Como digitalizar e gerenciar seus cartões de visita

Como digitalizar e gerenciar seus cartões de visita

O mundo está cheio de rituais.





A troca de cartões de visita é uma das mais tradicionais. Mas muitas vezes esquecemos de uma coisa - o cartão humilde não é sobre o papel em que foi impresso. É sobre a pessoa por trás disso. É sobre a porta para oportunidades que podem se abrir.



Infelizmente, o mesmo papel entra no buraco negro de um porta-cartões esfarrapado ou nas reentrâncias ocultas de uma gaveta para nunca mais ser visto. Embora graças ao movimento em direção a uma cultura sem papel, agora podemos ter o melhor dos dois mundos. A etiqueta de troca de cartões de visita pode ser complementada com aplicativos modernos de gerenciamento de cartão de visita que nos ajudam a pegar a tinta da impressora e convertê-la em bytes.





Sim, é hora de repensar os humildes cartões de visita, ao mesmo tempo em que mantém vivos os velhos costumes.

Existem muitos aplicativos de scanner no mercado, mas as melhores ferramentas de scanner de cartão de visita oferecem mais um ingrediente especializado. Eles fazem OCR para extrair as informações impressas e convertê-las em bytes, mas também ajudam a formar relacionamentos . Pode vir de uma simples integração com o LinkedIn ou de uma maneira instantânea de se conectar a eles via Skype ou WhatsApp. Ou pode ser alguma pirotécnica avançada de CRM para ajudar a gerenciar uma legião de contatos.



Vemos o que os melhores aplicativos de scanner de cartão de visita trazem para a mesa.

1. da Microsoft Lente de escritório

Todo aplicativo digno de anotações encontrou uma maneira de apresentá-lo. Incluindo o Microsoft OneNote.



No ano passado, a Microsoft nos deu o Lente de escritório aplicativo para ler cartões de visita e convertê-los em contatos digitais. Graças à câmera, você pode tirar fotos de quadros brancos ou documentos impressos e convertê-los em documentos digitais. Para nossa necessidade específica, use o Modo de cartão de visita de lente de escritório recurso para salvar cartões de visita digitalizados em um bloco de notas do OneNote.

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O Office Lens usa OCR para formatar as informações do cartão no OneNote, para que você possa acessar as informações de contato do cartão. Por exemplo: você pode enviar um e-mail para um cliente ou clicar para ligar com o Skype.



Esse é outro ponto que você pode adicionar aos benefícios de produtividade do OneNote - usando-o como um Rolodex.

Características principais:

  • Cortar, endireitar e aprimorar fotos
  • O recurso OCR formata o cartão e o torna pesquisável.
  • Use o OneNote para exportar o cartão de visita como um arquivo VCF e importá-lo para o Outlook ou para a lista de contatos do seu telefone.
  • O modo de scanner funciona com cartões de visita em inglês, alemão e espanhol, com mais idiomas em breve.
  • Digitalize cartões de visita em chinês simplificado e extraia informações de contato.

Download: Lente de escritório para Windows 10 Mobile | ios | Android

2 Evernote

A digitalização de cartões de visita no Evernote é um Prêmio recurso.

Use a câmera Evernote em seu smartphone para enquadrar o cartão e tirar uma foto rápida. A câmera encontra automaticamente as bordas e você não precisa fazer nenhum ajuste manualmente na maioria dos casos. O Evernote o digitaliza.

O benefício vem depois disso - o Evernote oferece aos usuários de negócios uma integração com suas contas do LinkedIn. O Evernote obtém o LinkedIn e cria uma nota pesquisável com informações relevantes sobre o seu novo contato. A digitalização, o reconhecimento óptico e a pesquisa no LinkedIn acontecem automaticamente.

Esse Página de suporte do Evernote entra em detalhes. O Evernote oferece um teste com 5 cartões de visita.

Características principais:

  • Cada cartão de visita digitalizado torna-se uma nota de contato no Evernote.
  • O Evernote acessa qualquer perfil do LinkedIn e importa informações de contato adicionais desse perfil.
  • Todas as informações são editáveis ​​e você pode adicionar notas adicionais, chamadas, mensagens de texto (SMS) ou e-mail para a pessoa.
  • Configure automaticamente o Evernote para salvar as informações nos contatos do seu telefone (toque no nome da sua conta e selecione Geral> Câmera> Cartões de visita e alternar Salvar em Contatos .)

Download: Evernote para ios | Android

3 Scannable - Para usuários do Evernote Free

A melhor solução alternativa do Evernote para usuários que estão no plano gratuito.

Scannable é um aplicativo gratuito disponível para usuários do iPhone que procuram o fluxo de trabalho sem papel. Scannable reconhece cartões de visita, recibos, quadros brancos e qualquer outro papel para o qual você apontar a câmera. As digitalizações são cortadas e aprimoradas automaticamente e convertidas em documentos digitais claros.

Scannnable funciona quase idêntico ao modo de digitalização de cartão de visita do Evernote Premium. Você pode conectá-lo à sua conta do LinkedIn e adicionar detalhes do perfil do seu contato no LinkedIn, incluindo uma foto. Você pode adicioná-los automaticamente aos seus contatos do iPhone.

Características principais:

  • Reconhece e digitaliza automaticamente quando apontado para um cartão de visita.
  • Extraia informações de cartões de visita e do LinkedIn (incluindo fotos de perfil) e salve tudo em sua lista de contatos.
  • As informações também podem ser salvas em qualquer bloco de notas predefinido do Evernote.
  • Envie suas próprias informações para seus contatos comerciais.

Download: Scannable for ios (Sem custos)

Quatro. FullContact Card Reader

Use a transcrição feita por humanos para converter seus cartões de visita em contatos integrados a mais de 250 aplicativos como Salesforce, Mailchimp e muito mais.

O FullContact Card Reader é um scanner de cartão de visita completo, adequado para manter grandes bancos de dados de leads. Ele usa serviços de transcrição humana para garantir a precisão das conversões. Como esperado, o aplicativo básico é gratuito, mas o serviço de back-end não é. O leitor de cartão vem com 10 cartões grátis. Depois disso, você pode comprar pacotes de cartões por apenas $ 9,99 USD ou pagar $ 99 USD por ano por 1000 cartões (por meio de uma assinatura no aplicativo).

Este pode ser o aplicativo ideal para gerenciar contatos provenientes de grandes eventos de networking, como conferências de vendas ou feiras de negócios. Você pode manter o Catálogo de endereços FullContact em todos os seus dispositivos. As pequenas empresas podem tirar proveito de seus recursos de integração mais simples com ferramentas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365, ou o humilde, mas verdadeiro Contatos do Google .

Você também pode adicionar FullContact à sua caixa de entrada do Gmail e adicionar, editar ou obter informações extras (como assinaturas de e-mail) para enriquecer seu banco de dados de contatos.

Características principais:

  • Pessoas reais transcrevem o cartão antes que ele seja adicionado ao aplicativo de CRM de sua escolha.
  • O aplicativo oferece suporte nativo ao Salesforce, mas também oferece integração com mais de 250+ aplicativos .
  • Você também pode automatizar suas tarefas FullContact com outros Zapier integrações em mais de 500 aplicativos.
  • Digitalize cartões de visita de uma e duas faces.

Download: Leitor de cartão de contato completo [não mais disponível]

5 CamCard

Um aplicativo leitor de cartão profissional para consumidores e usuários corporativos.

CamCard é um aplicativo leitor de cartão de visita popular que está disponível em vários dispositivos, com suporte para Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e o aplicativo da web. Esteve entre os principais aplicativos pagos no iOS em 2014. O aplicativo foi desenvolvido para entrada rápida de informações do cartão e também para a troca de cartões eletrônicos com segurança. CamCard também notifica seus contatos quando você altera suas informações pessoais mencionadas em seu cartão eletrônico. Por exemplo, quando você entra em uma nova empresa. Da mesma forma, você é informado quando seus contatos alteram suas informações.

CamCard pode reconhecer opticamente as informações do cartão e torna mais fácil procurar as informações quando você deseja ligar, enviar e-mail ou navegar no LinkedIn a partir do aplicativo. O leitor de cartão oferece suporte a 17 idiomas, incluindo chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano. Como uma startup chinesa, a empresa reconhece a cultura cotidiana de troca de cartões físicos e os problemas de desordem que vêm com isso.

O aplicativo básico é gratuito e permite 200 digitalizações de cartão na avaliação. O aplicativo pago sem restrições custa US $ 0,99 [não mais disponível]. Os aplicativos CamCard para usuários corporativos também estão disponíveis em diferentes faixas de preço.

Características principais:

  • Adicione imagens, notas e lembretes aos contatos.
  • Todas as informações do cartão são sincronizadas com a conta na nuvem.
  • Use o Plug-in do Outlook para importar contatos para o cliente de e-mail.
  • Faça a gestão de todos os seus cartões de visita com pesquisa e etiquetas rápidas.
  • A digitalização em lote de cartões de visita está disponível.

Download: CamCard para Android (Sem custos)

aplicativo que transforma fotos em arte

6 Palheiro

Completamente grátis! Varreduras ilimitadas, com recursos completos e sem anúncios.

Isso é o que o plug diz na página de download. Haystack é um aplicativo de scanner de cartão de visita, mas é também criador de cartão digital . Quando você abre o aplicativo pela primeira vez, crie seu próprio cartão personalizado . Este cartão digital pode ser trocado por qualquer novo contato, sejam eles Haystack ou não. Se eles não tiverem o aplicativo Haystack, eles verão a versão móvel do cartão digital, que podem salvar diretamente em seus dispositivos.

Como todos os aplicativos de scanner, o aplicativo verifica e puxa rapidamente os detalhes de um cartão físico para o seu telefone. Mas o recurso mais útil? Os cartões Haystack mantêm todos os dados atualizados. Os detalhes de seus contatos são atualizados a cada promoção, mudança de emprego ou mudança de endereço.

Características principais:

  • Faça backup de um número ilimitado de contatos para a nuvem.
  • Compartilhe seu cartão Haystack com absolutamente qualquer pessoa, em qualquer lugar.
  • O aplicativo também oferece suporte à tecnologia NFC para troca de cartão com outros usuários Haystack.
  • Os cartões podem ser compartilhados com qualquer plataforma - Android, iOS, Windows Mobile, web e vCard.

Download : Palheiro para ios (Grátis) | Android (Sem custos)

7 ScanBizCards

Escolha entre digitalizar seus próprios cartões com OCR ou enviá-los para a empresa para transcrição manual.

ScanBizCards é um levantador de peso com seu suporte para várias plataformas de CRM, como Salesforce e SugarCRM. O aplicativo vem em três sabores - Lite, Premium e Enterprise. A versão gratuita oferece digitalização de cartão ilimitada, mas limita alguns dos recursos de gerenciamento de cartão. Todos os contatos são armazenados na nuvem e podem ser sincronizados entre os dispositivos. Na versão Lite, você está limitado a 5 sincronizações na nuvem por semana.

A transcrição manual do cartão custa US $ 0,18 por cartão na versão Lite. Você também pode exportá-lo facilmente para um arquivo CSV. A exportação de CRM e CSV não está disponível na versão gratuita do aplicativo.

Características principais:

  • ScanBizCards suporta digitalização ilimitada de cartões de visita.
  • Acesse todos os seus contatos através de sua conta na nuvem.
  • Sincronize entre dispositivos e com seu catálogo de endereços.
  • Pesquise e organize seus cartões com nomes de pasta personalizados (limitado a 1 pasta na versão Lite).
  • Suporta cartões de visita frente e verso.

Download: ScanBizCards para ios (Gratuito, o upgrade custa US $ 1,99) | Android (Gratuito, o upgrade custa US $ 1,99)

Outros scanners de cartão de visita que você pode experimentar

Um dia, os smartphones irão integrar a digitalização de cartões de visita como uma parte padrão do gerenciamento de contatos. Alguns da série Samsung S têm. Até então, você tem seu prático aplicativo de câmera e um rio de scanners para escolher. Aqui estão mais alguns com os quais você pode ajustar:

Escolha o scanner de cartão de visita certo para você

Escolher o scanner de cartão de visita certo será um exercício muito subjetivo. Escolha algo simples, como Scannable ou Office Lens, se você for alguém que se depara com um pedaço retangular de papel em relevo de vez em quando. Esses aplicativos também são mais do que suficientes para lidar com pequenos eventos de rede.

Mas se você é um magnata dos negócios ou alguém que deseja transformar chumbo em ouro, traga uma grande arma. O FullContact Card Reader ou o versátil CamCard podem ser os favoritos. Porque para alguém com legiões de pessoas a seguir, escanear é apenas a ponta da lança. O que importa mais é como o OCR do scanner traz e organiza as informações para acompanhamento.

Lembre-se desta regra de ouro: Nossa memória é uma droga.

Em vez disso, confie em um bom sistema de gerenciamento de contatos. O contato de hoje pode ser o amigo de amanhã. É por isso que é importante transformar a digitalização de cartões de visita em uma rotina.

O que é seu? Você digitaliza cartões de visita? Qual é seu aplicativo ou fluxo de trabalho favorito? Conte-nos tudo nos comentários.

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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

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