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Enquanto você está trabalhando duro para ficar em dia com suas tarefas diárias, você percebe que algumas tarefas em sua casa estão se acumulando. Coisas como limpar as calhas ou organizar um armário que você pretende ir, mas os itens de maior prioridade continuam atrapalhando.
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Por mais indesejável que pareça, você pode precisar planejar um dia de recuperação e fazer tudo de uma vez – ou pelo menos o maior número possível. O modelo de lista de tarefas no Planilhas Google ajudará você a fazer isso, além de ajudá-lo a descobrir por onde começar.
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Como encontrar e usar o modelo de lista de tarefas no Planilhas Google
Depois de fazer login na sua conta do Planilhas Google, você verá uma solicitação na parte superior da página para Iniciar uma nova planilha . Aqui, você pode optar por trabalhar com uma folha em branco ou um modelo usado recentemente. O Google também sugere outros que você pode usar.
Se você não vê o Lista de afazeres modelo em exibição, você pode encontrá-lo selecionando o Galeria de modelos no canto superior direito. Está sob o Pessoal indo perto do topo. Clique na planilha e nomeie-a Dia de recuperação , incluindo a data ao lado.
Você notará algumas informações de espaço reservado que informam como o modelo funciona. Ele usa formatação condicional para riscar e esmaecer tarefas à medida que você as marca. Claro, você pode mudar isso se quiser, mas sua lista de atualização não precisa ser bonita para fazer o trabalho.
Como planejar um dia de recuperação usando o Planilhas Google
A ideia de um dia de recuperação é que você tente lidar com o máximo de tarefas em atraso que puder dentro dessa data. Tarefas em atraso são aquelas que você deseja ou precisa fazer, mas as colocou em espera para lidar com outras prioridades. Ainda assim, eles podem incomodar você. Você provavelmente pode pensar em um ou dois agora.
Um dia de recuperação limpará algumas dessas tarefas da sua mente. Você pode planejar fazer isso em um dia de folga ou em um que não esteja muito ocupado com outras obrigações. A ideia não é passar por todo o seu backlog, mas lidar com o maior número possível de itens.
Portanto, para planejar um dia de recuperação usando o modelo de lista de tarefas, você não precisará da coluna de data. Em vez disso, você pode trocá-lo por Prioridade ou Peso .
Coluna de prioridade
A ideia de uma coluna de prioridade é atribuir um número entre um e três à sua tarefa. Um é a prioridade mais alta e três é a mais baixa. Em vez de dedicar tempo para se concentrar na ordem em que deseja fazer as coisas sem saber como será o dia, você pode escolher o que vem a seguir enquanto trabalha.
Coluna de peso
Usando uma coluna de peso, você atribui um número entre um e três com base em quão longa ou desafiadora uma tarefa pode ser. Um é o mais simples, e três exigirão mais foco ou energia. Dessa forma, você não perde muito tempo organizando sua lista ao criar seu plano.
Escolha o que você quer fazer com base no tempo e como você se sente. O melhor lugar para começar é com uma de suas tarefas menos desejáveis ou mais difíceis para tirá-la do caminho.
Adicionando suas tarefas
Evite pensar demais em suas tarefas ao escrevê-las. O primeiro passo é colocá-los em sua lista e o próximo é adicionar uma prioridade ou peso em vez de tentar prever a melhor ordem.
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Como usar a função de classificação no modelo de lista de tarefas do Planilhas Google
Se você quiser identificar rapidamente todas as suas tarefas prioritárias ou aquelas com maior peso, clique nas três linhas ao lado do título da coluna. Aparece um menu onde você pode escolher Classificar de A a Z ou Classificar Z-A .
Classificar de A a Z lhe dará o número mais baixo primeiro e Z-A o mais alto. A maneira mais rápida de interromper a classificação é usar o Desfazer opção no Editar cardápio ou CMD + Z ou CTRL + Z .
Algumas dicas para planejar e seguir com seu dia de recuperação
Uma coisa é fazer sua lista, mas agora você precisa seguir adiante. Depois de verificar alguns itens, você ficará feliz por ter feito isso. Aqui estão algumas dicas para manter em mente durante todo o processo:
- Crie sua lista com antecedência para evitar usar seu tempo de recuperação para planejar. Você pode fazer isso com bastante antecedência e adicionar à medida que pensa nas coisas ou até mesmo no dia anterior. O que for melhor para você.
- Evite pensar demais ao escrever sua lista inicial. Anote as coisas à medida que elas chegam até você e, em seguida, analise-as.
- Ao percorrer sua lista para priorizar ou adicionar peso às suas tarefas, você pode notar algumas que são difíceis de colocar. Especialmente com tarefas que você mantém em atraso, você pode avaliar se precisa ser feito ou se pode deixá-las ir para se concentrar em outras coisas.
- Documentos e Planilhas Google são facilmente compartilháveis , o que significa que você pode fazer parceria em um dia de recuperação com um amigo.
- Não se preocupe se você não conseguir terminar sua lista em um dia; simplesmente transfira as tarefas para o próximo dia de recuperação. Alternativamente, escreva-os em um backlog em software como o Notion e fazê-los como você pode.
- Se você está classificando suas tarefas por peso, isso não significa que você deve fazer todas as três primeiro. Vá com o fluxo sobre isso.
- O melhor lugar para começar é sua tarefa mais desafiadora, mas se você está lutando para se motivar, tente algumas vitórias rápidas para entrar no ritmo.
- Para lidar com as tarefas restantes em sua lista e evitar a necessidade de outro dia de recuperação em breve, trabalhe em um item em atraso por dia, se puder, mesmo que sejam apenas quinze minutos.
Fique por dentro do modelo de lista de tarefas no Planilhas Google
Enfrentar essas tarefas irritantes em sua lista de pendências é intimidante. Há uma razão pela qual você não os fez imediatamente, mas tirá-los da sua lista será um alívio. Às vezes, você só precisa de um dia de recuperação para se colocar na mentalidade de fazer as coisas, e o modelo de lista de tarefas no Planilhas Google é o lugar perfeito para um planejamento sem complicações.