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Quando se trata de fantásticas ferramentas de palavras on-line, você tem muitas opções. Mas apenas três podem afirmar ser processadores de texto completos: Microsoft Word Online, Google Docs e Zoho Writer. O último deles foi recentemente reformado, e o novo Zoho Writer 4.0 parece um verdadeiro desafio para os dois grandes.
O foco do novo aplicativo é reduzir a desordem na interface e tornar as ferramentas fáceis de encontrar para um escritor. Com muita frequência, você pode ficar preso tentando adicionar um tipo específico de tabela ou não consegue descobrir como fazer um índice / sumário para o seu documento. Zoho Writer 4 quer reduzir esse esforço de você, para que você possa se concentrar em escrever sozinho.
O que há de novo no Zoho Writer 4
As grandes mudanças
Abra o aplicativo e você notará primeiro que ele parece mais limpo e esparso do que o Google Docs ou o Microsoft Word. Zoho removeu a barra de ferramentas, ou a famosa faixa de opções do Microsoft Office, para tornar o ambiente de escrita mais minimalista.
Em vez disso, as ricas ferramentas de edição e formatação surgem sempre que você seleciona uma palavra ou frase. Ter essa barra de ferramentas ao lado de sua seleção significa que você não precisa mover tanto o mouse.
Caso você sempre queira ver as ricas ferramentas de edição, o Zoho Writer 4 faz a coisa certa ao colocá-las em um painel à esquerda. Os monitores modernos são todos widescreen, então você geralmente desperdiça espaço em ambos os lados da página do documento.
Ao colocar as ferramentas de formatação lá, eles não apenas fazem melhor uso do valioso espaço da tela, mas também podem incluir rótulos ao lado dos ícones. Com que frequência você passou o mouse sobre os vários ícones minúsculos em sua barra de ferramentas, esperando a dica de ferramenta anunciar o que aquele botão faz? Rótulos claros tornam isso um problema no Zoho Writer.
As três fases da escrita
Zoho dividiu o processo de escrita em três estágios naturais: Compor , Análise , e Distribuir - cada um com seu próprio botão.
Compose tem tudo a ver com escrever, então é o mais livre de distrações possível. Você provavelmente deve verificar as configurações do Zoho uma vez antes de começar. Inclui ferramentas úteis de escrita, como correção automática de palavras em que as duas primeiras letras são maiúsculas acidentalmente, em vez da primeira letra sozinha, ou transformar aspas em aspas inglesas.
A revisão é onde as ferramentas de verificação ortográfica e de revisão entram. O Zoho Writer 4 vem com um recurso integrado Modo Leitor . Experimente, é como olhar para o seu documento sob uma luz totalmente nova, o que geralmente permite que você identifique erros que, de outra forma, não notaria. o Análise O modo também possui ferramentas de colaboração, para que você possa adicionar colegas e pedir que comentem ou façam alterações.
Distribuir , o último dos três estágios, trata simplesmente de compartilhar ou publicar seu documento na web. Aqui também, Zoho Writer mostra como um processador de texto destinado à Web atual deve incorporar mais elementos, como postar diretamente no WordPress ou descobrir quem acessou seu documento. Com as etiquetas simples 'ainda para ver', 'ver' e 'ativo', você sabe exatamente qual é o status do documento com um determinado colega.
A experiência do Zoho Writer 4.0
Eu alterno entre o Google Docs e o Microsoft Word com freqüência. Ambos têm seus próprios usos, com o Word sendo meu processador de texto off-line preferido enquanto trabalho com o Google Docs on-line. Todo este artigo foi escrito no Zoho Writer 4.
Na minha opinião, oferece um ambiente de escrita mais agradável. Não foi o minimalismo que o vendeu para mim, porém, foi a facilidade de uso. Depois de mergulhar nas configurações para alterar o que desejo, descobri que digitava mais rápido do que no Word ou no Documentos.
Por exemplo, o recurso de pesquisa de comando é melhor do que o que você obtém na faixa de opções do Word ou o menu oculto de pesquisa no Google Docs . pressione Alt + / a qualquer momento e uma barra de pesquisa aparece, semelhante a qualquer iniciador em um sistema operacional. Nisto, pesquise tudo o que deseja fazer. Digitar 'tabela' exibirá todos os comandos que contêm a palavra 'tabela'. Usando as setas do teclado, consegui inserir uma tabela em um piscar de olhos, sem conhecer os atalhos do teclado.
Sim, os atalhos do teclado são úteis em qualquer programa e você também pode aprendê-los com a ajuda de atalhos integrada. A maioria deles são os mesmos atalhos que você usará em outros processadores de texto, portanto, você deve conseguir prosseguir sem problemas.
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No entanto, acabei usando Alt + / com mais frequência, pois era mais intuitivo. Um ótimo software é quando o software se mistura com o plano de fundo e a tecnologia parece funcionar sem que você fique preso. Essa foi minha experiência no Zoho Writer 4, que nem sempre posso dizer sobre Word ou Docs.
Ugh, uma nova nuvem para enfrentar
O maior problema com Zoho Writer 4 rapidamente se torna claro após o término. Eu perdi as opções de armazenamento online! Onde o Google Docs é automaticamente armazenado no Google Drive e o Word Online pode ser salvo no OneDrive ou Dropbox, o Zoho Writer não funciona com nenhum dos três principais provedores de armazenamento em nuvem. E assim, eu estava preso.
O Zoho Writer é útil se você deseja colocar todos os seus documentos nele sozinho, renunciando ao armazenamento em nuvem atual do Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Mas isso simplesmente não parece uma boa ideia.
Também requer que qualquer pessoa com quem você esteja colaborando tenha uma conta do Zoho Writer. Claro, o Word Online e o Google Docs também exigem isso, mas é mais provável que seus colaboradores já tenham uma conta do Google ou da Microsoft. Quantas pessoas você conhece que estão usando o Zoho Writer ou estariam dispostas a se inscrever para ele?
Se o Zoho Writer 4 se conectasse aos três grandes serviços de armazenamento em nuvem e eu pudesse colaborar com os usuários com essas contas, faria a mudança agora. Do jeito que está, a decisão é um pouco mais complicada, especialmente porque o Word e o Google Docs também simplificam a colaboração. Por outro lado, o Zoho Writer está disponível como um daqueles incríveis complementos do Google Drive para abrir o Documentos no Zoho Writer diretamente.
Zoho Writer 4 x Google Docs x Word Online
Então, como o Zoho Writer se compara aos outros dois grandes processadores de texto? Surpreendentemente, eu classificaria o Zoho Writer como uma ferramenta de escrita melhor do que qualquer outra, o que é um grande elogio de alguém que tem que bater em seu teclado por horas todos os dias. Mas vamos decompô-lo um pouco ...
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Ambiente de escrita: Este é um assunto subjetivo, então não há um vencedor claro aqui. Nenhum dos três é desanimador, mas eu gostei mais da estética do Zoho Writer. Dito isso, o minimalismo vem com o custo de ferramentas de pesquisa em Word e Google Docs .
Facilidade de ferramentas: Zoho Writer é o vencedor claro para mim aqui. Colocar rótulos claros nas ferramentas de formatação ajuda a identificá-los rapidamente e não ter que passar o mouse sobre os ícones para dicas de ferramentas. Mais importante ainda, a barra de pesquisa de comandos é uma excelente adição, e uma que claramente dá ao Zoho Writer uma vantagem para mim. O resultado final é que, quer você use um mouse ou um teclado para sua formatação, os dois tipos de usuários são bem fornecidos com ferramentas intuitivas aqui.
Suporte para arquivo Word: É óbvio que o Word Online é o melhor nisso, já que você pode abrir arquivos DocX diretamente em sua formatação original. No entanto, Zoho Writer 4 também oferece suporte a DocX, ao contrário do Google Docs, que o converte em um formato diferente.
Revisões e leitura de prova: Aqui, novamente, o Zoho Writer 4 obteve uma grande vantagem de mim. Você já pressionou Ctrl + Z (desfazer) e Ctrl + Y (refazer) muitas vezes no meio de um processo de edição e perdeu a escrita original? O histórico documental integrado do Zoho Writer cuida disso. Eu também recomendo usar o Criar Versão ferramenta, que salva a aparência de um documento em um determinado momento, para que você possa voltar a essa versão mais tarde, caso as edições subsequentes tenham bagunçado muito as coisas.
Colaboração: As ferramentas de colaboração do Zoho Writer são fantásticas, e a capacidade de bloquear certas partes não é vista no Word Online ou no Google Docs. No entanto, eu me preocupo em realmente trabalhar em um documento com outras pessoas, já que elas também precisam fazer uma conta no Zoho. Você não pode usar contas oficiais da Microsoft ou do Google emitidas por sua empresa, o que é uma grande falta - especialmente se você estiver colaborando em um documento sensível ao trabalho e não puder abri-lo com sua conta pessoal. E lembre-se, o Office Online também possui ferramentas de colaboração impressionantes.
Armazenamento na núvem: Eu deixei meus sentimentos sobre isso claros. Como o Zoho não permite que você salve automaticamente no Google Drive, Dropbox ou OneDrive, ele é o perdedor aqui.
Você trocaria por um produto melhor?
No geral, eu acho que apenas como um processador de texto online, o Zoho Writer 4 tem o melhor produto quando comparado com o Google Docs ou Word Online. No entanto, como a colaboração é um aspecto tão importante da experiência moderna de escrita online, não estou satisfeito com a falta de suporte para armazenamento em nuvem existente ou contas online populares.
No final do dia, a questão é esta: Você mudaria para um novo ecossistema de nuvem se ele tivesse um processador de texto um pouco melhor ou continuaria com seu ecossistema de nuvem atual, que tem um processador de texto bom o suficiente? Deixe-nos saber sua opinião nos comentários.
Créditos de imagem: Shyamala (Zoho) / Product Hunt
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Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.
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