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Estamos tendo cada vez mais reuniões em meu escritório. Às vezes parece que estamos tendo reuniões para ter reuniões. À medida que mais e mais reuniões estão surgindo, muitas delas se sobrepõem. Como você encontra um horário comum que seja bom para todos?
Até agora, enviei convites para reuniões por e-mail com a data e hora em que gostaria de me encontrar. Em seguida, os respondentes me enviariam comentários sobre se era bom para eles ou não. Se não fosse, e eles fossem cruciais para a reunião, seríamos reprogramados. Mas que tal um agendador de reuniões que você pode usar antes a reunião?
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Não seria bom enviar um link aos participantes onde eles pudessem clicar em várias possibilidades para a reunião? Você pode então usar os resultados para coletar quando seria melhor realizar a reunião. Você usou as novas folhas de rosto nos relatórios do TPS? Não, você não tem? Bem, então precisaremos ter uma reunião sobre isso neste fim de semana.
Vamos usar o agendador de reuniões Quando é bom para agendá-lo. Você não precisa se inscrever ou pagar por uma conta para usar a funcionalidade da qual falaremos neste artigo.
Os recursos da conta básica gratuita são mostrados abaixo. Isso é realmente tudo de que precisamos para realizar o trabalho. Mas se você quiser criar uma marca ou obter algumas opções simples lá, de qualquer forma, pague por uma conta. Mas, como eu disse antes, estamos usando isso na conta gratuita sem nos inscrevermos.
Eu cliquei em preços e, em seguida, criou um evento sob o Básico cabeçalho. Então você está pronto para criar seu evento. Você verá um calendário e um botão para criar um evento. Primeiro você precisa nomear seu evento e clicar nesse botão.
Eu nomeei meu evento Evento de Teste 1 e acertar o criar Evento para continuar selecionando as datas e horários adequados para mim.
Em seguida, você verá uma mensagem que o instrui a escolher horários e datas para seus eventos. Esses serão os tempos provisórios mostrados aos respondentes de seu e-mail.
Decidi sábado, 31 de outubro (Halloween!) Às 14h e domingo, 1º de novembro, às 13h, 14h e 15h. Essas serão as únicas opções que os usuários poderão escolher para manter as coisas simples.
Depois de concluir tudo, você receberá um código supersecreto. Este código permitirá que seus usuários não registrados vejam os resultados de sua pesquisa. Você pode ver o meu abaixo e realmente usá-lo para recuperar meus resultados.
Agora você está pronto para escrever um e-mail, enviar mensagens instantâneas ou até mesmo enviar uma mala direta. Você receberá o link para enviar, o link para onde poderá revisar as respostas de sua pesquisa. Se você realmente deseja ver como o usuário o verá, siga este link e fique à vontade para fazer uma seleção ou duas e enviá-la.
Você também pode escolher se deseja que o agendador da reunião envie um e-mail com as respostas assim que chegarem:
Você pode ir e ver os resultados da minha pesquisa aqui.
Esta é a página que o usuário verá para fazer suas escolhas:
Para verificar os resultados da sua pesquisa, acesse o insira o código de resultados link na página inicial. Esta é a tela onde você pode inserir o código dos resultados:
E agora o momento que todos vocês estavam esperando ... pelos resultados!
Esta é a tela que você deve esperar ver. Você receberá isso quando um item corresponder a todos os respondentes. Caso contrário, você verá algo (mais provavelmente) como isto:
Boa sorte no seu encontro! Você usa um programador de reuniões grátis melhor? Adoraríamos ouvir sobre isso nos comentários!
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Vale a pena atualizar para o Windows 11?O Windows foi redesenhado. Mas isso é suficiente para convencê-lo a mudar do Windows 10 para o Windows 11?
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Karl L. Gechlik de AskTheAdmin.com fazendo um guest blogging semanal para nossos novos amigos em MakeUseOf.com. Eu administro minha própria empresa de consultoria, gerencio AskTheAdmin.com e trabalho de 9 a 5 em Wall Street como administrador de sistema.
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