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Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de projetos, você encontrará muitas opções robustas. De aplicativos de desktop a ferramentas baseadas na web e aplicativos móveis, as ofertas são abundantes.
Mas, e se você só quiser um básico ferramenta? Para projetos simples e gerenciamento de tarefas, Google Keep é útil, conveniente e intuitivo. Mostramos o que o torna ótimo para projetos simples.
Acessibilidade do aplicativo
Um recurso essencial que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de projeto é a acessibilidade de plataforma cruzada. O Google Keep se destaca nesse aspecto.
Você pode usar o Google Keep na web e em seu dispositivo móvel Android ou iOS. Você também pode usá-lo com o Extensão do navegador Chrome e add-ons de terceiros para Firefox [não mais disponível] e Ópera . Tudo isso permite que você acesse, edite e adicione notas, não importa aonde você vá.
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Recursos de gerenciamento de projetos e tarefas
Você não pode obter gráficos de Gantt ou cronogramas de projetos com o Google Keep. Mas, o que você obtém, além da acessibilidade, é o que você precisa para gerenciamento de projeto simples . O Google Keep oferece recursos de organização, listas e imagens, lembretes e colaboração. Além disso, você pode usar esses excelentes recursos em uma interface fácil de usar.
Notas de codificação de cores
O código de cores é um dos recursos mais legais para ajudá-lo a organizar suas notas do Google Keep. Além do branco padrão, você pode selecionar uma das sete outras cores. Para projetos, isso é extremamente útil porque você pode codificar com cores todas as notas relacionadas a um projeto da mesma cor. Então, em um piscar de olhos, você pode ver rapidamente o que precisa, quando precisa.
Usando listas e imagens
O Google Keep facilita muito a adição de notas. Basta clicar no Tome nota caixa e você está no seu caminho. Mas você também pode adicionar uma lista ou nota de imagem usando a mesma caixa.
Clique no Nova lista ícone para criar uma nova lista de verificação para suas tarefas. Você pode adicionar cada tarefa muito rapidamente e clicar Feito quando tiver terminado.
Você pode fazer a mesma coisa com as fotos. Basta clicar no Nova nota com imagem ícone, procure sua imagem e clique Feito . Você também pode incluir imagens nas notas já criadas clicando no Adicionar imagem ícone na nota.
Cada um desses recursos é conveniente para gerenciar seu projeto. A opção de lista é perfeita para tarefas ou membros da equipe e a opção de imagem funciona muito bem para manter os logotipos da empresa ou capturas de tela do projeto acessíveis.
Criação de lembretes
Na hora de gerenciar qualquer projeto, os prazos são fundamentais. O Google Keep sabe disso e permite que você configure lembretes com rapidez e flexibilidade. Você pode usar lembretes cronometrados e baseados em localização, tornando-o conveniente para dispositivos móveis.
Para configurar um lembrete, basta selecionar o lembrete ícone para ver suas opções. A caixa suspensa fornece algumas ações rápidas, como hoje mais tarde , amanhã , ou semana que vem . Mas é claro, você pode criar um lembrete personalizado.
Você pode escolher uma data e hora ou escolher um lugar. Então, você pode adicionar rapidamente um lembrete para Enviar e-mail para Sue amanhã às 8h ou Enviar e-mail para Sue quando eu chegar ao escritório usando um endereço ou habilitando sua localização.
Para completar tarefas, receber atualizações da equipe, criar relatórios e muito mais, esses lembretes convenientes do Google Keep o manterão no caminho certo.
Colaborando com sua equipe
Quando você quiser colaborar em uma nota do Google Keep, basta clicar no colaborador ícone na nota e digite o endereço de e-mail do seu colega na caixa pop-up. Eles receberão um e-mail com o título da nota e um link para abri-la no Google Keep.
A nota será exibida na página principal do Google Keep. As edições que eles fizerem na nota serão atualizadas automaticamente para você ver, juntamente com um Atualizada indicador na nota.
Isso também é conveniente para compartilhar listas de tarefas. Você e seu colaborador podem marcar itens como completos e ver imediatamente quem terminou o quê.
E você pode adicionar mais de um colaborador às suas notas, o que é ideal para equipes de projeto.
Copiando anotações para o Google Docs
Para transformar rapidamente suas anotações em documentos, você pode copiar uma anotação para o Google Docs. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione Copiar para Documento Google . Uma caixa pop-up será exibida, permitindo que você abra esse item imediatamente em uma nova guia. Você verá então sua nota, lista ou imagem copiada para você.
Esta é uma excelente opção para enviar notas de projeto por e-mail, mostrar o progresso em listas de tarefas ou fornecer imagens a outras pessoas.
Interface Intuitiva
Quer você use o Google Keep na web ou em seu dispositivo móvel, a interface é limpa, atraente e intuitiva. A barra lateral contém seu menu e a navegação superior na web é como a maioria dos sites do Google, exibindo ícones para aplicativos, notificações e sua conta.
O outro ícone que você notará na parte superior permite alternar a exibição entre grade e lista. A visualização em grade é perfeita para ver muitas notas de relance, enquanto você pode usar a visualização de lista para priorizar notas de cima para baixo.
Você também pode clicar no ícone de alfinete no canto superior direito da nota. Isso manterá essa nota no topo em sua própria seção.
Este layout ajustável também permite mover os cartões com uma simples ação de arrastar e soltar. Você pode reorganizar facilmente os cartões nas visualizações de grade e lista, na web e em seu aplicativo móvel.
Outros recursos úteis
O Google Keep tem mais alguns recursos que podem ser úteis para seus projetos e tarefas.
Para notas
- Adicione um desenho.
- Mostrar caixas de seleção.
Para Listas
- Desmarque todos os itens.
- Exclua os itens marcados.
- Ocultar caixas de seleção.
Para imagens
Para notas que são ou contêm imagens, você pode verificar o Pegue o texto da imagem recurso. Clique no Mais ícone (três pontos) na nota e selecione essa opção. Qualquer texto dentro dessa imagem será copiado diretamente no corpo da sua nota.
Lembre-se de que, embora seja um recurso interessante, não é exato, portanto, certifique-se de verificar se há erros no texto exibido em sua nota.
Atalhos do teclado
Você também verá uma opção no menu do Google Keep para Atalhos do teclado . Depois de clicar nele, um pop-up será exibido com todas as opções de atalho. Portanto, se você estiver usando o aplicativo na web, aproveite essas maneiras convenientes para navegar no Google Keep com mais rapidez.
Você já experimentou o Google Keep para seus projetos?
Novamente, o Google Keep não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com todos os recursos, como o Microsoft Project ou o Zoho. No entanto, o Google Keep oferece recursos úteis para projetos simples e gerenciamento de tarefas.
Você já experimentou e, em caso afirmativo, quais recursos o ajudam mais? Se você ainda não experimentou, o que está prendendo você? Compartilhe suas idéias conosco abaixo!
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
Mais de Sandy WrittenhouseAssine a nossa newsletter
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