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Embora os gráficos de Gantt sejam o Santo Graal no gerenciamento e execução de projetos, eles vêm com sua cota de desafios. Um dos principais desafios é que é difícil de usar. Como gerente de projeto, você deve ser meticuloso ao usá-lo e considerar todos os recursos, dependências, marcos e prazos.
Mesmo que pareça ideal, pode virar um pesadelo. Os gráficos de Gantt também são difíceis de explicar às partes interessadas. Portanto, antes de usar um gráfico de Gantt em seu próximo projeto, você pode considerar esses sete métodos alternativos de gerenciamento de projetos que podem ser mais fáceis de usar.
1. Cronograma de gerenciamento de projeto
Assim como o nome sugere, a linha do tempo de gerenciamento de projetos visualiza a linha do tempo do projeto do início ao fim. É uma maneira simples de quebrar um projeto cronologicamente, sem os detalhes esmagadores de um gráfico de Gantt. Torna-o fácil de entender, flexível de usar e você pode mudar os planos à medida que avança.
Tudo o que você precisa fazer é alterar as datas de início e término. Além disso, ao explicar seu projeto para as partes interessadas, um cronograma de gerenciamento de projeto é mais fácil de explicar e é improvável que você sobrecarregue ninguém.
2. Diagrama de rede do cronograma do projeto
Outra alternativa aos gráficos de Gantt é o diagrama de rede do cronograma do projeto. Este método dá conta de um projeto e determina seu caminho crítico, ou seja, quanto tempo vai demorar para terminar o projeto. Um diagrama de rede de cronograma de projeto típico tem nós, ou seja, atividades em nós (AON) que representam as atividades do projeto e setas que mostram a sequência de eventos e dependências.
Além disso, você pode mostrar antecipações e atrasos no diagrama. O diagrama de rede do cronograma do projeto é uma alternativa adequada, pois fornece uma sequência lógica de eventos e destaca os relacionamentos principais em um projeto.
3. Quadro Kanban
Um gráfico de Gantt pode limitá-lo no sentido de que é ideal apenas em projetos lineares. No entanto, nem todos os projetos são lineares. Se este for o seu caso, um quadro Kanban pode ajudá-lo a gerenciar seu projeto.
Kanban tem suas raízes na manufatura enxuta, onde você não mantém nenhum estoque. Você só os traz quando precisa, também conhecido como sistema de produção just-in-time. Com Kanban, você aumenta sua produtividade e eficiência e reduz os custos de manutenção de qualquer estoque.
Este método passou para o gerenciamento de projetos e é ideal em projetos ágeis como o desenvolvimento de software. Ao usar Kanban, você representa os itens de trabalho em um quadro kanban, que mostra aos membros da equipe o estado de cada trabalho.
4.Scrum Board
Scrum é um método de gerenciamento de projeto baseado em processos iterativos e incrementais - de forma semelhante ao Kanban. É flexível, adaptável e agrega valor ao cliente rapidamente. Ao usar scrum, você tem um sprint que é a unidade básica de trabalho e um planejamento de sprint que planeja como fazer um sprint.
Também há um scrum diário que avalia o progresso de um sprint (revisão do sprint) a cada 24 horas. O benefício de usar um scrum board é que ele é facilmente escalável, reduz o tempo de lançamento no mercado, permite a previsão oportuna da conclusão dos projetos e reduz os riscos dos projetos, uma vez que executa primeiro as funcionalidades mais importantes.
5. Fluxograma Cruz-Funcional
Um fluxograma é um diagrama passo a passo com setas de conexão que mostra a sequência de um processo ou sistema. Ele simplifica processos complexos em conceitos fáceis de entender. Esse fluxograma simples foi desenvolvido ainda mais e usado no gerenciamento de projetos, tornando-se o que hoje é conhecido como um fluxograma multifuncional.
Como um fluxograma, um fluxograma multifuncional mostra passo a passo como um projeto flui. No entanto, também inclui quem lida com o quê e quando - daí a razão de seu nome.
Fluxogramas multifuncionais usam raias para definir responsabilidades entre equipes diferentes. Essas dependências rastreiam de uma equipe para outra e são uma ótima alternativa aos gráficos de Gantt ao trabalhar em grandes projetos com várias equipes.
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Para adicionar detalhes ao seu fluxograma multifuncional, coloque as raias horizontais e verticais em camadas.
6. Lista de verificação do projeto
O gerenciamento de projetos não pode ser mais básico do que uma simples lista de verificação. Você provavelmente já usou uma lista de tarefas antes para aumentar sua produtividade no trabalho ou mesmo em casa. E agora você pode usá-lo para gerenciar seu próximo grande projeto.
Uma lista de verificação de projeto não difere de uma lista de verificação tradicional. Ao usar uma lista de verificação de projeto no gerenciamento de projetos, você escreverá todas as tarefas pendentes e os recursos necessários para cada uma delas. Assim, você não esquecerá de nada.
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Você pode ir mais longe e agrupar itens que podem ser feitos simultaneamente. À medida que as coisas são feitas, você marcará os itens concluídos na lista. As listas de verificação podem ser usadas com diagramas de rede do projeto, tornando-as um ótimo complemento para outras táticas se você não quiser usá-las sozinhas.
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7. Mapeamento mental
Crédito da imagem: Andrey_Popov / Shutterstock
Quando as ideias vêm à sua cabeça, elas surgem em todos os lugares. Você não experimenta um padrão de pensamento linear. Pode ser desafiador, ao trabalhar em um projeto criativo, usar uma ferramenta de gerenciamento de projeto linear como o gráfico de Gantt. É aqui que entra um mapa mental.
Um mapa mental é um diagrama usado para visualizar e explicar informações de uma ideia central. Ele usa uma estrutura hierárquica que mostra as relações entre as diferentes partes do todo para a ideia principal.
Para criar um mapa mental, você desenha sua ideia central no centro de uma folha de papel antes de desenhar os ramos principais que se relacionam com a ideia central. Isso dará a você uma visão irrestrita de seu projeto, uma vez que eles colocam a ideia central no centro e os temas principais irradiam dela.
Os mapas mentais são ideais para lidar com projetos criativos e outros cenários quando você precisa incorporar novas ideias à medida que avança.
Muitos métodos de gerenciamento de projetos, longe dos gráficos de Gantt
Projetos exigem muito planejamento e execução meticulosa. Os gráficos de Gantt são fiéis e podem ajudá-lo a entregar a maioria dos projetos, mas eles são difíceis de usar e requerem muita capacidade mental para executar e ter sucesso.
Se o seu projeto não precisa usar gráficos de Gantt, considere os métodos que mencionamos neste artigo. Todos eles são gerenciáveis e vão lhe poupar a dor de cabeça de ter que lidar com gráficos de Gantt.
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