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Às vezes, o software exato de que você precisa já está ao seu alcance. Basta um pouco de ajustes e cores fora das linhas para criar sua própria solução.
Embora a contabilidade possa ser a primeira coisa que vem à mente quando você pensa em software de planilha, existem muitas outras possibilidades além disso. Então, quais são outras maneiras práticas de usar o Planilhas Google? Leia mais para descobrir.
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1. Acompanhe seus gastos com o Planilhas Google
Você não precisa ser um contador para acompanhe seus gastos no software de planilhas . Usando as planilhas do Google, você pode criar um rastreador mensal para ajudá-lo a controlar seus gastos e estabelecer uma linha de base para seu orçamento.
Melhor ainda, você não precisa aprender muitas fórmulas ou funções complexas para fazer o trabalho. Usando apenas três colunas - local, categoria e valor - você pode inserir suas transações diariamente e obter um total do mês. o SOMA irá ajudá-lo a adicionar seu total geral da seguinte forma:
- Modelo =SOMA() na célula desejada.
- Coloque o intervalo de colunas entre os colchetes—por exemplo, =SOMA(C:C) .
- Acertar Digitar no seu teclado.
E adicionar totais de categorias é fácil com SOMA .
- Modelo =SOMA() em uma célula.
- Coloque o intervalo da coluna da categoria entre colchetes, seguido por uma vírgula.
- Digite o nome de uma categoria entre aspas, seguido por outra coluna.
- Adicione o intervalo da coluna de valor - ficará assim =SOMA(B:B, “mantimentos”,C:C), com os intervalos de colunas da sua planilha.
- Acertar Digitar no seu teclado.
Usando essas duas funções, você pode criar o modelo perfeito para ajudá-lo a entender para onde seu dinheiro está indo.
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2. Mantenha uma lista de tarefas no Planilhas Google
Seja uma lista de verificação contínua ou você está planejando um dia de recuperação , o Planilhas Google é um excelente local para sua lista de tarefas. Mas você não precisa reinventar a roda se quiser apenas seguir em frente. Entre a galeria de modelos do software, você encontrará uma solução pré-construída.
Para encontrá-lo, acesse sua página inicial do Planilhas Google. Na parte superior da tela, você verá um painel onde você pode escolher Iniciar uma nova planilha ou navegue em um punhado de modelos.
Se você não vê-lo lá, clique em Galeria de modelos no canto superior esquerdo, e você o encontrará abaixo Pessoal . Depois de clicar, está pronto para ir.
3. Colabore em projetos no Planilhas Google
Escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para você e sua equipe pode ser um desafio, especialmente quando se trata de orçamento. Se você não está pronto para investir, você pode crie um quadro de colaboração de projeto funcional no Planilhas Google que funciona tão bem, menos alguns dos sinos e assobios - mas quem precisa deles?
Alguns exemplos de colunas que você pode incluir são:
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- Nome da tarefa — para identificar atribuições.
- Data de Vencimento — comunicar prazos.
- Prioridade —para mostrar se uma tarefa é urgente—ou não.
- Status — para que os outros saibam rapidamente em que pé está uma tarefa.
- Notas — para compartilhar o escopo, pensamentos e ideias em torno de uma tarefa.
- Proprietário — para atribuir uma tarefa a você e aos outros, informando sua equipe quem está nela.
É preciso um pouco de planejamento inicial para configurar um quadro de projeto no Planilhas Google, mas além do benefício de economizar dinheiro, seus colegas de trabalho podem já conhecer o básico do software de planilha, então há menos explicações para você fazer.
4. Crie um calendário de conteúdo no Planilhas Google
Também não faltam opções ao escolher ferramentas de calendário de conteúdo. Realmente, pode ser difícil comparar recursos – úteis ou não. Se você ainda está tentando escolher um favorito, você pode crie um calendário de conteúdo personalizado no Planilhas Google que atenderá a todas as suas necessidades, além de publicá-lo, mas a maioria dos canais sociais tem algum agendador embutido neles.
Aqui, você pode mapear suas postagens em colunas, assim como prompts, como:
- Conta - onde você quer que ele vá.
- Status – em que estágio o post está.
- cópia de — o texto que você gostaria de incluir.
- Imagem —a imagem que você deseja enviar.
- Encontro — quando você quiser publicá-lo.
- Notas — pensamentos e ideias adicionais sobre o post e o trabalho que ele envolve.
- Proprietário — quem é responsável pelo conteúdo.
- Links — onde encontrar a postagem mais tarde.
Assim como os botões de status no ClickUp e em outros softwares de gerenciamento de projetos, você também pode usar uma combinação de validação de dados e formatação condicional para tornar suas atualizações de progresso clicáveis. Veja como:
- Selecione uma célula na coluna Status.
- Vamos para Dados no menu superior, então Data de validade .
- Por Critério , usar Lista de itens , e digite as palavras que deseja usar, separadas por vírgula.
- Acertar Salvar .
- Com seu menu suspenso ainda selecionado, vá para o Formato menu na parte superior da tela e clique em Formatação condicional .
- Debaixo Regra de formato na barra lateral, escolha Formatar célula se… e O texto contém .
- Insira o nome do status e selecione a cor de fundo que deseja associar a ele.
- Acertar Feito e repita as etapas 5 a 7 com o restante de seus status.
Embora muitos softwares de calendário de conteúdo estejam disponíveis, por que não adaptar seu calendário às suas necessidades criando um em planilhas? Melhor ainda, é grátis sem paywalls.
5. Mantenha um CRM no Planilhas Google
Outro software que pode ficar um pouco complicado e caro é o CRM. Você pode criar o seu próprio com base em seus processos atuais de vendas ou serviços no Planilhas Google. Algumas colunas a serem incluídas são nome do cliente, número de telefone, e-mail, data de contato, status e notas.
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Antes que você comece construindo seu CRM no Planilhas Google , você também deve considerar algumas colunas exclusivas do seu ciclo de negócios e vendas, como o produto ou serviço desejado, o problema que você está tentando resolver para o cliente ou quem é o proprietário da conta.
Você pode decidir que está satisfeito com seu CRM do Planilhas Google, mas mesmo se mudar para outro software posteriormente, muitos permitem importar dados de planilhas.
6. Defina e acompanhe suas metas no Planilhas Google
Uma coisa é ter metas. Outra é defini-los. Você pode usar o Planilhas Google para fazer isso:
- Escrevendo - o que você quer fazer?
- Sendo específico — como você saberá quando estiver lá?
- Determinando seus objetivos – o que você fará para chegar lá?
- Dando-lhe uma linha do tempo - quanto tempo você quer que leve?
- Medindo-o - como você pode acompanhar sua meta diariamente?
Crie uma planilha simples com colunas para suas declarações de metas, detalhes, objetivos e cronogramas. Adicione outro para o progresso.
Abaixo de suas metas, crie uma tabela com os dias da semana como linhas e seus objetivos diários como colunas, por exemplo, ler 20 minutos por dia, fazer uma caminhada de 30 minutos etc. Acompanhe sua atividade diariamente e atualize seu progresso semanalmente .
Fique por dentro de sua carga de trabalho com o Planilhas Google
Você não precisa investir em software caro para manter o controle de sua carga de trabalho. Com um pouco de planejamento e criatividade, você pode criar a solução perfeita no Planilhas Google. O melhor de tudo é que você pode compartilhá-los facilmente com seus amigos e colegas de trabalho para se unir em tarefas e projetos.