou mais tipos de tarefas. Aqui está uma visão mais detalhada dos temas do dia, bem como as maneiras pelas quais isso pode beneficiar sua carga de trabalho.
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O que é tema do dia?
A ideia por trás do tema do dia é simples: dedique um dia por semana a um aspecto específico do seu trabalho. Para aqueles familiarizados com o prática de agrupamento de tarefas , ou agrupar tarefas semelhantes para trabalhar de uma só vez, o tema do dia é essencialmente a próxima etapa. É tudo uma questão de promover seu foco e eficiência.
Por exemplo, você pode dedicar as terças-feiras ao gerenciamento de mídias sociais e atualizar os e-mails, enquanto dedica as quintas-feiras ao networking. Para certos tipos de trabalho, dedicar vários dias a um determinado tema a cada semana pode fazer mais sentido.
De qualquer forma, o tema do dia permite que você se concentre em tarefas semelhantes de uma só vez, uma tática comum nos círculos de produtividade conhecida como tarefa única. Na verdade, as pessoas geralmente são mais eficazes quando se concentram em uma única tarefa por vez, enquanto a multitarefa tende a ser ineficiente, de acordo com Cérebro . O tema do dia leva esse foco para o próximo nível.
Quando o tema do dia é mais útil?
Para pessoas que lidam com muitas tarefas diferentes ao longo de uma semana de trabalho, o tema do dia pode ajudar a estabelecer um foco para cada dia. Dependendo da sua linha de trabalho, o tema de cada dia pode variar um pouco. Decidir quais tarefas agrupar depende de você, portanto, há muito espaço para personalização.
Por exemplo, escritores freelancers podem passar as segundas-feiras fazendo apresentações, as terças-feiras escrevendo os primeiros rascunhos, as quartas-feiras revisando seus artigos e as quintas-feiras promovendo seu trabalho. Enquanto isso, alguém que administra uma organização sem fins lucrativos pode dedicar as segundas-feiras ao planejamento de arrecadação de fundos, as terças-feiras à organização de voluntários e as quartas-feiras ao planejamento de eventos. Tudo depende de suas necessidades para uma determinada carreira.
Para muitos tipos de trabalho (ou estudo), esta abordagem pode reduzir a fadiga de decisão, evitar a perda de impulso da troca de tarefas e adicione variedade à sua semana de trabalho. Também é apenas uma maneira eficaz de se organizar e fazer as coisas.
Além do trabalho, você também pode usar o tema do dia na vida cotidiana. Dedique as segundas-feiras ao planejamento das refeições, as terças-feiras à preparação de lotes e as quartas-feiras ao serviço de lavanderia, por exemplo. Também é útil para bloquear os dias de lazer, para que você possa marcar os sábados para a família, por exemplo. Na maioria das vezes, o tema do dia é uma maneira prática de encurralar praticamente qualquer atividade em sua programação.
Como você começa o tema do dia?
Sempre há a opção de anotar sua área de foco diária em um planejador de papel ou calendário, talvez com alguns marcadores ou marcadores para dar um toque especial. No entanto, muitos aplicativos e softwares de planejamento populares se prestam bem aos temas do dia a dia.
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Aqui está uma olhada nos tipos de aplicativos que funcionam bem com este método de produtividade, começando com o ClickUp.
1. Usando o ClickUp para tema do dia
Graças à sua útil visualização de calendário, criar dias temáticos no ClickUp é muito fácil. De Lar tela, toque no Mais botão para criar uma nova tarefa. Dê um nome a ele e toque no botão Adicionar Data botão. Selecione uma Data de vencimento no calendário e, em seguida, toque no Adicionar recorrente botão.
A seguir, selecione o semanalmente opção para uma programação de temas do dia tradicional ou crie uma configuração personalizada. Decida se deseja que a próxima tarefa apareça quando a primeira for concluída ou fechada. Há também a opção de trabalhar em um cronograma. (Ao trabalhar com a opção agendada, as tarefas concluídas antecipadamente criarão automaticamente a tarefa da próxima semana.)
Finalmente, certifique-se de recorrer para sempre botão está ativado e seu dia temático está pronto para começar. Repita isso pelo resto da semana e, em breve, você terá uma configuração de temas diários para o seu dia de trabalho no ClickUp.
Download: ClickUp para iOS | Android (Grátis, assinatura disponível)
2. Usando calendários: planejador e organizador para temas do dia
Enquanto isso, a maioria dos aplicativos planejadores também funcionará muito bem para temas do dia. Por exemplo, o popular aplicativo Calendars: Planner & Organizer facilita a criação de dias temáticos (e honestamente divertidos).
Primeiro, toque no Mais botão para criar um novo evento. Dê um nome a ele e role até o Repita botão na parte inferior da tela. Selecione semanalmente e clique em salvar. Repita para o restante de seus temas e dias de trabalho e, em pouco tempo, você terá uma semana de dias temáticos prontos para começar.
Há também a opção de codificar com cores cada um dos seus dias para uma organização de nível seguinte. O aplicativo Calendários oferece muitas opções de personalização, então brinque com ele e crie a programação que se adapta tanto ao seu dia de trabalho quanto às suas preferências estéticas. O aplicativo requer uma assinatura; no entanto, você ganha uma semana grátis para experimentá-lo primeiro.
Download: Calendários: planejador e organizador para iOS (Assinatura necessária, avaliação gratuita disponível)
3. Usando o planejador de tempo para tematização do dia
Por fim, o aplicativo Time Planner: Schedule & Tasks é outra escolha sólida.
De Agendar tela, toque no botão mais para criar um novo evento. Nomeie a atividade e selecione um dia no calendário. Selecione os recorrente recurso, então semanas . Destaque os dias em que deseja repetir a tarefa. Toque em marca de seleção no canto superior direito para salvá-lo e sua atividade temática está pronta para começar.
A versão gratuita do aplicativo contém muitas funcionalidades (e nenhum anúncio irritante também). Você pode configurar um número ilimitado de categorias e tarefas. A versão premium opcional, no entanto, inclui lembretes adicionais, estatísticas detalhadas e a capacidade de adicionar anexos. Escolha a versão que melhor se adapta às suas necessidades.
Download: Planejador de tempo: cronograma e tarefas para Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Experimente o Day Theming para maior foco em seu dia de trabalho
Se você tem muitas tarefas diferentes para o trabalho e para o resto da vida, o tema do dia é uma excelente maneira de agrupar atividades semelhantes e eliminá-las de uma só vez. Tanto para a sua vida profissional quanto pessoal, o tema do dia é uma maneira eficiente e inovadora de lidar com todas as tarefas da sua lista de tarefas.