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Seja para fins fiscais, gerenciamento de despesas comerciais ou juros pessoais no orçamento, guardar recibos físicos é um pouco incômodo e trabalhoso. Mas, felizmente, com os avanços em reconhecimento de imagem e aplicativos financeiros, agora você pode controlar seus recibos usando seu smartphone.
De aplicativos gerais de anotações com recursos de digitalização de recibos a aplicativos dedicados de controle de despesas, aqui estão seis dos melhores aplicativos de recibos para digitalizar, rastrear e gerenciar suas contas em papel.
1. Expensar
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharO Expensify é um dos aplicativos de gerenciamento de recibos mais populares, graças ao seu relatório financeiro e recursos de envio de despesas. Você pode capturar recibos através do aplicativo, além de importar seu cartão de crédito e gerar relatórios de quilometragem. Você pode enviar esses relatórios por meio do aplicativo, simplesmente inserindo o endereço de e-mail do destinatário.
Uma desvantagem do aplicativo é quanto tempo leva para extrair as informações das imagens depois que elas foram capturadas. Essas varreduras às vezes podem levar algumas horas, o que diminui o fator de conveniência de fazer a varredura de reconhecimento de texto em primeiro lugar. A empresa diz que isso ocorre porque prioriza a precisão sobre a velocidade - mas outros aplicativos podem fazer a varredura com precisão e levar muito menos tempo.
Os elementos que favorecem o aplicativo são sua aparência profissional e sua capacidade de rastrear despesas de viagens específicas.
Embora o aplicativo básico seja gratuito, esse plano é limitado a cinco varreduras por mês. Você pode fazer upgrade para um plano pago por meio do aplicativo se quiser varreduras ilimitadas e alguns recursos extras.
Download: Expensify for Android | ios (Gratuito, assinatura disponível)
2. Despesa Zoho
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharO Zoho Expense faz parte do conjunto maior de aplicativos e software de controle de despesas da Zoho, mas possui gerenciamento de recibos e reconhecimento de texto integrados. Isso o torna útil para gerenciar recibos, além de permitir que você rastreie despesas como milhagem.
O plano gratuito oferece 100 digitalizações gratuitas por mês, o que é uma grande concessão em comparação com muitos outros aplicativos de recibos que limitam as digitalizações OCR. Sua digitalização também é precisa e rápida, geralmente gerando informações corretas de um recibo em menos de um minuto. Embora a funcionalidade de geração de relatórios seja um pouco complicada, no geral, este aplicativo de scanner de recibos é eficiente e eficaz.
Download: Despesa Zoho para Android | ios (Gratuito, assinatura disponível)
3. Evernote
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharEvernote é um aplicativo de anotações em geral , mas o fato de reconhecer imagens com texto também o torna um aplicativo de armazenamento de recibos útil. Isso é especialmente verdadeiro se você deseja manter os recibos registrados, mas não precisa gerar relatórios de despesas.
O aplicativo não só permite que você tire imagens de recibos para armazenar, mas também pode digitalizar sua galeria em busca de imagens com texto. Depois de habilitar esta função, o Evernote irá notificá-lo quando você tirar uma foto de um recibo com o aplicativo da câmera principal e perguntar se você deseja armazená-lo. A melhor maneira de classificar seus recibos, para que você possa filtrá-los facilmente em um estágio posterior, é adicionar um rótulo especialmente para eles.
Se você precisa de ferramentas de gerenciamento de recibos mais poderosas, pode optar por um aplicativo dedicado. Mas se você simplesmente deseja manter um registro de recibos que possa classificar facilmente, o Evernote é uma ferramenta útil que possui outros recursos organizacionais que você pode usar em sua vida diária. Leitura nosso guia para o Evernote para muito mais.
Download: Evernote para Android | ios (Gratuito, assinatura disponível)
4. Google Lens / Google Fotos
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharExistem duas maneiras de manter seus recibos organizados usando o Google Lens: por meio da integração com o Google Assistente ou do aplicativo Google Fotos. Você também pode acessá-lo em um aplicativo autônomo no Android, mas já está disponível através dos outros aplicativos, o que é mais conveniente.
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Quando usado com o Assistente, você pode usar o comando Mostre-me meus recibos para gerar uma lista de suas últimas receitas. No Android Oreo, o recurso é bastante simplista. Mas o Android Pie é mais capaz de reconhecer e classificar esses recibos.
Você também pode classificar os recibos com o Google Fotos. Tipo simples recibos na barra de pesquisa e o Fotos exibirá todas as fotos dos recibos.
Esses aplicativos não podem gerar relatórios para você, mas ainda são úteis se você precisar manter fotos de seus recibos. Uma grande conveniência é que o Google Assistente e o Fotos já vêm pré-instalados em muitos dispositivos Android. Isso significa que você não precisa baixar aplicativos extras e pode, em vez disso, integrar o gerenciamento de recibos em um aplicativo que também gerencia suas fotos.
Se você está procurando uma maneira de escaneie suas fotos antigas , O Google também tem opções disponíveis.
Download: Google Lens para Android (Sem custos)
Download: Google Fotos para Android | ios (Sem custos)
Download: Google Assistant para Android | ios (Sem custos)
5. Recibos inteligentes
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharRecibos inteligentes é outro aplicativo de gerenciamento de recibos dedicado que tem a capacidade de gerar relatórios e visualizações. Ele também possui uma variedade de configurações de personalização específicas para ajudá-lo a organizar seus recibos de acordo com suas preferências.
A principal desvantagem é que o plano gratuito exige que você compre digitalizações OCR se não quiser inserir valores manualmente. Você recebe apenas duas digitalizações OCR gratuitas e deve comprar o restante dentro do aplicativo. Isso seria bom para aqueles que estão dispostos a pagar pelas digitalizações, mas a digitalização OCR não é totalmente precisa na detecção de preços de recibos. Isso significa que você acaba tendo que editar o valor total - o que anula o motivo pelo qual você pagou por digitalizações OCR.
No entanto, a geração de gráficos e relatórios é um recurso útil do aplicativo. O fato de os gráficos serem gerados automaticamente é especialmente útil e significa que você pode facilmente se manter atualizado com as despesas mais recentes. Você também pode atualizar para a versão premium do aplicativo por meio de uma compra no aplicativo, que é mais barata do que comprar Smart Receipts Plus separadamente na Play Store.
Download: Recibos inteligentes para Android | ios (Versão premium gratuita disponível)
6. Receitas da Wave For Business
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharComo o título do aplicativo indica, Receipts by Wave é principalmente uma ferramenta de rastreamento de despesas de negócios. No entanto, sua sincronização de sites e capacidade de escanear vários recibos de uma só vez o torna uma ferramenta robusta para quem procura escanear e rastrear recibos. O aplicativo também permite que você procure recibos na galeria do seu telefone.
Os recursos de OCR do aplicativo são extremamente precisos, o que significa que você não precisa perder muito tempo editando informações de recibos. É também um dos poucos aplicativos de digitalização de recibos realmente grátis e não limita o número de digitalizações que você pode fazer a cada mês.
A única desvantagem é que, se quiser gerenciar seus recibos após enviá-los, você terá que fazer login no site do Wave. Caso contrário, é ótimo para fazer o trabalho.
Download: Receitas do Wave para Android | ios (Sem custos)
Mais aplicativos para organizar suas finanças
Os aplicativos de gerenciamento de recibos são apenas um subconjunto dos muitos aplicativos que podem ajudá-lo a gerenciar suas finanças. Hoje em dia, não faltam ferramentas digitais que podem ajudá-lo a elaborar seu orçamento, manter um registro detalhado de suas transações ou visualizar como você gasta seu dinheiro. Depois, há uma infinidade de aplicativos de smartphone que você pode usar para concluir pagamentos.
Se você deseja fazer mais do que apenas registrar suas despesas, mas também deseja encontrar maneiras de realmente reduzir seus gastos, dê uma olhada nestes aplicativos e ferramentas que o ajudarão a economizar dinheiro.
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