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Se você me perguntar, o melhor 'aplicativo' em Microsoft OneNote é a capacidade de colar um link de vídeo do YouTube, Vimeo, Vine, Sway (e mais).
A versão em miniatura reproduzível junto com minhas anotações é uma ótima maneira de configurar a ferramenta discreta de anotações da Microsoft como uma plataforma de aprendizado séria. Obviamente, o OneNote é muitas outras coisas também.
- Ele pode salvar qualquer coisa de qualquer lugar com um clique.
- Pode ser um prático assistente de gerenciamento de projeto com um pouco de integração com o Outlook.
- E, pode ser um desestressante, como estou descobrindo com estes Páginas para colorir mandala , fornecido gratuitamente com um tweet da Microsoft.
O Microsoft OneNote é um canivete suíço para suas necessidades de anotações, e você pode usá-lo ainda mais em várias ferramentas com alguns aplicativos OneNote gratuitos. Os aplicativos OneNote vêm em todas as variedades - há aplicativos em destaque de seu próprio estábulo e, em seguida, há alguns suplementos e integrações de terceiros que o ajudam a tirar mais proveito de suas anotações.
Vamos fazer uma lista dos melhores e gratuitos aplicativos OneNote que podem ajudá-lo a se manter organizado e produtivo.
1. OneNote Web Clipper
Esta extensão oficial do navegador é a ferramenta de captura padrão para qualquer informação que você encontrar online. Grave qualquer coisa que encontrar na web em um bloco de anotações do OneNote de sua escolha com o Seletor de localização . Você pode capturar uma página da web inteira ou parte dela. Como o OneNote é sincronizado em todos os seus dispositivos, as informações recortadas estão disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
OneNote Clipper está disponível para Chrome.
Aqueles no navegador Edge podem usar o Nota da web . Tire um instantâneo de um site e escreva nele. Depois de fazer isso, você pode compartilhar a nota usando o OneNote ou e-mail.
2. Enviar para Sway
Perdemos o ponto principal quando dizemos que Sway é um assassino do PowerPoint. O Sway é empacotado como uma ferramenta de narrativa rápida em que você entrega o design ao aplicativo. Você tem controle sobre o conteúdo, mas não muito quando se trata de layout e design. PowerPoint é a alternativa embalada com esteróides para apresentações profissionais.
Balançar é incrivelmente útil para criar apresentações dinâmicas na web. Pode ser uma história pessoal interativa ou um argumento de venda rápido.
Com o Add-in Send to Sway para Microsoft OneNote você pode organizar todo o conteúdo no OneNote e exportá-lo para o Sway. Em seguida, permita que o Sway crie uma bela apresentação a partir do conteúdo bruto.
Escolha a versão de 32 bits ou 64 bits do aplicativo de 1,5 MB e instale-o. O add-in pode ser acessado na Faixa de Opções. Colete o conteúdo no OneNote e salve-o. Clique em Enviar para Sway ícone na faixa de opções para exportá-lo para o Sway.
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Na janela pop-up exibida, dê um título ao seu Sway. Se quiser que qualquer outro ID de e-mail para entrar, saia do existente. Agora você pode personalizar a apresentação antes de finalizá-la. Como o Sway é baseado em nuvem, você pode compartilhá-lo facilmente com outras pessoas e acessá-lo de qualquer dispositivo.
3. Lente de escritório
O Office Lens é o único aplicativo que você deve instalar sem pensar se deseja fazer anotações melhores com o OneNote. Para quem ainda não conhece, o Office Lens é o novo aplicativo de scanner móvel da Microsoft que permite tirar fotos de quadros brancos ou documentos impressos. Em seguida, aprimora sua foto cortando, aumentando a nitidez e endireitando-a, para que pareça quase uma imagem digitalizada.
Está disponível gratuitamente em Android , telefone do Windows , e ios .
E imediatamente, você pode colocá-lo em uma variedade de usos - como dissemos antes - de digitalizando recibos para digitalizando seus cartões de visita .
O recurso mais forte que torna as lentes Office indispensáveis é o reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Qualquer texto impresso é reconhecido automaticamente para que você possa pesquisar palavras nas imagens e copiá-las e editá-las.
Eu gostaria de ter o Office Lens na escola. Usando-o com o Modo de quadro branco e o OCR, eu poderia ter economizado horas digitando notas de aula.
4. Ferramentas de aprendizagem OneNote
Se o Office Lens não tivesse me ajudado, tenho certeza Ferramentas de aprendizagem OneNote teria ajudado a aumentar minhas notas acadêmicas. Ele foi descrito de forma diferente - de um aplicativo de dislexia de alto nível a um disruptor educacional para aprendizagem transformadora.
Em vez de desperdiçar espaço em branco, recomendo que você leia meu artigo anterior sobre como as ferramentas de aprendizagem do OneNote podem estimular a compreensão do aluno e também ajudar os professores a se tornarem tutores mais interativos.
O suplemento gratuito da barra de ferramentas para OneNote 2013 e 2016 cria uma experiência de leitura mais envolvente. Por exemplo, você pode tirar uma foto com o Office Lens e, graças à tecnologia OCR, convertê-la em texto. Este texto pode ser lido novamente com o mecanismo de texto para voz das Ferramentas de Aprendizagem do OneNote.
Pode ser projetado para alunos e educadores, mas se você acredita na aprendizagem ao longo da vida, experimente-o com qualquer material educacional. Um recurso como o Modo de fóco pode ajudá-lo a manter sua atenção e melhorar a compreensão.
5. O importador do OneNote
OneNote e Evernote estão perenemente em guerra por nossa atenção para anotações. Existem razões para escolher o OneNote em vez do Evernote (e vice-versa), então, se você tem uma opinião forte sobre a oferta ilimitada da Microsoft, vá para o Importador OneNote .
Este add-in gratuito e oficial torna mais fácil encontrar o conteúdo do Evernote no seu computador e enviá-lo para o OneNote com um clique. Você deve ter o Evernote para Windows instalado ou pode importar notas de um arquivo de exportação do Evernote (.enex).
O processo de exportação cria um novo bloco de notas OneNote para cada bloco de notas Evernote. Cada página do Evernote torna-se uma página no OneNote. Opcionalmente, você também pode usar as tags do Evernote para organizar suas notas em seu bloco de notas. Cada tag se tornará uma seção no OneNote que contém as páginas marcadas com aquele termo. Anexos como arquivos PDF e imagens também são importados junto com suas anotações.
Saiba que parte da estrutura de tag que você pode ter trabalhado muito para criar no Evernote pode ser destruída com a mudança. O add-in seleciona apenas a primeira tag. Da Microsoft página de suporte diz:
Examinaremos apenas a primeira tag para determinar onde colocamos essa página. Para facilitar a localização, escreveremos todas as tags que você tinha no Evernote na página do OneNote para que você possa encontrar tudo facilmente por meio da pesquisa instantânea do OneNote.
6. OneNote Publisher para WordPress
Como um blogueiro, você pode querer ir de capturar ideias de postagens de blog no OneNote para escrevê-las no WordPress perfeitamente. Se você escreve no OneNote, o OneNote Publisher para WordPress pode ser o aplicativo para você. Editor OneNote para WordPress exporta uma página do OneNote diretamente para um blog do WordPress.
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Ir do OneNote para o WordPress cria alguns problemas de formatação, pois cria muitas tags HTML extras e problemas com quebras de parágrafo / linha. Pode ser necessário fazer uma limpeza.
O OneNote é o companheiro perfeito para ferramentas de escrita mais intensivas, como o Microsoft Word, pois tem a estrutura organizacional que oferece suporte a brainstorming e pesquisa. As páginas e as seções selecionadas podem ser enviadas como postagens de blog. Você também pode criar seu próprio calendário no OneNote para controlar sua programação de publicação. E se você está acostumado a trabalhar no OneNote, ele deve ser mais produtivo para você.
Experimente e deixe-nos saber nos comentários como você se sente sobre isso.
OneNote também tem um nativo Enviar para Blog opção ( Arquivo> Enviar> Enviar para blog ), que ajuda você a publicar em um blog diretamente. Ele usa os recursos de publicação na web do Microsoft Word.
7. Onetastic
Onetastic é um conjunto de suplementos de terceiros desenvolvidos por um desenvolvedor da Microsoft que o considerou um hobby. Baixe e instale para estender a funcionalidade do OneNote com uma série de recursos disponíveis na Faixa de Opções. Recursos extras incluem macros que automatizam tarefas rotineiras como pesquisar e substituir, uma exibição de calendário para suas páginas do OneNote, estilos personalizados que imitam o Word e uma maneira prática de configurar suas páginas favoritas com atalhos.
Para ilustrar o poder e o alcance das macros, aqui está uma captura de tela que peguei emprestada do Onetastic blog . Ele lista as macros que o Onetastic acompanha:
Além disso, o Onetastic também vem com um Editor de Macro que permite que você crie o seu próprio. Lembre-se de que qualquer tarefa repetitiva pode ser substituída pelo utilitário de economia de tempo de uma macro. Omer Atay administra um site bacana e este tutorial macro deve ajudá-lo a começar a atender às suas necessidades. Para os preguiçosos, Macroland é um repositório gratuito de macros.
Onetastic está disponível para sistemas Windows de 32 e 64 bits. Agradeça ao Omer por este recurso fantástico que é totalmente gratuito.
O que mais está lá?
Os sete aplicativos OneNote são os melhores entre os lotes gratuitos. Entre o excelente Onetastic e o Clipper básico, você pode definir a maioria de suas notas. O OneNote tem um pequeno canto dedicado a aplicativos em destaque . Talvez, você encontre algo para gostar lá. Potências de automação como IFTTT e Zapier são definitivamente recomendados. O IFTTT tem mais de 100 receitas prontas para você usar, e Zapier oferece 29 outras em uma ampla gama de serviços.
Graças a esses apertos de mão digitais, você pode fazer anotações como um cientista ou automatizar seu aprendizado. Trazer informações para o OneNote é fácil, organizá-lo exige alguma disciplina de sua parte.
E você sempre pode construa seu próprio aplicativo OneNote .
Qual é o melhor aplicativo OneNote indispensável para o seu fluxo de trabalho? Existe um aplicativo que merece um lugar nesta página - gratuito ou pago? Nos digam.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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