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O Google tem uma das culturas empresariais mais invejáveis de qualquer empresa do mundo. Mas o que torna o Google um lugar realmente excelente para trabalhar é seu espírito de colaboração e motivação para o trabalho em equipe. Essa mesma cultura se reflete em sua lista de ferramentas em nuvem criadas para a produtividade da equipe.
Vejamos várias dessas ferramentas de colaboração do Google.
1 Gmail
O Gmail é um provedor de e-mail amigável que oferece 15 GB de espaço de armazenamento por conta. O que você talvez não saiba é que também permite a colaboração por meio de uma opção de delegação. Os delegados podem ler e enviar e-mail em seu nome enquanto acessam a conta.
Para configurar isso, siga estas etapas simples:
- Clique no Definições botão (ícone de engrenagem) e escolha
- Selecione os Contas e importação guia na parte superior.
- Role para baixo até Conceda acesso à sua conta .
- Faça suas seleções para o marcar como Lido e Envia informação
- Clique Adicionar outra conta , digite o endereço do Gmail da pessoa para quem você está delegando e clique em Próxima Etapa .
- Confirme o endereço de e-mail e clique em Envie e-mail para conceder acesso .
Você será redirecionado para as configurações do Gmail, onde verá o endereço de e-mail da pessoa nessa seção. Ele será exibido como Pendente até que eles aceitem o convite e, então, será alterado para refletir isso.
Seu delegado tem sete dias para aceitar seu convite. Assim que o fizerem, verão sua conta listada abaixo da conta com a palavra Delegado. Eles simplesmente clicam nele para gerenciar sua caixa de entrada.
Download: Gmail para Android | ios (Sem custos)
2 calendário do Google
O Google Agenda é uma ótima maneira de organizar visualmente sua vida agitada. A ferramenta também oferece suporte para compartilhamento. Torne algumas ou todas as suas agendas públicas, para que as pessoas possam ver quando você está livre.
Quer compartilhar uma agenda com apenas uma pessoa? É fácil!
- Clique no opções botão (três pontos) à direita do calendário relevante na lista principal e selecione Configurações e compartilhamento .
- Na próxima página, role para baixo até o Compartilhe com pessoas específicas
- Clique Adicionar pessoas e digite o endereço de e-mail da pessoa.
- Escolha o Permissões caixa suspensa e escolha o privilégio que você deseja permitir. Você também pode alterar isso posteriormente na mesma seção das configurações.
- Clique Mandar .
Você também pode compartilhar seu usando um link. No mesmo calendário Definições página, role para baixo até Integrar calendário .
Você verá diferentes opções de URL para o seu calendário como URL público, URL público no formato iCal e URL secreto no formato iCal.
Copie o URL gerado e envie-o para colegas, amigos ou outras pessoas que você conhece. Esteja ciente de que qualquer pessoa que receber o link pode acessar a agenda.
A capacidade de compartilhamento do Google Agenda é fantástica para planejar reuniões, sessões de estudo ou outras atividades colaborativas.
Download: Google Agenda para Android | ios (Sem custos)
3 Planilhas do Google
O Planilhas Google é um aplicativo de planilha que você pode usar com outras pessoas simultaneamente. Vantagens como formatação condicional e fórmulas de planilhas integradas economize tempo para você e seus colaboradores. Você pode até mesmo ver outras pessoas fazendo edições em tempo real.
Para compartilhar sua planilha, siga estas etapas:
- Clique no Compartilhado botão no canto superior direito.
- Adicione os endereços de e-mail das pessoas às quais deseja acessar a planilha.
- Clique no lápis ícone e especifique se as pessoas podem ver, editar ou comentar a planilha.
- Alternativamente, você pode usar o Obtenha um link compartilhável opção e enviar o link manualmente. Escolha as permissões de visualização e edição ao fazer isso e você pode enviar mensagens em grupo ou enviar o link por e-mail para sua equipe.
- Clique Feito quando você terminar.
Quer enviar uma notificação para um colaborador na planilha? Basta clicar com o botão direito na célula da sua planilha e selecionar Comente . Então digite um mais sinal seguido pelo colaborador para enviar uma notificação para seu endereço de e-mail.
Download: Planilhas Google para Android | ios (Sem custos)
Quatro. documentos Google
O Google Docs funciona perfeitamente para colocar sua cabeça em conjunto com colegas de equipe. Use-o ao escrever listas de tarefas, brainstorming para projetos ou qualquer outra coisa que seja melhor com a contribuição de outras pessoas.
Compartilhe um documento com as pessoas por meio do mesmo processo que você usa para o Planilhas Google (acima). Você também pode usar a opção de link compartilhável no canto da caixa de compartilhamento.
Outra opção que você tem ao compartilhar documentos ou planilhas do Google são algumas configurações avançadas.
- Clique no Compartilhado botão no canto superior direito.
- Na janela pop-up, clique em Avançado .
- Aqui você verá o link para compartilhar, quem tem acesso e uma opção para convidar mais pessoas.
- Debaixo Configurações do proprietário , você pode marcar as caixas para essas opções adicionais. Assim, você pode evitar que os editores alterem o acesso ou adicionem outras pessoas e desative as opções para que os comentaristas e leitores possam fazer o download, imprimir ou copiar.
Enquanto olha para o documento, preste atenção aos ícones coloridos semelhantes a bandeiras com os nomes das pessoas. Eles informam quem é responsável por fazer as alterações.
Download: Google Docs para Android | ios (Sem custos)
5 Apresentações Google
Preparando-se para uma apresentação em grupo? Evite telefonemas e e-mails intermináveis sobre como proceder e, em vez disso, colabore com o Apresentações Google. Selecione um modelo atraente para economizar tempo de design e fazer suas palavras se destacarem com centenas de possibilidades de fontes.
Como o Documentos e Planilhas Google, este facilitador de colaboração permite a edição imediata por qualquer pessoa autorizada. Basta seguir o processo agora familiar para conceder privilégios com o Compartilhado botão no canto superior direito da janela.
Download: Apresentações Google para Android | ios (Sem custos)
6 Google Keep
Pense no Google Keep como uma ferramenta de gerenciamento de projeto lindamente básica . Você pode depender dele como um lugar para anotações, desenhos, listas, fotos e clipes de áudio.
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- Comece a compartilhar clicando no Colaborador ícone na parte inferior da nota.
- Digite o nome da pessoa ou digite seu endereço de e-mail.
- Clique Salve .
Ao abrir o Google Keep, você verá a última pessoa que editou a nota e quando.
Download: Google Keep para Android | ios | cromada (Sem custos)
7 Hangouts do Google (bate-papo)
O Google Hangouts, que será renomeado para Google Chat, é um aplicativo de mensagens. Use-o para falar com uma pessoa de cada vez por meio de texto ou até 150 indivíduos .
Você também pode iniciar um bate-papo por vídeo com até 10 pessoas. Inicie uma nova conversa clicando no mais sinal . Em seguida, adicione pessoas por nome, endereço de e-mail ou número de telefone. Finalmente, escolha se deseja uma conversa baseada em mensagem, chamada telefônica ou chamada de vídeo.
Deixe mais pessoas participarem clicando no ícone de pessoa e clicando no Convidar pessoas ícone na parte superior. Em seguida, siga o mesmo processo que você fez inicialmente ao criar o chat.
Download: Hangouts do Google para Android | ios (Sem custos)
8 Google Meet
O Google Meet é muito semelhante ao Google Hangouts, pois ambos oferecem um serviço de videochamada. No entanto, o Google Meet é destinado a profissionais e é um serviço pago, embora atualmente gratuito devido à pandemia de COVID-19. O Google Hangouts, por outro lado, é mais para os consumidores.
Ele pode acomodar até 250 participantes por chamada para usuários do G Suite (veja abaixo) e 100 com uma conta pessoal do Google. Além disso, você pode verificar os recursos de gravação e transmissão ao vivo.
Iniciar ou ingressar em uma reunião com o Google Meet é simples. Basta acessar o site, clicar Iniciar uma reunião ou Digite o código da reunião , e você está no seu caminho.
Download: Google Meet para Android | ios (Sem custos)
Bônus: G Suite
Se você está colaborando por motivos comerciais, verificar o G Suite pode ser uma boa ideia. O G Suite é o pacote de solução do Google para organizações de todos os tipos. Ele oferece todas as ferramentas acima, além de várias outras. Essencialmente, ele permite que você acesse todas as ferramentas de um local.
A versão G Suite do Google Drive tem um painel de administração central com recursos de prevenção contra perda de dados. Ele também possui um recurso de pesquisa com aprendizado de máquina que ajuda as pessoas a encontrar arquivos com mais rapidez.
Depois de terminar uma avaliação gratuita de duas semanas, você pagará um valor mensal por usuário com base no nível de camada.
Compre o G Suite: $ 6 a $ 25 por mês por usuário com base no pacote escolhido após uma avaliação gratuita de duas semanas.
Aproveite as vantagens das ferramentas de colaboração do Google
Familiarizar-se com essas ferramentas é simples. Isso ocorre porque o processo para realizar certas tarefas (como compartilhamento de documentos) é idêntico em todos os aplicativos. E a maioria ainda permite que você continue trabalhando sozinho ou com outras pessoas, mesmo sem uma conexão com a internet.
Com tantas ferramentas profissionais disponíveis (de graça!), Não há desculpa para não ser uma equipe incrível. Para saber mais, dê uma olhada nessas ferramentas adicionais de colaboração online.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como acessar o nível de bolha integrado do Google no AndroidSe você já precisou ter certeza de que algo está nivelado rapidamente, agora você pode obter um nível de bolha em seu telefone em segundos.
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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